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AnleitungScholarly Teams oder ein LMS

Scholarly Teams oder ein LMS: Wann du was brauchst

Scholarly Teams und ein Lernmanagementsystem erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Scholarly erstellt die Schulungsinhalte: Es verwandelt deine Standardarbeitsanweisungen, Richtlinien, Handbücher, Präsentationen und Aufnahmen in vertonte Videos, Standardarbeitsanweisungen, Quiz, Foliensätze und Podcasts. Dazu erhält dein Team eine gemeinsame Bibliothek mit den Rollen Inhaber, Admin und Mitglied, Nutzungsberichten und einer gemeinsamen Rechnung. Ein LMS stellt Schulungen bereit und dokumentiert die Teilnahme: Es schreibt Personen ein, weist Kurse mit Fristen zu, erfasst Abschlüsse und stellt Zertifikate aus. Wenn du nachweisen musst, dass jede Person einen bestimmten Kurs abgeschlossen hat, brauchst du ein LMS. Wenn dir die Schulungsinhalte selbst fehlen oder ein gemeinsamer Ort, um sie aus euren eigenen Dokumenten zu erstellen, ist Scholarly das passende Werkzeug. Viele kleine Teams nutzen es ganz ohne LMS.

Im direkten Vergleich

Aufgabe Scholarly Teams Typisches LMS
Ein Dokument in ein vertontes Schulungsvideo verwandeln Ja, mit einem Skript ausschließlich auf Grundlage der von dir ausgewählten Seiten, bis zu 45 Minuten, in über 70 Sprachen Meist nicht; du lädst ein Video hoch, das du anderswo erstellt hast
Ein Dokument in eine Standardarbeitsanweisung, ein Quiz, eine Prüfung, einen Foliensatz oder einen Podcast verwandeln Ja, aus derselben Quelle Manche bieten Autorenwerkzeuge; die meisten erwarten fertige Inhalte
Fragen anhand deiner eigenen Dokumente mit Quellenangaben beantworten Ja, per KI-Chat mit Zugriff auf die gemeinsame Bibliothek Nein
Gemeinsame Bibliothek für Quellen und fertige Schulungen Ja, die Bibliothek des Teams und teameigene Projekte Ja, ein Kurskatalog
Rollen Inhaber, Admin, Mitglied Meist Admin, Lehrende, Lernende und weitere
Einschreibung, Kurszuweisungen, Fristen Nein Ja
Anzeigen, wer eine geteilte Videolektion oder einen Podcast abgeschlossen hat, einschließlich der Quizergebnisse Ja, pro Person, mit CSV-Export (kostenpflichtiger Teamtarif) Ja
Kurszuweisungen, Fristen, Bestätigungen und Zertifikate Nein Ja
SCORM- oder xAPI-Pakete Nein Ja, meist das zentrale Format
Nutzungsberichte Anzahl pro Mitglied: erstellte Inhalte nach Typ, KI-Generierungen, Chatnachrichten, Lernsitzungen; Aufrufe von Bibliotheksinhalten; Fortschritt pro Person bei geteilten Videolektionen Abschlüsse, Ergebnisse und Zeitaufwand pro lernender Person
Preise Premium for Teams $35 pro Nutzerplatz und Monat oder $336 pro Nutzerplatz und Jahr; Laureate for Teams $110 pro Nutzerplatz und Monat oder $1,056 pro Nutzerplatz und Jahr; direkt selbst buchbar für 1 bis 29 Nutzerplätze Unterschiedlich; oft pro aktiver lernender Person, mit Einrichtungsgebühren
Einrichtung In wenigen Minuten selbst einrichten, ohne Vertriebsgespräch Oft ein eigenes Einführungsprojekt

