Privacy, cookie e i tuoi dati

Questa è una risposta pratica alla domanda «chi può vederlo?», scritta per chi usa Scholarly, senza linguaggio legale. Spiega cosa resta privato, cosa cambia quando condividi, quali effetti hanno le tue scelte sui cookie e come eliminare i contenuti.

I dettagli giuridicamente vincolanti si trovano nell'Informativa sulla privacy. Questa pagina descrive lo stesso prodotto con parole semplici; in caso di differenze, prevale l'Informativa sulla privacy.

Privato per impostazione predefinita

I contenuti creati nella tua libreria personale sono inizialmente privati e accessibili solo dal tuo account. Un progetto condiviso o di proprietà di un team ha un proprio pubblico, quindi i materiali che vi inserisci possono essere accessibili ai suoi collaboratori:

• Fonti che carichi: PDF, file Word e PowerPoint, immagini, audio, link e tutto ciò che importi da un account collegato.
• Chat: ogni conversazione, comprese le fonti allegate.
• Creazioni: guide allo studio, procedure operative standard, relazioni, diapositive, videolezioni, podcast, mazzi di schede di ripasso, fogli di calcolo, appunti delle riunioni e tutto ciò che generi.
• Progetti: il progetto, le sue fonti, le sue istruzioni, la sua memoria e le sue chat.

La tua libreria personale non è una raccolta pubblica da esplorare. Per rendere un contenuto accessibile ad altri, condividilo, invita collaboratori oppure inseriscilo in un progetto condiviso. Controlla sia il pubblico del progetto sia le impostazioni Condividi del singolo elemento.

I tuoi materiali e l'addestramento dei modelli IA

È la domanda a cui più spesso si desidera una risposta chiara: per impostazione predefinita, i tuoi contenuti privati non vengono usati per addestrare modelli IA di uso generale. Qualsiasi programma facoltativo di addestramento richiederebbe un tuo consenso separato e informato. I dati provenienti da un servizio collegato, per esempio i file importati da Google Drive, restano comunque soggetti alle proprie restrizioni più rigorose. I Termini di servizio di Scholarly lo dichiarano esplicitamente.

È utile chiarire una distinzione che spesso si perde: eseguire un modello IA per rispondere alla tua richiesta non equivale ad addestrarlo sulla tua richiesta. Generare una guida allo studio dal tuo PDF significa inviare il contenuto del PDF a un modello affinché possa scrivere la guida. È così che funziona questa funzione. Non significa che il tuo PDF entri a far parte dei dati di addestramento del modello.

Se cerchi una risposta per una valutazione di sicurezza o per l'ufficio acquisti, anziché per uso personale, la pagina Dati, privacy e controlli sui modelli nei team si rivolge a quel pubblico, mentre l'Informativa sulla privacy fornisce la risposta contrattuale.

La condivisione è una scelta esplicita

Apri Condividi su qualsiasi elemento e scegli il pubblico:

Visibilità	Chi può aprirlo
Solo le persone che inviti	Tu e le persone invitate che accedono con l'indirizzo email a cui è stato inviato l'invito
Tutti i membri del tuo team	Ogni membro attivo del tuo team Scholarly, quando l'opzione è disponibile
Chiunque abbia il link	Chiunque possieda l'URL; il contenuto non compare in Esplora o nei risultati di ricerca
Pubblico	Chiunque; i contenuti idonei compaiono in Esplora e nei risultati di ricerca

La scelta si applica a ogni singolo elemento. Condividere un documento non condivide la cartella o il progetto che lo contiene. Condividere una cartella o un progetto può concedere l'accesso ai materiali al suo interno. Consulta Condivisione e collaborazione per informazioni su inviti, richieste di accesso e statistiche di visualizzazione.

Scelte sui cookie

Sulle pagine pubbliche di Scholarly, come la pagina iniziale, le pagine delle funzionalità e dei prezzi e il blog, alla prima visita compare un breve banner sui cookie. Ha due pulsanti:

• Accetta: attiva i cookie pubblicitari facoltativi e la misurazione pubblicitaria.
• Rifiuta: li lascia disattivati.

