فتح قائمة التنقلإغلاق قائمة التنقل
الدليلالمكتبة والمشاريع

مكتبة فريقك ومشاريع الفريق

لا يكون الفريق مفيدا إلا إذا كانت المواد في مكان واحد واستمر العمل بعد مغادرة الشخص الذي بدأه. وهاتان ميزتان مختلفتان، مكتبة الفريق والمشاريع المملوكة للفريق، وتتناول هذه الصفحة كلتيهما.

فتح مساحة فريقك

انقر على فريق في الشريط الجانبي. ستفتح المكتبة، لأن المواد المشتركة هي سبب وجود مساحة العمل. توجد خمسة أقسام في الأعلى:

القسم الغرض منه
المكتبة كل ما تمت مشاركته مع الفريق، من مصادر وأعمال مكتملة معا
ملفات تعريف الذكاء الاصطناعي ملفات تخصيص مشتركة يمكن لأي عضو تطبيقها
الأشخاص الدعوات والأدوار ورابط الانضمام وطلبات الانضمام
نظرة عامة المقاعد وتقدم الإعداد ومقعدك وتقرير النشاط
الفوترة الخطة والمقاعد وتفاصيل الدفع وسياسة نماذج الذكاء الاصطناعي، للمشرفين فقط

يمكن للأعضاء تصفح المكتبة وفتح الأقسام الأخرى، لكن الإجراءات المتاحة تظل مرتبطة بالدور. تتطلب الفوترة وتقارير النشاط دور المالك أو المشرف، وهذان الدوران وحدهما يتيحان إدارة الدعوات وملفات تعريف الذكاء الاصطناعي المشتركة.

مكتبة الفريق

يعرض فريق ← المكتبة كل ما شاركه أي شخص مع الفريق، من مصادر وأعمال مكتملة معا، بدءا بالأحدث. يظهر ملف PDF رفعه أحدهم بجانب محاضرة الفيديو التي أنشئت منه، لأنك تحتاج عمليا إلى كليهما.

تظهر هنا أيضا العناصر التي شاركتها أنت، وتحمل تسمية تمت مشاركته بواسطتك. ولا يوجد عرض منفصل باسم «مشاركاتي» تحتاج إلى مطابقته مع هذا العرض.

التصفية حسب النوع. يضيق صف من عوامل التصفية نطاق القائمة، وهي الكل والمصادر والمستندات والبودكاست وملاحظات الاجتماع والبحث والمحادثات والمجلدات والمشاريع. ويعرض كل منها عددا يتحدث مباشرة، لتعرف بنظرة واحدة أن المكتبة تضم تسعة مصادر وتقريرين بحثيين دون النقر على أي شيء.

البحث. يشمل مربع البحث العناوين والشخص الذي شارك العناصر. فالبحث عن «التهيئة» يعثر على الدليل، والبحث باسم زميل يعثر على كل ما ساهم به.

كل صف يوضح من شارك العنصر ومتى. يعرض كل عنصر تمت مشاركته بواسطة [الاسم] ووقت إضافته، فلا يبقى مصدره غامضا. ستعرف ما إذا كنت تطالع السياسة التي نشرها مسؤول الامتثال أم مسودة جربها أحدهم.

عدد المشاهدات. تعرض العناصر التي فتحها الأشخاص عدد المشاهدات. وهو أبسط مؤشر متاح لمعرفة ما إذا كانت المكتبة تستخدم أم تملأ بالمحتوى فحسب.

إذا لم يكن هناك أي شيء بعد، تعرض الحالة الفارغة خيار مشاركة أول مصدر أو محتوى منشأ بدلا من تركك تخمن أين تجد المشاركة.

يظهر العمل المشترك أيضا في مكتبتك الخاصة

لا تحتاج إلى زيارة صفحة الفريق للوصول إلى مواد الفريق. فكل ما تتم مشاركته مع الفريق يظهر في كل المحتوى إلى جانب عملك الخاص، ويحمل شارة فريق تذكر اسم الشخص الذي شاركه.

