المشاركة مع فريقك
في مساحة عمل الفريق، يتضمن خيار مشاركة الجمهور الجميع في [اسم الفريق] إلى جانب المدعوين ومن يملكون الرابط. يظهر كل ما تشاركه بهذه الطريقة في مكتبة الفريق، وهي علامة التبويب التي تفتح عليها صفحة الفريق.
المشاركة مع فريقك
- افتح العنصر أو المجلد.
- افتح مشاركة.
- اختر الجميع في [اسم الفريق].
يمكن لكل عضو نشط فتحه. ويظهر في مكتبة الفريق التي تجمع المصادر والأعمال المنجزة، بدءا بالأحدث. ويمكن البحث فيها بالعنوان أو باسم من شارك المحتوى، وتصفيتها حسب النوع، ويعرض كل صف من شارك العنصر ومتى. يظهر العمل نفسه أيضا في كل المحتوى مع شارة الفريق واسم من شاركه، فلا يحتاج أحد إلى البحث عنه في مكان منفصل.
يشمل ذلك جميع أنواع المحتوى: المجلدات والصفحات وملفات PDF والفيديوهات والبودكاست وملاحظات الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي وجلسات البحث والمحادثات والمشاريع.
مشاركة مشروع
تتيح مشاركة مشروع مع الفريق للجميع الوصول إلى محتوياته كاملة، بما فيها المجلدات وكل ما أضيف إليها. المشروع المشترك مساحة عمل فعلية، وليس نسخة للقراءة فقط: يفتحه الأعضاء من قائمة مشاريعهم، ويتحدثون مع الذكاء الاصطناعي بالاستناد إلى مصادره المشتركة، ويرون من يعمل فيه أيضا.
لا تتم مشاركة محادثات المشروع مطلقا. تبقى محادثاتك مع مساعد المشروع وذاكرة مشروعك خاصة بك حتى عندما يكون المشروع نفسه مشتركا.
مشاريع الفريق
يمكن أن يكون المشروع مملوكا للفريق بدلا من شخص واحد.
- يفتحه كل عضو نشط دون دعوة منفصلة.
- يبقى فيه كل ما يضيفه الأعضاء.
- يستمر المشروع حتى إذا غادر منشئه الفريق.
- يعرض عنوان المشروع اسم الفريق المالك، وتوضح علامة تبويب المتعاونين الجهة التي تملكه.
- تظهر مشاريع الفريق في مجموعة أعلى المشاريع الشخصية في معرض المشاريع.
يمكن نقل مشروع شخصي إلى الفريق، كما يمكن نقل ملكية مشروع فريق إلى أحد أعضائه. وفي الحالتين، يوضح مربع التأكيد بالضبط من سيحصل على الوصول ومن سيفقده قبل إتمام النقل.
خصص مشروع فريق لكل مهمة متكررة حتى يستمر العمل بعد مغادرة الشخص الذي بدأه. راجع مكتبة فريقك ومشاريع الفريق للاطلاع على الدليل الكامل.
إنشاء مكتبة مفيدة
مشاركة مجلد هي أسرع طريقة لتوفير مرجع موحد:
- أنشئ مجلدا للمشروع أو البرنامج التدريبي أو مجال السياسات أو موضوع البحث.
- أضف ملفات PDF والتسجيلات والملاحظات والمواد المنشأة التي يحتاج إليها الأعضاء.
- شارك المجلد مع الجميع في [اسم الفريق].
يمكن لزملائك بعد ذلك فتح هذه المصادر، وطرح أسئلة تستند إليها، وإنشاء محتواهم الخاص، مثل دليل دراسي أو فيديو تدريبي أو اختبار قصير أو موجز من صفحة واحدة، ضمن حدود الخطة الفعلية لكل منهم. ولا يقلل استخدام أي عضو من حصة الآخرين.
عادات تساعد على إبقاء المكتبة المشتركة مفيدة:
- نظّم حسب الحاجة، لا حسب الشخص. مجلد أو مشروع فريق لكل مهمة متكررة، مثل التهيئة أو المنتج أو السياسات أو مكالمات العملاء، أنفع من مجلد لكل زميل.
- شارك المصدر، وليس النتيجة فقط. يمكن إعادة استخدام ملف PDF مشترك بطرق كثيرة، بينما لا يمكن إلا قراءة ملخص مشترك.
- حافظ على تحديثها. استبدل المستندات القديمة بدلا من إضافة نسخة ثانية؛ فدقة الإجابات المستندة إلى المصادر تعتمد على ما يحتويه المجلد.
الملكية والتحكم
- يحتفظ من يشارك عنصرا بملكيته، ويمكنه إعادته إلى الأشخاص الذين تدعوهم فقط في أي وقت؛ وينتهي وصول الفريق إليه فورا.
- في المشروع المشترك، يستطيع الأعضاء التحدث بالاستناد إلى المصادر وتعديل موجز المشروع وتعليماته المشتركة.
- تبقى إضافة محتوى المشروع وإزالته وإدارة الأعضاء وتغيير ملف التخصيص الافتراضي والأرشفة بيد مالك المشروع ومشرفي فريقك.
- تؤدي إزالة عضو إلى إنهاء وصوله إلى المكتبة المشتركة، لكن عمله في مكتبته الشخصية يبقى في حسابه؛ أما المواد المملوكة لمشروع فريق فتبقى مع الفريق.
- لا يرى الفريق ما تحتفظ به خارجه. ويمكن أيضا مشاركة المواد عبر مشروع مشترك أو مملوك للفريق، لذا تحقق من الوجهة التي تضيفها إليها.
معرفة من يفتح العمل المشترك
تعرض نافذة المشاركة من فتح العنصر ومتى، مع احتساب مشاهدة واحدة للشخص في اليوم، دون احتساب مشاهداتك أنت. وتعرض صفوف المكتبة عدد المشاهدات نفسه، لتعرف المصادر التي وصل إليها الأعضاء وتلك التي لم يفتحها أحد.
بالنسبة إلى محاضرة فيديو أو بودكاست تمت مشاركته مع الفريق، يفتح خيار معرفة من أكمل المشاهدة أو الاستماع في السطر نفسه جدولا لكل شخص: مدى تقدم كل زميل، وما إذا كان قد أكمل المحتوى، ودرجته في الأسئلة. يتطلب ذلك خطة فريق مدفوعة.
تلخص رسالة نشاط المشاركة الأسبوعية المعلومات نفسها، فلا تحتاج إلى البحث عنها بنفسك.
مستوى الظهور
| مستوى الظهور | من يمكنه فتحه |
|---|---|
| الأشخاص الذين تدعوهم فقط | أنت والمدعوون بعد تسجيل الدخول بعنوان البريد الذي تلقى الدعوة |
| الجميع في [اسم الفريق] | كل عضو نشط في فريقك على Scholarly |
| أي شخص لديه الرابط | كل من يملك الرابط غير المدرج، مع مراعاة إعدادات التحكم فيه |
| عام | أي شخص، مع إدراج المحتوى المؤهل في الاستكشاف والبحث |
أدلة ذات صلة
- مكتبة فريقك ومشاريع الفريق، الدليل الكامل لعلامة تبويب المكتبة والمشاريع المملوكة للفريق.
- إدارة فريقك، المقاعد والأدوار والنشاط وسياسة النماذج.
- تطبيق Scholarly في فريقك، خطة عملية للشهر الأول.
- تصدير عملك، تنزيل المحتوى المنجز في ملف قابل للتعديل.
- المشاركة والتعاون، الروابط العامة ورموز QR والدعوات المباشرة.