Obtenir de bons résultats à partir de vos sources
Un résultat incomplet ou hors sujet peut venir de la source, de la plage de pages sélectionnée, de vos instructions ou de l'interprétation du modèle. Vérifiez d'abord la source et le périmètre choisi, puis ajustez votre demande.
Scholarly crée tout à partir de ce qu'il peut réellement lire dans votre source. Si seule une partie d'un document est lisible, le résultat peut omettre le reste. Une capture d'écran d'une page de connexion ne donne rien d'utile. Ce guide vous aide à bien préparer vos sources : c'est ce qui a le plus d'effet sur la qualité des résultats.
Scholarly vérifie vos sources avant que vous ne dépensiez un crédit
Vous n'avez plus à deviner. Lorsque vous choisissez une source dans une fenêtre de création, Scholarly l'examine d'abord et vous signale les difficultés de lecture, en précisant le problème et en suggérant une autre source à utiliser.
Un message s'affiche lorsque la source est :
- Une page de connexion ou d'accès payant : l'enregistrement a capturé l'écran de connexion, pas l'article auquel il donne accès.
- Principalement composée d'éléments de navigation : menus, bandeaux de cookies et en-têtes répétés, avec peu de contenu réel.
- Un texte illisible : un document numérisé ou exporté dont le texte ne peut pas être extrait.
- Vide : aucun contenu à exploiter.
Ce message est un conseil, pas un blocage. Vous pouvez continuer si vous disposez d'informations que Scholarly n'a pas. Si vous importez un nouveau fichier présentant le même problème, le message s'affiche plutôt sur la page de progression.
Audio et vidéo sans parole
Si la bande-son d'un extrait ne contient que de la musique ou des applaudissements, Scholarly vous indique dès que vous le sélectionnez qu'il ne contient aucune parole, au lieu de lancer une création qui ne pourrait donner qu'un résultat vide. Aucun crédit n'est dépensé.
Le même principe s'applique après le traitement :
- Un enregistrement de réunion qui n'a capté aucune parole est signalé comme tel. Son audio est conservé pour que vous puissiez l'écouter et vérifier par vous-même. Il n'est pas décompté de votre quota de réunions.
- Un fichier audio de votre bibliothèque ne contenant que de la musique ou des applaudissements est signalé comme dépourvu de parole, au lieu de produire une transcription composée de descriptions de sons.
Avec le forfait Free, un fichier réellement illisible, qu'il s'agisse d'une photo vide, d'un PDF ou d'un fichier texte sans contenu extractible, ou d'un audio sans parole, vous rend votre import gratuit pour que vous puissiez ajouter une meilleure source. Le fichier illisible est déplacé dans Supprimés.
Les sources qui se lisent bien
| Source | Se lit bien | Se lit mal |
|---|---|---|
| Exporté depuis Word, LaTeX ou par un éditeur ; véritable texte sélectionnable | Photo de pages ; document numérisé de qualité fax ; formulaire sans couche de texte | |
| Diapositives | Véritable fichier .pptx ou export PDF, avec les notes du présentateur | Capture d'écran d'une diapositive |
| Audio / vidéo | Paroles claires, une ou quelques personnes qui parlent | Musique seule ; nombreuses conversations qui se chevauchent ; téléphone placé à l'autre bout d'une grande pièce |
| Page web | L'article lui-même | Page nécessitant une connexion ; fil de contenu ou page d'index |
| Photos de notes | Pages à plat, bien éclairées et nettes, une page par photo | Photos prises de biais, avec des ombres ou plusieurs pages à la fois |
| Vos propres notes | Collées directement sous forme de texte | Capture d'écran des notes |
Deux éléments comptent davantage que la résolution ou la taille du fichier : le texte peut-il être extrait, et le contenu figure-t-il réellement sur la page fournie.
PDF numérisés
Les pages numérisées fonctionnent : Scholarly les lit visuellement lorsqu'aucun texte ne peut être extrait, y compris les schémas, les équations, les tableaux et l'écriture manuscrite. La lecture peut toutefois échouer si les pages sont floues, incomplètes ou trop complexes à traiter.
Mais la lecture visuelle est plus lente et moins précise que celle d'un véritable texte. Si vous disposez du fichier numérique original, utilisez-le. Si vous n'avez que la version numérisée, veillez à ce que les pages soient à plat et le contraste élevé.
Choisir les pages pertinentes
C'est le réglage qui a le plus d'effet sur la qualité, et celui que l'on oublie le plus souvent.
