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AnleitungProjekte

Projekte

Ein Projekt ist dein Arbeitsbereich für ein bestimmtes Vorhaben. Deine hochgeladenen Quellen, alles, was du daraus erstellst, und deine geplanten Aufgaben sind an einem Ort. So musst du nicht mehr deine ganze Bibliothek nach den fünf Dingen durchsuchen, die zum selben Ziel gehören.

Ordner bündeln Inhalte. Ein Projekt geht weiter: Es enthält auch dauerhaft geltende Anweisungen und die Personen, mit denen du deine Arbeit geteilt hast.

Ein Projekt öffnen und erstellen

Projekte in der Seitenleiste öffnet die Übersicht. Dort siehst du für jedes Projekt eine Karte mit der Anzahl seiner Elemente und dem Zeitpunkt, zu dem du es zuletzt geöffnet hast. Deine Projekte stehen auch direkt unter Projekte in der Seitenleiste, damit du von überall aus zu einem springen kannst.

Um ein neues Projekt anzulegen, klicke in der Übersicht auf Projekt erstellen oder auf Erstes Projekt erstellen, wenn du noch keines hast. Du kannst auch das + neben Projekte in der Seitenleiste verwenden. Ein neues Projekt öffnet sich sofort und du kannst ihm einen Namen geben.

Name und Kurzbeschreibung

Klicke oben im Arbeitsbereich auf den großen Projekttitel oder den Stift daneben und gib einen Namen ein. Drücke Enter oder klicke außerhalb des Feldes, um zu speichern. Mit Escape verwirfst du die Änderung.

Unter dem Titel steht eine einzeilige Kurzbeschreibung. Klicke darauf und beschreibe, wofür das Projekt gedacht ist: das Ziel, das Ergebnis und die Zielgruppe. Klicke anschließend auf Kurzbeschreibung speichern. Die Kurzbeschreibung erscheint auf der Projektkarte in der Übersicht.

Die Tabs im Arbeitsbereich

Inhalte

Hier findest du alles im Projekt. Oben steht Mit KI erstellen. Dabei werden die Materialien des Projekts als Grundlage verwendet und neue Inhalte direkt im Projekt gespeichert. Über Inhalte hinzufügen kannst du Dateien hochladen oder beliebige Inhalte erstellen, ohne die Seite zu verlassen. Am Computer kannst du Dateien auch in den Arbeitsbereich ziehen, um sie hinzuzufügen.

Darunter zeigt die Liste Inhalte alle Dateien, Seiten, Aufnahmen und erstellten Inhalte im Projekt. Alles, was noch erstellt oder hochgeladen wird, erscheint darüber im Bereich Wird verarbeitet. Klicke mit der rechten Maustaste auf eine Zeile, um In anderes Projekt verschieben oder Aus Projekt entfernen zu wählen. Beim Entfernen wird ein Element aus dem Projekt genommen, ohne es zu löschen.

Über das Suchfeld findest du Elemente. Unter Filter wählst du Inhaltstypen, Gruppierung, Sortierung und verfügbare Listenansichten.

  • Sortieren nach Name, Zeitpunkt des Hinzufügens, letzter Bearbeitung oder Typ. Die Sortierung nach Namen berücksichtigt Zahlen im Titel, sodass Abschnitt 2 vor Abschnitt 10 steht.
  • Gruppieren nach Typ, Datum oder nach den Quellen, die du hinzugefügt hast, und den Inhalten, die Scholarly daraus erstellt hat.
  • Der Typfilter zeigt nur die Inhaltstypen, die tatsächlich in diesem Projekt vorhanden sind. Suche und Filter funktionieren auch unter Mit mir geteilt.

Um das Projekt von Hand zu ordnen, wähle Eigene Reihenfolge und ziehe die Zeilen an die gewünschte Stelle. Die Reihenfolge wird im Projekt gespeichert. Alle, mit denen du es teilst, sehen es also genauso. Eine eigene Reihenfolge hebt die Gruppierung auf. Solange eine Suche oder ein Typfilter die Liste einschränkt, kannst du die Zeilen nicht verschieben.

