Dokument z UI

Dokument z UI vaše vire pretvori v urejen PDF ali pravo datoteko, ki jo lahko prenesete. Opišite, kaj želite, in izbral bo ustrezno obliko. Začnete lahko tudi z določeno vrsto, kot so poročilo, časovnica, standardni operativni postopek, preglednica, tabela CSV, izvoz JSON, dokument Markdown ali koledarska datoteka.

Preglednice z UI so zdaj del istega orodja za ustvarjanje kot ena od vrst datotek. Če želite ustvarjati samo preglednice, si oglejte Preglednice z UI, kjer je postopek opisan posebej zanje. Vse spodaj navedeno velja tudi za preglednice.

Ustvarjanje datoteke

Na domači strani ali v meniju Ustvari odprite Dokument z UI.

1. Dodajte vire

Pogovorno okno za ustvarjanje podpira iste vrste virov kot druga orodja z UI v Scholarly:

Naloži datoteke: datoteke PDF, dokumente Word, predstavitve PowerPoint, preglednice in besedilne datoteke.
Navodilo za UI: opišite, kaj želite (datoteka ni potrebna).
Knjižnica: izberite datoteke, ki ste jih že naložili.
Google Drive: povežite svoj Google Drive in neposredno izberite dokument Google Docs, preglednico Google Sheets, predstavitev Google Slides, PDF ali dokument Word. Glejte Povezave.

Neposredno lahko prilepite tudi URL spletne strani, datoteke PDF ali druge datoteke. Pri datotekah PDF lahko izberete določene obsege strani, da se datoteka ustvari samo iz poglavja ali strani, ki vas zanimajo. Hkrati lahko uporabite 1 vir s paketom Free, do 10 virov s paketom Premium ali 20 virov s paketom Laureate.

2. Izberite, kaj želite ustvariti

Ko dodate vire, izberite obliko, ki ustreza vašemu cilju. Na voljo so naslednje vrste dokumentov:

Vrsta	Kaj ustvari
Karkoli	Dokument opišite s svojimi besedami in ustvarjen bo po vašem opisu. Privzeta začetna možnost.
Poročilo	Povzetek za vodstvo, ugotovitve in priporočila.
Časovnica	Zaporedje dogodkov in prelomnic z datumi.
Standardni operativni postopek	Oštevilčen postopek, ki mu lahko sledi ekipa.
Diagram poteka	Usmerjen diagram z dejanskimi odločitvenimi vejami.
Študija primera	Ozadje, problem, izid in ključna spoznanja.
Priročni pregled	Zgoščen pregled na eni strani za hitro iskanje informacij.
Oris	Pregledna hierarhična struktura za pisanje ali učenje.
Učna priprava	Cilji, časovni razpored, dejavnosti in preverjanje znanja.
Ocenjevalna lestvica	Preglednica meril po ravneh za ocenjevanje ali vrednotenje.
Urnik učenja	Načrt učenja, prilagojen datumom, temam in zahtevam v vašem učnem načrtu.

Tudi miselni vzorci, delovni listi, infografike in preglednice so vrste dokumentov: ustvarijo se na enak način, iz istih virov, vsaka vrsta pa ima svoj korak za prilagajanje. Vsaka ima tudi svoj vodnik: Miselni vzorci, Delovni listi, Infografike in Preglednice z UI.

Najpogosteje uporabljene oblike, Dokument PDF, Poljubna datoteka, Poročilo, Standardni operativni postopek, Delovni list, Priročni pregled in Učna priprava, so na voljo tudi kot izbirni gumbi pod vnosnim poljem Dokument na strani Domov. Tako lahko obliko izberete, še preden se odpre orodje za ustvarjanje. Preglednica ima svoj vnos v meniju Novo. V obeh primerih se odpre isto orodje.

Na voljo so naslednje vrste datotek za prenos:

Poljubna datoteka: opišite datoteko, ki jo želite prenesti, in UI bo izbrala ustrezno obliko.
Dokument Word: izvorna datoteka .docx z naslovi, odstavki, tabelami in seznami, ki jih lahko urejate.
Preglednica: pravi delovni zvezek z listi in formulami, ki ga lahko urejate. Za sloge delovnih zvezkov in podrobnosti glejte Preglednice z UI.
Tabela CSV: ena sama tabela, ki jo lahko uvozite kamor koli.
Izvoz JSON: strukturirani podatki, ki jih lahko prebere drugo orodje.
Dokument Markdown: besedilni dokument z jasno strukturo razdelkov.
Koledar: dogodki z datumi, ki jih lahko uvozite v koledarsko aplikacijo.

Če izberete Poljubna datoteka, vaše navodilo in dodatna navodila določajo strukturo in obliko datoteke.

