פתיחת תפריט הניווטסגירת תפריט הניווט
מדריךהגדרת צוות

תחילת העבודה עם Teams

הגדרת צוות נמשכת כמה דקות ואינה דורשת שיחת מכירה. התהליך כולל חמישה שלבים לפי הסדר: מתן שם לצוות, הוספת המקור הראשון, הזמנת חברי צוות, בחירת מושבים ובחירת תוכנית. אפשר לחזור לכל שלב בלי להתחיל מחדש.

אם כבר הצטרפת לצוות אחר, או שכבר התחלת תהליך תשלום, יש להשלים או לבטל אותו לפני שמתחילים תהליך תשלום חדש ל-Teams.

1. מתן שם לצוות

יש לבחור הקמת צוות, לתת שם לסביבת העבודה ולציין במה הצוות עוסק. התשובה חשובה: היא קובעת איזו טיוטה Scholarly יכין בשלב הבא.

2. הוספת המקור הראשון

מספיק קובץ אחד, קישור אחד או פריט אחד מהספרייה. זה השלב שהופך את שאר תהליך ההגדרה למועיל.

על סמך המקור היחיד הזה, Scholarly:

  • יוצר פרויקט בבעלות הצוות עם הנחיות משותפות, כך שהוא שייך לצוות ולא לך;
  • משתף את המקור עם הצוות, כך שהוא כבר נמצא בספרייה לפני שמישהו מצטרף;
  • מכין טיוטה של תוצר ראשון שמתאים לתחום העיסוק שצוין: נוהל עבודה לקליטה ולתיעוד, דוח למחקר ולשיווק, או תיאור מקרה לעבודה עם לקוחות.

יצירת הטיוטה נמשכת ברקע בזמן שממשיכים להזמנות, והיא משותפת עם הצוות כשהיא מוכנה. אין צורך להמתין לה.

3. הזמנת חברי צוות

לפני בחירת תוכנית לצוות, סביבת העבודה כוללת מושב אחד, שלך. יש להזין כתובות אימייל ולבחור לכל אדם תפקיד חבר צוות או מנהל. ההזמנות ממתינות ונשלחות מיד לאחר בחירת המושבים והשלמת התשלום. לאחר הפעלת התוכנית לצוות, אפשר גם להעתיק קישור הצטרפות ולשתף אותו בכלי הצ'אט שלכם. הזמנות ממתינות שומרות מושב עד שהן מתקבלות, מבוטלות או פגות.

שלב ההזמנה מציג מה חברי הצוות יראו בהצטרפות, ומציע לשתף משהו קודם אם הספרייה עדיין ריקה. הודעות ההזמנה כוללות קישורים לתוצרים ששותפו לאחרונה, ולכן הוספת מקור לפני ההזמנה נותנת לה ערך כבר מההתחלה.

עד לרכישת תוכנית לצוות, מודלי ה-AI והמגבלות שלך נקבעים לפי התוכנית האישית שלך. שדרוג התוכנית לצוות מאפשר להוסיף מושבים לחברי צוות ולהעניק לכל מושב את אותה גישה של Premium או Laureate.

לפרטים על מה שחברי הצוות רואים, ראו הצטרפות לצוות.

4. בחירת מושבים

יש להגדיר את מספר המושבים הרצוי. מספר המושבים בתשלום חייב להספיק לחברים הפעילים ולהזמנות הממתינות יחד. אפשר לשנות את מספר המושבים בהמשך דרך צוות → חיוב.

5. בחירת תוכנית

יש לבחור Premium for Teams או Laureate for Teams, לבחור חיוב חודשי או שנתי ולבדוק את הסכום למושב במסך התשלום:

תוכנית חיוב חודשי חיוב שנתי
Premium for Teams $35 למושב לחודש $336 למושב לשנה, כ-$28 למושב לחודש
Laureate for Teams $110 למושב לחודש $1,056 למושב לשנה, כ-$88 למושב לחודש

חיוב שנתי חוסך 20%. אפשר לרכוש Teams בשירות עצמי עבור 1–29 מושבים. למספר גדול יותר, או לצורך חשבוניות והזמנות רכש, יש ליצור איתנו קשר דרך עמוד Teams.

עדיין מוקדם מדי? אפשר לדלג כרגע על התשלום ולשדרג את התוכנית לצוות דרך צוות → חיוב כשמתאים לך. עד אז סביבת העבודה כוללת רק את המושב שלך.

השלמת התשלום משדרגת את סביבת העבודה הקיימת: אותם תכנים, אותם אנשים ואותם פרויקטים. היא אינה משנה את התוכנית האישית בחשבון שלך, והתוכן הפרטי שלך נשאר שלך. אם יוצאים מתהליך התשלום באמצע, סביבת העבודה נשארת בדיוק כפי שהייתה.

