Načrtovana opravila

Najpogosteje odprete okno za ustvarjanje, izberete vire in pritisnete Ustvari. Druga možnost je načrtovanje: izberete prihodnji dan in uro, Scholarly pa ustvarjanje zažene takrat. Ustvarjanje, načrtovano v oknu za ustvarjanje, se izvede enkrat, ob izbranem času.

To je uporabno, kadar želite, da vas zjutraj čaka poročilo, da se dolgo videopredavanje ustvari zunaj vašega delovnega časa ali da se več vsebin ustvari v časovnih razmikih. Za opravila, ki jih želite redno ponavljati, na primer tedenski kviz iz zapiskov ali dnevni pregled, lahko v klepetu s plačljivim paketom nastavite ponavljanje. Glejte Ponavljanje opravila v klepetu.

Kje najdete to možnost

V zadnjem koraku vsakega okna za ustvarjanje je ob gumbu Ustvari tudi gumb Načrtuj. Z izbiro Načrtuj opravilo zaženete pozneje, z izbiro Ustvari pa takoj.

Možnost je na voljo v različnih orodjih za ustvarjanje, med drugim:

• Dokument z UI, Diapozitivi z UI in Preglednice
• Podkasti in Videopredavanja
• Delovni listi, Časovnice, Miselni vzorci in Knjige zgodb
• Poglobljeno raziskovanje in Pretvorba besedila v govor

Vse, kar običajno nastavite v oknu za ustvarjanje, torej viri, model, slog in navodila, se shrani skupaj z načrtovanim opravilom. Opravilo se začne z natanko tistimi nastavitvami, ki so bile prikazane na zaslonu.

Izbira časa

Ko izberete Načrtuj, se odpre majhno okno Načrtuj to opravilo. Nobena možnost ni izbrana, dokler je ne izberete sami:

• Danes zvečer zažene opravilo danes ob 18.00 ali jutri zvečer, če je ta ura že mimo ali preblizu.
• Jutri zjutraj zažene opravilo jutri ob 9.00.
• Po trenutnem ustvarjanju se prikaže, ko ustvarjanje poteka ali čaka v vrsti, in navede njegov naslov. Novo ustvarjanje se začne, ko se prejšnje konča, ne glede na to, ali se uspešno zaključi, ne uspe ali je preklicano. Če traja precej dlje kot običajno, se novo ustvarjanje vseeno začne.
• Izberi datum in uro odpre polje za izbiro poljubnega časa, ki je oddaljen vsaj eno minuto od zdaj.

Če je izbrani čas oddaljen manj kot 15 minut, je na voljo možnost Raje ustvari zdaj. Čas se upošteva v trenutnem časovnem pasu vaše naprave, ki je v oknu naveden pod poljem. Za potrditev pritisnite Načrtuj opravilo, za vrnitev brez načrtovanja pa Prekliči.

Po potrditvi se prikaže sporočilo s časom začetka opravila ali z navedbo ustvarjanja, na katero čaka.

V oknu za ustvarjanje načrtujete eno izvedbo. Če želite isto ustvarjanje izvesti znova, ga znova načrtujte ali prosite klepet, naj opravilo ponavlja.

Kje najdete načrtovana opravila

Na strani Domov

Skupina Načrtovano na vrhu vira na strani Domov prikazuje vsa opravila, ki čakajo v vrsti, ob naslovu pa je navedeno njihovo število. Vsaka vrstica prikazuje naslov opravila in čas začetka ali ustvarjanje, na katero čaka. To je edino mesto, kjer so zbrana vsa načrtovana opravila, ne glede na to, kje ste jih ustvarili.

Na strani Opravila

Možnost Opravila v stranski vrstici prikazuje ista načrtovana opravila skupaj z vsemi opravili, ki se izvajajo ali so že končana. Z možnostjo Filter omejite prikaz na Načrtovano ali Ponavljajoče se. Glejte Opravila v ozadju in obvestila.

V projektu

Če ste opravilo načrtovali med ustvarjanjem v projektu, se prikaže tudi v tem projektu z istim naslovom, časom začetka in možnostmi upravljanja.

V klepetu

Klepet lahko prosite, naj ustvarjanje zažene pozneje, pogosto pa vam bo to ponudil tudi sam. Omenite datum in klepet ponudi, da vas vsebina takrat že čaka: povejte, da gradivo za sejo upravnega odbora potrebujete do petka ali da vsak ponedeljek pregledate poročilo, in predlagal bo povzetek, predstavitev ali pregled za ta čas.

V pogovoru se prikaže blok načrtovanega opravila s časom začetka, in sicer na mestu, kjer bi bilo običajno prikazano opravilo v izvajanju. Ko se opravilo začne, se blok spremeni v običajno kartico napredka in nato v končni rezultat. Čas, ki ga navedete z besedami, se upošteva v vašem trenutnem časovnem pasu.

Načrtovanje v oknu za ustvarjanje je na voljo na računalniku, prek klepeta pa ga lahko zahtevate kjer koli.

Ponavljanje opravila v klepetu

S plačljivim paketom lahko klepet ponavlja opravilo po urniku: tedenski kviz iz zapiskov, vajo besedišča vsak ponedeljek ali dnevni pregled teme, ki jo spremljate. Zahtevo napišite s svojimi besedami, na primer: »Šest tednov me vsak ponedeljek ob 9.00 preveri iz zapiskov tega tedna.« Klepet nastavi prvo izvedbo, pogostost ponavljanja (vsak dan, teden ali mesec oziroma vsakih nekaj dni, tednov ali mesecev) in skupno število izvedb, največ 12 v enem letu. Vsaka izvedba se začne ob isti uri po lokalnem času.

