Compartició i col·laboració

Scholarly et permet compartir qualsevol cosa que hagis creat amb un company, un client, el teu equip o qualsevol persona que tingui l’enllaç. La majoria de tipus de contingut admeten la compartició, les estadístiques de visualització, els comentaris i la duplicació. També pots permetre que altres persones sol·licitin accés als elements privats perquè un enllaç sense els permisos adequats no les deixi sense opcions.

Què pots compartir

• Carpetes
• Pàgines
• PDF
• Conjunts de targetes d’estudi
• Notes de reunions amb IA
• Pòdcasts
• Informes de recerca
• Videolliçons
• Diapositives amb IA
• Converses del xat amb IA

Obrir la finestra de compartició

Fes clic al botó Comparteix de la capçalera de qualsevol pàgina de contingut. S’obre la finestra de compartició amb Qui ho pot obrir, seguit de l’enllaç i de les persones que hi tenen accés. Tria el públic abans de copiar o enviar l’enllaç.

Al mòbil, el botó Comparteix obre primer el menú de compartició natiu del telèfon, perquè puguis enviar l’enllaç directament a Missatges, Mail, WhatsApp, AirDrop o qualsevol altra aplicació que tinguis instal·lada. Tria Més opcions per obrir la finestra de compartició completa.

Triar el públic

El contingut personal és Privat inicialment. El contingut desat en un projecte compartit o propietat d’un equip també pot ser accessible a través d’aquell projecte. Revisa tant l’element com el projecte quan triïs el públic.

• Només les persones que convidis: les persones convidades inicien la sessió amb l’adreça electrònica de la invitació. Les altres poden sol·licitar accés.
• Qualsevol persona amb l’enllaç: es pot obrir l’enllaç sense tenir un compte. No apareix a Explora ni a les cerques.
• Públic: els tipus de contingut compatibles també poden aparèixer a Explora i a les cerques. Fes servir aquesta opció quan vulguis que altres persones descobreixin el contingut.

Fer que el contingut es pugui descobrir públicament és una opció independent d’enviar un enllaç que no apareix als llistats. Les carpetes, els fitxers i els projectes no ofereixen l’opció de publicació Públic. Llegeix el text que hi ha al costat de Copia l’enllaç: si l’element és privat, explica si en copiar-lo s’obrirà l’accés a l’equip o a qualsevol persona amb l’enllaç.

Compartir amb el teu equip

Si ets membre actiu d’un pla Team o Enterprise, la finestra de compartició també ofereix Tothom de [nom de l’equip]. El text d’ajuda ho explica clarament: tothom del teu equip ho pot veure, però només tu ho pots editar.

• Tothom del teu equip pot veure l’element; només tu hi pots fer canvis.
• Aquesta opció només apareix si ets membre actiu d’un equip. Consulta Scholarly Teams.
• Funciona amb qualsevol tipus de contingut, incloses les carpetes.

Codis QR

Fes servir el botó Codi QR que hi ha al costat de l’enllaç per veure i baixar un QR de la mateixa adreça compartida. Enrere et torna al públic i a la llista de persones. El QR és útil per:

• Mostrar-lo en una presentació o pissarra perquè les persones de la sala el puguin escanejar i obrir.
• Imprimir-lo en un full o en un dossier de formació.
• Compartir contingut en persona sense haver d’escriure l’URL.

Un codi QR apunta al mateix enllaç compartit, de manera que un element privat et demana que triïs el públic abans de generar-ne un: un QR que ningú no pot obrir no és útil en un full imprès. Els botons de compartició també indiquen el canvi de públic abans que copiïs un enllaç que era privat.

Convidar per correu electrònic

Has d’enviar contingut a persones concretes? Obre la finestra de compartició i afegeix les seves adreces electròniques a la secció Convida. Cada persona convidada rep un correu amb un enllaç Obre que pot prémer per accedir-hi.

Si has convidat la persona equivocada per error, el botó Elimina de cada fila d’invitació funciona tant en pantalles tàctils com en passar-hi el cursor.

Sol·licitar accés

Quan algú obre un enllaç privat sense invitació, veu una pàgina de Sol·licita accés en lloc de quedar-se sense opcions. Una persona que no hagi iniciat la sessió pot introduir la seva adreça electrònica i demanar accés sense crear un compte. Si ha iniciat la sessió, pot fer la sol·licitud des del seu compte i afegir-hi una nota opcional. El propietari rep un correu que identifica la persona sol·licitant i l’element.

Un cop aprovada la sol·licitud, la persona sol·licitant rep un correu per obrir l’element. Si ha iniciat la sessió amb el compte correcte, també pot veure com s’actualitza la pàgina d’espera.

