가이드AI 문서

AI 문서

AI 문서는 소스를 완성도 높은 PDF나 다운로드할 수 있는 실제 파일로 만들어 줘요. 원하는 결과를 설명하면 그에 맞는 형식을 선택해 줘요. 보고서, 타임라인, 표준 작업 절차서, 스프레드시트, CSV 표, JSON 내보내기, Markdown 문서, 캘린더 파일처럼 특정 유형을 선택해서 시작할 수도 있어요.

이제 AI 스프레드시트도 같은 생성 도구 안에서 파일 유형 중 하나로 제공돼요. 스프레드시트만 만들고 싶다면 AI 스프레드시트에서 스프레드시트에 초점을 맞춘 안내를 확인해 보세요. 아래 내용은 모두 스프레드시트에도 적용돼요.

파일 만들기

홈 페이지나 만들기 메뉴에서 AI 문서를 열어 주세요.

1. 소스 추가하기

만들기 창에서는 Scholarly의 다른 AI 도구와 같은 소스 유형을 사용할 수 있어요.

  • 파일 업로드: PDF, Word 문서, PowerPoint, 스프레드시트, 텍스트 파일을 업로드해요.
  • AI에 요청: 원하는 내용을 설명해요. 파일은 없어도 돼요.
  • 라이브러리: 이미 업로드한 파일을 선택해요.
  • Google Drive: Drive를 연결하고 Google Docs 문서, Google Sheets 스프레드시트, Google Slides 프레젠테이션, PDF 또는 Word 문서를 직접 선택해요. 연결을 참고해 주세요.

웹사이트, PDF 또는 파일 URL을 직접 붙여 넣을 수도 있어요. PDF는 특정 페이지 범위를 선택해서 필요한 장이나 페이지만으로 파일을 만들 수 있어요. 한 번에 사용할 수 있는 소스는 Free에서 1개, Premium에서 최대 10개, Laureate에서 최대 20개예요.

2. 만들 항목 선택하기

소스를 추가한 다음 목적에 맞는 형식을 선택해 주세요. 문서 유형은 다음과 같아요.

유형 생성되는 내용
자유 형식 원하는 문서를 자유롭게 설명하면 그에 맞게 만들어 줘요. 기본으로 선택되는 유형이에요.
보고서 핵심 요약, 주요 발견 사항, 권고 사항을 정리해요.
타임라인 사건과 전환점을 날짜순으로 정리해요.
표준 작업 절차서 팀이 따라 할 수 있도록 절차를 번호순으로 정리해요.
순서도 실제 의사결정 분기가 있는 흐름을 방향이 표시된 도표로 만들어요.
사례 연구 배경, 문제, 결과, 시사점을 정리해요.
핵심 요약표 빠르게 참고할 수 있도록 핵심 정보를 한 페이지에 담아요.
개요 초안을 작성하거나 학습할 때 활용할 수 있도록 내용을 명확한 계층 구조로 정리해요.
수업 계획안 목표, 시간 배분, 활동, 평가를 정리해요.
평가 기준표 채점이나 평가에 사용할 수 있는 기준별·수준별 표를 만들어요.
학습 일정 강의 계획서의 날짜, 주제, 요구 사항을 바탕으로 학습 계획을 세워요.

마인드맵, 학습지, 인포그래픽, 스프레드시트도 문서 유형이에요. 같은 소스를 바탕으로 같은 방식으로 만들며, 유형별로 맞춤 설정 단계가 있어요. 각 유형의 가이드도 확인해 보세요. 마인드맵, 학습지, 인포그래픽, AI 스프레드시트.

자주 사용하는 PDF 문서, 모든 파일, 보고서, 표준 작업 절차서, 학습지, 핵심 요약표, 수업 계획안은 홈의 문서 프롬프트 아래에도 칩으로 표시돼요. 생성 도구를 열기 전에 형식을 선택할 수 있어요. 스프레드시트는 새로 만들기 메뉴에 별도 항목으로 유지돼요. 어느 경로로 열어도 같은 생성 도구를 사용해요.

다운로드할 수 있는 파일 유형은 다음과 같아요.

  • 모든 파일: 다운로드할 파일을 설명하면 AI가 그에 맞는 형식을 선택해요.
  • Word 문서: 제목, 문단, 표, 목록을 편집할 수 있는 기본 .docx 파일이에요.
  • 스프레드시트: 시트와 수식이 포함된 실제 편집 가능한 통합 문서예요. 통합 문서 스타일과 자세한 내용은 AI 스프레드시트를 참고해 주세요.
  • CSV 표: 어디로든 가져올 수 있는 단일 평면 표예요.
  • JSON 내보내기: 다른 도구에서 읽을 수 있는 구조화된 데이터예요.
  • Markdown 문서: 실제 섹션 구조를 갖춘 문서예요.
  • 캘린더: 캘린더 앱으로 가져올 수 있는 날짜가 지정된 일정이에요.

모든 파일을 선택하면 프롬프트와 사용자 지정 지침에 따라 파일의 구성과 형식이 결정돼요.

3. 맞춤 설정 후 생성하기

생성하기 전에 다음 항목을 설정할 수 있어요.