L'analisi dell'utilizzo del prodotto resta attiva in entrambi i casi. Ci serve per capire quali parti del prodotto funzionano e quali presentano problemi, quante persone completano un caricamento e in quale punto abbandonano una finestra di creazione. Non viene mai usata per la pubblicità e il rifiuto dei cookie pubblicitari non la disattiva.

Cambiare idea

Apri Preferenze cookie nel piè di pagina di qualsiasi pagina pubblica, oppure lo stesso controllo in Impostazioni, e modifica la tua scelta. La modifica ha effetto immediato.

La tua scelta viene salvata nel browser in cui l'hai effettuata. Un altro browser, un altro dispositivo o una finestra privata ripartono da zero e mostrano di nuovo il banner. Se vuoi disattivare i cookie pubblicitari ovunque, devi quindi impostare la preferenza in ciascuno di essi.

Global Privacy Control

Se il tuo browser invia un segnale Global Privacy Control, la pubblicità facoltativa resta disattivata indipendentemente dalla preferenza salvata, anche se in precedenza avevi premuto Accetta in quel browser. Il pannello delle preferenze cookie lo indica chiaramente quando rileva il segnale, così sai sempre quale impostazione prevale.

Le chat e la memoria dei progetti non vengono mai condivise

Questa è l'eccezione che più spesso sorprende piacevolmente.

Condividere un progetto significa condividerne i contenuti, non le conversazioni. Le persone invitate e i membri del team possono aprire ogni file, pagina, cartella, registrazione e creazione all'interno di un progetto. Non possono vedere le tue chat con l'assistente del progetto né la memoria del progetto.

Lo stesso vale per un progetto di proprietà di un team: tutti i membri lavorano sugli stessi materiali condivisi e ciascuno mantiene le proprie chat e memorie private al suo interno. Nessuno, compresi il proprietario del progetto e l'amministratore del team, può leggere le conversazioni degli altri.

Consulta Progetti.

Cosa può e non può vedere un amministratore del team

Se fai parte di un team Scholarly, il tuo amministratore riceve statistiche sull'utilizzo del prodotto, senza poter vedere il tuo lavoro.

Può vedere, in Team → Panoramica → Attività:

• Quanti membri sono stati attivi.
• Quante creazioni sono state completate, suddivise per tipo.
• Il numero di generazioni IA, messaggi in chat e sessioni di studio.
• Gli stessi dati suddivisi per membro.
• Per le videolezioni e i podcast condivisi con il team: titoli, chi li ha aperti, avanzamento della riproduzione, completamento e punteggi delle risposte alle domande, con esportazione in CSV. Chi crea una videolezione può visualizzare il resoconto della propria videolezione condivisa, senza la colonna email né la possibilità di scaricare il CSV.

Non può vedere:

• I titoli dei tuoi contenuti privati che non hai condiviso con il team.
• I tuoi prompt, le tue istruzioni o i tuoi messaggi in chat.
• Le fonti che non hai condiviso con il team.
• Il contenuto dei tuoi lavori privati, attraverso nessuna funzione del prodotto.

La Libreria del team contiene i lavori condivisi con il team, compresi i materiali accessibili tramite progetti di proprietà del team. Un amministratore può anche decidere quali modelli IA può usare il team e richiedere la conservazione zero dei dati (Zero Data Retention). Si tratta di controlli sulle regole di utilizzo dei modelli e non concedono l'accesso ai contenuti dei membri. Consulta Dati, privacy e controlli sui modelli nei team.

Quando lasci un team o ne vieni rimosso, perdi l'accesso alla libreria condivisa. I lavori personali restano nel tuo account; i materiali di proprietà di un progetto del team restano al team.

Account collegati

Collegare Google Drive non dà a Scholarly accesso a tutto il tuo Drive.

