文件夹与内容整理
文件夹可以帮助你按客户、项目、主题或自己喜欢的方式归类资料。Scholarly中的所有内容,包括PDF、抽认卡、页面、录音、播客、研究报告和视频讲座,都可以整理到文件夹中。
创建文件夹
你可以从以下任意位置创建文件夹:
- 内容库:在文件夹区域点击新建文件夹。
- 新建菜单:选择空白 → 文件夹。
- 侧边栏:点击文件夹旁的**+**图标。
为文件夹命名后,它会立即出现在侧边栏和首页上。
将内容添加到文件夹
你可以通过以下任意方式将内容移入文件夹:
- 拖放:在首页上,将任意内容卡片直接拖入文件夹。
- 内容菜单:打开任意内容的三点菜单,选择移至文件夹。
- 批量操作:在首页上选择多项内容,一起移动。
列表排序与分组
内容库和项目列表中都有搜索框和筛选按钮。打开筛选菜单,即可查看可用的内容类型、分组、排序和列表视图选项。
- 排序:按名称、添加时间、上次处理时间或类型排序。按名称排序时会识别标题中的数字,因此“第2节”会排在“第10节”前面,根据某一节制作的播客也会排在该节旁边。
- 分组:按类型、日期分组,或分为你添加的来源和Scholarly根据这些来源生成的作品。
- 搜索与筛选:在项目内搜索和筛选。类型筛选选项根据项目中实际包含的内容生成,搜索和筛选也都适用于与我分享。
自定义顺序
你也可以手动排列项目内容。选择自定义顺序,将各行拖到所需位置。排列顺序会保存到项目中,因此你分享给他人后,对方打开时也会看到相同的顺序。自定义顺序会清除分组;搜索或类型筛选缩小列表范围时,无法拖动排序。
在手机上
内容库、文件夹和项目均以简洁的行式列表展示。点击一个按钮即可打开包含显示、分组和排序选项的面板,无需使用整排工具栏控件。参阅在手机上使用Scholarly。
重命名与删除文件夹
- 重命名:点击文件夹页面顶部的文件夹名称(或铅笔图标),直接修改名称,也可以让AI根据文件夹内容建议标题。你还可以从文件夹菜单中重命名。
- 删除:从文件夹菜单中删除文件夹。其中的内容不会被删除,而是会移回主内容列表。参阅删除与恢复内容。
AI整理助手
如果你有大量尚未整理的内容,AI整理助手可以利用AI建议分类方式。AI会扫描尚未放入文件夹的内容,并推荐分组:
- 主题匹配时,建议将内容添加到现有文件夹。
- 对于暂时没有合适归属的内容,建议创建新文件夹。
- 对于不符合任何分组规律的内容,保持原样,不会违背你的意愿将其归入“其他”。
- 每条建议都会单独显示,你可以接受或忽略,确认后才会更改。任何内容都不会自动移动。
在内容库的文件夹区域找到标有AI整理助手的操作入口。侧边栏的**+**用于创建文件夹,不会打开整理助手。它会扫描所有尚未放入文件夹的内容,包括PDF、页面、卡组、录音、播客、研究报告、视频讲座和幻灯片。已忽略的建议不会在同一次会话中再次出现。如果你有多种尚未整理的内容,效果会更好;如果所有内容都已归档,就不会有建议。
AI整理助手是付费套餐功能。使用Free套餐时,打开它会显示套餐选项,而非整理建议。参阅套餐与限制。
清晰的文件名有助于分类:它会结合标题和内容判断,因此“第三季度费用政策.pdf”比“未命名.pdf”更容易归类。如果建议不太合适,忽略后继续即可。对于已接受的建议,你也可以将内容拖出文件夹来撤销操作。
上传时自动分组
一次上传两个或更多文件时,Scholarly可以立即将它们归入新文件夹,并建议名称,无需随后再运行AI整理助手。接受建议即可立即创建文件夹,忽略建议则让文件保持未分类状态。
创作窗口中的文件夹
创建新内容时,你也可以访问已有文件夹。在所有AI创作窗口中,包括抽认卡、播客、测验、视频讲座、AI幻灯片,以及其他AI智能体和文档工具,内容库标签页都会同时显示文件夹和未归类的文件。打开文件夹即可浏览其中的内容,就像在首页上一样。搜索会同时查找全部内容,让你无需离开窗口,就能将已保存的文件用于新的创作。
在文件夹内使用AI创作
打开任意文件夹,你都会看到使用AI创作面板,它会将文件夹中的内容作为创作来源。你可以创建:
这是将整套资料转化为实用内容的最快方式:选择文件夹,选择工具,然后在创建前检查选中的来源。你的套餐对来源数量和页数的限制仍然适用。完成的内容会保存到同一文件夹中,让同一主题的所有资料集中在一起。
分享文件夹
文件夹可以像其他内容一样分享。接收者会看到列出文件夹内所有内容的只读视图,并可从中打开任意内容。有关分享、可见性和浏览统计的说明,请参阅分享与协作。
提示
- 使用清晰、具体的文件夹名称,方便快速查找,例如用“Acme,2026年入职培训”代替“Acme”。
- 上传新资料后,定期运行AI整理助手,让内容保持整齐。
- 将最常用的文件夹置顶到侧边栏,方便快速访问。
- 想继续处理上周的内容时,按上次处理时间排序;查找特定编号的文档时,按名称排序。
相关内容
- 项目:比文件夹更大的内容容器,拥有独立的对话、记忆和协作者。
- 首页与内容库:了解内容库页面及其筛选菜单。
- 删除与恢复内容:了解如何删除文件夹,以及如何使用可撤销的归档操作作为替代方案。
- 分享与协作:分享文件夹,并查看谁打开过它。
- 在手机上使用Scholarly:了解如何在手机上使用相同的功能。