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GuidaTeams e un LMS a confronto

Scholarly Teams e un LMS a confronto: quando serve l'uno o l'altro

Scholarly Teams e un sistema di gestione dell'apprendimento svolgono funzioni diverse. Scholarly crea i materiali formativi: trasforma procedure operative standard, politiche aziendali, manuali, presentazioni e registrazioni in video con narrazione, procedure operative standard, quiz, presentazioni e podcast. Offre inoltre al team una libreria condivisa con i ruoli Proprietario, Amministratore e Membro, report sull'utilizzo e un'unica fattura. Un LMS eroga la formazione e ne registra il completamento: iscrive le persone, assegna corsi con scadenze, monitora il completamento e rilascia certificati. Se devi dimostrare che ogni persona ha completato un corso specifico, ti serve un LMS. Se invece ti mancano i contenuti formativi o uno spazio condiviso per crearli dai tuoi documenti, Scholarly è lo strumento adatto. Molti piccoli team lo usano senza alcun LMS.

Confronto diretto

Funzione Scholarly Teams LMS tipico
Trasformare un documento in un video formativo con narrazione Sì, con un copione basato esclusivamente sulle pagine selezionate, fino a 45 minuti, in oltre 70 lingue In genere no; carichi un video creato altrove
Trasformare un documento in una procedura operativa standard, un quiz, un esame, una presentazione o un podcast Sì, dalla stessa fonte Alcuni offrono strumenti per creare contenuti; la maggior parte richiede contenuti già pronti
Rispondere a domande sui tuoi documenti con citazioni Sì, tramite la Chat IA sulla libreria condivisa No
Libreria condivisa di fonti e materiali formativi pronti Sì, la Libreria del team e i progetti di proprietà del team Sì, un catalogo di corsi
Ruoli Proprietario, Amministratore, Membro In genere amministratore, docente, partecipante e altri
Iscrizioni, assegnazioni, scadenze No Sì
Chi ha completato una videolezione o un podcast condiviso e i relativi punteggi nei quiz Sì, per persona, con esportazione CSV (piano a pagamento per team) Sì
Assegnazioni, scadenze, attestazioni e certificati No Sì
Pacchetti SCORM o xAPI No Sì, di solito come formato principale
Report sull'utilizzo Conteggi per membro: creazioni per tipo, generazioni IA, messaggi in chat, sessioni di studio; visualizzazioni degli elementi della libreria; progressi individuali nelle lezioni condivise Completamento, punteggi e tempo per partecipante
Prezzi Premium for Teams $35 per posto al mese o $336 per posto all'anno; Laureate for Teams $110 per posto al mese o $1.056 per posto all'anno; attivazione in autonomia da 1 a 29 posti Variabili; spesso per partecipante attivo, con costi di configurazione
Configurazione In autonomia in pochi minuti, senza chiamate commerciali Spesso richiede un progetto di implementazione

Quando basta Scholarly

  • Un piccolo team che forma i nuovi assunti usando i documenti già disponibili. Condividi il manuale e le procedure operative standard, crea un breve video e un quiz per ogni procedura e inserisci i link nella lista delle attività di inserimento.
  • Formazione commerciale e sui prodotti. Un breve video per ogni nuova versione, accompagnato da una sintesi di una pagina, da rigenerare quando il prodotto cambia.
  • Agenzie e consulenti che trasformano i documenti di un cliente in materiali formativi da consegnare come file e link.
  • Team che hanno bisogno di risposte più che di corsi. I membri fanno domande alla libreria condivisa e ricevono risposte con citazioni delle pagine di origine.

In tutti questi casi, la domanda è «come ricaviamo buoni materiali formativi dai nostri documenti», non «come dimostriamo chi ha completato la formazione».

Quando serve un LMS

  • Formazione soggetta a obblighi normativi o verifiche per cui devi dimostrare che una persona specifica ha completato un determinato corso entro una data: attestazioni annuali di conformità, certificazioni di sicurezza, formazione continua per l'abilitazione professionale.
  • Percorsi formativi assegnati con iscrizioni, prerequisiti, promemoria e scadenze.
  • Requisiti SCORM o xAPI imposti da un cliente, un'autorità di regolamentazione o un sistema di gestione delle risorse umane.
  • Grandi organizzazioni in cui i registri della formazione alimentano i sistemi di gestione delle risorse umane.

Scholarly non svolge queste funzioni. Mostra chi ha completato una lezione condivisa con il team e i risultati ottenuti nelle relative domande, ma non assegna la formazione, non imposta scadenze, non raccoglie conferme formali e non rilascia certificati. Inoltre, non esporta in formato SCORM.

