HandleidingBibliotheekbestanden

Bibliotheekbestanden

Alles wat de AI voor je maakt, zoals notities, opzetten, CSV's, JSON, code, diagrammen en agenda's, kun je opslaan als een echt bestand in je bibliotheek in plaats van als een eenmalige download. Elk bestand krijgt een eigen pagina waarop je het kunt bekijken, direct kunt bewerken, erover kunt chatten en het als bron kunt gebruiken voor de AI-tools die het bestandstype ondersteunen.

Wat is een bibliotheekbestand?

Een bibliotheekbestand is een tekst- of gegevensbestand dat in je Scholarly-bibliotheek staat. Het kan afkomstig zijn van:

  • Chatresultaten: wanneer AI-chat of Diepgaand onderzoek een bestand maakt (een codevoorbeeld, een CSV, een conceptopzet), sla je het met één klik op in je bibliotheek.
  • Chatbijlagen: tekst- en gegevensbestanden die je aan een chat toevoegt (notities, CSV's, code, agenda's), worden automatisch opgeslagen als bewerkbare bestanden en blijven beschikbaar nadat het gesprek is afgelopen.
  • Direct uploaden: sleep een ondersteund tekst- of gegevensbestand naar Scholarly, net zoals je dat met een PDF doet.

Zodra je een bestand hebt opgeslagen, verschijnt het overal waar je andere content staat: op Home, in zoekresultaten, in de zijbalk, in mappen en onder Vastgezet. Elk bestand krijgt een pictogram en een kleur waaraan je het bestandstype direct herkent.

Ondersteunde bestandstypen

Bibliotheekbestanden ondersteunen de gangbare formaten waarmee je dagelijks werkt:

  • Platte tekst en Markdown: .txt, .md
  • Spreadsheets en gegevens: .csv, .tsv, .json, plus ingebouwde weergaven van .xlsx-werkmappen
  • Code: de meeste populaire talen, waaronder Python, JavaScript, TypeScript, Java, C/C++, Rust, Go en nog veel meer
  • Diagrammen en vectorafbeeldingen: .svg, Mermaid-diagrammen, LaTeX
  • Agenda's: .ics
  • HTML: direct weergegeven in het voorbeeld

Ook PDF's, Word-documenten, PowerPoint-presentaties, afbeeldingen, audio en video blijven in je bibliotheek staan. Office-bestanden hebben een ingebouwde voorbeeldweergave. Bij binaire Office-bestanden is de hieronder beschreven teksteditor niet beschikbaar. Zie Ondersteunde bestandsformaten voor de volledige lijst.

De bestandspagina

Wanneer je een opgeslagen bestand opent, kom je op een overzichtelijke pagina met:

  • Een duidelijke voorbeeldweergave die is afgestemd op het bestandstype: syntaxiskleuring voor code, een echte tabel voor CSV's, een ingebouwde Excel-werkmapweergave voor .xlsx, opgemaakte Markdown, een SVG-canvas voor diagrammen, een afsprakenlijst voor agenda's, enzovoort.
  • Een veld om de naam te wijzigen, zodat je de titel kunt aanpassen.
  • Het menu Contentopties (downloaden, delen, verplaatsen naar map, verwijderen, herstellen) aan de rechterkant.
  • Een chatpaneel aan de zijkant waarin je vragen over het bestand kunt stellen.

Het bestand direct bewerken

Bij tekstbestanden (Markdown, code, CSV, JSON, platte tekst, diagrammen) klik je in de voorbeeldweergave en begin je te typen. Bovenaan geeft de status Bezig met opslaan / Opgeslagen aan wanneer je wijzigingen zijn opgeslagen. Klik op Opslaan om wijzigingen meteen op te slaan. Je hoeft het bestand dus niet eerst te downloaden, te bewerken en opnieuw te uploaden.

Chatten over elk bestand

Elk bibliotheekbestand opent met een chat aan de zijkant. Daarmee kun je:

  • De assistent vragen de inhoud van het bestand samen te vatten, uit te leggen of kritisch te beoordelen.
  • Het bestand verbeteren: typfouten in een Markdown-concept corrigeren, een CSV opnieuw opmaken of een opzet aanscherpen.
  • Wijzigingen laten uitvoeren die je in gewone taal beschrijft: "voeg een kolom notes toe", "maak de inleiding korter", "vertaal naar het Spaans". De wijzigingen van de assistent worden rechtstreeks in het bestand opgeslagen, zodat je ze niet hoeft te kopiëren.

Bekijk een voorgestelde wijziging voordat je die accepteert. Bij ondersteunde inhoudelijke bewerkingen is Ongedaan maken maximaal 30 dagen beschikbaar, zolang die opgeslagen versie nog de huidige versie is. De chat gebruikt het geopende bestand als primaire context, net zoals een chat vanaf een PDF-pagina op die PDF is gebaseerd.

Opslaan wat je in de chat maakt

De meeste bestanden die de AI in de chat of via Diepgaand onderzoek genereert, hebben nu de actie Opslaan in bibliotheek. Klik erop en het bestand wordt een gewoon bibliotheekitem. Het opent op een eigen pagina, wordt gesynchroniseerd met Home, zoekresultaten, de zijbalk, mappen en Vastgezet, en krijgt het juiste pictogram en de juiste kleur voor het bestandstype. Vanaf dat moment werkt het net als alle andere content in je bibliotheek.

Van een opgeslagen bestand iets nieuws maken

Een opgeslagen bestand is meer dan alleen opslag: het is een bron voor de AI-tools die het bestandstype ondersteunen. Via het menu Maken met AI van het bestand (en via een ondersteund aanmaakvenster) kun je het volgende maken:

De werkwijze is hetzelfde als wanneer je vanuit een PDF begint, maar je werkt met je eigen notities, opzet, code of gegevens in plaats van een bestaand document.

Downloads

Om een opgeslagen bestand te downloaden, heb je een betaald abonnement nodig. Met een Free-account kun je je bestanden blijven bekijken en een weergavelink delen als het item delen ondersteunt. Zie Je werk exporteren.

Verwijderen en herstellen

Bestanden die je niet meer nodig hebt, kun je archiveren via het menu Contentopties. Gearchiveerde bestanden verschijnen niet op Home, in zoekresultaten of in je zijbalk. Als je van gedachten verandert, kun je ze herstellen vanaf de bestandspagina. Als je een map verwijdert, worden de bestanden daarin niet verwijderd. Ze keren terug naar je hoofdlijst met content.

Tips

  • Sla je beste chatresultaten op. Als de chat een nuttige CSV, een codevoorbeeld of een opzet maakt, sla die dan op in je bibliotheek. Zo kun je er later naar terugkeren zonder door een gesprek te hoeven scrollen.
  • Bewerk bestanden samen met de chat. Open het bestand, vraag de assistent om een herschrijving of aanvulling en laat de wijzigingen direct opslaan. Dat gaat veel sneller dan kopiëren en plakken.
  • Gebruik opgeslagen bestanden als bronnen. Een bestand met een heldere opzet is een goede bron voor een podcast of videocollege. Een CSV met belangrijke cijfers of begrippen is een goede bron om snel een set flashcards te maken.
  • Houd een projectmap bij. Groepeer de bibliotheekbestanden over een onderwerp (je notities, AI-concepten, naslagbladen) met de bijbehorende PDF's en presentaties.
Was dit nuttig?