LeiðbeiningarSkjalagerð með gervigreind

Skjalagerð með gervigreind

Skjalagerð með gervigreind breytir heimildunum þínum í vandað PDF-skjal eða skrá sem hægt er að sækja. Lýstu því sem þú vilt og tólið velur snið sem hentar, eða byrjaðu á tiltekinni tegund, svo sem skýrslu, tímalínu, verklagsreglum, töflureikni, CSV-töflu, JSON-útflutningi, Markdown-skjali eða dagatalsskrá.

Töflureiknar með gervigreind eru nú ein af skráartegundunum í þessu sama tóli. Ef þú vilt aðeins búa til töflureikna skaltu skoða Töflureikna með gervigreind, þar sem farið er sérstaklega yfir þá. Allt hér að neðan á líka við um töflureikna.

Skrá búin til

Opnaðu Skjalagerð með gervigreind á heimasíðunni eða í valmyndinni Búa til.

1. Bættu við heimildum

Glugginn fyrir skjalagerð styður sömu heimildategundir og önnur gervigreindarverkfæri Scholarly:

  • Hlaða upp skrám: PDF-skjöl, Word-skjöl, PowerPoint-kynningar, töflureiknar og textaskrár.
  • Gefa gervigreind fyrirmæli: lýstu því sem þú vilt (engin skrá nauðsynleg).
  • Safn: veldu skrár sem þú hefur þegar hlaðið upp.
  • Google Drive: tengdu Drive-aðganginn þinn og veldu Google Docs-skjal, Google Sheets-töflureikni, Google Slides-kynningu, PDF-skjal eða Word-skjal beint þaðan. Sjá Tengingar.

Þú getur líka límt vefslóð að vefsíðu, PDF-skjali eða skrá beint inn. Fyrir PDF-skjöl geturðu valið tiltekin blaðsíðubil svo skráin byggist aðeins á þeim kafla eða blaðsíðum sem skipta þig máli. Þú getur notað 1 heimild í einu á Free, allt að 10 á Premium eða 20 á Laureate.

2. Veldu hvað á að búa til

Þegar þú hefur bætt við heimildum velurðu sniðið sem hentar markmiðinu þínu. Meðal skjalategunda eru:

Tegund Hvað verður til
Hvað sem er Lýstu skjalinu með eigin orðum og það er búið til í samræmi við lýsinguna. Þetta er sjálfgefinn upphafspunktur.
Skýrsla Stjórnendasamantekt, niðurstöður og tillögur.
Tímalína Dagsett röð atburða og þáttaskila.
Verklagsreglur Númeruð verklýsing sem teymi getur fylgt.
Flæðirit Stefnt flæðirit með skýrum ákvörðunargreinum.
Raundæmi Bakgrunnur, vandamál, niðurstaða og lærdómur.
Yfirlitsblað Þétt yfirlit á einni síðu til að fletta upp í.
Efnisgrind Skýr stigskipting til að byggja drög eða nám á.
Kennsluáætlun Markmið, tímasetningar, verkefni og námsmat.
Matskvarði Tafla með viðmiðum og stigum sem þú getur notað við einkunnagjöf eða mat.
Námsáætlun Áætlun sem byggist á dagsetningum, viðfangsefnum og kröfum í námslýsingunni þinni.

Hugarkort, vinnublöð, upplýsingamyndir og töflureiknar eru líka skjalategundir: þau eru búin til á sama hátt, úr sömu heimildum, en með eigin aðlögunarskrefi. Hver tegund hefur sinn leiðarvísi: Hugarkort, Vinnublöð, Upplýsingamyndir og Töflureiknar með gervigreind.

Algengustu sniðin, PDF-skjal, Hvaða skrá sem er, Skýrsla, Verklagsreglur, Vinnublað, Yfirlitsblað og Kennsluáætlun, birtast líka sem valhnappar undir fyrirmælareitnum Skjal á heimasíðunni. Þannig geturðu valið snið áður en skjalagerðartólið opnast. Töflureiknir hefur áfram eigin færslu í valmyndinni Nýtt. Sama tól opnast í báðum tilvikum.

Meðal skráartegunda sem hægt er að sækja eru:

  • Hvaða skrá sem er: lýstu skrá sem þú vilt geta sótt og gervigreindin velur snið sem hentar.
  • Word-skjal: .docx-skjal með breytanlegum fyrirsögnum, málsgreinum, töflum og listum.
  • Töflureiknir: fullbúin, breytanleg vinnubók með vinnublöðum og formúlum. Sjá Töflureikna með gervigreind fyrir gerðir vinnubóka og nánari upplýsingar.
  • CSV-tafla: ein flöt tafla sem þú getur flutt inn í önnur kerfi.
  • JSON-útflutningur: skipulögð gögn sem annað verkfæri getur lesið.
  • Markdown-skjal: textaskjal með skýrri kaflaskiptingu.
  • Dagatal: dagsettir viðburðir sem þú getur flutt inn í dagatalsforrit.

