Abrir menú de navegaciónCerrar menú de navegación
GuíaTeams frente a un LMS

Scholarly Teams frente a un LMS: cuándo necesitas cada uno

Scholarly Teams y un sistema de gestión del aprendizaje cumplen funciones diferentes. Scholarly crea la capacitación: convierte tus POE, políticas, manuales, presentaciones y grabaciones en videos narrados, POE, cuestionarios, presentaciones de diapositivas y podcasts, y ofrece al equipo una biblioteca compartida con roles de Propietario, Administrador y Miembro, informes de adopción y una sola factura. Un LMS distribuye y registra la capacitación: inscribe a las personas, asigna cursos con fechas límite, hace seguimiento de su finalización y emite certificados. Si necesitas pruebas de que cada persona completó un curso específico, necesitas un LMS. Si lo que te falta es el contenido de capacitación o un espacio compartido para crearlo a partir de tus propios documentos, Scholarly es la herramienta adecuada, y muchos equipos pequeños lo usan sin un LMS.

Comparación directa

Función Scholarly Teams LMS típico
Convertir un documento en un video de capacitación narrado Sí, con un guion basado únicamente en las páginas que selecciones, de hasta 45 minutos y en más de 70 idiomas Por lo general, no; subes un video creado en otra herramienta
Convertir un documento en un POE, cuestionario, examen, presentación de diapositivas o podcast Sí, a partir de la misma fuente Algunos tienen herramientas de creación; la mayoría espera contenido terminado
Responder preguntas a partir de tus propios documentos con citas Sí, Chat con IA que consulta la biblioteca compartida No
Biblioteca compartida de fuentes y capacitación terminada Sí, la Biblioteca del equipo y los proyectos que pertenecen al equipo Sí, un catálogo de cursos
Roles Propietario, Administrador, Miembro Por lo general, administrador, instructor, participante y otros
Inscripciones, asignaciones y fechas límite No Sí
Quién terminó una clase en video o un podcast compartido, y sus puntuaciones en los cuestionarios Sí, por persona, con exportación a CSV (plan de equipo de pago) Sí
Asignaciones, fechas límite, constancias y certificados No Sí
Paquetes SCORM o xAPI No Sí, suelen ser el formato principal
Informes de adopción Recuentos por miembro: creaciones por tipo, generaciones con IA, mensajes de chat, sesiones de estudio; recuentos de visualizaciones de los elementos de la biblioteca; progreso por persona en las clases compartidas Finalización, puntuaciones y tiempo por participante
Precios Premium for Teams $35 por licencia al mes o $336 por licencia al año; Laureate for Teams $110 por licencia al mes o $1,056 por licencia al año; contratación directa de 1 a 29 licencias Varían; a menudo se cobra por participante activo, con cargos de implementación
Configuración Por tu cuenta en minutos, sin llamada de ventas A menudo requiere un proyecto de implementación

Cuándo basta con Scholarly

  • Un equipo pequeño que incorpora a nuevos empleados a partir de documentos que ya tiene. Comparte el manual y los POE, crea un video corto y un cuestionario por procedimiento, y envía los enlaces en tu lista de verificación de incorporación.
  • Capacitación de ventas y de producto. Un video corto por lanzamiento más un resumen de una página, que se vuelven a generar cuando cambia el producto.
  • Agencias y consultores que convierten los documentos de un cliente en capacitación que entregan como archivos y enlaces.
  • Equipos que necesitan respuestas más que cursos. Los miembros hacen preguntas a la biblioteca compartida y reciben respuestas que citan la página de origen.

En cada caso, la pregunta es «cómo obtenemos una buena capacitación a partir de nuestros documentos», no «cómo demostramos quién la completó».

Cuándo necesitas un LMS

  • Capacitación regulada o auditada en la que debes demostrar que una persona específica completó un curso específico antes de una fecha: constancias anuales de cumplimiento normativo, certificaciones de seguridad y educación continua para mantener una licencia profesional.
  • Rutas de aprendizaje asignadas con inscripciones, requisitos previos, recordatorios y fechas límite.
  • Requisitos de SCORM o xAPI de un cliente, una entidad reguladora o un sistema de recursos humanos.
  • Organizaciones grandes donde los registros de capacitación alimentan los sistemas de recursos humanos.

Scholarly no realiza estas funciones. Muestra quién terminó una clase compartida con el equipo y cómo le fue en sus preguntas, pero no asigna capacitación, establece fechas límite, recopila confirmaciones firmadas ni emite certificados, y tampoco exporta SCORM.

