ガイドScholarly TeamsとLMSの違い

Scholarly TeamsとLMSの違い:どちらが必要ですか

Scholarly Teamsと学習管理システム(LMS)は、役割が異なります。Scholarlyは研修コンテンツを作成します。標準作業手順書(SOP)、規程、ハンドブック、スライド、録音・録画から、ナレーション付き動画、SOP、クイズ、スライド資料、ポッドキャストを作成します。さらに、オーナー、管理者、メンバーの役割、利用状況レポート、請求の一本化に対応した、チーム共通のライブラリを提供します。LMSは研修を配信し、受講状況を記録します。受講者を登録し、期限付きでコースを割り当て、修了状況を追跡し、修了証を発行します。一人ひとりが特定のコースを修了した証明が必要なら、LMSが必要です。研修コンテンツそのものや、自社の文書から研修を作成する共有スペースが不足しているなら、Scholarlyが役立ちます。実際に、多くの小規模チームがLMSを使わずにScholarlyを利用しています。

機能の比較

用途・項目 Scholarly Teams 一般的なLMS
文書からナレーション付き研修動画を作成 対応。選択したページのみをもとに台本を作成。最長45分、70以上の言語に対応 通常は非対応。別のツールで作成した動画をアップロード
文書からSOP、クイズ、試験、スライド資料、ポッドキャストを作成 対応。同じソースから作成可能 作成ツールを備えるものもありますが、多くは完成済みコンテンツの利用を前提としています
自社の文書に関する質問に出典付きで回答 対応。共有ライブラリを参照するAIチャット 非対応
ソースと完成した研修コンテンツの共有ライブラリ 対応。チームのライブラリとチーム所有のプロジェクト 対応。コースカタログ
役割 オーナー、管理者、メンバー 通常は管理者、講師、受講者など
受講登録、割り当て、期限 非対応 対応
共有した動画講義やポッドキャストの修了者とクイズのスコア 対応。個人別に確認でき、CSVエクスポートも可能(有料チームプラン) 対応
割り当て、期限、確認・同意の記録、修了証 非対応 対応
SCORMまたはxAPIパッケージ 非対応 対応。通常は主要な形式として使用
利用状況レポート メンバーごとの件数:種類別の作成数、AI生成数、チャットメッセージ数、学習セッション数。ライブラリ内のアイテムの閲覧数。共有講義の個人別進捗 受講者ごとの修了状況、スコア、学習時間
料金 Premium for Teams:1席あたり月額$35または年額$336。Laureate for Teams:1席あたり月額$110または年額$1,056。1~29席はセルフサービスで契約可能 サービスによって異なります。アクティブ受講者数に応じた課金が多く、初期費用がかかる場合もあります
導入 営業担当との打ち合わせ不要。セルフサービスで数分で開始 導入プロジェクトが必要になることが多い

Scholarlyだけで十分な場合

  • 既存の文書を使って新入社員を受け入れる小規模チーム。 ハンドブックとSOPを共有し、手順ごとに短い動画とクイズを作成して、オンボーディングのチェックリストにリンクを載せます。
  • 営業支援と製品研修。 リリースごとに短い動画と1ページの概要を作成し、製品に変更があれば再生成します。
  • 制作会社やコンサルタント。 クライアントの文書から研修コンテンツを作成し、ファイルとリンクで納品します。
  • コースよりも質問への回答を必要とするチーム。 メンバーは共有ライブラリの内容について質問し、参照元のページが示された回答を得られます。

いずれの場合も、課題は「誰が修了したかをどう証明するか」ではなく、「文書から質の高い研修コンテンツをどう作るか」です。

LMSが必要な場合

  • 規制や監査の対象となる研修。 特定の人が特定のコースを期限までに修了したことを示す必要がある場合です。たとえば、年次のコンプライアンス確認、安全認定、資格維持のための継続教育などが該当します。
  • 割り当て型の学習パス。 受講登録、前提条件、リマインダー、期限を設定する場合です。
  • SCORMまたはxAPIへの対応。 クライアント、規制当局、人事システムから求められる場合です。
  • 大規模な組織。 研修記録を人事システムに連携する場合です。

Scholarlyはこれらに対応していません。チームで共有した講義を誰が修了したか、その講義の設問でどの程度の成績を収めたかは確認できます。ただし、研修の割り当て、期限の設定、確認・同意の取得、修了証の発行はできず、SCORM形式でのエクスポートにも対応していません。