  • 사용자 지정 지침: 파일에 반영할 내용을 자유롭게 입력해요. CSV나 스프레드시트라면 원하는 열 이름을 적어 주세요. 캘린더 파일이라면 어떤 날짜가 중요한지 설명해 주세요.
  • 언어: Scholarly가 지원하는 언어 중 원하는 언어로 파일을 만들어요.
  • AI 모델: 유료 사용자는 모델을 변경할 수 있어요. AI 모델 선택하기를 참고해 주세요.
  • 페이지 선택: PDF에서 파일 생성에 사용할 페이지를 정확히 선택해요.

그런 다음 파일 생성하기를 선택해 생성을 시작해 주세요. 스프레드시트 타일을 선택한 경우에는 스프레드시트 생성하기를 선택해요.

기본적으로 소스를 바탕으로 생성해요

AI는 선택한 소스를 사용하고, 사실을 지어내는 대신 누락된 정보를 알려 주도록 지침을 받아요. 파일을 사용하기 전에 날짜, 수치, 수식, 인용을 확인해 주세요. 캘린더나 학습 일정을 만들 때는 원하는 실제 날짜와 시간대를 제공해 주세요. 모델이 마감일을 추측하도록 맡기지 마세요.

생성 결과

완성된 파일은 채팅에 붙여 넣은 텍스트가 아니라, 라이브러리에 저장되는 실제 다운로드 가능한 파일이에요. 형식에 따라 다음과 같이 사용할 수 있어요.

  • Word 문서는 편집 가능한 .docx로 열리며, Word나 Google Docs에서 사용할 수 있어요.
  • CSV 표나 JSON 내보내기 파일은 다운로드한 뒤 스프레드시트 또는 코드 도구에서 열 수 있어요.
  • Markdown 문서는 실제 제목 구조를 갖춘 형태로 열려서 바로 읽거나 다른 편집기에 넣을 수 있어요.
  • 캘린더 파일(.ics)은 Google Calendar, Outlook, Apple Calendar로 바로 가져올 수 있어요.
  • 스프레드시트는 Scholarly의 앱 내 스프레드시트 뷰어에서 열리며, 다운로드하거나 공유하거나 바로 편집할 수 있어요. AI 스프레드시트를 참고해 주세요.

편집 가능한 형식으로 내보내기

생성된 문서 PDF는 내보내기 메뉴에 표시된 편집 가능한 형식을 지원해요. Word, 스프레드시트, CSV, 캘린더 같은 기본 파일은 각자의 파일 형식을 유지해요. 내보내기 메뉴에서 Word (.docx) 문서나 PowerPoint (.pptx) 프레젠테이션으로 내보낼 수 있어요. Drive가 연결되어 있다면 Google Drive에 Google Docs 문서나 Google Slides 프레젠테이션으로 저장할 수도 있어요.

편집 가능한 형식으로 내보내려면 유료 요금제가 필요해요. 내보내면 별도 사본이 생성되므로, Word나 Drive 버전을 편집해도 Scholarly 원본은 바뀌지 않으며 원본의 공유 설정도 그대로 유지돼요. 다운로드와 인쇄에도 유료 요금제가 필요해요. Free에서 다운로드나 인쇄를 선택하면 대신 공유할 수 있는 보기 링크와 요금제 옵션이 표시돼요. 보기 링크로 공유하는 기능은 모든 요금제에서 무료예요. 형식별 표는 작업 결과 내보내기에서 확인해 주세요.

팁

  • 원하는 형식을 정확히 알고 있다면 프롬프트에 형식을 설명하는 대신 CSV, JSON, Markdown, 캘린더 중 해당하는 타일을 선택해 주세요.
  • 파일을 어떤 형식으로 만들지 잘 모르겠다면 모든 파일을 선택하고 원하는 결과를 설명해 주세요. AI가 형식을 결정해요.
  • AI 문서 파일은 학습 가이드와 함께 활용하면 좋아요. 학습 가이드는 개념을 설명하고, 문서는 사실을 체계적으로 정리하거나 다른 곳에서 활용하기 쉽게 만들어 줘요.

사용 한도

AI 문서로 만든 파일은 공용 AI 생성 크레딧 할당량에서 차감돼요. 플래시카드, 팟캐스트, 동영상 강의, 슬라이드 및 다른 AI 도구와 같은 크레딧을 사용해요. 요금제 및 사용 한도를 참고해 주세요.

  • AI 스프레드시트: 스프레드시트 파일 유형을 자세히 알아봐요.
  • 라이브러리 파일: 생성된 모든 파일은 편집 가능한 실제 파일로 라이브러리에 저장돼요.
  • 작업 결과 내보내기: 여기서 소개한 모든 문서 유형을 Word, PowerPoint, Google 형식으로 내보내는 방법을 알아봐요.
  • 연결: Google Sheets 스프레드시트나 Google Docs 문서를 만들기 창으로 직접 가져와요.
  • AI 모델 선택하기: 어떤 모델이 문서 초안을 작성하는지, 비용은 얼마인지 알아봐요.
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