Ordner und Organisation

Mit Ordnern kannst du deine Materialien nach Kunden, Projekten, Themen oder ganz nach deinen Vorstellungen gruppieren. Alles in Scholarly lässt sich in Ordnern organisieren: PDFs, Karteikarten, Seiten, Aufnahmen, Podcasts, Rechercheberichte und Videolektionen.

Ordner erstellen

Du kannst an diesen Stellen einen Ordner erstellen:

• Bibliothek: Klicke im Bereich „Ordner“ auf Neuer Ordner.
• Menü „Neu“: Wähle Leer → Ordner.
• Seitenleiste: Klicke auf das + neben Ordner.

Gib deinem Ordner einen Namen. Er erscheint sofort in der Seitenleiste und auf der Startseite.

Inhalte zu Ordnern hinzufügen

Du kannst Inhalte auf verschiedene Arten in Ordner verschieben:

• Drag-and-drop: Ziehe auf der Startseite eine Inhaltskarte direkt in einen Ordner.
• Inhaltsmenü: Öffne das Dreipunktmenü eines Inhalts und wähle In Ordner verschieben.
• Mehrfachauswahl: Wähle auf der Startseite mehrere Inhalte aus und verschiebe sie gemeinsam.

Listen sortieren und gruppieren

Die Listen in der Bibliothek und in Projekten haben ein Suchfeld und die Schaltfläche Filter. Öffne das Filtermenü, um die verfügbaren Inhaltstypen, Gruppierungen, Sortierungen und Listenansichten zu sehen.

• Sortieren nach Name, Zeitpunkt des Hinzufügens, letzter Bearbeitung oder Typ. Die Sortierung nach Namen berücksichtigt Zahlen im Titel. So steht Abschnitt 2 vor Abschnitt 10, und ein Podcast aus einem Abschnitt erscheint direkt daneben.
• Gruppieren nach Typ, Datum oder nach den Quellen, die du hinzugefügt hast, und den Inhalten, die Scholarly daraus erstellt hat.
• Suchen und filtern innerhalb eines Projekts. Der Typfilter zeigt nur Inhaltstypen an, die tatsächlich im Projekt vorhanden sind. Beides funktioniert auch unter Mit mir geteilt.

Eigene Reihenfolge

Du kannst ein Projekt auch von Hand ordnen. Wähle Eigene Reihenfolge und ziehe die Zeilen an die gewünschte Stelle. Die Anordnung wird im Projekt gespeichert. Alle, mit denen du es teilst, sehen dieselbe Reihenfolge. Die eigene Reihenfolge hebt die Gruppierung auf. Solange eine Suche oder ein Typfilter die Liste einschränkt, kannst du die Zeilen nicht verschieben.

Auf dem Smartphone

Deine Bibliothek, Ordner und Projekte werden als einfache Zeilen angezeigt. Statt einer Werkzeugleiste mit mehreren Bedienelementen gibt es eine Schaltfläche, die ein Menü mit Anzeigen, Gruppieren und Sortieren öffnet. Mehr dazu unter Scholarly auf Mobilgeräten.

Ordner umbenennen und löschen

• Umbenennen: Klicke oben auf der Ordnerseite auf den Ordnernamen oder das Stiftsymbol, um ihn direkt zu ändern. Du kannst dir auch von der KI einen Titel vorschlagen lassen, der zum Inhalt passt. Umbenennen ist außerdem über das Ordnermenü möglich.
• Löschen: Lösche einen Ordner über das Ordnermenü. Die enthaltenen Inhalte werden nicht gelöscht, sondern zurück in deine Hauptliste verschoben. Mehr dazu unter Inhalte löschen und wiederherstellen.

KI-Organisation

Wenn du viele unsortierte Inhalte hast, schlägt dir die KI-Organisation vor, wie du sie ordnen kannst. Die KI prüft alle Inhalte, die noch in keinem Ordner liegen, und empfiehlt passende Gruppierungen:

• Sie schlägt vor, Inhalte zu bestehenden Ordnern hinzuzufügen, wenn die Themen zusammenpassen.
• Sie schlägt neue Ordner für Inhalte vor, die bisher nirgends hineinpassen.
• Sie lässt Inhalte unverändert, wenn sie keinem Muster entsprechen. So landet nichts gegen deinen Willen in einem Sammelordner „Sonstiges“.
• Jeder Vorschlag wird einzeln angezeigt. Du kannst ihn annehmen oder ablehnen, bevor sich etwas ändert. Nichts wird automatisch verschoben.

Du findest die Aktion KI-Organisation im Bereich „Ordner“ der Bibliothek. Das + in der Seitenleiste erstellt einen Ordner und öffnet nicht die KI-Organisation. Die Funktion prüft alles, was noch in keinem Ordner liegt: PDFs, Seiten, Karteikartenstapel, Aufnahmen, Podcasts, Rechercheberichte, Videolektionen und Präsentationen. Abgelehnte Vorschläge erscheinen in derselben Sitzung nicht erneut. Am besten funktioniert die KI-Organisation mit einer Mischung aus unsortierten Inhalten. Wenn bereits alles abgelegt ist, gibt es nichts vorzuschlagen.

