Klasörler ve düzenleme

Klasörler, materyallerinizi müşteriye, projeye, konuya veya tercih ettiğiniz başka bir ölçüte göre bir arada tutmanıza yardımcı olur. Scholarly içindeki PDF'ler, bilgi kartları, sayfalar, kayıtlar, podcast'ler, araştırma raporları ve video dersler dâhil her şeyi klasörlerde düzenleyebilirsiniz.

Klasör oluşturma

Şu yerlerden herhangi birinde klasör oluşturabilirsiniz:

• Kitaplık: Klasörler bölümünde Yeni klasör seçeneğine tıklayın.
• Yeni menüsü: Boş → Klasör seçeneğini seçin.
• Kenar çubuğu: Klasörler yanındaki + simgesine tıklayın.

Klasörünüze bir ad verin. Klasör, kenar çubuğunda ve ana sayfada hemen görünür.

Klasörlere içerik ekleme

Öğeleri şu yöntemlerden biriyle klasörlere taşıyın:

• Sürükleyip bırakma: Ana sayfada herhangi bir içerik kartını doğrudan bir klasöre sürükleyin.
• İçerik menüsü: Herhangi bir öğenin üç noktalı menüsünü açın ve Klasöre taşı seçeneğini seçin.
• Toplu işlemler: Ana sayfada birden fazla öğe seçip hepsini birlikte taşıyın.

Listeyi sıralama ve gruplama

Kitaplık ve proje listelerinde bir arama alanı ve Filtre düğmesi bulunur. Kullanılabilir içerik türlerine, gruplama ve sıralama seçeneklerine ve liste görünümlerine ulaşmak için Filtre menüsünü açın.

• Ada, eklenme zamanına, en son üzerinde çalıştığınız zamana veya türe göre sıralayın. Ada göre sıralama, başlıklardaki sayıları dikkate alır. Böylece Bölüm 2, Bölüm 10'dan önce gelir ve bir bölümden oluşturulan podcast, o bölümün hemen yanında yer alır.
• Türe, tarihe veya eklediğiniz kaynaklar ile Scholarly tarafından bunlardan oluşturulan içeriklere göre gruplayın.
• Proje içinde arama ve filtreleme yapın. Tür filtresi, projenin içerdiği öğelere göre oluşturulur. Hem arama hem de filtreleme Benimle paylaşılanlar bölümünde de çalışır.

Kendi sıralamanız

Bir projeyi elle de düzenleyebilirsiniz. Özel sıralama seçeneğini seçin ve satırları istediğiniz yere sürükleyin. Düzen projeye kaydedilir, böylece projeyi paylaştığınız herkes aynı düzeni görür. Özel sıralama, gruplamayı kaldırır. Arama veya tür filtresi listeyi daraltırken sürükleme kullanılamaz.

Telefonda

Kitaplığınız, klasörleriniz ve projeleriniz sade satırlar hâlinde gösterilir. Birden çok kontrol içeren araç çubuğu yerine, tek bir düğme göster, grupla ve sırala seçeneklerinin bulunduğu bir panel açar. Bkz. Mobil cihazlarda Scholarly.

Klasörleri yeniden adlandırma ve silme

• Yeniden adlandır: Adı yerinde değiştirmek için klasör sayfasının başlığındaki klasör adına veya kalem simgesine tıklayın. İsterseniz yapay zekânın klasör içeriğine göre bir başlık önermesini sağlayın. Klasör menüsünden de yeniden adlandırabilirsiniz.
• Sil: Klasör menüsünden bir klasörü silin. İçindeki içerik silinmez, ana içerik listenize geri taşınır. Bkz. İçerik silme ve geri yükleme.

Yapay zekâ düzenleyicisi

Düzenlenmemiş çok sayıda içeriğiniz varsa Yapay zekâ düzenleyicisi, bunları nasıl sınıflandırabileceğinizi önerir. Yapay zekâ, henüz bir klasöre eklenmemiş öğeleri tarar ve gruplama önerileri sunar:

• Konular eşleştiğinde öğeleri mevcut klasörlere eklemeyi önerir.
• Henüz hiçbir klasöre uymayan içerikler için yeni klasörler oluşturmayı önerir.
• Herhangi bir gruba uymayan öğeyi olduğu yerde bırakır. Böylece hiçbir öğe isteğiniz dışında bir "Diğer" yığınına eklenmez.
• Her öneri ayrı ayrı gösterilir. Herhangi bir değişiklik yapılmadan önce öneriyi kabul edin veya reddedin. Hiçbir öğe otomatik olarak taşınmaz.

Kitaplık sayfasının Klasörler bölümünde Yapay zekâ düzenleyicisi adlı seçeneği bulun. Kenar çubuğundaki + simgesi bir klasör oluşturur, düzenleyiciyi açmaz. Düzenleyici, henüz bir klasörde bulunmayan her şeyi tarar: PDF'ler, sayfalar, desteler, kayıtlar, podcast'ler, araştırma raporları, video dersler ve slayt sunumları. Reddettiğiniz öneriler aynı oturumda yeniden gösterilmez. Düzenleyici, farklı türlerde sınıflandırılmamış içerikleriniz olduğunda en iyi sonucu verir. Her şey zaten klasörlere yerleştirilmişse önerilecek bir şey yoktur.

