Zdieľanie a spolupráca

Scholarly vám umožňuje zdieľať čokoľvek, čo ste vytvorili, s kolegom, klientom, tímom alebo kýmkoľvek s odkazom. Väčšina typov obsahu podporuje zdieľanie, štatistiky zobrazení, komentáre a vytváranie kópií. Ľuďom môžete tiež umožniť požiadať o prístup k súkromným položkám, aby ich odkaz bez potrebných oprávnení nezastavil.

Čo môžete zdieľať

• Priečinky
• Stránky
• PDF
• Sady kartičiek
• Poznámky zo stretnutí vytvorené pomocou AI
• Podcasty
• Výskumné správy
• Videoprednášky
• Prezentácie vytvorené pomocou AI
• Konverzácie v AI chate

Otvorenie okna zdieľania

Kliknite na tlačidlo Zdieľať v hlavičke ľubovoľnej stránky s obsahom. Otvorí sa okno zdieľania s časťou Kto môže otvoriť, za ktorou nasleduje odkaz a ľudia s prístupom. Pred skopírovaním alebo odoslaním odkazu vyberte, kto má mať prístup.

V telefónoch tlačidlo Zdieľať najprv otvorí systémovú ponuku zdieľania, aby ste mohli odkaz poslať priamo cez Správy, Mail, WhatsApp, AirDrop alebo inú nainštalovanú aplikáciu. Výberom možnosti Ďalšie možnosti otvoríte úplné okno zdieľania.

Výber príjemcov

Osobný obsah je spočiatku nastavený ako Súkromný. Obsah uložený v zdieľanom projekte alebo v projekte vlastnenom tímom môže byť prístupný aj prostredníctvom daného projektu. Pri výbere príjemcov skontrolujte položku aj jej projekt.

• Iba pozvaní ľudia: pozvaní ľudia sa prihlásia pomocou e-mailovej adresy, na ktorú dostali pozvánku. Ostatní môžu požiadať o prístup.
• Ktokoľvek s odkazom: ľudia môžu odkaz otvoriť bez účtu. Obsah sa nezobrazuje v časti Objavovať ani vo vyhľadávaní.
• Verejné: podporované typy obsahu sa môžu zobrazovať aj v časti Objavovať a vo vyhľadávaní. Túto možnosť použite, ak chcete, aby ľudia mohli vašu prácu objaviť.

Sprístupnenie na verejné objavovanie je samostatná voľba, odlišná od odoslania nezverejneného odkazu. Priečinky, súbory a projekty neponúkajú možnosť verejného zaradenia. Prečítajte si popis pri tlačidle Kopírovať odkaz: pri súkromnej položke vysvetľuje, či skopírovanie sprístupní obsah tímu alebo komukoľvek s odkazom.

Zdieľanie s tímom

Ak ste aktívnym členom tímu s plánom Team alebo Enterprise, okno zdieľania ponúka aj možnosť Všetci v tíme [team name]. Pomocný text jasne uvádza, že všetci vo vašom tíme si môžu obsah prezerať, ale upravovať ho môžete iba vy.

• Každý vo vašom tíme si môže položku prezerať, zmeny môžete robiť iba vy.
• Táto možnosť sa zobrazuje iba aktívnym členom tímu. Pozrite si Scholarly Teams.
• Funguje pri každom type obsahu vrátane priečinkov.

QR kódy

Pomocou tlačidla QR kód vedľa odkazu zobrazíte a stiahnete QR kód pre tú istú zdieľanú adresu. Tlačidlo Späť vás vráti k výberu príjemcov a zoznamu ľudí. QR kód sa hodí na:

• Zobrazenie v prezentácii alebo na tabuli, aby ho účastníci mohli naskenovať a otvoriť obsah.
• Vytlačenie na pracovný list alebo do školiacich materiálov.
• Osobné zdieľanie bez zadávania URL adresy.

