Abrir menu de navegaçãoFechar menu de navegação
GuiaPartilha com a equipa

Partilhar com a sua equipa

Num espaço de trabalho de equipa, Partilhar apresenta a opção Todos em [team name], além das opções para pessoas convidadas e para quem tem a ligação. Tudo o que for partilhado desta forma aparece na Biblioteca da equipa: o separador que se abre ao aceder à página Equipa.

Partilhar com a sua equipa

  1. Abra o item ou a pasta.
  2. Abra Partilhar.
  3. Escolha Todos em [team name].

Todos os membros ativos podem abrir o conteúdo. Este aparece na Biblioteca da equipa: fontes e trabalhos concluídos juntos, dos mais recentes para os mais antigos, com pesquisa por título ou por quem partilhou e filtros por tipo. Cada linha indica quem partilhou o conteúdo e quando. O mesmo trabalho também aparece em Todo o conteúdo, com uma etiqueta Equipa que identifica a pessoa que o partilhou, para que ninguém tenha de o procurar noutro local.

Isto funciona com qualquer tipo de conteúdo: pastas, páginas, PDFs, vídeos, podcasts, Notas de Reunião com IA, sessões de investigação, conversas e projetos.

Partilhar um projeto

Partilhar um projeto com a equipa dá a todos acesso a todo o seu conteúdo, incluindo as pastas e tudo o que contêm. Um projeto partilhado é um verdadeiro espaço de trabalho: as pessoas podem abri-lo a partir da sua própria lista de Projetos, conversar sobre as fontes partilhadas e ver quem mais está ativo no projeto.

As conversas dos projetos nunca são partilhadas. As suas conversas com o assistente de um projeto e a respetiva memória do projeto continuam a ser privadas, mesmo quando o próprio projeto é partilhado.

Projetos de equipa

Um projeto pode pertencer à equipa, em vez de pertencer a uma pessoa.

  • Todos os membros ativos podem abri-lo sem um convite separado.
  • Tudo o que cada membro acrescenta permanece no projeto.
  • O projeto mantém-se mesmo que a pessoa que o criou saia da equipa.
  • O cabeçalho do projeto identifica a equipa proprietária e o separador de colaboradores explica a quem pertence.
  • Os projetos de equipa aparecem agrupados acima dos projetos pessoais na galeria de projetos.

Um projeto pessoal pode ser transferido para a equipa e um projeto de equipa pode ser transferido para um membro. Em ambos os casos, a caixa de diálogo de confirmação indica exatamente quem ganha e quem perde acesso antes de confirmar.

Crie um projeto de equipa para cada tarefa recorrente, para que o trabalho continue disponível mesmo depois de sair quem o criou. Consulte A Biblioteca da sua equipa e os projetos de equipa para obter o guia completo.

Criar uma biblioteca útil

Partilhar uma pasta é a forma mais rápida de criar uma fonte de referência única:

  1. Crie uma pasta para o projeto, programa de formação, área de políticas ou tema de investigação.
  2. Adicione os PDFs, as gravações, as notas e os materiais gerados de que as pessoas precisam.
  3. Partilhe a pasta com Todos em [team name].

Os colegas de equipa podem depois abrir essas fontes, fazer perguntas com base nelas e criar os seus próprios materiais, como um resumo, um vídeo de formação, um questionário ou um documento de síntese de uma página, utilizando os limites do plano que lhes é aplicado. A utilização de cada pessoa nunca reduz a quota de outra.

Alguns hábitos que mantêm uma biblioteca partilhada útil:

  • Organize por necessidade, não por pessoa. Uma pasta ou um projeto de equipa por tarefa recorrente (Integração, Produto, Políticas, Chamadas com clientes) funciona melhor do que um por colega.
  • Partilhe a fonte, não apenas o resultado. Um PDF partilhado pode ser reutilizado de uma dúzia de formas diferentes; um resumo partilhado só pode ser lido.
  • Mantenha o conteúdo atualizado. Substitua os documentos desatualizados em vez de adicionar uma segunda cópia. A qualidade das respostas baseadas nas fontes depende do conteúdo da pasta.

Propriedade e controlo

  • A pessoa que partilha um conteúdo mantém a propriedade e pode voltar a definir o acesso como Apenas pessoas que convidar a qualquer momento; o acesso da equipa termina imediatamente.
  • Num projeto partilhado, os membros podem conversar sobre as fontes e editar o resumo e as instruções partilhados.
  • Adicionar ou remover conteúdo do projeto, gerir membros, alterar o perfil predefinido e arquivar continuam a ser ações reservadas ao proprietário do projeto e aos administradores da sua equipa.
  • Remover um membro termina o seu acesso à Biblioteca partilhada, mas o trabalho na sua biblioteca pessoal permanece na respetiva conta; o material pertencente a um projeto de equipa permanece na equipa.
  • Nada do que mantiver fora da equipa fica visível para os seus membros. O material também pode ser partilhado através de um projeto partilhado ou pertencente à equipa, por isso verifique o destino.

Ver quem abre o trabalho partilhado

A janela de partilha indica quem abriu um item e quando, contando uma vez por pessoa por dia e nunca incluindo as suas próprias aberturas. As linhas da Biblioteca apresentam a mesma contagem de visualizações, para que possa perceber que fontes foram consultadas e quais ninguém abriu.

Para uma aula em vídeo ou um podcast partilhado com a equipa, Ver quem terminou, na mesma linha, abre uma tabela por pessoa: até onde cada colega chegou, se terminou e a sua pontuação nas perguntas do conteúdo. Esta funcionalidade requer um plano de equipa pago.

Um e-mail semanal sobre a atividade de partilha resume estas mesmas informações, para que não tenha de as procurar.

Visibilidade

Visibilidade Quem pode abrir
Apenas pessoas que convidar O utilizador e as pessoas convidadas com sessão iniciada com o endereço para o qual foi enviado o convite
Todos em [team name] Todos os membros ativos da sua equipa Scholarly
Qualquer pessoa com a ligação Qualquer pessoa que tenha a ligação não listada, sujeita aos respetivos controlos
Público Qualquer pessoa, com o conteúdo elegível listado em Explorar e na pesquisa
Foi útil?
AnteriorGerir equipaSeguinteQuem concluiu