Deling med dit team
I et teamarbejdsområde tilbyder Del muligheden Alle hos [team name] ud over inviterede personer og personer med linket. Alt, der deles på den måde, lander i teamets Bibliotek: den fane, teamsiden åbner på.
Del med dit team
- Åbn elementet eller mappen.
- Åbn Del.
- Vælg Alle hos [team name].
Alle aktive medlemmer kan åbne det. Det vises i teamets Bibliotek: kilder og færdigt arbejde samlet, med det nyeste først. Du kan søge efter titel eller den person, der delte det, og filtrere efter type. Hver række viser, hvem der delte det og hvornår. Det samme arbejde vises også under Alt indhold med et Team-mærke, der angiver, hvem der delte det, så ingen behøver at lede efter det et andet sted.
Det fungerer med alle indholdstyper: mapper, sider, PDF'er, videoer, podcasts, AI-mødenoter, researchsessioner, chats og projekter.
Del et projekt
Når du deler et projekt med teamet, får alle adgang til hele projektets indhold, inklusive mapper og alt, der ligger i dem. Et delt projekt er et rigtigt arbejdsområde, hvor alle kan arbejde: de åbner det fra deres egen liste over Projekter, chatter på tværs af de delte kilder og ser, hvem der ellers er aktiv i det.
Projektchats deles aldrig. Dine samtaler med projektets assistent og dens projekthukommelse forbliver dine, selv når selve projektet er delt.
Teamprojekter
Et projekt kan ejes af teamet frem for af én person.
- Alle aktive medlemmer kan åbne det uden en særskilt invitation.
- Alt, som hvert medlem bidrager med, bliver i projektet.
- Det består, selv hvis den person, der oprettede det, forlader teamet.
- Projektets topfelt viser, hvilket team der ejer det, og fanen med samarbejdspartnere forklarer ejerskabet.
- Teamprojekter vises samlet over personlige projekter i projektgalleriet.
Et personligt projekt kan overføres til teamet, og et teamprojekt kan overdrages til et medlem. I begge tilfælde viser bekræftelsesdialogen præcis, hvem der får adgang, og hvem der mister den, før du bekræfter.
Giv hver tilbagevendende opgave sit eget teamprojekt, så arbejdet består, uanset hvem der oprettede det. Se den fulde vejledning i Dit teams Bibliotek og teamprojekter.
Opbyg et nyttigt bibliotek
At dele en mappe er den hurtigste måde at skabe ét fælles sted med gældende materiale:
- Opret en mappe til projektet, uddannelsesforløbet, politikområdet eller forskningsemnet.
- Tilføj de PDF'er, optagelser, noter og genererede materialer, som folk har brug for.
- Del mappen med Alle hos [team name].
Teammedlemmer kan derefter åbne kilderne, stille spørgsmål med udgangspunkt i dem og skabe deres egne materialer, for eksempel et resumé, en træningsvideo, en quiz eller et kort oplæg på én side, inden for grænserne i den plan, der gælder for dem. Deres forbrug reducerer aldrig andres kvote.
Et par vaner, der gør et delt bibliotek værd at bruge:
- Organiser efter behov, ikke efter person. Én mappe eller ét teamprojekt pr. tilbagevendende opgave (onboarding, produkt, politikker, kundesamtaler) fungerer bedre end én pr. teammedlem.
- Del kilden, ikke kun resultatet. En delt PDF kan genbruges på mange forskellige måder. Et delt resumé kan kun læses.
- Hold det opdateret. Erstat forældede dokumenter i stedet for at tilføje endnu en kopi. Kildebaserede svar er kun så gode som det, der ligger i mappen.
Ejerskab og kontrol
- Den person, der deler noget, beholder ejerskabet og kan når som helst ændre synligheden tilbage til Kun personer, du inviterer. Teamets adgang ophører med det samme.
- I et delt projekt kan medlemmer chatte på tværs af kilderne og redigere den fælles projektbeskrivelse og instruktionerne.
- Kun projektejeren og teamets administratorer kan tilføje eller fjerne projektindhold, administrere medlemmer, ændre standardprofilen og arkivere.
- Når et medlem fjernes, mister vedkommende adgang til det delte Bibliotek, men arbejde i vedkommendes personlige bibliotek bliver på deres egen konto. Materiale, der ejes af et teamprojekt, bliver hos teamet.
- Intet, du holder uden for teamet, er synligt for det. Materiale kan også deles gennem et delt eller teamejet projekt, så tjek, hvor du placerer det.
Se, hvem der åbner delt arbejde
Delingsdialogen viser, hvem der har åbnet et element og hvornår. Det tælles én gang pr. person pr. dag, og dine egne åbninger tæller aldrig med. Rækkerne i Bibliotek viser det samme antal visninger, så du kan se, hvilke kilder folk har taget til sig, og hvilke ingen har åbnet.
For en videoforelæsning eller podcast, der er delt med teamet, åbner Se, hvem der blev færdig på samme linje en tabel med oplysninger for hver person: hvor langt hvert teammedlem nåede, om de blev færdige, og deres resultat på spørgsmålene. Det kræver en betalt teamplan.
En ugentlig mail om delingsaktivitet opsummerer det samme, så du ikke selv behøver at lede efter oplysningerne.
Synlighed
| Synlighed | Hvem kan åbne det |
|---|---|
| Kun personer, du inviterer | Dig og inviterede personer, der er logget ind med den inviterede adresse |
| Alle hos [team name] | Alle aktive medlemmer af dit Scholarly-team |
| Alle med linket | Alle, der har det ikke-offentligt listede link, underlagt de adgangsindstillinger, der gælder for det |
| Offentlig | Alle, og indhold, der opfylder betingelserne, vises i Udforsk og søgning |
Relateret
Se, hvem der har gennemført en forelæsning: fremskridt og resultater for hver person på delte forelæsninger, med en CSV-fil.
Dit teams Bibliotek og teamprojekter, alt om fanen Bibliotek og teamejede projekter.
Administrer dit team, pladser, roller, Aktivitet og modelpolitik.
Indfør Scholarly i dit team, en praktisk plan for den første måned.
Eksportér dit arbejde, eksportér færdigt materiale som en redigerbar fil.
Deling og samarbejde, offentlige links, QR-koder og direkte invitationer.