Pomnilnik
Scholarly lahko med pogovori ohrani uporaben kontekst, na primer podatke o vašem delu, željah in ponavljajočih se ciljih. Ta kontekst je shranjen v datotekah pomnilnika, ki jih lahko pregledate. Vsak klepet hrani tudi svoje delovne zapiske, da lahko nadaljuje obsežnejše delo.
Odprite Nastavitve → UI in klepet → Pomnilnik, da vidite, kaj je shranjeno. Pomnilnik je ločen od virov, ki jih naložite, in dokončanih izdelkov v vaši knjižnici.
Kaj se shrani v pomnilnik
V nastavitvah sta dve skupini:
| Skupina | Vsebina | Kaj lahko naredite |
|---|---|---|
| Datoteke pomnilnika računa | Kontekst o vas, vaših željah ali projektu, ki ga je mogoče znova uporabiti | Berete, urejate, ustvarjate in brišete datoteke |
| Zapiski klepetov | Delovni zapiski posameznega pogovora | Berete ali brišete zapiske; klepet jih med delom posodablja |
Na seznamu je prikazano, kdo je nazadnje posodobil datoteko, kdaj se je spremenila in kako velika je. Odprite datoteko in preberite njeno vsebino, da vam ne bo treba ugibati, kaj si pomočnik zapomni.
Klepet lahko med pogovorom shrani uporaben kontekst. Zapišete ga lahko tudi sami, kar je uporabno za slogovne smernice, ponavljajoče se zahteve ali dejstva, ki morajo biti natančno zabeležena. Pomnilnik zagotavlja uporaben kontekst, ne jamči pa, da bo odgovor pravilen ali da bo upoštevana vsaka podrobnost.
Ustvarjanje datoteke pomnilnika
- Odprite Nastavitve → UI in klepet → Pomnilnik.
- Izberite Nova datoteka pomnilnika.
- Vnesite opisno ime datoteke, na primer
work-contextaliwriting-preferences. - Zapišite informacije, ki naj jih uporabljajo prihodnji pogovori.
- Pritisnite Shrani.
Vsebina naj bo konkretna. Navodilo »Uporabljaj britanski pravopis in razloži neznane računovodske izraze« je lažje upoštevati kot »piši bolje«. Urejevalnik prikazuje razpoložljivo število znakov, zato lahko pred shranjevanjem skrajšate predolgo datoteko.
Urejanje ali brisanje shranjenega konteksta
Odprite datoteko pomnilnika računa, spremenite besedilo in pritisnite Shrani. Zastarele informacije odstranite neposredno iz datoteke; ločeno stanje Označi kot zastarelo ne obstaja.
Za odstranitev datoteke pomnilnika uporabite Izbriši. Pred nadaljevanjem preberite potrditveno sporočilo. Če izbrišete datoteko pomnilnika, s tem ne izbrišete izvirnega pogovora, izvorne datoteke ali izdelka, na katerega se nanaša. Če želite odstraniti tudi te vsebine, jih upravljajte ločeno v razdelku Zgodovina klepetov ali Knjižnica.
Če je klepet med vašim urejanjem spremenil isto datoteko, vas Scholarly pozove, da znova naložite trenutno različico, namesto da bi jo samodejno prepisal. Preglejte to različico in nato znova vnesite svoje spremembe.
Pomnilnik projekta
Odprite zavihek Kontekst v projektu in preglejte njegovo datoteko pomnilnika. V njej so dejstva, uporabna za ta projekt, na primer ciljna skupina, terminologija ali že sprejete odločitve. Uredite besedilo in ga shranite ali pa pustite, da ga klepet med delom posodablja.
Pomnilnik projekta pripada vašemu računu. Ko delite projekt, se gradivo projekta deli glede na njegove nastavitve dostopa, vaš pomnilnik in pogovori v klepetu pa sodelavcem niso razkriti. Vsak sodelavec ima svoj kontekst. Glejte Projekti.
Navodila projekta in privzeti profil prilagoditev sta ločeni nastavitvi na istem zavihku Kontekst. Uporabite ju za stalne smernice in vizualne nastavitve, datoteko pomnilnika pa za informacije, pridobljene med delom.
Delovni zapiski in pregled preteklih klepetov
Delovni zapiski klepeta lahko vsebujejo trenutni načrt, ugotovitve, številčne podatke in odločitve. Omogočajo nadaljevanje dolgega pogovora, ne da bi morali vse ponavljati.
V razdelku Zapiski klepetov v nastavitvah so datoteke združene po pogovorih. Tam jih lahko berete ali brišete, ne morete pa jih urejati. Če izbrišete klepet, se iz pomnilnika odstranijo tudi njegovi zapiski. Glejte Zgodovina klepetov in niti.
Ko omenite drug klepet, lahko Scholarly pregleda ta pogovor. To ne pomeni, da je vsako preteklo sporočilo samodejno vključeno v vsak odgovor. Ko želite priklicati prejšnji pogovor ali odločitev, navedite ime pogovora ali opišite odločitev in preverite vse pomembne podrobnosti.
Nasveti
- Pred ponovitvijo delovnega postopka preglejte pomnilnik. Popravite staro ime stranke, rok ali željo, da ne bodo še naprej vplivali na poznejše delo.
- Začasne podrobnosti ohranite v pogovoru. Klepetu povejte, kadar zapisek velja samo za trenutno nalogo.
- Pomemben kontekst dodajte sami. Ne zanašajte se na to, da bo klepet sam razbral vsako zahtevo.
- Pomembna dejstva preverite pri viru. Shranjeni pomnilnik lahko zastara, tako kot zapisek, ki ste ga napisali na roko.
Pogosta vprašanja
Ali si Scholarly zapomni vse, kar povem?
Ne. Datoteke pomnilnika in delovni zapiski so izbran kontekst, ne popoln prepis vsakega pogovora. Pregledate jih lahko v nastavitvah. Zgodovina klepetov ostane na voljo ločeno, dokler te pogovore hranite.
Ali lahko v celoti izbrišem datoteko pomnilnika?
Da. Odprite datoteko pomnilnika v nastavitvah in uporabite Izbriši. Datoteko pomnilnika računa lahko tudi uredite in odstranite samo del, ki ne velja več.
Ali se z izbrisom klepeta izbriše vse, kar je ustvaril?
Ne. Odstranijo se pogovor in njegovi delovni zapiski. Datoteke, kompleti učnih kartic, videoposnetki in drugi izdelki, shranjeni v vaši knjižnici, ostanejo tam, dokler jih ne izbrišete posebej.
Ali glasovni način uporablja pomnilnik?
Tudi glasovni način lahko uporablja shranjeni kontekst računa. Preglejte ga v istih nastavitvah pomnilnika; ne gre za ločen nabor nastavitev, ki bi veljal samo za glasovni način.
Povezano
- Klepet z UI, viri, kontekst in pogovori.
- Zgodovina klepetov in niti, iskanje in brisanje preteklih pogovorov.
- Projekti, navodila projekta, profili in pomnilnik.
- Nastavitve, šest razdelkov nastavitev in njihove možnosti.
- Zasebnost, piškotki in vaši podatki, zasebnost računa in izbris.