隐私、Cookie与你的数据

这篇文章面向使用Scholarly的你，用实用的方式回答“谁能看到这些内容？”，不堆砌法律术语。它介绍哪些内容是私密的、分享后会发生什么、Cookie选项的实际作用，以及如何删除内容。

具有法律约束力的详细条款见隐私政策。本页用日常语言说明同一产品的运作方式；如有差异，以隐私政策为准。

默认私密

在个人内容库中创建的内容，最初仅你的账号可见。共享项目或团队所有的项目有各自的访问范围，因此存入其中的资料可能对协作者开放：

你上传的来源：PDF、Word和PowerPoint文件、图片、音频、链接，以及从已连接账号导入的任何内容。
对话：每段对话，包括附加的来源。
创作：学习指南、SOP、报告、幻灯片、视频讲座、播客、抽认卡组、电子表格、会议纪要，以及你生成的所有其他内容。
项目：项目本身及其来源、指令、记忆和对话。

你的个人内容库不是公开的内容推荐页。分享内容、邀请协作者，或将资料存入共享项目后，其他人才能访问。除了内容自身的分享设置，也要检查项目的访问范围。

你的资料与AI模型训练

这是大家最希望得到明确回答的问题：**默认情况下，你的私密内容不会用于训练通用AI模型。**任何可选的训练计划都需要你在充分知情后单独同意加入。来自已连接服务的数据，例如从Google Drive导入的文件，无论如何都会继续受到该服务更严格的限制。Scholarly的服务条款对此有明确说明。

有一个经常被混淆的区别需要说清楚：**运行AI模型来回答你的请求，与使用你的请求训练模型，是两回事。**根据你的PDF生成学习指南时，系统会将PDF内容发送给模型，让它编写指南。这是功能正常运作所需的过程，并不等于你的PDF会成为模型的训练数据。

如果你是在为安全或采购审核寻找答案，可以阅读面向这类读者的团队中的数据、隐私与模型控制。涉及合同约定时，请以隐私政策为准。

打开任意内容的分享窗口，选择访问范围：

可见范围	谁可以打开
仅受邀人员	你，以及使用受邀邮箱登录的受邀人员
团队中的所有人	你的Scholarly团队中所有活跃成员（此选项可用时）
任何拥有链接的人	任何持有该网址的人；内容不会列在探索页或搜索结果中
公开	任何人；符合条件的作品会列在探索页和搜索结果中

每项内容都可以单独设置。分享一个文档，不会同时分享其所在的文件夹或项目。分享文件夹或项目，则可能让他人获得其中资料的访问权限。有关邀请、访问申请和浏览统计，请参阅分享与协作。

首次访问Scholarly的公开页面时，例如首页、功能页、定价页或博客，你会看到一条简短的Cookie提示，其中有两个按钮：

接受：开启可选的广告Cookie和广告效果衡量。
拒绝：保持关闭。

**无论选择哪项，产品分析都会保持启用。**我们用它来了解哪些产品功能运行正常、哪些出现故障，例如有多少人完成了上传，或用户在哪一步放弃了创建。产品分析绝不用于广告，拒绝广告Cookie也不会将其关闭。

更改选择

打开任意公开页面页脚中的Cookie偏好设置，或设置中的同名选项，即可更改选择。更改会立即生效。

你的选择保存在做出选择的浏览器中。使用其他浏览器、其他设备或无痕窗口时，系统会重新显示提示。因此，如果你希望在所有地方关闭广告Cookie，需要分别设置。

全球隐私控制

如果你的浏览器发送了全球隐私控制（Global Privacy Control）信号，无论已保存的设置是什么，可选广告功能都会保持关闭，即使你之前在该浏览器中点击过接受。Cookie偏好设置面板检测到此信号时会明确说明，让你清楚知道当前以哪项设置为准。

项目对话和项目记忆绝不会共享

这条规则常常出乎大家意料，也让人更安心。

**分享项目会共享其中的内容，但不会共享对话。**受邀人员和团队成员可以打开项目中的每个文件、页面、文件夹、录音和创作。他们看不到你与项目助手的对话，也看不到项目记忆。

团队所有的项目也遵循同样的规则：所有成员使用同一批共享资料，但每位成员在项目中都有各自的私密对话和私密记忆。任何人，包括项目所有者和团队管理员，都无法查看其他人的对话。

