Scholarly a thabhairt isteach i d’fhoireann

Is furasta ceadúnais úsáideora a cheannach. Baineann an treoir seo leis an gcuid a chinneann an leanfaidh d’fhoireann ag úsáid an spáis oibre: cad a chuirtear ann, cé a thosaíonn, agus conas a aithníonn tú go bhfuil ag éirí leis.

Glactar leis go bhfuil spás oibre cruthaithe agat cheana féin. Mura bhfuil, tosaigh le Tús a chur le Teams. Roghnóidh tú ceadúnais úsáideora agus plean foirne ansin sula dtabharfaidh tú cuireadh do d’fhoireann.

Seachtain 1: Roghnaigh tasc amháin, seachas an chuideachta ar fad

Le linn shocrú na foirne, iarradh foinse ort cheana féin agus dréachtaíodh an chéad ábhar uaithi. Is é an tionscadal comhroinnte sin do phointe tosaigh. Níl tú ag tosú ón tús. Is é cuspóir sheachtain 1 é a leathnú ina fhíorleabharlann le haghaidh tasc athfhillteach amháin.

Is é an chúis is coitianta a dteipeann ar an tabhairt isteach ná tosú leis an tuairim “is féidir le gach duine é a úsáid le haghaidh rud ar bith.” Roghnaigh tasc athfhillteach amháin a dhéanann d’fhoireann go mall nó go dona cheana féin:

• Ionduchtú: déan achoimre agus tráth na gceist den lámhleabhar, de na PDFanna beartais agus de threoir thaifeadta, a chríochnóidh fostaithe nua i ndáiríre.
• Tacaíocht táirge nó díolacháin: déan físeán gearr míniúcháin agus achoimre aon leathanaigh do gach eisiúint as nótaí eisiúna agus doiciméid sonraíochta.
• Ábhar oiliúna: déan plean ceachta, bileog oibre agus sraith luaschártaí de sheisiún taifeadta le saineolaí ábhair.
• Obair chliaint nó taighde: déan achoimre taighde le tagairtí as carn tuarascálacha, ar féidir leis an bhfoireann ar fad ceisteanna a chur uirthi.

Seachtain 1: Leathnaigh an Leabharlann chomhroinnte

Is í leabharlann atá gann ar ábhar an comhartha is láidre nach n-éireoidh leis an tabhairt isteach. Sula dtagann tuilleadh daoine isteach, cuir fíorábhar inti:

1. Úsáid an tionscadal foirne a cruthaíodh le linn an tsocraithe, nó cruthaigh ceann don tasc a roghnaigh tú.
2. Cuir isteach na bundoiciméid, na taifeadtaí agus na tacair sleamhnán a úsáideann daoine i ndáiríre, seachas achoimrí orthu.
3. Oscail Comhroinn ar an bhfillteán agus roghnaigh Gach duine in [team name].

Comhroinn na foinsí, chomh maith leis na haschuir. Is féidir le dáréag daoine dosaen rud éagsúil a dhéanamh de PDF comhroinnte; ní féidir ach achoimre chomhroinnte a léamh.

Déan an tasc tú féin, ó thús deireadh, sula dtabharfaidh tú cuireadh do ghrúpa níos leithne. Cruthóidh tú an chéad ábhar atá úsáideach i ndáiríre agus gheobhaidh tú amach cad atá fós de dhíth sa Leabharlann.

Féach Comhroinnt le d’fhoireann.

Seachtain 2: Tabhair cuireadh do na daoine cearta ar dtús

Tabhair cuireadh don bheirt nó don triúr is mó a bhíonn ag plé leis an tasc sin, seachas don roinn ar fad. Tabhair ról Riarthóra do dhuine amháin acu ar a laghad, ionas nach tusa an t-aon duine atá in ann ceadúnais úsáideora a chur leis nó fadhbanna rochtana a réiteach.

Seol cuirí ó Foireann → Daoine, nó cruthaigh nasc chun dul isteach agus cuir i gcomhrá na foirne é. Is faoi Daoine freisin a thagann iarratais ar dhul isteach, lena gceadú nó lena ndiúltú agat.

Bíonn naisc chuig an obair is déanaí a comhroinneadh sna ríomhphoist chuiridh, mar sin is é ábhar a chur sa Leabharlann sula dtugann tú cuireadh do dhaoine a fhágann go mbíonn éifeacht leis an gcuireadh. Treoraigh gach duine chuig an ábhar comhroinnte sin agus tabhair rud sonrach amháin dóibh le triail: is fearr “déan tráth na gceist duit féin as an tionscadal ionduchtaithe” ná “bain triail as.”

Seachtain 2: Socraigh na rialacha ón tús

Is fiú cinneadh luath a dhéanamh faoi dhá shocrú riarthóra, faoi Foireann → Billeáil → Plean agus samhlacha AI:

• Rochtain ar shamhlacha: na samhlacha agus na leibhéil is féidir le baill a úsáid.
• Éiligh gan aon sonraí a choinneáil: má tá beartas láimhseála sonraí ag d’eagraíocht, cuir é seo ar siúl. Ní bheidh ar fáil ansin ach samhlacha a úsáideann bealaí próiseála ceadaithe nach gcoinníonn aon sonraí.