Wann Scholarly allein ausreicht

  • Ein kleines Team arbeitet neue Mitarbeitende anhand vorhandener Dokumente ein. Teile das Handbuch und die Standardarbeitsanweisungen, erstelle pro Ablauf ein kurzes Video und ein Quiz und füge die Links in eure Einarbeitungscheckliste ein.
  • Vertriebs- und Produktschulungen. Ein kurzes Video pro Produktversion und eine einseitige Übersicht, die bei Produktänderungen neu erstellt werden.
  • Agenturen und Beratungen, die Dokumente ihrer Kunden in Schulungen umwandeln und diese als Dateien und Links übergeben.
  • Teams, die eher Antworten als Kurse brauchen. Mitglieder stellen Fragen zu den Inhalten der gemeinsamen Bibliothek und erhalten Antworten mit Verweisen auf die jeweilige Quellseite.

In all diesen Fällen lautet die Frage: „Wie machen wir aus unseren Dokumenten gute Schulungen?“ und nicht: „Wie weisen wir nach, wer sie abgeschlossen hat?“

Wann du ein LMS brauchst

  • Gesetzlich vorgeschriebene oder auditpflichtige Schulungen, bei denen du nachweisen musst, dass eine bestimmte Person einen bestimmten Kurs bis zu einem Datum abgeschlossen hat: jährliche Compliance-Bestätigungen, Sicherheitszertifizierungen oder Fortbildungen zum Erhalt einer Berufszulassung.
  • Zugewiesene Lernpfade mit Einschreibung, Teilnahmevoraussetzungen, Erinnerungen und Fristen.
  • SCORM- oder xAPI-Anforderungen eines Kunden, einer Aufsichtsbehörde oder eines Personalsystems.
  • Große Organisationen, in denen Schulungsnachweise in Personalsysteme einfließen.

Diese Aufgaben übernimmt Scholarly nicht. Es zeigt, wer eine mit dem Team geteilte Videolektion abgeschlossen hat und wie die Person bei den zugehörigen Fragen abgeschnitten hat. Es weist jedoch keine Schulungen zu, setzt keine Fristen, holt keine formalen Bestätigungen ein, stellt keine Zertifikate aus und exportiert kein SCORM.

Beide gemeinsam nutzen

Diese Kombination ist verbreitet und für die meisten Compliance-Schulungen sinnvoll: Scholarly erstellt und aktualisiert die Inhalte, das LMS weist sie zu und dokumentiert die Abschlüsse.

  1. In Scholarly erstellen. Bewahre die Quelldokumente und die daraus erstellten Schulungen in einem teameigenen Projekt auf. So bleiben die Materialien erhalten, auch wenn die Person, die sie erstellt hat, das Team verlässt.
  2. Das Modul generieren. Siehe Eine Standardarbeitsanweisung oder ein Compliance-Handbuch in ein vertontes Schulungsvideo verwandeln.
  3. Exportieren. In einem kostenpflichtigen Tarif erhältst du über Exportpaket herunterladen eine ZIP-Datei mit dem MP4-Video, dem Foliensatz, dem Vertonungsskript nach Kapiteln und Untertiteln als .vtt und .srt. Dokumente lassen sich nach Word oder PowerPoint exportieren sowie nach Google Docs oder Google Slides, wenn Google Drive verbunden ist. Quiz und Karteikarten kannst du als PDF exportieren oder ausdrucken, Karteikartenstapel außerdem als Anki-Datei im Format .apkg.
  4. In das LMS hochladen, als Video mit den zugehörigen Untertiteln. Wenn der Abschluss dort erfasst werden muss, ergänze das Video mit einem Quiz oder einer Bestätigung über die Funktionen des LMS.
  5. Wenn sich die Richtlinie ändert, ersetze die Quelle in Scholarly, generiere die Inhalte neu und tausche die Datei im LMS aus.