מה מקבלים בכל מושב בתשלום

כל מושב מקבל את התוכנית המלאה, ללא צמצום יכולות בגרסת הצוות:

  • Premium for Teams: 15 נקודות יצירה עם AI בכל שבוע, צ'אט ללא הגבלה במצב Auto, מכסה שבועית לשימוש בצ'אט פרימיום, 20 פגישות בשבוע באורך של עד 10 שעות כל אחת, העלאת קבצים עד 300 MB, קובצי PDF באורך של עד 1,000 עמודים וייצוא בפורמטים הניתנים לעריכה של Word/PowerPoint/Google.
  • Laureate for Teams: 80 נקודות יצירה עם AI בכל שבוע, צ'אט ללא הגבלה במצב Auto, מכסת שימוש בצ'אט פרימיום של 4× מזו של Premium, ‏100 פגישות בשבוע, העלאת קבצים עד 1 GB, קובצי PDF באורך של עד 3,000 עמודים, עדיפות ביצירה וגישה למודלי Frontier לפי שמם.

לנקודות יצירה עם AI, לפגישות ולשימוש בצ'אט פרימיום יש מכסות נפרדות, והן מתאפסות בכל יום שני בשעה 00:00 UTC. לכל אדם מכסה משלו; אין יתרה משותפת לצוות. חברי הצוות רואים את השימוש ביצירות ובפגישות דרך הגדרות → תוכנית ושימוש, ואת השימוש בצ'אט פרימיום בתפריט המודלים של הצ'אט. Best ומודלי צ'אט פרימיום משתמשים במכסה הזו; Auto נשאר ללא הגבלה.

כשהמכסה נגמרת באמצע השבוע

מושב שניצל את כל נקודות היצירה השבועיות שלו עם AI לא צריך להמתין עד יום שני. הודעת המגבלה פותחת את נתוני השימוש של אותו אדם ומציעה חבילת נקודות. הבעלים או מנהל יכולים לקנות חבילה לכל חבר צוות בחיוב הצוות דרך צוות → סקירה כללית או צוות → חיוב. הנקודות משויכות לאותו חבר צוות, אינן פגות ומנוצלות רק לאחר סיום המכסה השבועית שלו. חבילות נקודות מוסיפות מכסה ליצירות, ולא לשימוש בצ'אט פרימיום. אם מכסת השימוש בפרימיום נגמרת, אפשר להמשיך בצ'אט במצב Auto עד לאיפוס השבועי. אין צורך במינוי נוסף כדי להוסיף נקודות יצירה. ראו חבילות נקודות AI.

בניית הספרייה המשותפת

זה השלב שקובע אם סביבת העבודה הצוותית תהפוך לחלק מהשגרה. כדאי להעלות את החומרים שהצוות משתמש בהם בפועל: מסמכי קליטה, מפרטי מוצר, קובצי PDF של נהלים, שיחות והדרכות מוקלטות ודוחות שחוזרים לקרוא שוב ושוב.

יש לרכז חומרים קשורים בתיקייה, לפתוח את שיתוף ולבחור כולם ב-[team name]. פריטים משותפים מופיעים בספרייה של הצוות, שאליה חברי הצוות נכנסים בהצטרפות. כולם יכולים לעיין בה וליצור ממנה תוצרים משלהם המבוססים על המקורות, והבעלות נשארת אצל מי ששיתף את הפריט. הצטרפות לצוות אינה חושפת דבר מהתוכן שנשמר מחוץ לצוות.

נקודת פתיחה טובה היא תיקייה אחת או פרויקט צוות אחד לכל צורך חוזר, כמו קליטה, מוצר, נהלים ושיחות עם לקוחות, במקום תיקייה לכל אדם.

מעקב אחר האימוץ

יש לפתוח את צוות → סקירה כללית → פעילות. כברירת מחדל מוצגים 30 הימים האחרונים, ואפשר לעבור ל-7 הימים האחרונים.

בראש התצוגה מופיעות יצירות שהושלמו בחלוקה לפי סוג, ואחריהן חברים פעילים, יצירות AI, הודעות צ'אט ומפגשי לימוד. אפשר להרחיב את התצוגה לפירוט לפי חבר צוות. אלה מדדים לאימוץ הכלי, ולא רישום הוצאות; אין ארנק משותף שהיתרה בו הולכת ואוזלת. כל חבר צוות רואה את המגבלות שלו דרך הגדרות → תוכנית ושימוש.

בסרטונים ובפודקאסטים משותפים, הבעלים והמנהלים יכולים גם לפתוח את הרצאות משותפות כדי לראות התקדמות אישית, השלמה, ציונים על שאלות וייצוא ל-CSV. הנתונים מתעדים הפעלה ותשובות, ואינם מהווים אישור מוסמך להשלמה.

אם הפעילות מתרכזת באדם אחד או שניים, כדאי לבדוק אם הספרייה מכילה את החומרים שהאחרים צריכים ולשאול מה מנע מהם להשתמש בה. ראו הטמעת Scholarly בצוות.

המידע עזר לך?
הקודםסקירה כללית של Teamsהבאהצטרפות לצוות