الدليلالفواتير والمصروفات

الفواتير وتعويض تكلفة Scholarly

يدفع معظم مستخدمي Scholarly لاستخدامه في العمل، وغالبا ما يتطلب العمل إجراءات مالية: فاتورة باسم الشركة، ورقم ضريبي لإقرار ضريبة القيمة المضافة، وشخص يوافق على المصروف. تتناول هذه الصفحة الجوانب الثلاثة.

إضافة شركتك إلى الفاتورة

يمكن لصفحة دفع Scholarly إصدار الفاتورة لنشاط تجاري بدلا من فرد. املأ الحقول الاختيارية في شاشة الدفع:

  • اسم الشركة: الاسم الذي ستصدر له الفاتورة.
  • الرقم الضريبي: VAT أو GST أو ABN أو النوع المعتمد في بلدك. اختر النوع وأدخل الرقم.
  • عنوان الفوترة: العنوان الذي ينبغي ظهوره في الفاتورة.

تظهر البيانات في فاتورة الدفعة الحالية والفواتير اللاحقة، فلا تحتاج إلى إدخالها إلا مرة واحدة. وإذا تركت الحقول فارغة، تصدر الفاتورة باسمك الشخصي كما كانت.

إذا اشتركت بالفعل دون إدخالها، فراسل hello@scholarly.so بالبيانات وسنعيد إصدار الفاتورة.

ما توضحه شاشة الدفع

قبل الدفع، يعيد السطر فوق زر الدفع توضيح ما تشتريه بالضبط: الخطة، وهل تفوتر شهريا أم سنويا، وعدد وحدات الإنشاء الأسبوعية التي تشملها، وإمكانية الإلغاء في أي وقت من الإعدادات. تظهر التفاصيل مباشرة دون أن تضطر لاستنتاجها من بند مختصر.

يطبق رمز العرض الذي تصل به إلى الدفع مباشرة. ويظهر حقل الرمز الاختياري للقنوات الترويجية المؤهلة، بينما يخفى في زيارات الدفع العادية.

تنزيل الفواتير

انتقل إلى الإعدادات ← الخطة والاستخدام. تظهر كل المدفوعات السابقة، والنقر على أي منها يفتح فاتورتها للعرض أو التنزيل بصيغة PDF. هذا هو المستند الذي يحتاجه فريقك المالي: المبلغ والتاريخ والخطة والضريبة وبيانات الشركة إن أدخلتها.

الحصول على الموافقة

إذا كان يلزم اعتماد الشراء أولا، تتضمن شاشة الخطط رابط هل ستطلب تعويض المصروف؟ راسل مديرك. يفتح مسودة مكتوبة مسبقا في تطبيق بريدك، تضم:

  • شرحا في سطر لما يقدمه Scholarly وما يفعله بمستندات فريقك وتسجيلاته وملاحظاته الحالية.
  • أسعار Premium الشهرية والسنوية وسعر Laureate الشهري التي عرضت لك للتو بعملتك.
  • توضيح أن الفاتورة يمكن أن تحمل اسم الشركة ورقم VAT أو الرقم الضريبي.
  • رابطا إلى صفحة الأسعار العامة ليراجعها مديرك بنفسه.

عدلها كما تشاء قبل إرسالها. إنها مسودة في تطبيق بريدك وليست رسالة يرسلها Scholarly، ولا يشارك معنا شيء عند استخدامها.

ما يستحق إضافته إلى الرسالة

ثلاثة أمور تساعد عادة في قرار الموافقة، وتتعلق بحالتك لا بالخطة:

  • المواد التي ستستخدمها. عبارة «دليل تهيئة الموظفين وتسجيلات تدريب المنتج» أوضح من «أداة ذكاء اصطناعي».
  • العمل الذي ستختصره. إنشاء محاضرة فيديو أو إجراء تشغيل قياسي من مستند تملكه ينجز عملا كان شخص سيؤديه يدويا.
  • الفوترة السنوية إذا كانت الميزانية سنوية. حيث تتوفر، تعرض شاشة الخطط مقدار التوفير وتحصل على فاتورة واحدة بدلا من اثنتي عشرة.

الشراء لمجموعة

تعني مساحة Scholarly Teams فاتورة واحدة لكل المقاعد، لا فاتورة لكل شخص، وغالبا ما يكون ذلك أسهل للإجراءات المالية.

  • تعرض صفحة الدفع الخطة وعدد المقاعد وفترة الفوترة والإجمالي قبل الدفع.
  • يوجد سجل فوترة الفريق ضمن الفريق ← الفوترة، بما فيه باقات الوحدات التي اشتراها مالك أو مسؤول لعضو.
  • تتيح Teams الاشتراك الذاتي لعدد 1–29 مقعدا. للمزيد من المقاعد، أو إذا احتجت إلى الدفع بفاتورة أو أمر شراء أو مراجعة مشتريات، تواصل معنا من صفحة Teams.

تجد إجابات أسئلة الأمان والبيانات الخاصة بمراجعة المشتريات في البيانات والخصوصية وضوابط النماذج في Teams.

أسئلة شائعة

هل يمكنني الانتقال من خطة شخصية إلى فاتورة فريق؟
نعم. أنشئ مساحة فريق واشتر المقاعد. اشتراكك الشخصي منفصل ويمكن إلغاؤه بعد أن يغطيك مقعد الفريق.

هل يمكنني الدفع بفاتورة أو تحويل مصرفي بدلا من البطاقة؟
تقبل صفحة الدفع ذاتية الخدمة بطاقات الائتمان والخصم. وللدفع بفاتورة أو أمر شراء، تواصل معنا من صفحة Teams.

هل تشمل الأسعار المعروضة الضريبة؟
راجع إجمالي الدفع والفاتورة لمعرفة المبلغ المحتسب وأي ضريبة مطبقة. أدخل الرقم الضريبي لنشاطك من أجل الفوترة، وراسل hello@scholarly.so إذا احتاج فريقك المالي إلى توضيح.

هل أتلقى إيصالا تلقائيا؟
نعم، ترسل كل دفعة ناجحة إيصالا بالبريد، وتبقى الفاتورة الكاملة متاحة في الإعدادات ← الخطة والاستخدام.

هل كان هذا مفيدًا؟