Aprovar una sol·licitud

El correu de sol·licitud inclou l’acció Permet-li veure el contingut per aprovar l’accés de la persona indicada, i una manera de revisar la sol·licitud a Scholarly. A la finestra de compartició pots veure qui demana accés, qualsevol nota que hagi afegit i triar Aprova o Denega. També pots gestionar les sol·licituds més endavant des de la finestra de compartició de qualsevol element del qual siguis propietari.

Aprovar la sol·licitud afegeix la persona a la llista d’invitacions de l’element, igual que una invitació per correu, i pots revocar-li l’accés en qualsevol moment.

Sol·licitar accés a l’enllaç d’una altra persona

El mateix procés funciona a la inversa quan algú comparteix un enllaç privat amb tu. Arribaràs a la pàgina de sol·licitud d’accés quan l’element sigui privat i no t’hi hagin convidat, quan el propietari t’hagi revocat l’accés o quan hagis iniciat la sessió amb una adreça electrònica diferent de la que va rebre la invitació.

1. Obre l’enllaç compartit.
2. Introdueix l’adreça electrònica que ha de rebre l’accés o inicia la sessió amb el compte que vulguis fer servir.
3. Si vols, afegeix una nota breu per al propietari.
4. Fes clic a Sol·licita accés.

Rebràs un correu tan bon punt el propietari aprovi la sol·licitud; torna a obrir el mateix enllaç i el contingut ja serà accessible. Si la denega o no respon, la pàgina es manté igual i pots tornar a fer la sol·licitud més endavant.

Tots els tipus de contingut compartit admeten aquesta funció: conjunts de targetes d’estudi, PDF, videolliçons amb IA, pòdcasts amb IA, notes de reunions amb IA, sessions de recerca, converses del xat amb IA i pàgines.

La pàgina d’accés pot mostrar el títol de l’element, el propietari i una previsualització, com ara una miniatura de vídeo o la durada, perquè sàpigues a què estàs sol·licitant accés. No dona accés al contingut complet. Si s’ha enviat una invitació a la teva adreça electrònica però encara no l’has verificat al compte, segueix l’opció Verifica el correu electrònic en lloc de tornar a sol·licitar accés.

Configuració de l’enllaç: contrasenya, caducitat i revocació

Un enllaç públic no ha de ser permanent ni estar obert a tothom que hagi tingut mai l’adreça. Quan tries Qualsevol persona amb l’enllaç o Públic, apareix un tauler de Configuració de l’enllaç a la part superior de la llista de compartició:

• Contrasenya: qualsevol persona que obri l’enllaç l’ha d’introduir abans d’accedir-hi. De 4 a 72 caràcters.
• Caducitat de l’enllaç: No caduca, 24 hores, 7 dies o una data personalitzada fins a un any més endavant.
• Desament i exportació: deixa aquesta opció activada o canvia-la a Només visualització perquè les persones que hi accedeixin no puguin desar-ne una còpia ni exportar-lo.
• Revoca l’enllaç: l’adreça deixa de funcionar definitivament. Crea un enllaç nou en genera un de nou.

Aquestes opcions s’apliquen a qualsevol persona que faci servir l’enllaç públic. Les persones que has convidat per correu i el teu equip, en el cas d’un element d’un espai de treball compartit, hi continuen accedint com fins ara.

Tots els detalls, inclòs què veu la persona que hi accedeix en cada estat i quin control cal fer servir en cada cas: Contrasenya, caducitat i revocació d’un enllaç compartit.

Qui l’ha obert

En un element compartit, la finestra de compartició mostra l’activitat que hi ha hagut:

• Qui l’ha obert i quan: obertures amb el nom de la persona, comptades una vegada per persona i dia. Les teves pròpies obertures no es compten mai.
• Visualitzacions: quantes persones han obert el teu enllaç.
• Còpies desades: quantes persones han copiat l’element al seu compte.

Un correu setmanal d’activitat de compartició resumeix la mateixa informació, incloses les obertures dels companys d’equip i l’activitat de l’enllaç públic.

Desar al meu compte

Quan el propietari permet desar el contingut, la persona que el consulta pot fer servir Desa al meu compte (la icona de marcador). Un enllaç públic amb Només visualització desactiva el desament i l’exportació. En desar-lo, es crea una còpia independent que pertany a la persona que l’ha desat i que pot editar. L’original es manté intacte.

Les persones que no han iniciat la sessió veuen un missatge per registrar-se que esmenta l’element concret que estan consultant, per exemple, «Desa aquest conjunt de targetes d’estudi.»