هذا مقصود: المكتبة المشتركة التي توجد في وجهة منفصلة تزار مرة واحدة. أما التي تظهر حيث تبحث بالفعل، فتستخدم.

إضافة عنصر إلى المكتبة

هناك مدخلان إلى المكان نفسه:

  1. من صفحة الفريق: فريق ← المكتبة ← إضافة إلى المكتبة، ثم اختر ما تريد مشاركته.
  2. من العنصر نفسه: افتح مشاركة واختر الجميع في [اسم الفريق].

إنهما الإجراء نفسه. وفي كلتا الحالتين:

  • يمكن لكل عضو نشط فتح العنصر.
  • تبقى الملكية للشخص الذي شاركه. ويظل التحرير من صلاحياته ما لم يمنح حق الوصول بشكل منفصل.
  • يمكنه جعله خاصا مجددا في أي وقت، وينتهي وصول الفريق إليه فورا.
  • تؤدي إزالة عضو إلى إنهاء وصوله إلى المكتبة، ويبقى العمل الموجود في مكتبته الشخصية في حسابه، وتبقى المواد المملوكة لمشروع تابع للفريق مع الفريق.

ينطبق هذا على أي نوع من المحتوى، بما في ذلك المجلدات والصفحات وملفات PDF والتسجيلات والبودكاست ومحاضرات الفيديو وملاحظات الاجتماع وجلسات البحث والمحادثات والمشاريع.

المشاريع المملوكة للفريق

يجمع المشروع المصادر والمحتوى المنشأ والمحادثات والمهام المجدولة المتعلقة بعمل واحد. ويجيب المشروع المملوك للفريق عن سؤال لا تجيب عنه المشاركة: ماذا يحدث عندما يغادر الشخص الذي أنشأ هذا؟

عندما يملك الفريق مشروعا:

  • يمكن لكل عضو نشط فتحه دون دعوة. لا حاجة إلى إضافة أي شخص، ولا إلى تذكر إضافته. ويحصل الأعضاء الجدد على حق الوصول بانضمامهم إلى الفريق.
  • تبقى المواد المحفوظة في المشروع المملوك للفريق مع المشروع. يدير المالكون والمشرفون محتواه ووجهته. ويمكن للأعضاء عرض المصادر وإجراء محادثات خاصة وتحرير الموجز والتعليمات المشتركة، لكن مجرد الانضمام لا يمنحهم صلاحية إدارة المحتوى.
  • يبقى المشروع بعد مغادرة الشخص الذي أنشأه. يظل المشروع ومصادره وكل ما أنشئ منه مع الفريق. وهذا هو الغرض الأساسي منه.
  • تذكر ترويسة المشروع اسم الفريق المالك، لتعرف دائما نوع المشروع الذي تعمل فيه.
  • يجمع معرض المشاريع مشاريع الفريق فوق مشاريعك الشخصية، تحت عنواني مشاريع الفريق والمشاريع الشخصية.

نقل مشروع

يمكن نقل الملكية في كلا الاتجاهين من عناصر التحكم في ملكية المشروع. ولكل اتجاه تبعات محددة يوضحها مربع حوار التأكيد قبل إتمام النقل.

النقل إلى الفريق

يصبح الفريق هو المالك. يحصل كل عضو نشط على حق الوصول إلى هذا المشروع وكل ما فيه، ويبقى المشروع مع الفريق إذا غادرت.

استخدم هذا الخيار لأي عمل يستمر بعد انتهاء مشاركتك فيه، مثل التهيئة أو الأبحاث المستمرة أو حساب العميل الذي سيتولى مسؤوليته شخص آخر.

النقل إلى عضو

يصبح العضو الذي تختاره المالك الشخصي. ويترتب على هذا النقل فقدان بعض إمكانات الوصول، لذا تستحق التفاصيل القراءة مرتين:

  • يفقد الفريق وجميع المدعوين الحاليين حق الوصول.
  • تصبح الروابط العامة خاصة.
  • يمكن للمالك الجديد إعداد المشاركة مجددا من الصفر.

استخدم هذا الخيار عندما يخرج العمل فعليا من نطاق الفريق، مثل مشروع ينفصل عنه أو مشروع شخصي جانبي انتهى به المطاف في المكان الخطأ.