Ansin socraigh próifíl faoi Foireann → Próifílí AI: treoracha comhroinnte, rogha samhla agus d’aitheantas amhairc. Beidh cuma chomhsheasmhach ar shleamhnáin, doiciméid agus físeáin gach ball foirne gan ar aon duine an treoir a chlóscríobh arís.

Féach D’fhoireann a bhainistiú don dá cheann, agus Sonraí, príobháideachas agus rialuithe samhlacha in Teams más gá do dhuine an beartas a cheadú.

Seachtainí 3–4: Déan measúnú macánta ar an úsáid

Oscail Foireann → Forbhreathnú → Gníomhaíocht. Taispeánann sé na 30 lá deiridh ar dtús agus is féidir é a athrú go dtí na 7 lá deiridh. Tá rud amháin á lorg agat: an bhfuil níos mó ná duine amháin ag cruthú ábhair?

• Roinnt ball gníomhach, ábhar á chruthú go rialta: tá ag éirí leis. Cuir leis an gcéad tasc eile agus an chéad tionscadal eile.
• Tusa atá ag déanamh formhór na hoibre: beagnach i gcónaí, tá an Leabharlann gann ar ábhar nó níl an t-ábhar ceart inti. Ní hionann sin agus easpa suime. Fiafraigh de na baill nach bhfuil gníomhach cad a bhí siad ag iarraidh a dhéanamh, agus cuir leis an bhfoinse a bhí de dhíth orthu.
• Daoine ag cruthú ábhair ach gan filleadh: bhí an t-aschur suimiúil ach ní raibh sé sách úsáideach. Bog ar aghaidh chuig tasc a bhfuil spriocdháta leis.

Is í an Leabharlann an dara comhartha ar fiú a scrúdú: tá líon amharc le gach mír, mar sin feicfidh tú cé na foinsí a d’oscail daoine i ndáiríre, agus cé na cinn a cheap tú a bhí tábhachtach ach nár bhain aon duine leo.

Déantar tuairisciú gníomhaíochta a chomhiomlánú d’aon ghnó: taispeánann sé líonta, ach ní thaispeánann sé teidil ábhair ná leideanna riamh. Is eisceacht iad Léachtaí comhroinnte, a thaispeánann cé a chríochnaigh gach fís-léacht nó podchraoladh a chomhroinn tú leis an bhfoireann agus conas a d’éirigh leo sna ceisteanna a bhain leis.

Ansin leathnaigh an úsáid

Nuair atá an chéad tasc ag dul ar aghaidh gan tusa, déan arís é: tasc nua, tionscadal nua faoi úinéireacht na foirne ionas go mairfidh sé tar éis don té a bhunaigh é imeacht, agus cuireadh do na daoine atá freagrach as. Tagann baill foirne isteach sa Leabharlann foirne tríd an gcuireadh, mar sin déan cinnte go bhfuil ábhar an taisc nua comhroinnte sula seoltar na cuirí.

Is féidir ceadúnais úsáideora a chur leis am ar bith ó Foireann → Billeáil, agus coimeádann cuirí ar feitheamh ceadúnas go dtí go nglactar leo.

Ceisteanna coitianta

An bhfuil oiliúint de dhíth ar dhaoine? Níl. Treoraigh iad chuig tionscadal amháin agus tasc amháin. Is furasta na huirlisí a thuiscint nuair atá fíorábhar ann le húsáid leo.

Cad má íocann duine as Scholarly go pearsanta cheana féin? Coinníonn siad cibé plean a thugann níos mó dóibh. Ní íslítear plean aon duine riamh mar gheall ar dhul isteach i bhfoireann.

An féidir le daoine obair phríobháideach a chéile a fheiceáil? Ní féidir. Fanann obair phearsanta príobháideach mura gcomhroinntear go díreach í nó trí thionscadal. Taispeánann tuairiscí úsáide do riarthóirí líonta, agus taispeánann tuairiscí ar léachtaí comhroinnte dul chun cinn agus torthaí ceisteanna d’ábhar atá comhroinnte leis an bhfoireann cheana féin.

An féidir linn an t-aschur a fháil amach as Scholarly? Is féidir, féach D’obair a easpórtáil.

Cad má theastaíonn níos mó ná 29 ceadúnas úsáideora uainn? Sin an uasteorainn don fhéinseirbhís. Déan teagmháil linn ón leathanach Teams agus cabhróimid leat as sin. Sin an bealach freisin chun Scholarly a thabhairt isteach i ranna éagsúla, nó chun sonrascadh agus orduithe ceannaigh a shocrú.

Ábhar gaolmhar

• Tús a chur le Teams, cruthaigh an spás oibre agus tabhair cuireadh do dhaoine.
• Comhroinnt le d’fhoireann, cuir leis an Leabharlann chomhroinnte.
• Do Leabharlann foirne agus do thionscadail foirne, an t-aonad nádúrtha do gach tasc nua.
• D’fhoireann a bhainistiú, róil, rochtain ar shamhlacha, próifílí agus Gníomhaíocht.
• Scholarly Teams, pleananna, praghsáil agus a bhfuil san áireamh le gach ceadúnas úsáideora.