QR kód smeruje na ten istý zdieľaný odkaz, preto vás pri súkromnej položke systém požiada, aby ste pred jeho vytvorením vybrali príjemcov: QR kód, ktorý nikto nemôže otvoriť, nie je na vytlačenom materiáli užitočný. Tlačidlá zdieľania vás tiež informujú o zmene prístupu pred skopírovaním odkazu, ktorý bol súkromný.

Pozvanie e-mailom

Potrebujete obsah poslať konkrétnym ľuďom? Otvorte okno zdieľania a pridajte ich e-mailové adresy do časti Pozvať. Každý pozvaný dostane e-mail s odkazom Otvoriť, na ktorý stačí ťuknúť.

Ak ste omylom pozvali nesprávnu osobu, tlačidlo Odstrániť v každom riadku pozvánky funguje pri dotyku aj pri prejdení kurzorom.

Žiadosť o prístup

Keď niekto otvorí súkromný odkaz bez pozvánky, zobrazí sa mu stránka Požiadať o prístup, aby mohol pokračovať. Neprihlásený návštevník môže zadať svoju e-mailovú adresu a požiadať o prístup bez vytvorenia účtu. Prihlásený návštevník môže odoslať žiadosť zo svojho účtu a pridať voliteľnú poznámku. Vlastník dostane e-mail s menom žiadateľa a názvom položky.

Po schválení dostane žiadateľ e-mail na otvorenie položky. Prihlásenému žiadateľovi so správnym účtom sa môže aktualizovať aj stránka čakania na schválenie.

Schválenie žiadosti

E-mail so žiadosťou obsahuje akciu Povoliť prezeranie na schválenie uvedeného žiadateľa aj odkaz na kontrolu žiadosti v Scholarly. V okne zdieľania uvidíte, kto žiada o prístup, prípadnú poznámku a možnosti Schváliť alebo Zamietnuť. Žiadosti môžete vybaviť aj neskôr v okne zdieľania ktorejkoľvek položky, ktorú vlastníte.

Schválením sa žiadateľ pridá do zoznamu pozvaných k položke, rovnako ako pri pozvaní e-mailom. Tento prístup mu môžete kedykoľvek odobrať.

Žiadosť o prístup k odkazu niekoho iného

Rovnaký postup funguje aj opačne, keď niekto zdieľa súkromný odkaz s vami. Stránka žiadosti o prístup sa zobrazí, keď je položka súkromná a nedostali ste pozvánku, keď vám vlastník medzičasom odobral prístup alebo keď ste sa prihlásili pomocou inej e-mailovej adresy, než na ktorú poslal pozvánku.

1. Otvorte zdieľaný odkaz.
2. Zadajte e-mailovú adresu, ktorá má získať prístup, alebo sa prihláste do účtu, ktorý chcete používať.
3. Voliteľne pridajte krátku poznámku pre vlastníka.
4. Kliknite na Požiadať o prístup.

Hneď po schválení vlastníkom dostanete e-mail. Znova otvorte ten istý odkaz a obsah bude prístupný. Ak vlastník žiadosť zamietne alebo neodpovie, stránka zostane nezmenená a neskôr môžete požiadať znova.

Túto možnosť podporujú všetky typy zdieľaného obsahu: sady kartičiek, PDF, videoprednášky vytvorené pomocou AI, podcasty vytvorené pomocou AI, poznámky zo stretnutí vytvorené pomocou AI, výskumné relácie, konverzácie v AI chate a stránky.

Stránka prístupu môže zobrazovať názov položky, vlastníka a ukážku, napríklad miniatúru videa alebo jeho trvanie, aby ste vedeli, k čomu žiadate prístup. Celý obsah sa tým nesprístupní. Ak bola pozvánka odoslaná na vašu e-mailovú adresu, ale vo svojom účte ju ešte nemáte overenú, namiesto opätovnej žiadosti vyberte Overiť e-mail.

