Navigatiounsmenü opmaachenNavigatiounsmenü zoumaachen
GuideRechnungen a Käschtenofrechnung

Rechnungen a Käschte fir Scholarly ofrechnen

Déi meescht Leit, déi fir Scholarly bezuelen, benotzen et fir hir Aarbecht. Dobäi gehéiert meeschtens och eng finanziell Ofwécklung: eng Rechnung mam Firmennumm, eng Steiernummer fir d'TVA-Erklärung an eng Persoun, déi d'Ausgabe muss zoustëmmen. Dës Säit erkläert déi dräi Punkten.

Är Firma op d'Rechnung setzen

Beim Bezuele bei Scholarly kënnt Dir Är Firma amplaz vun Iech als Privatpersoun uginn. Fëllt dofir déi fräiwëlleg Felder um Bezuelbildschierm aus:

  • Firmennumm: den Numm, op deen d'Rechnung ausgestallt gëtt.
  • Steiernummer: TVA, GST, ABN oder déi entspriechend Nummer an Ärem Land. Wielt den Typ a gitt d'Nummer an.
  • Rechnungsadress: d'Adress, déi op der Rechnung stoe soll.

Är Angaben erschéngen op der Rechnung fir dës Bezuelung an op de Rechnungen duerno. Dir musst se also nëmmen eemol aginn. Wann Dir d'Felder eidel loosst, gëtt d'Rechnung wéi bis elo op Iech perséinlech ausgestallt.

Wann Dir schonn en Abonnement ofgeschloss hutt, ouni dës Felder auszefëllen, schéckt d'Detailer per E-Mail un hello@scholarly.so. Mir stellen d'Rechnung dann nei aus.

Wat de Bezuelbildschierm Iech weist

Ier Dir bezuelt, steet an der Zeil iwwer dem Bezuelknäppchen nach eng Kéier genee, wat Dir kaaft: de Plang, ob e pro Mount oder pro Joer ofgerechent gëtt, wéi vill AI-Kreatiounskreditter pro Woch dra sinn an datt Dir zu all Moment an den Astellunge kënne kënnegen. Keng Iwwerraschungen a keng Rechnungspositioun, déi Dir selwer entschlëssele musst.

E Promotiounscode, deen Dir beim Bezuelen ugitt, gëtt direkt applizéiert. Dat fräiwëllegt Codefeld gëtt bei berechtegte Promotiounsweeër ugewisen. Bei gewéinleche Bezuelvirgäng ass et ausgeblent.

Rechnungen eroflueden

Gitt op Astellungen → Plang a Verbrauch. All fréier Bezuelunge sinn do opgelëscht. Wann Dir op eng klickt, geet déi zougehéiereg Rechnung op, fir se unzekucken oder als PDF erofzelueden. Dat ass d'Dokument, dat Är Finanzekipp brauch: Betrag, Datum, Plang, Steieren an Är Firmendetailer, wann Dir se aginn hutt.

D'Zoustëmmung kréien

Wann eng Persoun dem Kaf fir d'éischt muss zoustëmmen, fannt Dir um Plangbildschierm de Link Käschten ofrechnen? Schéckt Ärer virgesetzter Persoun eng E-Mail. E mécht en Entworf an Ärem eegenen E-Mail-Programm op, dee schonn ausformuléiert ass:

  • eng kuerz Erklärung an engem Saz, wat Scholarly ass a wat et mat den Dokumenter, Opnamen an Notize mécht, déi Äert Team schonn huet;
  • d'Präisser fir Premium pro Mount a pro Joer an de Präis fir Laureate pro Mount, déi Iech grad ugewise goufen, an Ärer Wärung;
  • den Hiweis, datt Äre Firmennumm an Är TVA- oder Steiernummer op der Rechnung kënne stoen;
  • e Link op déi ëffentlech Präissäit, fir datt Är virgesetzte Persoun d'Detailer selwer ka nokucken.

Dir kënnt den Text virum Schécken no Wonsch änneren. Et ass en Entworf an Ärem E-Mail-Programm, keng Noriicht, déi Scholarly verschéckt. Wann Dir dës Funktioun benotzt, gëtt näischt mat eis gedeelt.

Wat Dir nach an déi E-Mail setze kënnt

Dräi Punkte sinn dacks entscheedend fir d'Zoustëmmung. Si betreffen Är konkret Situatioun:

  • Dat Material, dat Dir benotze wëllt. „Eist Aféierungshandbuch an déi opgeholl Produktschoulungen“ iwwerzeegt méi wéi „en AI-Tool“.
  • Wéi eng Aarbecht et iwwerhëlt. Eng Videolektioun oder eng Standardprozedur (SOP) aus engem Dokument, dat Dir schonn hutt, ass Aarbecht, déi soss eng Persoun vun Hand maache muss.
  • Jäerlech bezuelen, wann de Budget fir d'Joer geplangt ass. Wa jäerlech Ofrechnung disponibel ass, weist de Plangbildschierm, wéi vill Dir spuert, an Dir kritt eng Rechnung amplaz vun zwielef.

Wann Dir fir e Grupp kaaft

Mat engem Scholarly Teams-Aarbechtsberäich kritt Dir eng gemeinsam Rechnung fir all Plazen. Dat ass fir d'Finanzekipp meeschtens méi einfach wéi eng Rechnung pro Persoun.

  • Ier Dir bezuelt, gesitt Dir de Plang, d'Zuel vun de Plazen, den Ofrechnungszäitraum an de Gesamtbetrag.
  • D'Bezuelungshistorik vum Team fannt Dir ënner Team → Ofrechnung, och all Kreditpäck, déi eng Persoun mat der Roll Owner oder Admin fir e Member kaaft huet.
  • Teams kënnt Dir fir 1–29 Plazen selwer ariichten. Fir méi Plazen, oder wann Dir eng Bezuelung op Rechnung, e Bestellschäin oder eng Iwwerpréiwung duerch den Akaf braucht, kontaktéiert eis iwwer d'Teams-Säit.

Froen iwwer Sécherheet an Donnéeën, déi bei enger Iwwerpréiwung duerch den Akaf opkommen, ginn an Donnéeën, Dateschutz a Modellastellungen an Teams beäntwert.

Heefeg Froen

Kann ech vun engem perséinleche Plang op eng Teamrechnung wiesselen?
Jo. Riicht en Team-Aarbechtsberäich an a kaaft Plazen. Äert perséinlecht Abonnement ass separat a ka gekënnegt ginn, soubal Dir iwwer eng Teamplaz Zougang hutt.

Kann ech op Rechnung oder per Bankiwwerweisung amplaz mat enger Kaart bezuelen?
Beim direkte Kaf gi Kredit- an Debitkaarten ugeholl. Fir Bezuelung op Rechnung oder e Bestellschäin kontaktéiert eis iwwer d'Teams-Säit.

Sinn d'Steieren am ugewisene Präis abegraff?
Kuckt de Gesamtbetrag beim Bezuelen an d'Rechnung, fir de verrechente Betrag an eventuell Steieren ze gesinn. Gitt d'Steiernummer vun Ärer Firma fir d'Rechnung un. Kontaktéiert hello@scholarly.so, wann Är Finanzekipp weider Erklärunge brauch.

Kréien ech automatesch eng Quittung?
Jo. No all erfollegräicher Bezuelung kritt Dir eng Quittung per E-Mail. Déi komplett Rechnung ass ëmmer ënner Astellungen → Plang a Verbrauch disponibel.

War dat hëllefräich?
ViregtRechnungstellungNächstHandy