Vídeos inserits i canals privats de pòdcasts

Per a una videolliçó pública, obre Comparteix → Insereix per copiar el codi d’inserció del reproductor. Els enllaços protegits amb contrasenya, caducats o revocats no es poden fer servir per inserir contingut sense restriccions.

Per a un pòdcast o una videolliçó, la pestanya Canal de pòdcasts et proporciona un canal privat que conté els teus pòdcasts i l’àudio dels vídeos. Copia l’URL del canal en una aplicació de pòdcasts compatible o fes servir l’opció d’Apple Podcasts. Mantén l’URL del canal en privat: qualsevol persona que el tingui pot escoltar el contingut. Si el restableixes, l’URL anterior deixa de ser vàlid. Spotify no permet afegir aquest canal privat.

En un pla d’equip de pagament, un creador pot fer servir Comparteix → Consulta qui l’ha acabat per a una lliçó compartida amb el seu equip. Els propietaris i administradors també poden consultar el progrés de les lliçons compartides i exportar-lo en CSV des d’Equip → Visió general. Consulta Dades i seguretat de l’equip per conèixer l’abast dels informes.

Compartit amb mi

Les pàgines, els conjunts de targetes d’estudi, els pòdcasts, les videolliçons i altres elements compartits amb tu apareixen al costat dels teus materials d’estudi recents amb una etiqueta clara de Compartit. No cal buscar-los en una secció separada de la barra lateral.

Fixar contingut

Fixa qualsevol tipus de contingut perquè aparegui sempre a la part superior de la barra lateral i de la pàgina d’inici:

• Pàgines, PDF, conjunts de targetes d’estudi, notes de reunions amb IA, pòdcasts, sessions de recerca, videolliçons, diapositives amb IA i xats.

Pots fixar contingut des de la capçalera de la pàgina de contingut, passant el cursor per damunt d’una targeta de la pàgina d’inici o fent clic amb el botó dret sobre qualsevol element.

Compartir xats amb IA

Comparteix qualsevol conversa amb IA de manera pública o privada, igual que la resta de contingut. Els xats compartits es mostren en mode de només lectura: les persones que els consulten veuen tots els missatges i qualsevol contingut generat amb IA, però no poden enviar missatges nous.

Compartir carpetes

Comparteix una carpeta i els destinataris tindran una vista de només lectura amb tot el que conté: PDF, pàgines, vídeos i qualsevol altre element que hi hagis desat. Poden obrir qualsevol element de la llista igual que a qualsevol altre lloc de Scholarly. La carpeta mostra qui l’ha compartida amb l’etiqueta Compartit per [Nom].

Compartir projectes

Comparteix un projecte des de la pestanya Col·laboradors. Les persones que convidis, o tothom del teu equip si tries l’accés d’equip, poden veure tot el contingut del projecte, incloses les carpetes i tot el que contenen.

Els xats i les memòries del projecte són privats per a cada persona. Els membres convidats al projecte poden conversar sobre el conjunt de fonts compartides i editar el resum i les instruccions compartits. La gestió del contingut, les invitacions, els perfils predeterminats i l’arxivament queden en mans del propietari o dels administradors de l’equip. Un enllaç públic només mostra la visió general del projecte; convida persones o fes servir l’accés d’equip perquè puguin obrir-ne el contingut.

Si un projecte és propietat d’un equip en lloc de ser teu, qualsevol membre actiu d’aquell equip el pot obrir sense invitació, i el projecte continua pertanyent a l’equip si la persona que el va crear se’n va.

Consulta Projectes.

Notes sobre privadesa

• Qualsevol persona amb l’enllaç no apareix als llistats, però l’URL es pot reenviar. Públic també permet descobrir el contingut compatible a Explora i a les cerques.
• Tornar a Només les persones que convidis invalida l’enllaç públic existent la pròxima vegada que algú l’obri.
• Pots revocar invitacions individuals en qualsevol moment des de la finestra de compartició. La pròxima vegada que la persona a qui has revocat l’accés obri l’enllaç, veurà la pàgina de sol·licitud d’accés.

Contingut relacionat

• Canals de pòdcasts i insercions: un canal privat de pòdcasts i com inserir una lliçó en un altre lloc web.

• Contrasenya, caducitat i revocació d’un enllaç compartit, contrasenyes d’enllaç, dates de caducitat, només visualització i revocació.

• Compartir amb el teu equip, la biblioteca compartida de l’equip i a qui pertany cada element.

• Projectes, col·laboradors dels projectes i projectes propietat d’un equip.

• Exportar la teva feina, enviar un fitxer en lloc d’un enllaç.

• Scholarly al mòbil, inclosos el menú de compartició natiu i els codis QR.

• Xat amb IA, compartir xats amb enllaços públics.