両方を併用する場合

併用は一般的で、多くのコンプライアンス研修に適した構成です。Scholarlyでコンテンツを作成・更新し、LMSで割り当てと修了記録を管理します。

  1. Scholarlyで作成します。 ソース文書と、それをもとに作成した研修コンテンツをチーム所有のプロジェクトに保存します。作成者がチームを離れても、教材を引き続き利用できます。
  2. 研修モジュールを生成します。 SOPやコンプライアンスマニュアルからナレーション付き研修動画を作成するをご覧ください。
  3. エクスポートします。 有料プランでは、エクスポートパックをダウンロードから、MP4、スライド資料、章ごとのナレーション台本、.vttと.srt形式の字幕を1つのzipファイルで取得できます。文書はWordまたはPowerPointにエクスポートでき、Google Driveを接続していればGoogle DocsまたはGoogle Slidesにもエクスポートできます。クイズとフラッシュカードはPDF出力または印刷ができ、フラッシュカードのデッキはAnkiの.apkg形式でもエクスポートできます。
  4. LMSにアップロードします。 字幕と一緒に動画素材としてアップロードします。LMS側で修了を記録する必要がある場合は、その動画に合わせてLMSのクイズや確認・同意の項目を作成します。
  5. 規程が変わったら更新します。 Scholarlyでソースを差し替えて再生成し、LMS内のファイルを置き換えます。

主な仕様

  • Scholarly Teamsとは: 共通のソースライブラリ、チーム所有のプロジェクト、オーナー・管理者・メンバーの役割、アクティビティレポート、モデルの利用管理、Stripeによる請求の一本化を備えた共有ワークスペースです。
  • Scholarly Teamsが対応していないこと: LMSとしての機能です。コースカタログ、受講登録、割り当て、期限、確認・同意の記録、修了証、SCORM/xAPIには対応していません。
  • 作成できる研修コンテンツ: ナレーション付き動画(有料席では最長45分)、SOP、クイズと試験、フラッシュカード、スライド資料、ポッドキャスト、レポートです。すべて自社の文書から作成できます。
  • エクスポート: MP4、および.vttと.srt形式の字幕を含むエクスポートパック。文書とスライド資料はWord、PowerPoint、Google Docs、Google Slidesに対応しています。クイズとフラッシュカードにはPDF出力と印刷、フラッシュカードにはAnki形式も利用できます。有料プランで利用可能です。
  • レポート: オーナーと管理者は、30日間または7日間のメンバー別・作成タイプ別の件数を確認できます。コンテンツのタイトルとプロンプトは非公開のままです。チームで共有した動画講義とポッドキャストについては、個人別の進捗(修了状況、クイズのスコア)も確認できます。
  • 料金: Premium for Teamsは1席あたり月額$35または年額$336。Laureate for Teamsは1席あたり月額$110または年額$1,056。1~29席はセルフサービスで契約できます。

よくある質問

ScholarlyはLMSですか?

いいえ。Scholarlyは自社の文書から研修コンテンツを作成し、チームで作成・共有するためのライブラリを提供します。共有講義を誰が修了したか、その人のクイズのスコアは確認できますが、受講者の登録、コースの割り当て、期限の設定、修了証の発行には対応していません。

ScholarlyでLMSを置き換えられますか?

正式な修了記録が不要な場合に限ります。共有講義の修了者を確認する機能は備わっています。ただし、監査のために、特定の人が期限までにコースを修了したことを証明する必要があるチームは、LMSを継続して使い、Scholarlyをコンテンツ作成に活用してください。

Scholarlyの動画を自社のLMSで使えますか?

はい。MP4、または.vttと.srt形式の字幕を含むエクスポートパックをダウンロードし、動画素材としてアップロードできます。SCORMパッケージは提供していません。

Scholarlyで誰が動画を視聴したかを確認できますか?

はい。有料チームプランでは、チームで共有した動画講義とポッドキャストについて確認できます。オーナーと管理者は、誰が開いたか、各自がどこまで進んだか、修了したかどうかと修了日時、設問の最高スコアを確認でき、CSVもダウンロードできます。講義の作成者は、自分が作成した講義のレポートを閲覧できますが、メールアドレス列の表示とCSVのダウンロードは利用できません。「修了」は最後まで到達したことを意味し、確認・同意の記録ではありません。

LMSがなくても、Scholarlyで新入社員のオンボーディングを行えますか?

はい。ソースと研修コンテンツをチームで共有し、各プログラムをチーム所有のプロジェクトにまとめて、新入社員にリンクを送ってください。同じソースからクイズを作成して加えれば、理解度を確認できます。

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