Fakten auf einen Blick

  • Scholarly Teams ist: ein gemeinsamer Arbeitsbereich mit einer Quellenbibliothek, teameigenen Projekten, den Rollen Inhaber/Admin/Mitglied, Aktivitätsberichten, Einstellungen zur Modellnutzung und einer gemeinsamen Stripe-Rechnung.
  • Scholarly Teams ist kein: LMS. Es bietet keinen Kurskatalog, keine Einschreibung, Kurszuweisungen, Fristen, formalen Bestätigungen, Zertifikate oder SCORM/xAPI.
  • Erstellbare Schulungsinhalte: vertonte Videos (bis zu 45 Minuten bei kostenpflichtigen Nutzerplätzen), Standardarbeitsanweisungen, Quiz und Prüfungen, Karteikarten, Foliensätze, Podcasts und Berichte, alles aus deinen Dokumenten.
  • Exporte: MP4 und ein Exportpaket mit Untertiteln im Format .vtt und .srt; Word, PowerPoint, Google Docs und Google Slides für Dokumente und Foliensätze; PDF, Druck und Anki für Quiz und Karteikarten. In kostenpflichtigen Tarifen.
  • Berichte: Inhaber und Admins sehen Nutzungszahlen für 30 oder 7 Tage pro Mitglied und nach Inhaltstyp. Titel und Prompts der Inhalte bleiben privat. Hinzu kommt der Fortschritt pro Person (abgeschlossen, Quizergebnisse) bei Videolektionen und Podcasts, die mit dem Team geteilt wurden.
  • Preise: Premium for Teams $35 pro Nutzerplatz und Monat oder $336 pro Nutzerplatz und Jahr; Laureate for Teams $110 pro Nutzerplatz und Monat oder $1,056 pro Nutzerplatz und Jahr; direkt selbst buchbar für 1 bis 29 Nutzerplätze.

Häufig gestellte Fragen

Ist Scholarly ein LMS?

Nein. Scholarly erstellt Schulungsinhalte aus deinen Dokumenten und bietet deinem Team eine gemeinsame Bibliothek, in der ihr sie erstellen könnt. Es zeigt, wer eine geteilte Videolektion abgeschlossen hat und welche Quizergebnisse die Person erzielt hat. Es schreibt jedoch keine Lernenden ein, weist keine Kurse zu, setzt keine Fristen und stellt keine Zertifikate aus.

Kann Scholarly unser LMS ersetzen?

Nur wenn ihr keine formalen Abschlussnachweise benötigt. Scholarly zeigt bereits an, wer eine geteilte Videolektion abgeschlossen hat. Teams, die für ein Audit nachweisen müssen, dass eine bestimmte Person einen Kurs bis zu einem bestimmten Datum abgeschlossen hat, sollten ihr LMS behalten und Scholarly zur Erstellung der Inhalte nutzen.

Kann ich Videos aus Scholarly in unser LMS übernehmen?

Ja. Lade das MP4-Video oder das Exportpaket mit Untertiteln im Format .vtt und .srt herunter und lade das Video in euer LMS hoch. Ein SCORM-Paket gibt es nicht.

Erfasst Scholarly, wer ein Video angesehen hat?

Ja, bei Videolektionen und Podcasts, die mit dem Team geteilt wurden, in einem kostenpflichtigen Teamtarif. Inhaber und Admins sehen, wer den Inhalt geöffnet hat, wie weit jede Person gekommen ist, ob und wann sie ihn abgeschlossen hat und welches ihr bestes Ergebnis bei den zugehörigen Fragen ist. Sie können die Daten als CSV herunterladen. Wer eine Videolektion erstellt hat, kann den Bericht zur eigenen Videolektion einsehen, allerdings ohne die Spalte mit den E-Mail-Adressen und ohne CSV-Download. „Abgeschlossen“ bedeutet, dass die Person das Ende erreicht hat. Es ist keine formale Bestätigung.

Wir haben kein LMS. Können wir die Einarbeitung trotzdem in Scholarly organisieren?

Ja. Teile die Quellen und Schulungen mit dem Team, bewahre jedes Einarbeitungsprogramm in einem teameigenen Projekt auf und sende neuen Mitarbeitenden die Links. Ergänze ein Quiz aus derselben Quelle, um das Wissen zu überprüfen.

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