Nastavenia odkazu: heslo, platnosť a zrušenie

Verejný odkaz nemusí byť trvalý ani prístupný každému, kto jeho adresu niekedy získal. Po výbere možnosti Ktokoľvek s odkazom alebo Verejné sa v hornej časti zoznamu zdieľania zobrazí panel Nastavenia odkazu:

• Heslo: každý, kto odkaz otvorí, ho musí najprv zadať. 4 až 72 znakov.
• Platnosť odkazu: Bez obmedzenia, 24 hodín, 7 dní alebo Vlastný dátum najviac o rok.
• Ukladanie a export: nechajte ich zapnuté alebo prepnite na Iba na prezeranie, aby si návštevníci nemohli uložiť kópiu ani obsah exportovať.
• Zrušiť odkaz: adresa natrvalo prestane fungovať. Možnosť Vytvoriť nový odkaz vygeneruje novú adresu.

Tieto nastavenia sa vzťahujú na každého, kto používa verejný odkaz. Ľudia, ktorých ste pozvali e-mailom, aj váš tím pri položke v zdieľanom pracovnom priestore ju môžu naďalej otvárať doterajším spôsobom.

Podrobnosti vrátane toho, ako sa jednotlivé stavy zobrazujú návštevníkom a kedy použiť ktorý ovládací prvok: Heslo, platnosť a zrušenie zdieľaného odkazu.

Kto obsah otvoril

Pri zdieľanej položke okno zdieľania zobrazuje jej aktivitu:

• Kto ju otvoril a kedy: otvorenia s uvedením mena, započítané raz na osobu za deň. Vaše vlastné otvorenia sa nikdy nezapočítavajú.
• Zobrazenia: koľko ľudí otvorilo váš odkaz.
• Uloženia: koľko návštevníkov si skopírovalo položku do vlastného účtu.

Týždenný e-mail s aktivitou zdieľania sumarizuje tie isté informácie vrátane otvorení členmi tímu aj aktivity na verejnom odkaze.

Uloženie do môjho účtu

Keď vlastník povolí ukladanie, návštevník môže použiť možnosť Uložiť do môjho účtu (ikona záložky). Verejný odkaz nastavený na Iba na prezeranie ukladanie a export zakazuje. Uložením vznikne nezávislá kópia, ktorú návštevník vlastní a môže upravovať. Originál zostane nezmenený.

Neprihláseným návštevníkom sa zobrazí výzva na registráciu, ktorá pomenuje konkrétnu prezeranú položku, napríklad „Uložte si túto sadu kartičiek.“

Vkladanie videí a súkromné podcastové kanály

Pri verejnej videoprednáške otvorte Zdieľať → Vložiť a skopírujte kód na vloženie prehrávača. Odkazy chránené heslom, odkazy po uplynutí platnosti ani zrušené odkazy nemožno použiť na neobmedzené vloženie.

Pri podcaste alebo videoprednáške nájdete na karte Podcastový kanál súkromný kanál obsahujúci vaše podcasty a zvuk z videí. Skopírujte URL adresu kanála do kompatibilnej podcastovej aplikácie alebo použite možnosť Apple Podcasts. URL adresu kanála uchovávajte v súkromí: počúvať môže ktokoľvek, kto ju má. Jej obnovením sa predchádzajúca URL adresa zneplatní. Spotify pridanie tohto súkromného kanála nepodporuje.

V platenom tímovom pláne môže tvorca pri prednáške zdieľanej s tímom použiť Zdieľať → Zistiť, kto dokončil. Vlastníci a správcovia si môžu tiež pozrieť priebeh sledovania zdieľaných prednášok a exportovať CSV v časti Tím → Prehľad. Rozsah dostupných prehľadov nájdete v článku Údaje a zabezpečenie tímu.

