你的首頁與資料庫
首頁是開始工作的地方。這裡整合了你建立的所有內容、可用的每項工具,以及快速返回昨天工作內容的捷徑。
首頁概覽
登入後開啟 scholarly.so,就會進入首頁;隨時點選側邊欄的首頁連結,即可回到這裡。你會看到:
- 建立捷徑:上傳內容、AI 影片講座、AI 學習卡和 AI Podcast,協助你從自己的素材開始。將來源拖放到首頁,即可開啟建立流程。
- 輸入區:將工具箱和提示輸入框整合在同一張卡片中。下方會詳細介紹。
- 接續上次進度:以精簡的卡片列顯示你已開始但尚未完成的項目,每張卡片都會顯示目前進度和剩餘內容。沒有可接續的項目時,這個區塊就會隱藏。請參閱接續上次進度。
- 專案:你的專案及其近期活動。請參閱專案。
- 最近項目:在同一份清單中顯示其餘所有內容。
依日期分組的單一最近項目清單
輸入區下方的所有內容,都放在依日期排序的單一最近項目清單中:今天、昨天、更早。上傳內容、AI 創作、聊天和資料夾都集中在這裡,因此完成的成品只會出現在一個位置,不會重複出現在三個地方。
有適用項目時,下列兩個群組會顯示在同一份清單的頂端;沒有適用項目時則會隱藏:
釘選項目會排在最上方,其他人與你分享的內容則緊接在下方。你可以從項目列或其三點選單釘選項目。每個影片、Podcast 和 PDF 項目列都有一條細進度列,顯示你的觀看、收聽或閱讀進度。所有內容可開啟完整清單,資料夾的使用方式則另見資料夾與內容整理。
輸入區
工具箱位於輸入區頂端。選擇工具後,下方的輸入框就會隨之變更:
- 聊天會在首頁顯示完整的聊天輸入區;輸入問題並傳送後,對話會在聊天頁面中繼續。
- 圖片、文件和研究會請你描述想要的內容。直接輸入,或點選下方的其中一個範例提示,再按下產生。文件也會在提示下方顯示一列格式選項:PDF 文件、任何檔案、報告、SOP、學習單、速查表、教案,讓你在開啟建立工具前,就能先選好形式。請參閱 AI 文件。
- 頁面會立即開啟空白頁面,讓你直接輸入。若要請 AI 撰寫,請在空白頁面上按下用 AI 起草。請參閱頁面。
- 錄音會立即開始建立會議筆記,不必先輸入任何內容。請參閱 AI 會議筆記。
- 摘要和投影片需要以來源為基礎,因此會提供拖放區,讓你將 PDF、文件或簡報拖放到其中。
- 其餘工具都放在更多工具中:轉錄、文字轉語音、模擬考試和 AI 故事書。
工具列不會橫向捲動。畫面會顯示放得下的分頁,其餘則收進更多工具,因此視窗較窄時,會顯示較少分頁,並在「更多工具」選單中列出更多項目,不會讓工具列超出畫面邊緣。在團隊工作區中,工具列上的研究會改為學習卡。
你輸入或拖放的內容會直接帶入該工具的設定,不必重複提供。因此,按下更多選項開啟完整面板時,你輸入的文字已經在裡面。聊天使用的是真正的聊天輸入區,連結來源、貼上、附件、模型選擇器和語音功能,都能在離開首頁前使用。
提示輸入框最多可容納 5,000 個字元,與它開啟的建立面板相同。圖片提示的字數上限較低。
瀏覽與操作
幾個捷徑能讓你更快切換位置:
- 側邊欄:最上方是新增和搜尋按鈕,接著是首頁、聊天、資料庫,以及團隊使用者可見的團隊快速連結。下方是專案,點選標題即可開啟完整的專案頁面,接著是資料夾,再往下則是單一的最近項目清單,將最新內容和聊天放在一起,依最近開啟時間排序;點選區塊標題即可收合。開啟資料庫 → 篩選 → 最近刪除,即可找到已移除的項目;更新紀錄和分享意見位於姓名與個人照片後方的個人檔案選單中。需要更多空間時,可使用頂端附近的切換按鈕收合整個側邊欄。
- 首頁輸入區:開始新工作的最快方式。從頂端工具列選擇所需工具,輸入或拖放手邊的內容,再按下產生。
- 在頁面之間切換:首頁、資料庫和專案都會保留先前的畫面狀態,因此返回資料庫時,篩選條件、搜尋內容和已載入的項目列都會維持原樣,不必重新開始。若要載入其他地方所做的變更,請重新整理頁面。
- 背景任務:當你請 AI 建立學習卡、影片講座、Podcast 或研究時,這些任務會在背景執行,並顯示在「最近項目」頂端的進行中群組。點選任一項目,即使仍在處理中,也能開啟其即時進度頁面。
- 建立失敗的項目會保留:建立失敗的項目會在所有裝置的首頁上保留,直到你將其關閉。項目列會顯示原因和對應的解決方式,重新整理後也不會悄悄消失。請參閱建立失敗時。
新增選單
開啟側邊欄的 +新增(或首頁的新增按鈕),所有可建立的內容都會顯示在同一個畫面中,不必捲動。
上傳和從應用程式匯入位於頂端,因為新增來源通常是開始工作的第一步。
下方的 AI 工具以單一清單呈現,沒有額外的分類標題:
