Zdieľanie s tímom
V tímovom pracovnom priestore ponúka možnosť Zdieľať okrem pozvaných ľudí a ľudí s odkazom aj možnosť Všetci v tíme [team name]. Všetko zdieľané týmto spôsobom sa zobrazí v tímovej Knižnici, na karte, ktorá sa otvorí po prechode na stránku tímu.
Zdieľajte s tímom
- Otvorte položku alebo priečinok.
- Otvorte možnosť Zdieľať.
- Vyberte Všetci v tíme [team name].
Položku si môže otvoriť každý aktívny člen. Zobrazí sa v tímovej Knižnici, kde sú zdroje aj hotové materiály spolu, zoradené od najnovších. Môžete v nich vyhľadávať podľa názvu alebo osoby, ktorá ich zdieľala, a filtrovať ich podľa typu. Každý riadok uvádza, kto položku zdieľal a kedy. Ten istý materiál sa zobrazí aj v časti Všetok obsah s označením Tím a menom osoby, ktorá ho zdieľala, takže ho nikto nemusí hľadať na inom mieste.
Funguje to pre všetky typy obsahu: priečinky, stránky, PDF súbory, videá, podcasty, poznámky zo stretnutí vytvorené pomocou AI, výskumné relácie, chaty a projekty.
Zdieľanie projektu
Zdieľaním projektu s tímom sprístupníte všetkým celý jeho obsah vrátane priečinkov a všetkého, čo je v nich uložené. Zdieľaný projekt je plnohodnotný pracovný priestor: ľudia ho otvárajú zo svojho zoznamu projektov, v chate pracujú so zdieľanými zdrojmi a vidia, kto ďalší je v ňom aktívny. Nejde len o kópiu na čítanie.
Chaty v projekte sa nikdy nezdieľajú. Vaše konverzácie s asistentom projektu aj jeho projektová pamäť zostávajú súkromné, aj keď je samotný projekt zdieľaný.
Tímové projekty
Projekt môže vlastniť tím namiesto jednej osoby.
- Každý aktívny člen ho otvorí bez samostatnej pozvánky.
- Všetko, čím jednotliví členovia prispejú, v ňom zostáva.
- Zostáva zachovaný aj po odchode jeho tvorcu z tímu.
- V hlavičke projektu je uvedený tím, ktorý ho vlastní, a karta spolupracovníkov vysvetľuje jeho vlastníctvo.
- Tímové projekty sa v galérii projektov zobrazujú nad osobnými.
Osobný projekt môžete previesť na tím a tímový projekt môžete odovzdať jednému členovi. V oboch prípadoch dialógové okno pred potvrdením presne uvedie, kto prístup získa a kto ho stratí.
Pre každú opakujúcu sa úlohu vytvorte samostatný tímový projekt, aby práca zostala zachovaná aj po odchode človeka, ktorý ho založil. Úplný návod nájdete v článku Tímová Knižnica a tímové projekty.
Vytvorte užitočnú knižnicu
Zdieľanie priečinka je najrýchlejší spôsob, ako vytvoriť jeden dôveryhodný zdroj informácií:
- Vytvorte priečinok pre projekt, vzdelávací program, oblasť interných predpisov alebo výskumnú tému.
- Pridajte PDF súbory, nahrávky, poznámky a vygenerované materiály, ktoré ľudia potrebujú.
- Zdieľajte priečinok s možnosťou Všetci v tíme [team name].
Členovia tímu potom môžu tieto zdroje otvárať, klásť otázky s odpoveďami podloženými zdrojmi a vytvárať si vlastné materiály, napríklad súhrn, školiace video, kvíz či jednostranový prehľad. Pritom využívajú limity svojho aktuálne platného plánu. Ich používanie nikdy neznižuje limit nikoho iného.
Niekoľko návykov, vďaka ktorým zostane zdieľaná knižnica užitočná:
- Usporiadajte obsah podľa potrieb, nie podľa ľudí. Jeden priečinok alebo tímový projekt na každú opakujúcu sa úlohu (Zaškolenie, Produkt, Interné predpisy, Hovory so zákazníkmi) je užitočnejší než jeden pre každého člena tímu.
- Zdieľajte zdroj, nielen výsledok. Zdieľaný PDF súbor možno využiť mnohými rôznymi spôsobmi, zdieľaný súhrn sa dá iba prečítať.
- Udržiavajte obsah aktuálny. Nahrádzajte neaktuálne dokumenty namiesto pridávania ďalšej kópie. Kvalita odpovedí podložených zdrojmi závisí od obsahu priečinka.
Vlastníctvo a správa
- Osoba, ktorá niečo zdieľa, zostáva vlastníkom a môže kedykoľvek zmeniť viditeľnosť späť na Iba pozvaní ľudia. Prístup tímu sa okamžite ukončí.
- V zdieľanom projekte môžu členovia v chate pracovať so zdrojmi a upravovať zdieľané zadanie a pokyny.
- Pridávanie a odstraňovanie obsahu projektu, správa členov, zmena predvoleného profilu a archivácia zostávajú v právomoci vlastníka projektu a správcov tímu.
- Odstránením člena sa ukončí jeho prístup k zdieľanej Knižnici, ale materiály v jeho osobnej knižnici zostanú v jeho účte. Materiály vo vlastníctve tímového projektu zostávajú tímu.
- Tím nevidí nič, čo uchovávate mimo neho. Materiály však možno zdieľať aj prostredníctvom zdieľaného projektu alebo projektu vo vlastníctve tímu, preto skontrolujte, kam ich ukladáte.
Zistite, kto otvára zdieľané materiály
Dialógové okno zdieľania uvádza, kto si položku otvoril a kedy. Otvorenie sa započítava raz za osobu denne a vaše vlastné otvorenia sa nikdy nezapočítavajú. Rovnaký počet zobrazení sa uvádza aj v riadkoch Knižnice, takže zistíte, ktoré zdroje ľudia využívajú a ktoré si nikto neotvoril.
Pri videoprednáške alebo podcaste zdieľanom s tímom otvorí možnosť Zistiť, kto dokončil v tom istom riadku tabuľku jednotlivých ľudí: kam sa každý člen tímu dostal, či obsah dokončil a aké skóre dosiahol pri otázkach k nemu. Táto funkcia vyžaduje platený tímový plán.
Týždenný e-mail o aktivite pri zdieľaní obsahuje rovnaký prehľad, takže ho nemusíte vyhľadávať.
Viditeľnosť
| Viditeľnosť | Kto môže obsah otvoriť |
|---|---|
| Iba pozvaní ľudia | Vy a pozvaní ľudia prihlásení pomocou adresy, na ktorú dostali pozvánku |
| Všetci v tíme [team name] | Každý aktívny člen vášho tímu v Scholarly |
| Každý s odkazom | Každý, kto má neverejný odkaz, podľa nastavení prístupu k nemu |
| Verejné | Ktokoľvek, pričom vhodný obsah sa zobrazuje v časti Objavovať a vo vyhľadávaní |
Súvisiace články
Ako zistiť, kto dokončil prednášku: priebeh a skóre jednotlivých ľudí pri zdieľaných prednáškach vrátane súboru CSV.
Tímová Knižnica a tímové projekty, podrobný prehľad karty Knižnica a projektov vo vlastníctve tímu.
Správa tímu, miesta, roly, Aktivita a pravidlá používania modelov.
Zavedenie Scholarly vo vašom tíme, praktický plán na prvý mesiac.
Export vašich materiálov, export hotového materiálu ako upraviteľného súboru.
Zdieľanie a spolupráca, verejné odkazy, QR kódy a priame pozvánky.