3. Prilagodite in ustvarite

Pred ustvarjanjem lahko nastavite:

Dodatna navodila: prosto besedilo, s katerim usmerite ustvarjanje datoteke. Pri datoteki CSV ali preglednici navedite želene stolpce. Pri koledarski datoteki opišite, kateri datumi so pomembni.
Jezik: ustvarite datoteko v katerem koli jeziku, ki ga podpira Scholarly.
Model UI: uporabniki plačljivih paketov lahko zamenjajo model. Glejte Izbira modela UI.
Izbor strani: pri datotekah PDF natančno izberite strani, iz katerih naj se ustvari datoteka.

Nato izberite Ustvari datoteko (ali Ustvari preglednico, če je izbrana ploščica Preglednica), da začnete ustvarjanje.

Privzeto temelji na virih

UI dobi navodilo, naj uporabi izbrane vire in opozori na manjkajoče informacije, namesto da si izmišljuje dejstva. Pred uporabo datoteke preverite datume, številčne podatke, formule in navedbe virov. Za Koledar ali Urnik učenja navedite dejanske datume in želeni časovni pas. Ne zanašajte se na to, da bo model sam sklepal o rokih.

Kaj dobite

Vsaka dokončana datoteka je prava datoteka, ki jo lahko prenesete in se shrani v vašo knjižnico, ne zgolj besedilo, prilepljeno v klepet. Odvisno od oblike:

Dokument Word se odpre kot datoteka .docx, ki jo lahko urejate v Wordu ali Google Docs.
Tabelo CSV ali Izvoz JSON lahko prenesete in odprete v katerem koli orodju za preglednice ali kodo.
Dokument Markdown se odpre z ustrezno strukturo naslovov, pripravljen za branje ali prenos v drug urejevalnik.
Koledarsko datoteko (.ics) lahko neposredno uvozite v Google Calendar, Outlook ali Apple Calendar.
Preglednica se odpre v pregledovalniku preglednic znotraj Scholarly, kjer jo lahko prenesete, delite ali neposredno urejate. Glejte Preglednice z UI.

Izvozi za urejanje

Ustvarjeni dokumenti PDF omogočajo izvoz v podprte oblike za urejanje, navedene v meniju Izvoz. Izvorne datoteke, kot so dokumenti Word, preglednice, datoteke CSV in koledarji, ohranijo svojo obliko zapisa. V meniju Izvoz lahko dokument izvozite kot Word (.docx) ali predstavitev PowerPoint (.pptx). Če je vaš Google Drive povezan, ga lahko vanj shranite tudi kot dokument Google Docs ali predstavitev Google Slides.

Za izvoz v oblike za urejanje potrebujete plačljiv paket. Pri izvozu se ustvari ločena kopija. Urejanje različice v Wordu ali storitvi Google Drive ne spremeni izvirnika v Scholarly, njegove nastavitve deljenja pa ostanejo nespremenjene. Tudi za prenos in tiskanje potrebujete plačljiv paket. Če v paketu Free izberete prenos ali tiskanje, se namesto tega prikažejo povezava za ogled, ki jo lahko delite, in možnosti paketov. Deljenje povezave za ogled je brezplačno v vseh paketih. Za preglednico posameznih oblik glejte Izvoz vaših izdelkov.

Nasveti

Če že natančno veste, kaj želite, izberite ustrezno ploščico, CSV, JSON, Markdown ali Koledar, namesto da obliko opisujete v navodilu.
Če niste prepričani, kakšno obliko naj ima datoteka, izberite Poljubna datoteka in opišite želeni rezultat. UI bo izbrala obliko.
Datoteka, ustvarjena z Dokumentom z UI, se dobro dopolnjuje s Povzetkom. Vodnik razloži pojme, dokument pa poskrbi za urejenost ali prenosljivost podatkov.

Omejitve

Datoteke, ustvarjene z Dokumentom z UI, porabljajo skupno kvoto kreditov za ustvarjanje z UI. To je ista kvota, ki jo uporabljajo učne kartice, podkasti, videopredavanja, predstavitve in druga orodja z UI. Glejte Paketi in omejitve.

Preglednice z UI, podroben pregled te vrste datotek.
Datoteke v knjižnici, vsaka ustvarjena datoteka se v vaši knjižnici shrani kot prava datoteka, ki jo lahko urejate.
Izvoz vaših izdelkov, izvoz v Word, PowerPoint in Googlove oblike za vse tukaj navedene vrste dokumentov.
Povezave, dodajte preglednico Google Sheets ali dokument Google Docs neposredno v pogovorno okno za ustvarjanje.
Izbira modela UI, kateri model pripravi vaš dokument in koliko to stane.

Vam je bilo to v pomoč?

Prejšnje3D-modeli NaslednjeZapiski sestankov z UI