會議筆記 · 影片講座 · 學習卡 · 逐字稿 · 摘要 · Podcast · 文件建立工具 · 投影片 · 深度研究
其餘項目收在更多中:心智圖、資訊圖表、頁面、試算表和故事書。
空白提供完全不需要 AI 的起點:表格、學習卡、測驗、PDF 和資料夾。每個項目都會立即出現在資料庫中,完全免費,也不會使用 AI創作點數。請參閱從空白開始。
學習單、時間軸、報告、SOP、教案、個案研究、大綱、速查表、評分規準和流程圖,不再各自列為獨立項目。現在,它們都是文件建立工具中的格式,可在第一個畫面選擇。請參閱 AI 文件。
尋找你的內容
透過三種快速方式,找到你建立的任何內容:
- 先釘選。 如果知道之後會再用到,就從項目列或內容頁面將它釘選。釘選項目一律顯示在首頁最上方,你也可以透過資料庫 → 篩選 → 已釘選直接找到。
- 使用搜尋列。 輸入任何關鍵字,Scholarly 就會搜尋 PDF、筆記、學習卡組、會議筆記、Podcast、研究和聊天。
- 詢問 AI。 開啟 AI 聊天,輸入像是「尋找新人訓練 PDF」或「開啟我最新的供應商比較研究報告」。聊天會依名稱、類型和日期搜尋資料庫,並找出符合的項目。更多資訊請參閱 AI 聊天。
所有內容頁面
點選側邊欄的資料庫,即可查看帳戶中所有內容的完整清單。
工具列刻意保持精簡,只有搜尋欄位和一個篩選按鈕。所有清單排列選項都放在篩選面板中,按鈕上的徽章會顯示目前有多少個篩選條件正在限縮清單,讓你一眼就能知道某些內容為何沒有顯示。
面板包含:
- 顯示:所有內容、已釘選、與我分享或最近刪除。這會同時篩選內容項目列和資料夾。刪除的項目會保留在最近刪除中,讓你可以還原,請參閱刪除與還原內容。
- 類型:限縮為只顯示 PDF、Podcast、學習卡等特定類型。
- 排序依據:名稱 A–Z 或 Z–A、最新新增或最早新增、最近更新或最久未更新、類型,或你自己的自訂順序。依名稱排序時,系統會辨識標題中的數字,因此第 2 節會排在第 10 節之前,根據某個章節製作的 Podcast 也會排在該章節旁邊。
- 分組依據:不分組、依類型、依日期,或分成你提供的來源和 Scholarly 根據來源製作的成品。
- 清除篩選會將所有設定還原。
將排序設為自訂順序後,即可拖曳項目列調整順序,系統會自動儲存。請先清除搜尋和類型篩選,才能在完整且固定的清單中拖曳排序。
開啟資料庫並載入資料時,只會顯示一個載入指示器,不會同時出現兩個。
資料夾會以整齊的方格排列在內容清單上方,並提供一鍵啟用的 AI 整理工具捷徑,以及隨時可用的新增資料夾快速方塊。
新帳戶的新體驗
首次註冊時,歡迎流程可以將你選擇的來源和創作帶入首頁。若涉及檔案或方案的銜接,系統會先完成銜接,再開啟歡迎流程中的操作。當你用完某項 Free 額度時,首頁會持續顯示通知和對應的升級操作,即使資料庫仍是空的也一樣。
手機版首頁
手機版首頁與電腦版的順序相同,依序是建立功能方塊、聊天、專案和你的內容,但每個部分都針對小螢幕設計,頁面也會延伸至螢幕兩側,不再放在卡片內。
- 上傳、AI 影片講座、AI 學習卡和 AI Podcast 會以精簡的 2×2 方格呈現,每個方塊都有圖示和標題。
- 聊天卡片與電腦版相同,工具列也會配合螢幕寬度:放得下的分頁會直接顯示,其餘則放在更多工具的頂端。
- 選單會以底部面板開啟:從螢幕底部向上滑出、占滿寬度,後方頁面則會變暗。「更多工具」、「新增」、模型選擇器和專案選擇器都採用這種方式。
- 內容區會顯示最新八個項目,並提供一個查看全部入口;專案則以一列可滑動的標籤呈現,升級卡片會縮成一列可點選的項目。
電腦版首頁維持原有版面配置。其他手機版體驗請參閱在行動裝置上使用 Scholarly。
使用秘訣
- 善用釘選。 只要點一下,就能讓實際常用的項目日後更容易找到。
- 每週執行一次 AI 整理工具。 簡單整理一下,就能避免首頁堆滿只用一次的上傳內容。
- 把首頁當作控制面板。 從首頁點選兩次以內,就能前往帳戶中的任何內容。如果你正在四處尋找,從這裡出發通常會更快。
資料庫檔案
AI 在聊天或深度研究中建立的任何內容,包括筆記、大綱、CSV、JSON、程式碼、圖表和行事曆,都能一鍵儲存為真正的資料庫檔案。儲存後,檔案會和其他內容一樣,出現在首頁、搜尋、側邊欄、資料夾和「已釘選」中,並各自擁有專屬圖示與顏色。開啟檔案後,你可以預覽、直接編輯、針對檔案聊天,也能將它當作任何 AI 工具的來源重複使用。完整說明請參閱資料庫檔案。