Lozinka, istek i opoziv dijeljene poveznice
Poveznica može ostati dostupna dok joj ne promijenite postavke. Pošaljete nacrt jednoj osobi, a šest mjeseci poslije poveznica i dalje otvara sadržaj svima koji su je ikad imali.
Postavke poveznice rješavaju taj problem. Javnu poveznicu na Scholarly možete zaštititi lozinkom, postaviti da automatski istekne, ograničiti samo na pregled ili potpuno opozvati.
Gdje ih pronaći
- Otvorite stavku i pritisnite Podijeli.
- Odaberite Svatko s poveznicom ili Javno, gdje je ta mogućnost dostupna. Postavke poveznice primjenjuju se na obje vrste poveznica.
- Ploča Postavke poveznice nalazi se na vrhu popisa za dijeljenje.
Postavke funkcioniraju jednako za sve što možete dijeliti: stranice, PDF-ove, špilove kartica za učenje, kvizove, podcaste, videopredavanja, bilješke sa sastanaka, istraživačka izvješća, datoteke, mape, projekte i AI razgovore. Dostupne su u svim planovima.
Važno je razjasniti jedno. Ove se postavke odnose na sve koji koriste javnu poveznicu. Osobe koje ste pozvali e-poštom i članovi vašeg tima koji pristupaju stavci u zajedničkom radnom prostoru i dalje je otvaraju kao i dosad. Lozinka na poveznici neće iznenada onemogućiti pristup kolegi kojeg ste izravno pozvali.
Lozinka
Unesite lozinku i pritisnite Postavi. Od tada će svatko tko otvori poveznicu vidjeti poruku „Za ovu je poveznicu potrebna lozinka” i morati je unijeti prije učitavanja sadržaja.
- Upotrijebite od 4 do 72 znaka.
- Ažuriraj zamjenjuje lozinku. Osobama koje imaju staru trebat će nova.
- Ukloni lozinku uklanja zaštitu, a poveznica nastavlja raditi.
Kad postavite lozinku, na ploči piše Lozinka uključena, pa odmah možete provjeriti je li zaštita aktivna.
Pošaljite lozinku odvojeno od poveznice. Ako ih zalijepite u istu poruku, jednako je kao da lozinke uopće nema.
Istek poveznice
Odaberite koliko dugo poveznica vrijedi:
| Mogućnost | Što radi |
|---|---|
| Ne istječe | Zadana postavka. Poveznica radi dok nešto ne promijenite. |
| 24 sata | Prikladno za jednokratni pregled. |
| 7 dana | Prikladno za jedan krug prikupljanja povratnih informacija. |
| Prilagođeni datum | Odaberite bilo koji budući datum unutar sljedećih godinu dana, a zatim pritisnite Spremi datum. |
Kad postavite istek, na ploči piše Istječe {date}. Nakon tog trenutka poveznica umjesto sadržaja prikazuje poruku „Ova je poveznica istekla”. Sama stavka ostaje nepromijenjena i dalje je u vašoj biblioteci, a rok valjanosti možete produljiti ili ukloniti kad god želite.
Spremanje i izvoz
Prema zadanim postavkama poveznica dopušta spremanje kopije i izvoz. Za izvoz je osobi koja pregledava sadržaj i dalje potreban odgovarajući plan. Dopuštanje izvoza ne omogućuje plaćena preuzimanja na računu Free. Osoba koja otvori vaš špil može ga spremiti na svoj račun i zadržati.
Pritisnite Samo pregled da biste to onemogućili: više nema spremanja kopije ni izvoza. Na ploči tada piše „Samo pregled. Spremanje i izvoz su isključeni.” Pritisnite Dopusti spremanje da biste ih ponovno uključili.
Upotrijebite način rada samo za pregled za materijale koje želite dati na čitanje, ali ne i daljnje dijeljenje, primjerice dokument s pravilima, materijal za klijenta ili nacrt sadržaja za obuku. To je mjera odvraćanja, a ne šifriranje: svatko tko može vidjeti stranicu i dalje je može pročitati, snimiti zaslon ili prepisati sadržaj.
Opoziv poveznice
Opozovi poveznicu trajno deaktivira poveznicu. Svatko tko je nakon toga otvori, uključujući osobe koje su je spremile u oznake, vidjet će poruku „Ova je poveznica opozvana.”
Upotrijebite ovu mogućnost kada poveznica dospije tamo gdje niste namjeravali, umjesto da samo promijenite lozinku i nadate se najboljem.
Opoziv se za tu poveznicu ne može poništiti. Na ploči tada piše „Ova je poveznica opozvana. Izradite novu za ponovno dijeljenje.” Pritisnite Izradi novu poveznicu da biste dobili novu adresu i dijelili je umjesto stare. Stara ostaje neaktivna.
Opoziv pristupa jednoj osobi
Ako je problem u jednoj osobi, a ne u poveznici, ništa od navedenog nije potrebno. Na popisu pozvanih osoba u prozoru za dijeljenje opozovite pristup toj osobi. Kad sljedeći put otvori poveznicu, prikazat će joj se stranica Zatraži pristup. Pogledajte Dijeljenje i suradnja.
Odabir odgovarajuće postavke
| Situacija | Što upotrijebiti |
|---|---|
| Slanje nacrta na pregled ovog tjedna | Istek nakon 7 dana |
| Materijal koji se ne smije prosljeđivati | Lozinka + Samo pregled |
| Poveznica koja je dospjela do neovlaštenih osoba | Opozovi poveznicu, zatim Izradi novu poveznicu |
| Jedna osoba više ne smije imati pristup | Opozovite njezinu pozivnicu, a ne poveznicu |
| Sadržaj koji je doista javan, primjerice rad za portfelj ili pokazni primjer | Ostavite sve dostupno |
Što vide osobe koje otvore poveznicu
| Stanje | Što piše na stranici |
|---|---|
| Lozinka je postavljena | Za ovu je poveznicu potrebna lozinka, uz polje za unos lozinke |
| Poveznica je istekla | Ova je poveznica istekla |
| Poveznica je opozvana | Ova je poveznica opozvana |
| Privatna stavka, osoba nikad nije pozvana | Stranica Zatraži pristup |
Ova stanja ne omogućuju pristup cijelom sadržaju. Stranica za zahtjev za pristup privatnoj stavci može prikazivati naslov, vlasnika i pretpregled, primjerice minijaturu videozapisa ili njegovo trajanje. Ne prikazuje popis pozvanih osoba.
Povezano
- Dijeljenje i suradnja, vidljivost, pozivnice e-poštom, QR kodovi i tko je otvorio sadržaj.
- Privatnost, kolačići i vaši podaci, što je javno prema zadanim postavkama, a što nije.
- Dijeljenje s timom, stavke u zajedničkom radnom prostoru kojima vaš tim pristupa bez poveznice.
- Podaci i sigurnost tima, postavke privatnosti i modela na razini radnog prostora.
- Izvoz vašeg rada, što dobivate izvozom i što način rada samo za pregled onemogućuje.