Usarli entrambi

È una scelta comune e adatta alla maggior parte della formazione sulla conformità: Scholarly produce e aggiorna i contenuti, mentre l'LMS li assegna e ne registra il completamento.

  1. Crea in Scholarly. Conserva i documenti di origine e i materiali formativi ricavati da essi in un progetto di proprietà del team, così rimangono disponibili anche se chi li ha creati lascia il team.
  2. Genera il modulo. Consulta Trasforma una procedura operativa standard o un manuale di conformità in un video formativo con narrazione.
  3. Esportalo. Con un piano a pagamento, Scarica pacchetto di esportazione ti fornisce un unico file ZIP con il video MP4, la presentazione, il copione della narrazione suddiviso per capitolo e i sottotitoli in formato .vtt e .srt. I documenti si esportano in Word o PowerPoint e, se Google Drive è collegato, in Google Docs o Google Slides. I quiz e le schede di ripasso si possono esportare in PDF o stampare; i mazzi di schede di ripasso si esportano anche nel formato Anki .apkg.
  4. Caricalo nell'LMS come video con i relativi sottotitoli e, se il completamento deve essere registrato lì, aggiungi un quiz o un'attestazione usando gli strumenti dell'LMS.
  5. Quando cambia la politica aziendale, sostituisci la fonte in Scholarly, rigenera il contenuto e sostituisci il file nell'LMS.

Informazioni essenziali

  • Scholarly Teams è: uno spazio di lavoro condiviso con un'unica libreria di fonti, progetti di proprietà del team, ruoli Proprietario/Amministratore/Membro, report sulle attività, controlli sui modelli e un'unica fattura Stripe.
  • Scholarly Teams non è: un LMS. Non offre catalogo dei corsi, iscrizioni, assegnazioni, scadenze, attestazioni, certificati o SCORM/xAPI.
  • Materiali formativi che crea: video con narrazione (fino a 45 minuti con posti a pagamento), procedure operative standard, quiz ed esami, schede di ripasso, presentazioni, podcast e relazioni, tutti a partire dai tuoi documenti.
  • Esportazioni: MP4 e un pacchetto di esportazione con sottotitoli .vtt e .srt; Word, PowerPoint, Google Docs e Google Slides per documenti e presentazioni; PDF, stampa e Anki per quiz e schede di ripasso. Disponibili con i piani a pagamento.
  • Report: i Proprietari e gli Amministratori vedono i conteggi degli ultimi 30 o 7 giorni per membro e per tipo di creazione, mentre i titoli dei contenuti e i prompt restano privati. Vedono anche i progressi individuali (completamento e punteggi nei quiz) nelle videolezioni e nei podcast condivisi con il team.
  • Prezzi: Premium for Teams $35 per posto al mese o $336 per posto all'anno; Laureate for Teams $110 per posto al mese o $1.056 per posto all'anno; attivazione in autonomia da 1 a 29 posti.

Domande frequenti

Scholarly è un LMS?

No. Crea materiali formativi dai tuoi documenti e offre al team una libreria condivisa in cui realizzarli. Mostra chi ha completato una lezione condivisa e i relativi punteggi nei quiz, ma non iscrive i partecipanti, non assegna corsi, non imposta scadenze e non rilascia certificati.

Scholarly può sostituire il nostro LMS?

Solo se non ti servono registrazioni formali del completamento. La possibilità di vedere chi ha completato una lezione condivisa è inclusa; i team che devono dimostrare, in sede di verifica, che una persona specifica ha completato un corso entro una data dovrebbero mantenere il proprio LMS e usare Scholarly per produrre i contenuti.

Posso inserire i video di Scholarly nel nostro LMS?

Sì. Scarica il file MP4 o il pacchetto di esportazione con i sottotitoli .vtt e .srt e caricalo come video. Non è disponibile un pacchetto SCORM.

Scholarly tiene traccia di chi ha guardato un video?

Sì, per le videolezioni e i podcast condivisi con il team, con un piano a pagamento per team. I Proprietari e gli Amministratori vedono chi ha aperto il contenuto, fino a che punto è arrivata ogni persona, se e quando l'ha completato e il miglior punteggio ottenuto nelle relative domande. Possono inoltre scaricare un file CSV. Chi ha creato la lezione può consultarne il report senza la colonna delle email e senza la possibilità di scaricare il CSV. «Completato» significa che la persona è arrivata alla fine; non è un'attestazione.

Non abbiamo un LMS. Possiamo comunque gestire l'inserimento dei nuovi assunti in Scholarly?

Sì. Condividi le fonti e i materiali formativi con il team, conserva ogni programma in un progetto di proprietà del team e invia i link ai nuovi assunti. Aggiungi un quiz creato dalla stessa fonte per verificare le conoscenze.

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