Faturas e reembolso de despesas com o Scholarly

A maioria das pessoas que pagam pelo Scholarly usa-o para trabalhar, o que normalmente implica um processo financeiro: uma fatura em nome da empresa, um número de identificação fiscal para a declaração de IVA e alguém que tem de aprovar a despesa. Esta página aborda os três pontos.

Incluir a sua empresa na fatura

O pagamento do Scholarly permite faturar à sua empresa em vez de a si pessoalmente. No ecrã de pagamento, preencha os campos opcionais:

• Nome da empresa: a entidade à qual a fatura é emitida.
• Número de identificação fiscal: IVA, GST, ABN ou o identificador utilizado no seu país. Escolha o tipo e introduza o número.
• Morada de faturação: a morada que deve constar da fatura.

Os dados que introduzir ficam na fatura desse pagamento e nas seguintes, pelo que só precisa de os preencher uma vez. Se deixar os campos em branco, a fatura é emitida em seu nome pessoal, tal como antes.

Se já subscreveu sem preencher estes campos, envie os dados por email para hello@scholarly.so e voltaremos a emitir a fatura.

O que indica o ecrã de pagamento

Antes de pagar, a linha acima do botão de pagamento indica exatamente o que está a comprar: o plano, se a faturação é mensal ou anual, quantos Créditos de Criação com IA por semana esse plano inclui e que pode cancelar a qualquer momento nas Definições. Sem surpresas nem necessidade de deduzir os detalhes a partir de uma linha da fatura.

Se tiver um código promocional, este é aplicado diretamente no pagamento. O campo opcional do código aparece para canais promocionais elegíveis e fica oculto nos acessos normais ao pagamento.

Descarregar faturas

Aceda a Definições → Plano e utilização. Todos os pagamentos anteriores estão listados. Ao clicar num deles, abre a respetiva fatura para a consultar ou descarregar em PDF. É este o documento de que a sua equipa financeira precisa: montante, data, plano, imposto e os dados da sua empresa, caso os tenha introduzido.

Obter aprovação

Se alguém tiver de aprovar a compra, o ecrã do plano tem a ligação Vai apresentar esta despesa? Envie um email ao seu responsável. Esta abre um rascunho na sua aplicação de email, já com o seguinte texto:

• uma explicação numa linha sobre o que é o Scholarly e o que faz com os documentos, gravações e notas que a sua equipa já tem;
• os preços mensal e anual do Premium e o preço mensal do Laureate que acabou de ver, na sua moeda;
• a indicação de que a fatura pode incluir o nome da sua empresa e o número de IVA ou de identificação fiscal;
• uma ligação para a página de preços pública, para que o seu responsável possa consultar os detalhes.

Edite o texto como quiser antes de o enviar. É um rascunho na sua aplicação de email, não uma mensagem enviada pelo Scholarly. Ao utilizar esta opção, não partilha nada connosco.

O que vale a pena acrescentar a esse email

Três aspetos costumam determinar a aprovação e dependem da sua situação, mais do que do plano:

• O material que pretende utilizar. «O nosso manual de integração e as gravações das formações sobre o produto» é um argumento mais forte do que «uma ferramenta de IA».
• O trabalho que deixa de ser manual. Uma aula em vídeo ou um procedimento operacional padrão (SOP) criado a partir de um documento que já tem corresponde a trabalho que alguém teria de fazer manualmente.
• Faturação anual, se o orçamento for anual. Quando a faturação anual está disponível, o ecrã do plano mostra a poupança e recebe uma fatura em vez de doze.

Se estiver a comprar para um grupo

Um espaço de trabalho Scholarly Teams reúne todos os lugares numa única fatura, em vez de emitir uma fatura por pessoa, o que costuma facilitar o processo junto da equipa financeira.

• Antes do pagamento, o ecrã mostra o plano, o número de lugares, o período de faturação e o total.
• O histórico de faturação da equipa encontra-se em Equipa → Faturação, incluindo quaisquer pacotes de créditos que um Proprietário ou Administrador tenha comprado para um membro.
• O Teams permite a compra autónoma de 1–29 lugares. Para mais lugares, ou se precisar de pagamento por fatura, de uma ordem de compra ou de uma análise pelo departamento de compras, contacte-nos através da página do Teams.

As questões sobre segurança e dados que possam surgir numa análise pelo departamento de compras são respondidas em Dados, privacidade e controlos de modelos no Teams.

Perguntas frequentes

Posso passar de um plano pessoal para a faturação de equipa?
Sim. Crie um espaço de trabalho de equipa e compre lugares. A sua subscrição pessoal é independente e pode ser cancelada assim que tiver acesso através de um lugar na equipa.

Posso pagar por fatura ou transferência bancária em vez de cartão?
O pagamento autónomo aceita cartões de crédito e de débito. Para pagar por fatura ou utilizar uma ordem de compra, contacte-nos através da página do Teams.

O preço apresentado inclui impostos?
Consulte o total no ecrã de pagamento e a fatura para verificar o montante cobrado e os impostos aplicados. Introduza o número de identificação fiscal da sua empresa para a faturação. Contacte hello@scholarly.so se a sua equipa financeira precisar de esclarecimentos.

Recebo um recibo automaticamente?
Sim, cada pagamento concluído com êxito gera um recibo enviado por email, e a fatura completa está sempre disponível em Definições → Plano e utilização.

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• Faturação e subscrições, mudar para um plano superior, mudar de plano, suspender e cancelar.
• Planos e limites, o que cada plano inclui, em números.
• Pacotes de Créditos de Criação com IA, carregamentos pontuais e compra para um membro da equipa.
• Utilização comercial, utilizar as suas criações em trabalhos para clientes e fins comerciais.
• Scholarly Teams, um espaço de trabalho e uma única fatura para um grupo.