Ef þú velur Hvaða skrá sem er ráða fyrirmælin þín og sérsniðnu leiðbeiningarnar uppbyggingu og sniði skrárinnar.

3. Aðlagaðu og búðu til

Áður en þú býrð skrána til geturðu stillt:

  • Sérsniðnar leiðbeiningar: frjáls texti til að stýra skráargerðinni. Fyrir CSV-skrá eða töflureikni skaltu nefna dálkana sem þú vilt. Fyrir dagatalsskrá skaltu lýsa því hvaða dagsetningar skipta máli.
  • Tungumál: búðu til skrána á hvaða tungumáli sem Scholarly styður.
  • Gervigreindarlíkan: notendur í greiddri áskrift geta skipt um líkan. Sjá Val á gervigreindarlíkani.
  • Blaðsíðuval: fyrir PDF-skjöl geturðu valið nákvæmlega hvaða blaðsíðum skráin byggist á.

Veldu svo Búa til skrá (eða Búa til töflureikni þegar reiturinn Töflureiknir er valinn) til að hefja vinnsluna.

Byggir sjálfgefið á heimildum

Gervigreindin fær fyrirmæli um að nota valdar heimildir og benda á upplýsingar sem vantar í stað þess að skálda staðreyndir. Farðu yfir dagsetningar, tölur, formúlur og heimildatilvísanir áður en þú notar skrána. Fyrir dagatal eða námsáætlun skaltu gefa upp raunverulegar dagsetningar og tímabelti sem á að nota. Ekki treysta á að líkanið álykti um skilafresti.

Það sem þú færð

Hver fullbúin skrá er skrá sem hægt er að sækja og er vistuð í safninu þínu, en ekki textabútur sem er límdur inn í spjall. Eftir sniði gildir eftirfarandi:

  • Word-skjal opnast sem breytanlegt .docx-skjal sem hentar fyrir Word eða Google Docs.
  • CSV-tafla eða JSON-útflutningur er sótt og opnast í töflureikni eða kóðaverkfæri.
  • Markdown-skjal opnast með skýrri fyrirsagnaskipan, tilbúið til lestrar eða til að setja inn í annan ritil.
  • Dagatalsskrá (.ics) flyst beint inn í Google Calendar, Outlook eða Apple Calendar.
  • Töflureiknir opnast í töflureiknisskoðara Scholarly, þar sem þú getur sótt hann, deilt honum eða breytt honum beint. Sjá Töflureikna með gervigreind.

Útflutningur á breytanlegu sniði

PDF-skjöl sem hafa verið búin til bjóða upp á þau breytanlegu snið sem eru talin upp í valmyndinni Flytja út. Skrár sem eru þegar á eigin sniði, svo sem Word-skjöl, töflureiknar, CSV-skrár og dagatöl, halda því sniði. Í valmyndinni Flytja út geturðu sótt skjalið sem Word (.docx)-skjal eða PowerPoint (.pptx)-kynningu, eða vistað það á Google Drive sem Google Docs-skjal eða Google Slides-kynningu þegar Drive-aðgangurinn þinn er tengdur.

Útflutningur á breytanlegu sniði krefst greiddrar áskriftar og býr til sérstakt afrit. Breytingar á Word- eða Drive-útgáfunni breyta ekki frumritinu í Scholarly og deilingarstillingar frumritsins haldast óbreyttar. Niðurhal og prentun krefjast líka greiddrar áskriftar. Á Free birtist í staðinn skoðunarhlekkur sem þú getur deilt, ásamt áskriftarleiðum, þegar þú velur niðurhal eða prentun. Deiling með skoðunarhlekk er áfram ókeypis í öllum áskriftarleiðum. Sjá Útflutningur á efninu þínu fyrir töflu yfir hvert snið.

Ábendingar

  • Ef þú veist nákvæmlega hvað þú vilt skaltu velja viðeigandi reit, CSV, JSON, Markdown eða Dagatal, í stað þess að lýsa sniðinu í fyrirmælunum.
  • Ef þú ert ekki viss um hvaða snið skráin ætti að hafa skaltu velja Hvaða skrá sem er og lýsa niðurstöðunni sem þú vilt. Gervigreindin ákveður sniðið.
  • Skjal sem er búið til með gervigreind passar vel við Samantekt. Leiðarvísirinn útskýrir hugtökin en skjalið heldur staðreyndunum skipulögðum eða gerir auðvelt að flytja þær á milli kerfa.

Takmörk

Skrár sem eru búnar til með skjalagerð með gervigreind ganga á sameiginlega AI-sköpunarinneign þína, sömu inneign og námskort, hlaðvörp, myndbandsfyrirlestrar, glærur og önnur gervigreindarverkfæri nota. Sjá Áskriftarleiðir og takmörk.

Var þetta gagnlegt?