Zdieľané so mnou

Stránky, sady kartičiek, podcasty, videoprednášky a ďalšie položky zdieľané s vami sa zobrazujú spolu s vašimi nedávnymi študijnými materiálmi a majú jasné označenie Zdieľané. Nemusíte ich hľadať v samostatnej časti bočného panela.

Pripnutie obsahu

Pripnite ľubovoľný typ obsahu, aby bol vždy navrchu bočného panela a domovskej stránky:

• Stránky, PDF, sady kartičiek, poznámky zo stretnutí vytvorené pomocou AI, podcasty, výskumné relácie, videoprednášky, prezentácie vytvorené pomocou AI a chaty.

Obsah môžete pripnúť z hlavičky stránky s obsahom, prejdením kurzorom na kartu na domovskej stránke alebo kliknutím pravým tlačidlom na ľubovoľnú položku.

Zdieľanie AI chatov

Ľubovoľnú konverzáciu s AI môžete zdieľať verejne alebo súkromne, rovnako ako ostatný obsah. Zdieľané chaty sú iba na čítanie. Návštevníci vidia všetky správy aj obsah vytvorený pomocou AI, ale nemôžu posielať nové správy.

Zdieľanie priečinkov

Keď zdieľate priečinok, príjemcovia získajú zobrazenie iba na čítanie so zoznamom všetkého, čo obsahuje: PDF, stránok, videí a čohokoľvek ďalšieho, čo ste doň uložili. Ktorúkoľvek položku zo zoznamu môžu otvoriť rovnako ako inde v Scholarly. Priečinok zobrazuje, kto ho zdieľal, pomocou označenia Zdieľa: [Name].

Zdieľanie projektov

Projekt zdieľajte na karte Spolupracovníci. Pozvaní ľudia alebo všetci vo vašom tíme, ak vyberiete tímový prístup, si môžu prezerať všetok obsah projektu vrátane priečinkov a všetkého, čo je v nich uložené.

Chaty a pamäte projektu sú pre každého používateľa súkromné. Pozvaní členovia projektu môžu chatovať o zdieľaných zdrojoch a upravovať zdieľané zadanie a pokyny. Správa obsahu, pozvánky, predvolené profily a archivácia zostávajú v rukách vlastníka alebo správcov tímu. Verejný odkaz zobrazuje iba prehľad projektu. Ak chcete sprístupniť jeho obsah, pozvite ľudí alebo použite tímový prístup.

Ak projekt vlastní tím, každý aktívny člen daného tímu ho môže otvoriť bez pozvánky a projekt zostane tímu aj po odchode jeho tvorcu.

Pozrite si Projekty.

Poznámky k súkromiu

• Možnosť Ktokoľvek s odkazom obsah verejne nezaraďuje, ale jeho URL adresu možno preposlať. Možnosť Verejné navyše umožňuje objaviť podporovaný obsah v časti Objavovať a vo vyhľadávaní.
• Prepnutím späť na Iba pozvaní ľudia sa existujúci verejný odkaz pri ďalšom otvorení zneplatní.
• Jednotlivé pozvánky môžete kedykoľvek zrušiť v okne zdieľania. Keď osoba s odobratým prístupom nabudúce otvorí odkaz, zobrazí sa jej stránka žiadosti o prístup.

Súvisiace články

• Podcastové kanály a vkladanie: súkromný podcastový kanál a vloženie prednášky na inú stránku.

• Heslo, platnosť a zrušenie zdieľaného odkazu, heslá odkazov, dátumy platnosti, režim iba na prezeranie a zrušenie odkazov.

• Zdieľanie s tímom, zdieľaná tímová knižnica a vlastníctvo obsahu.

• Projekty, spolupracovníci na projektoch a projekty vlastnené tímom.

• Export vašej práce, odoslanie súboru namiesto odkazu.

• Scholarly v mobile, vrátane systémovej ponuky zdieľania a QR kódov.

• AI chat, zdieľanie chatov pomocou verejných odkazov.