Aufgaben

Hier findest du Inhalte, deren einmalige Erstellung du bei der Arbeit in diesem Projekt geplant hast. Jede Zeile zeigt den Titel, die vorgesehene Startzeit und Jetzt ausführen, um die Erstellung früher zu starten. Der Tab zeigt an, wie viele Aufgaben in der Warteschlange stehen. Siehe Geplante Aufgaben.

Kontext

Alles, was das Verhalten der KI im Projekt bestimmt, in drei Bereichen:

  • Standardprofil: Wähle ein persönliches Anpassungsprofil oder eines deines Teams. Jeder Chat und jede Inhaltserstellung, die du hier startest, übernimmt dessen Anweisungen und visuelles Erscheinungsbild. Mit Profil ändern wählst du ein anderes Profil, mit Entfernen entfernst du es. Siehe Anpassungsprofile.
  • Projektspezifische Anweisungen: Dauerhaft geltende Vorgaben nur für dieses Projekt, etwa welche Zahlen verwendet werden sollen, welche Schreibweise gilt oder worauf hingewiesen werden soll, wenn die Quellen eine Aussage nicht belegen. Klicke auf Anweisungen speichern, wenn du fertig bist. Sowohl das Profil als auch diese Anweisungen gelten automatisch für neue Chats und Inhaltserstellungen im Projekt.
  • Projektgedächtnis: Eine Gedächtnisdatei für den Kontext dieses Projekts. Du kannst sie im Tab „Kontext“ lesen oder bearbeiten und deine Änderungen speichern. Auch der Chat kann sie aktualisieren. Die Datei gehört zu deinem Konto, daher haben Mitwirkende jeweils ihr eigenes Projektgedächtnis.

Mitwirkende

Hier verwaltest du die Freigabe des gesamten Projekts. Du findest den Projektlink, ein Einladungsfeld, um per E-Mail Zugriff zu gewähren, offene Zugriffsanfragen zum Genehmigen oder Ablehnen sowie eine Liste aller Personen mit Zugriff. Die Zeile Alle mit dem Link steuert den Zugriff per Link, von Kein Zugriff bis Kann ansehen. Wenn du einem Team angehörst, kannst du den Zugriff auch auf das Team beschränken. Eingeladene Personen und Teammitglieder können alle Inhalte im Projekt ansehen, einschließlich Ordnern und allem, was darin abgelegt ist. Projektchats und das Projektgedächtnis bleiben für jede Person privat. Eingeladene Mitglieder können im Chat auf gemeinsame Quellen zugreifen und die Kurzbeschreibung sowie die Anweisungen des Projekts bearbeiten. Die Verwaltung der Inhalte, der Mitwirkenden und des Standardprofils sowie das Archivieren bleiben dem Inhaber oder den Teamadministratoren vorbehalten. Siehe Teilen und Zusammenarbeit.

Ein Projekt im Besitz eines Teams

Ein Projekt kann einem Team statt einer einzelnen Person gehören. Jedes aktive Mitglied kann es ohne Einladung öffnen. Alles, was die Mitglieder beitragen, bleibt darin erhalten, auch wenn die Person, die das Projekt erstellt hat, das Team verlässt. Im Projektkopf steht der Name des Teams, dem es gehört. In der Übersicht werden Teamprojekte oberhalb der persönlichen Projekte gruppiert.

Ein persönliches Projekt lässt sich an ein Team übertragen und ein Teamprojekt an ein einzelnes Mitglied. Beide Vorgänge bestätigst du in einem Dialog, der genau erklärt, wer Zugriff erhält und wer ihn verliert. Bei der Projektauswahl wird für ein geteiltes Ziel das Team angezeigt. So siehst du vor dem Klicken, wo etwas abgelegt wird.