Yapay zekâ düzenleyicisi, ücretli planlarda sunulan bir özelliktir. Free planında bu özelliği açtığınızda öneriler yerine plan seçenekleri gösterilir. Bkz. Planlar ve sınırlar.

Açık dosya adları yardımcı olur. Düzenleyici, başlıkları ve içerikleri birlikte okur. Bu nedenle "3. çeyrek gider politikası.pdf" dosyasını yerleştirmek, "Başlıksız.pdf" dosyasına göre daha kolaydır. Bir öneri tam olarak uygun değilse reddedip devam edin. Kabul ettiğiniz bir öneriyi de öğeyi klasörden dışarı sürükleyerek geri alabilirsiniz.

Yükleme sırasında otomatik gruplama

İki veya daha fazla dosyayı birlikte yüklediğinizde Scholarly, bunları hemen yeni bir klasörde gruplayabilir ve bir ad önerebilir. Sonrasında Yapay zekâ düzenleyicisini çalıştırmanız gerekmez. Klasörü anında oluşturmak için öneriyi kabul edin veya dosyaları sınıflandırmadan bırakmak için reddedin.

Oluşturma pencerelerinde klasörler

Yeni bir şey oluştururken klasörlerinize de erişebilirsiniz. Bilgi kartları, podcast'ler, testler, video dersler, yapay zekâ slaytları ve diğer tüm yapay zekâ aracıları ile belge araçlarının oluşturma pencerelerinde Kitaplık sekmesi, klasörlerinizi herhangi bir klasöre eklenmemiş dosyalarla birlikte gösterir. Tıpkı ana sayfada olduğu gibi, içindekilere göz atmak için bir klasörü açın. Arama, tüm içerikleri aynı anda tarar. Böylece pencereden ayrılmadan kayıtlı bir dosyayı yeni bir üretime ekleyebilirsiniz.

Klasör içinde yapay zekâ ile oluşturma

Herhangi bir klasörü açtığınızda, oluşturacağınız içerik için klasördeki materyalleri kaynak olarak kullanan Yapay zekâ ile oluştur panelini görürsünüz. Şunları oluşturabilirsiniz:

• Bilgi kartları, testler ve sınavlar
• Podcast'ler
• Yapay zekâ video dersleri
• Yapay zekâ slaytları
• Çalışma kılavuzları
• Çalışma kâğıtları
• İnfografikler
• Zihin haritaları
• Beş yapılandırılmış belge oluşturma aracıyla Zaman çizelgesi, Standart çalışma prosedürü, Akış şeması, Ders planı ve Taslak
• Hesap tabloları, Hikâye kitapları ve Sayfalar
• Derin araştırma

Bu, bir materyal koleksiyonunun tamamını kullanılabilir bir içeriğe dönüştürmenin en hızlı yoludur. Klasörü ve aracı seçin, ardından oluşturmadan önce seçili kaynakları gözden geçirin. Planınızın kaynak ve sayfa sınırları geçerli olmaya devam eder. Tamamlanan öğe aynı klasöre eklenir, böylece o konuyla ilgili her şey bir arada kalır.

Klasör paylaşma

Klasörler de diğer içerikler gibi paylaşılabilir. Alıcılar, klasördeki tüm öğelerin listelendiği salt okunur bir görünüm üzerinden istedikleri öğeyi açabilir. Paylaşımın, görünürlüğün ve görüntüleme istatistiklerinin nasıl çalıştığını öğrenmek için Paylaşım ve iş birliği makalesine bakın.

İpuçları

• Aradıklarınızı hızla bulabilmek için açık ve açıklayıcı klasör adları kullanın. Örneğin, "Acme" yerine "Acme, işe uyum 2026" yazın.
• Düzeni korumak için yeni materyaller yükledikten sonra Yapay zekâ düzenleyicisini düzenli aralıklarla çalıştırın.
• Hızlı erişim için en çok kullandığınız klasörleri kenar çubuğuna sabitleyin.
• Geçen hafta üzerinde çalıştığınız bir içeriğe dönüyorsanız son çalışma zamanına göre, belirli bir numaralı belgeyi arıyorsanız ada göre sıralayın.

İlgili makaleler

• Projeler: Kendi sohbeti, belleği ve birlikte çalışan kişileriyle klasörden daha kapsamlı bir alan.
• Ana sayfanız ve Kitaplık: Kitaplık sayfası ve Filtre menüsü.
• İçerik silme ve geri yükleme: Klasör silme ve geri alınabilir bir alternatif olarak arşivleme.
• Paylaşım ve iş birliği: Klasör paylaşma ve kimlerin açtığını görme.
• Mobil cihazlarda Scholarly: Aynı kontrollerin telefonda nasıl çalıştığı.