أثناء النقل، يقفل المشروع لفترة وجيزة ثم يعاد فتحه بعد لحظات تحت ملكية صاحبه الجديد. ولا يمكن إجراء أكثر من عملية نقل واحدة في الوقت نفسه.

تبقى المحادثات الخاصة خاصة

لا تغير ملكية الفريق هذا الأمر، وهذه أهم جملة في الصفحة:

لا تتم مشاركة محادثات المشروع وذكرياته مطلقا. لكل عضو يعمل في مشروع مملوك للفريق محادثاته الخاصة وذكرياته الخاصة داخله. المصادر والتعليمات والمحتوى مشتركة، أما المحادثات فليست كذلك. ولا يمكن لأي عضو آخر أو مالك مشروع أو مشرف فريق قراءتها.

وينطبق الأمر نفسه على مشروع تشاركه مع أشخاص محددين بدلا من الفريق.

الموافقة على الأشخاص الذين يطلبون الانضمام

يمكن لمن يصل إلى عنصر خاص بالفريق، عبر رابط أرسله زميل أو إشارة مرجعية قديمة، طلب الوصول بدلا من الوصول إلى طريق مسدود. تتجمع هذه الطلبات في صفحة الأشخاص ضمن طلبات الانضمام، وتوضح من يقدم الطلب وما الذي طلب الوصول إليه.

  • يرسل خيار موافقة دعوة فعلية للانضمام إلى الفريق، وهي الدعوة نفسها التي ترسل بإدخال الشخص في مربع الدعوة، فتشغل مقعدا وتمنحه الوصول إلى المكتبة والاستفادة من خطة الفريق.
  • يرفض خيار رفض الطلب ويزيله.

إذا نفدت المقاعد، توضح الواجهة الأمر عند محاولة الموافقة بدلا من فشل الإجراء: تظهر رسالة لا توجد مقاعد متاحة، وينقلك خيار إدارة المقاعد إلى الفوترة لإضافة مقعد. وإذا كان مشرف آخر قد عالج الطلب بالفعل، يخبرك Scholarly بذلك بدلا من تنفيذ الإجراء مرتين.

إعداد المكتبة ليستخدمها الأشخاص

المكتبة التي لا يفتحها أحد هي النتيجة المعتادة عند فشلها في تحقيق غرضها. وتمنع أربع عادات ذلك.

شارك المصادر التي يرجع إليها الأشخاص فعليا، لا الملخصات. يمكن لاثني عشر شخصا تحويل ملف PDF مشترك إلى اثني عشر نوعا مختلفا من المحتوى. أما الملخص المشترك فلا يمكن إلا قراءته. المصدر هو الأصل القابل لإعادة الاستخدام.

نظم المحتوى حسب المهمة المتكررة، لا حسب الشخص. تخصيص مجلد لكل مهمة يؤديها شخص بشكل متكرر، مثل التهيئة أو المنتج أو السياسات أو مكالمات العملاء، أفضل من تخصيص مجلد لكل زميل. يأتي الأشخاص إلى المكتبة وفي ذهنهم مهمة، لا زميل.

استبدل المستندات التي أصبحت قديمة بدلا من إضافة نسخة ثانية. تعتمد جودة الإجابات المستندة إلى المصادر على ما هو موجود في المكتبة، ووجود نسختين من السياسة نفسها ينتج إجابات تمزج بينهما. استبدل النسخة القديمة.

أضف شيئا إليها قبل دعوة أي شخص. تذكر رسائل الدعوة الإلكترونية أسماء أحدث العناصر التي تمت مشاركتها، فتوضح الدعوة نفسها ما سينضم إليه الشخص، مثل «دليل 2026 والشرح التفصيلي للتهيئة في Q3»، بدلا من مجرد طلب إنشاء حساب. لا يجد العضو الجديد الذي يصل إلى مساحة عمل فارغة ما يفعله، وعادة لا يفعل شيئا.

هل كان هذا مفيدًا؟
السابقمشاركة الفريقالتاليبيانات الفريق وأمانها