请参阅项目。

团队管理员能看到什么，不能看到什么

如果你是Scholarly团队的成员，管理员可以查看使用情况报告，但无法借此窥看你的工作内容。

在团队 → 概览 → 活动中，他们可以看到：

活跃成员人数。
已完成的创作数量，按类型细分。
AI生成次数、对话消息数和学习次数。
按成员细分的上述数据。
对于分享给团队的视频讲座和播客：标题、打开过内容的人员、播放进度、完成情况和答题分数，并支持CSV导出。讲座创建者可以查看自己分享的讲座报告，但其中不包含邮箱列，也不支持CSV下载。

他们无法看到：

你尚未分享给团队的私密作品标题。
你的提示词、指令或对话消息。
你尚未分享给团队的任何来源。
通过产品中的任何途径查看你的私密作品内容。

团队内容库包含分享给团队的作品，也包括通过团队所有的项目可访问的资料。管理员还可以决定团队可使用哪些AI模型，并要求启用零数据保留。这些是针对模型列表的策略控制，不会授予管理员访问成员内容的权限。请参阅团队中的数据、隐私与模型控制。

退出团队或被移出团队后，你将无法访问共享内容库。个人作品仍保留在你的账号中；归团队项目所有的资料则继续留在团队中。

已连接的账号

连接Google Drive并不意味着将整个云端硬盘交给Scholarly。

访问权限按文件授予。你通过Google自带的文件选择器选择文件，Scholarly只能使用你选中的文件，以及你导出内容时由它在云端硬盘中创建的文件。
它无法浏览你云端硬盘中的其他内容，包括未选择的文件夹、同事分享给你但你未选择的文件，以及选择范围之外的任何内容。
对你选中的文件，它只有只读权限：Scholarly读取这些文件来回答问题和生成创作，不会编辑、重命名、重新分享或删除云端硬盘中的任何内容。
你可以随时在连接中断开连接，也可以在Google账号中撤销访问权限。

断开连接会阻止后续访问，但不会删除已导入的文件、对话或已生成的内容。这些需要单独删除。请参阅连接。

选择任何拥有链接的人会生成一个不会公开列出的地址，访问者可以转发它。选择公开还会让符合条件的内容出现在探索页和搜索结果中。这两种方式的访问范围都比邮箱邀请更广。

要收回这类访问权限，请打开分享并选择仅受邀人员。访问权限会立即收回：任何人下次打开旧链接时，看到的都会是申请访问页面，而不是你的内容，无论他们之前是否打开过该链接。

你也可以在分享窗口中单独撤销某个邮箱邀请，而不更改其他设置；还可以在收到访问申请时逐一批准或拒绝。

删除内容

在Scholarly中删除的内容可以恢复。删除后，内容会从首页、内容库、搜索结果和文件夹中移除，但仍可在内容库 → 筛选 → 最近删除中找到。点击恢复，即可将其原样还原。最近删除的内容不会自动清空，因此没有恢复期限的倒计时。

由于删除操作可以撤销，如果你希望确保他人无法通过已发送的链接访问某项内容，请先关闭分享。请参阅删除与恢复内容。

删除账号

如果你想删除全部内容，而不只是某一项，请前往设置 → 我的账号 → 删除账号。Scholarly会请你确认，并允许你选择填写原因，然后：

立即确认删除请求并退出登录，包括当前浏览器和该账号的所有其他会话。
**在后台完成删除。**处理账单结算并清除产品中的所有内容需要一些时间，因此Scholarly不会让你停留在页面上等待。
**删除完成前无法重新登录。**在删除完成之前，尝试登录或使用同一邮箱创建新账号时，系统都会暂时阻止操作，并提示删除仍在进行中。稍后重试，即可正常使用新账号。

账号删除后无法恢复。如果你只是想停止付费，请改为取消订阅，参阅账单与订阅。

本页未涵盖的问题

如需了解合同事项、数据保留期限、法律依据、子处理者、区域托管，或需要供安全、采购团队审核的信息，请阅读隐私政策，然后联系我们。我们更希望直接回答你的具体问题，而不是让你根据帮助文章自行推测。

分享与协作：分享窗口、邀请、访问申请和浏览统计。
团队中的数据、隐私与模型控制：面向团队、管理员或安全审核人员的说明。
连接：连接和断开Google Drive。
删除与恢复内容：查找并恢复已删除的内容。
设置：Cookie偏好设置、连接和账号管理选项的位置。

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