Der Assistentenbereich

Neben dem Arbeitsbereich bleibt ein Assistentenbereich geöffnet. So kannst du Fragen zum Projekt stellen, ohne es zu verlassen. Der Assistent antwortet auf Grundlage aller Inhalte im Projekt und speichert alles, was er erstellt, wieder dort.

Auf dem Smartphone öffnet sich ein Projekt mit seinen Inhalten. Unten findest du die Schaltfläche Fragen zum Projekt stellen über die gesamte Breite. Siehe Scholarly auf dem Smartphone.

Inhalte in einem Projekt löschen und wiederherstellen

Jedes Element in einem Projekt hat den Menüpunkt Löschen. Wenn du es löschst:

  • Verschwindet es aus der Projektliste.
  • Wird es in den projekteigenen Bereich Gelöscht und nach Bibliothek → Filter → Zuletzt gelöscht verschoben.
  • Lässt es sich an beiden Orten weiterhin öffnen.

Mit Wiederherstellen holst du es zurück. Alternativ kannst du direkt nach dem Löschen in der eingeblendeten Meldung auf Rückgängig klicken. Beim Löschen wird nichts endgültig entfernt. Auch der Zeitpunkt der letzten Aktualisierung bleibt unverändert, sodass ein wiederhergestelltes Element wieder an der richtigen Stelle einsortiert wird.

Wenn sich ein Element in einem Ordner befand, den du ebenfalls gelöscht hast, wird es beim Wiederherstellen aus diesem Ordner herausgenommen. So erscheint es wieder im Projekt, statt in einem weiterhin gelöschten Ordner zu verschwinden.

Der Chat kann das für mehrere Elemente auf einmal erledigen. Bitte ihn zum Beispiel: „Lösche alles in diesem Projekt, das älter als Juni ist“ oder „Stelle wieder her, was ich diese Woche gelöscht habe“. Er bearbeitet Seiten, Dateien, PDFs, Videos, Karteikarten, Podcasts, Besprechungsnotizen, Recherchesitzungen und Ordner in einem Schritt. Siehe Deine Bibliothek im Chat verwalten.

Ein Projekt archivieren

Wenn du mit einem Projekt fertig bist, öffne das Menü ⋮ im Projektkopf und wähle Projekt archivieren. Es verschwindet aus der Übersicht und der Seitenleiste. Seine Inhalte bleiben vollständig und zusammen erhalten. Wenn du ein archiviertes Projekt öffnest, erscheint Projekt wiederherstellen. Damit holst du es genau so zurück, wie es war.

Gut zu wissen

  • Nichts ist an ein Projekt gebunden. Elemente bleiben in deiner Bibliothek und über die Suche verfügbar. Du kannst sie jederzeit in ein anderes Projekt verschieben oder aus dem Projekt entfernen.
  • Beim Teilen eines Projekts teilst du seine Inhalte, nicht seine Chats. Personen mit Zugriff können alle Dateien, Seiten, Ordner und Elemente im Projekt öffnen. Projektchats bleiben privat.
  • Ein Ordner in einem Projekt funktioniert weiterhin wie ein Ordner. Nutze Ordner, um Inhalte innerhalb eines Projekts zu gruppieren. Siehe Ordner und Organisation.
  • Neue Inhalte landen im Projekt, in dem du gerade arbeitest. Jedes Fenster zum Erstellen von Inhalten speichert diese in einem Projekt. Wenn du etwas von der Startseite aus erstellst, landet es in deinem zuletzt verwendeten Projekt, statt ohne feste Zuordnung gespeichert zu werden.
  • Du kannst den Ablageort jederzeit ändern. Über das Menü eines Elements kannst du es in ein anderes Projekt verschieben oder ganz aus Projekten entfernen.
  • Archivierte Projekte können nicht bearbeitet werden. Stelle das Projekt zuerst wieder her, um weiterzuarbeiten.
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