Pour un long PDF, le sélecteur de pages de la fenêtre de création donne accès à toutes les pages du document. Si votre forfait permet de lire 32 pages par document, vous pouvez choisir n'importe quelles 32 pages consécutives, par exemple les pages 90 à 121, et pas seulement les 32 premières.
Ainsi, pour un manuel de 400 pages, ne créez pas à partir « du manuel ». Créez à partir du chapitre 9. Le résultat sera nettement meilleur et correspondra à vos attentes.
Les limites de pages par forfait figurent dans Forfaits et limites.
Vérifier d'abord dans Discussion : dix secondes
Avant de dépenser un crédit pour une longue création, posez une question sur la source dans Discussion :
- Ouvrez Discussion et saisissez @, puis choisissez le fichier.
- Posez une question à laquelle seul ce document peut répondre : « Qu'exige la section 4 ? », « Quelles étaient les trois actions à mener ? », « Quelle méthode ont-ils utilisée ? »
- Consultez le bouton Sources sous la réponse. Il répertorie les sources réellement citées, et chaque entrée ouvre la page correspondante.
Si la réponse est vague ou si les pages citées semblent incorrectes, examinez le fichier, les pages sélectionnées et les sources incluses dans la discussion. La source peut être illisible, ou la réponse peut être erronée. Corrigez les éléments fournis ou posez une question plus précise avant de lancer une longue création. Consultez Sources et citations dans Discussion.
Corriger une source qui se lit mal
| Symptôme | Solution |
|---|---|
| Document numérisé sans texte lisible | Exportez à nouveau le document depuis l'original, ou sélectionnez les pages les plus nettes avec le sélecteur de pages |
| Vous avez enregistré une page de connexion | Copiez plutôt le texte de l'article et collez-le |
| Une page web a été importée sous forme de menus | Collez le corps du texte, ou utilisez la version PDF ou la vue d'impression |
| L'audio ne contient aucune parole | Vérifiez que vous avez importé le bon fichier ; les extraits contenant uniquement de la musique ne peuvent pas être transcrits |
| Un enregistrement est difficile à suivre | Enregistrez à nouveau en vous rapprochant de la personne qui parle ; un micro qui capte clairement sa voix vaut mieux qu'un micro d'ambiance |
| Le fichier est trop volumineux pour votre forfait | Chaque écran d'import et de création affiche la taille du fichier à côté de la limite de votre forfait et indique le forfait qui l'accepte |
| « Choisir à nouveau le fichier » s'affiche | Le fichier a été déplacé ou modifié par iCloud, Drive ou une autre application après sa sélection ; sélectionnez-le à nouveau |
| Le résultat porte sur la mauvaise partie | Utilisez le sélecteur de pages ou divisez le document |
Les documents, fichiers texte et images jusqu'à 50 Mo sont lus dès que vous les choisissez. Ainsi, même si une autre application déplace ensuite le fichier, il est bien importé lorsque vous appuyez sur Créer.
Plus de sources ne signifie pas un meilleur résultat
Chaque outil de création permet de combiner plusieurs sources : une avec Free, trois avec Premium Lite là où ce forfait est proposé, dix avec Premium et vingt avec Laureate. Certains outils appliquent une limite inférieure propre au format, indiquée dans leur sélecteur. Combinez des contenus qui vont réellement ensemble : le chapitre, le cours et vos notes sur ce sujet.
Joindre huit documents sans rapport entre eux ne produit pas une création plus riche. Le résultat est plus vague, car l'IA doit trouver un point commun aux huit documents. Un sujet ciblé vaut mieux qu'un sujet large dans presque tous les cas.
D'où viennent les suggestions
Une fois la création terminée, les suggestions de prochaines étapes sur la page de progression s'adaptent à la source. Un cours enregistré, un contrat et une présentation reçoivent chacun des suggestions de formats adaptés. Une source bien lue vous profite donc à deux reprises.
Articles associés
- Importer du contenu, toutes les façons d'ajouter une source.
- Formats de fichiers pris en charge, la liste complète des formats et les limites de taille.
- Coller du texte, lorsqu'un fichier pose problème.
- Sources et citations dans Discussion, pour vérifier ce qu'une réponse a réellement utilisé.
- Lorsqu'une création échoue, chaque cause d'échec et la solution correspondante.
- Travailler avec des PDF, plages de pages, signets et discussion avec un PDF.
- Forfaits et limites, pages par document, sources par création et tailles de fichiers.
- Choisir quoi créer, pour adapter le résultat au contenu source.