• L'accesso è limitato ai singoli file. Scegli i file tramite il selettore di Google e Scholarly può usare solo quelli che hai selezionato, oltre ai file che crea su Drive quando esporti qualcosa.
• Non può esplorare il resto del tuo Drive: né cartelle che non hai scelto, né file che un collega ha condiviso con te, né qualsiasi altro contenuto al di fuori della tua selezione.
• L'accesso ai file che scegli è in sola lettura: Scholarly li legge per rispondere alle domande e generare creazioni. Non modifica, rinomina, condivide nuovamente o elimina nulla nel tuo Drive.
• Puoi scollegare l'account in qualsiasi momento da Collegamenti oppure revocare l'accesso dal tuo account Google.

Scollegare l'account interrompe gli accessi futuri. Non elimina i file già importati, le chat o i contenuti generati: devi eliminarli separatamente. Consulta Collegamenti.

Condividere un link e revocarne l'accesso

Chiunque abbia il link fornisce un indirizzo non elencato pubblicamente che chi lo riceve può inoltrare. Pubblico rende inoltre i contenuti idonei individuabili in Esplora e nei risultati di ricerca. Entrambe le opzioni concedono un accesso più ampio rispetto a un invito via email.

Per interrompere questo accesso, apri Condividi e scegli Solo le persone che inviti. L'accesso termina immediatamente: alla successiva apertura del vecchio link, chiunque non abbia un invito vede la schermata di richiesta di accesso al posto del contenuto, anche se lo aveva già aperto in precedenza.

Puoi anche revocare un singolo invito via email dalla finestra Condividi senza modificare altro e approvare o rifiutare le singole richieste di accesso man mano che arrivano.

Eliminare contenuti

L'eliminazione di un elemento in Scholarly è reversibile. L'elemento scompare dalla Pagina iniziale, dalla libreria, dalla ricerca e dalle cartelle, ma resta disponibile in Libreria → Filtro → Eliminati di recente, dove Ripristina lo riporta esattamente com'era. Questa sezione non viene svuotata automaticamente, quindi non c'è alcuna scadenza per il ripristino.

Poiché l'eliminazione è reversibile, disattiva prima la condivisione se vuoi assicurarti che nessuno possa accedere a un contenuto tramite un link già inviato. Consulta Eliminare e ripristinare contenuti.

Eliminare il tuo account

Se vuoi eliminare tutto anziché un singolo elemento, vai in Impostazioni → Il mio account → Elimina account. Scholarly chiede una conferma e una motivazione facoltativa, poi:

1. Conferma subito l'operazione e ti disconnette da quel browser e da ogni altra sessione del tuo account.
2. Completa l'eliminazione in background. Chiudere la fatturazione ed eliminare i tuoi contenuti in tutto il prodotto richiede più tempo di un clic, quindi Scholarly non ti fa attendere sulla schermata durante l'operazione.
3. Per accedere di nuovo devi attendere che l'operazione finisca. Finché l'eliminazione non è completa, i tentativi di accesso o di creazione di un nuovo account con lo stesso indirizzo email vengono bloccati e un messaggio ti informa che l'eliminazione è ancora in corso. Riprova dopo poco: il nuovo account funzionerà normalmente.

L'eliminazione dell'account è irreversibile. Se vuoi solo interrompere i pagamenti, annulla invece l'abbonamento. Consulta Fatturazione e abbonamenti.

Domande a cui questa pagina non risponde

Per questioni contrattuali, periodi di conservazione, basi giuridiche, sub-responsabili del trattamento, ubicazione geografica dell'hosting o valutazioni da parte del tuo team di sicurezza o dell'ufficio acquisti, leggi l'Informativa sulla privacy e poi contattaci. Preferiamo rispondere direttamente a una domanda specifica anziché lasciarti dedurre la risposta da un articolo di assistenza.

Articoli correlati

• Condivisione e collaborazione, la finestra Condividi, gli inviti, le richieste di accesso e le statistiche di visualizzazione.
• Dati, privacy e controlli sui modelli nei team, la versione di questa pagina per team, amministratori e responsabili delle valutazioni di sicurezza.
• Collegamenti, come collegare e scollegare Google Drive.
• Eliminare e ripristinare contenuti, come trovare gli elementi eliminati e ripristinarli.
• Impostazioni, dove trovare le preferenze cookie, i collegamenti e i controlli dell'account.