• Ena kartica za celoten niz. Kartica opravila v klepetu prikazuje, kako pogosto se opravilo ponavlja in katera izvedba je naslednja. Na strani Domov je prikazano v eni vrstici s številom preostalih izvedb.
• Učno gradivo se shrani v knjižnico. Kviz, učne kartice, vprašanja za vajo ali povzetek zapiskov se ob vsaki izvedbi shranijo v knjižnico, da se lahko pozneje vrnete k njim. Pregled ali rezultat poizvedbe se objavi v klepetu. Shranjena stran ne porabi nobenega kredita za ustvarjanje z UI, komplet učnih kartic pa ob vsaki izvedbi porabi en kredit.
• Prestavljanje. Čas naslednje izvedbe spremenite na strani Domov, na kartici opravila ali tako, da to zahtevate v klepetu. Poznejše izvedbe se prestavijo skupaj z njo in ohranijo enake časovne razmike.
• Ustavljanje. Vse preostale izvedbe ustavite na strani Domov ali na kartici opravila oziroma to zahtevajte v klepetu. Niz se samodejno ustavi tudi, če ne odprete 3 zaporednih rezultatov ali če vaš paket ne vključuje več ponavljajočih se opravil. Sprememba časa izvedbe ali njen predčasni zagon šteje kot izkazano zanimanje, zato se štetje neodprtih rezultatov ponastavi.
• V paketu Free. Opravila v klepetu s paketom Free se izvedejo enkrat. Če zahtevate ponavljanje, se prikaže kartica za nadgradnjo, klepet pa lahko namesto tega načrtuje eno izvedbo.

Če si premislite

Vsaka načrtovana vrstica na strani Domov, vsaka načrtovana kartica v klepetu in stran posameznega načrtovanega opravila omogočajo tri dejanja, preden se opravilo začne. V telefonu tapnite vrstico ali izberite Upravljaj, da jih prikažete.

• Spremeni čas prestavi opravilo na poljuben čas, oddaljen vsaj eno minuto od zdaj. Ustvarjanje, ki čaka na drugo ustvarjanje, preneha čakati in ohrani izbrani čas, vse, kar čaka za njim, pa se prestavi skupaj z njim.
• Prekliči ustavi opravilo pred začetkom, potem ko potrdite preklic. Kredit za ustvarjanje z UI se vam vrne. Pri ponavljajočem se opravilu v klepetu je ta možnost poimenovana Ustavi vse izvedbe.
• Zaženi zdaj opravilo zažene takoj, kot je opisano spodaj.

Katero koli od teh dejanj lahko zahtevate tudi v katerem koli klepetu.

Predčasni zagon opravila

Vsaka načrtovana vrstica ima gumb Zaženi zdaj. Ko ga pritisnete, se opravilo začne takoj, vrstica pa izgine s seznama načrtovanih opravil. Od takrat naprej se vede kot vsako drugo ustvarjanje v ozadju: prikazuje napredek, se izvaja tudi po zaprtju okna in vas obvesti, ko je končano.

Če se je opravilo samo začelo trenutek pred pritiskom gumba, vas Scholarly obvesti, da se je že začelo, in vrstico premakne med opravila v izvajanju.

Dobro je vedeti

• Načrtovanje odloži začetek, ne spremeni pa vrste opravila. Ustvarjanje z namenskim orodjem ohrani običajni prikaz napredka, obvestila o zaključku in možnosti obnovitve. Pomočnik v klepetu sledi pravilom za opravila v klepetu. Glejte Opravila v ozadju in obvestila.
• Ustvarjanje z namenskimi orodji porabi običajno število kreditov za ustvarjanje z UI. Za načrtovanega pomočnika v klepetu, ki deluje v ozadju, pa veljajo pravila porabe v klepetu. Če mu je bil dodeljen model Premium, se ob začetku preveri razpoložljiva poraba Premium. Če je dovoljena poraba že izčrpana, se opravilo izvede z možnostjo Samodejno. Delo, ki ga opravi pomočnik z modelom Premium, se lahko všteje v porabo, tudi če je pozneje ustavljeno ali ne uspe. Glejte Paketi in omejitve.
• Ni vam treba ostati povezani. Ustvarjanje poteka na strežnikih Scholarly, zato se načrtovano opravilo začne ne glede na to, ali je vaš prenosnik odprt in ali imate Scholarly odprt v zavihku.
• Opravilo, ki še ni bilo izvedeno, ni vir. Načrtovana opravila so povsod označena z oznako Načrtovano in jih ni mogoče izbrati kot vir za drugo ustvarjanje, dokler niso končana.

Povezano

• Opravila v ozadju in obvestila, kaj se zgodi po začetku opravila in kako izveste, da je končano.
• Domov in Knjižnica, nadzorna plošča Domov, kjer se prikazujejo načrtovana opravila.
• Paketi in omejitve, krediti za ustvarjanje in poraba Premium v klepetu za načrtovana opravila.
• Klepet z UI, kako klepet prosite, naj nekaj ustvari za vas, zdaj ali pozneje.
• Projekti, kje se prikazujejo načrtovana opravila projekta.