Die KI-Organisation ist in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar. Wenn du sie im Tarif Free öffnest, siehst du statt Vorschlägen die verfügbaren Tarifoptionen. Mehr dazu unter Tarife und Limits.

Eindeutige Dateinamen helfen: Die KI berücksichtigt Titel und Inhalt gemeinsam. Deshalb lässt sich „Ausgabenrichtlinie Q3.pdf“ leichter zuordnen als „Ohne Titel.pdf“. Wenn ein Vorschlag nicht ganz passt, lehne ihn ab und gehe zum nächsten weiter. Angenommene Vorschläge kannst du rückgängig machen, indem du den Inhalt wieder aus dem Ordner ziehst.

Automatische Gruppierung beim Hochladen

Wenn du zwei oder mehr Dateien gemeinsam hochlädst, kann Scholarly sie direkt in einem neuen Ordner gruppieren und einen Namen vorschlagen. Du musst die KI-Organisation danach nicht mehr starten. Nimm den Vorschlag an, um den Ordner sofort zu erstellen, oder lehne ihn ab, damit die Dateien unsortiert bleiben.

Ordner in den Erstellungsfenstern

Deine Ordner stehen dir auch zur Verfügung, wenn du etwas Neues erstellst. In jedem KI-Erstellungsfenster zeigt der Tab Bibliothek deine Ordner neben den einzelnen Dateien an. Das gilt für Karteikarten, Podcasts, Quizze, Videolektionen, KI-Folien und alle weiteren KI-Assistenten und Dokumentwerkzeuge. Öffne einen Ordner, um seinen Inhalt anzusehen, genau wie auf der Startseite. Die Suche durchsucht alles gleichzeitig. So kannst du eine gespeicherte Datei für einen neuen Inhalt verwenden, ohne das Fenster zu verlassen.

Mit KI in einem Ordner erstellen

Öffne einen beliebigen Ordner. Dort findest du den Bereich Mit KI erstellen, der die Inhalte des Ordners als Quellen für deine neuen Inhalte verwendet. Du kannst Folgendes erstellen:

• Karteikarten, Quizze und Prüfungen
• Podcasts
• KI-Videolektionen
• KI-Folien
• Lernleitfäden
• Arbeitsblätter
• Infografiken
• Mindmaps
• Strukturierte Dokumente mit fünf Werkzeugen: Zeitleiste, Standardarbeitsanweisung, Flussdiagramm, Unterrichtsplan und Gliederung
• Tabellen, Geschichtenbücher und Seiten
• Vertiefte Recherche

So machst du am schnellsten aus einer ganzen Materialsammlung etwas Nutzbares: Wähle den Ordner und das Werkzeug und prüfe vor dem Erstellen die ausgewählten Quellen. Die Quellen- und Seitenlimits deines Tarifs gelten weiterhin. Der fertige Inhalt wird im selben Ordner abgelegt, damit alles zum Thema zusammenbleibt.

Ordner teilen

Ordner lassen sich wie andere Inhalte teilen. Die Empfänger erhalten eine schreibgeschützte Ansicht mit allen enthaltenen Inhalten und können jeden davon öffnen. Unter Teilen und Zusammenarbeit erfährst du, wie Teilen, Sichtbarkeit und Aufrufstatistiken funktionieren.

Tipps

• Verwende eindeutige, aussagekräftige Ordnernamen, damit du schnell findest, was du suchst. Zum Beispiel „Acme, Einarbeitung 2026“ statt „Acme“.
• Nutze die KI-Organisation regelmäßig nach dem Hochladen neuer Materialien, um Ordnung zu halten.
• Hefte häufig verwendete Ordner an die Seitenleiste an, um schnell darauf zuzugreifen.
• Sortiere nach Zuletzt bearbeitet, wenn du etwas aus der letzten Woche fortsetzen möchtest. Sortiere nach Name, wenn du ein bestimmtes nummeriertes Dokument suchst.

Verwandte Artikel

• Projekte: mehr Platz und Möglichkeiten als ein Ordner, mit eigenem Chat, Gedächtnis und Personen, die mit dir zusammenarbeiten.
• Deine Startseite und Bibliothek: die Bibliotheksseite und ihr Filtermenü.
• Inhalte löschen und wiederherstellen: Ordner löschen und Inhalte als rückgängig machbare Alternative archivieren.
• Teilen und Zusammenarbeit: Ordner teilen und sehen, wer sie geöffnet hat.
• Scholarly auf Mobilgeräten: So funktionieren dieselben Bedienelemente auf dem Smartphone.