Usar ambos

Es habitual y es la configuración adecuada para la mayoría de las capacitaciones de cumplimiento normativo: Scholarly produce y mantiene el contenido, y el LMS lo asigna y registra su finalización.

  1. Crea el contenido en Scholarly. Guarda los documentos fuente y la capacitación creada a partir de ellos en un proyecto que pertenezca al equipo, para que el material siga disponible aunque se vaya quien lo creó.
  2. Genera el módulo. Consulta Convertir un POE o manual de cumplimiento normativo en un video de capacitación narrado.
  3. Expórtalo. En un plan de pago, Descargar paquete de exportación te proporciona un archivo ZIP con el MP4, la presentación de diapositivas, el guion de narración por capítulo y los subtítulos en .vtt y .srt. Los documentos se exportan a Word o PowerPoint, y a Google Docs o Google Slides si Google Drive está conectado. Los cuestionarios y las tarjetas de estudio se pueden exportar como PDF o imprimir, y los mazos de tarjetas de estudio se exportan a Anki en formato .apkg.
  4. Súbelo al LMS como un recurso de video con sus subtítulos y crea un cuestionario o una constancia con las herramientas del propio LMS si la finalización debe registrarse allí.
  5. Cuando cambie la política, reemplaza la fuente en Scholarly, vuelve a generar el contenido y sustituye el archivo en el LMS.

Datos de un vistazo

  • Scholarly Teams es: un espacio de trabajo compartido con una biblioteca de fuentes, proyectos que pertenecen al equipo, roles de Propietario/Administrador/Miembro, informes de actividad, controles de modelos y una sola factura de Stripe.
  • Scholarly Teams no es: un LMS. No tiene catálogo de cursos, inscripciones, asignaciones, fechas límite, constancias, certificados ni SCORM/xAPI.
  • Capacitación que crea: videos narrados (hasta 45 minutos con licencias de pago), POE, cuestionarios y exámenes, tarjetas de estudio, presentaciones de diapositivas, podcasts e informes, todo a partir de tus documentos.
  • Exportaciones: MP4 y un paquete de exportación con subtítulos en .vtt y .srt; Word, PowerPoint, Google Docs y Google Slides para documentos y presentaciones; PDF, impresión y Anki para cuestionarios y tarjetas de estudio. Disponibles en planes de pago.
  • Informes: los Propietarios y Administradores ven recuentos de 30 o 7 días por miembro y por tipo de creación, mientras los títulos del contenido y las instrucciones se mantienen privados, además del progreso por persona (finalización y puntuaciones de cuestionarios) en las clases en video y los podcasts compartidos con el equipo.
  • Precios: Premium for Teams $35 por licencia al mes o $336 por licencia al año; Laureate for Teams $110 por licencia al mes o $1,056 por licencia al año; contratación directa de 1 a 29 licencias.

Preguntas frecuentes

¿Scholarly es un LMS?

No. Crea contenido de capacitación a partir de tus documentos y ofrece al equipo una biblioteca compartida donde crearlo. Muestra quién terminó una clase compartida y sus puntuaciones en los cuestionarios, pero no inscribe a participantes, asigna cursos, establece fechas límite ni emite certificados.

¿Scholarly puede reemplazar nuestro LMS?

Solo si no necesitas registros formales de finalización. La función para ver quién terminó una clase compartida está incluida; los equipos que deben demostrar en una auditoría que una persona específica completó un curso antes de una fecha deben conservar su LMS y usar Scholarly para producir el contenido.

¿Puedo incorporar videos de Scholarly a nuestro LMS?

Sí. Descarga el MP4 o el paquete de exportación con subtítulos en .vtt y .srt, y súbelo como un recurso de video. No hay un paquete SCORM.

¿Scholarly registra quién vio un video?

Sí, para las clases en video y los podcasts compartidos con el equipo, en un plan de equipo de pago. Los Propietarios y Administradores ven quién abrió el contenido, hasta dónde llegó cada persona, si lo terminó y cuándo, y su mejor puntuación en las preguntas, y pueden descargar un archivo CSV. Quien creó la clase puede ver el informe de su propia clase sin la columna de correo electrónico ni la descarga en CSV. «Finalizado» significa que la persona llegó al final; no es una constancia.

No tenemos un LMS. ¿Podemos gestionar la incorporación en Scholarly de todos modos?

Sí. Comparte las fuentes y la capacitación con el equipo, guarda cada programa en un proyecto que pertenezca al equipo y envía los enlaces a los nuevos empleados. Agrega un cuestionario basado en la misma fuente para comprobar sus conocimientos.

¿Te resultó útil?
AnteriorDe POE a video de capacitación