Convierte un POE o manual de cumplimiento en un video de capacitación narrado

Para convertir un POE, una política o un manual de cumplimiento en un video de capacitación narrado en Scholarly, sube el PDF (o archivo de Word o PowerPoint), abre Nuevo → Clase en video, selecciona el archivo y las páginas relevantes, elige la duración, el idioma y la voz, y presiona Crear. Scholarly escribe la narración únicamente a partir del material que seleccionaste y genera un video animado, dividido en capítulos, con subtítulos sincronizados, una transcripción con función de búsqueda y preguntas de repaso integradas. Puedes compartirlo en la Biblioteca de tu equipo o mediante un enlace, y con una licencia de pago puedes descargar un MP4 sin marca de agua. Las licencias de Premium y Laureate, incluidas Premium for Teams y Laureate for Teams, permiten elegir cualquier duración de hasta 45 minutos y narrar en más de 70 idiomas.

Scholarly crea la capacitación. No es un sistema de gestión del aprendizaje: no inscribe personas, establece fechas límite ni emite certificados de finalización. Los equipos con un plan de pago pueden ver el progreso de reproducción, la finalización y las puntuaciones de las preguntas de las clases compartidas con el equipo. Si necesitas esas funciones, conserva tu LMS y sube el MP4 terminado y los subtítulos. Consulta Scholarly Teams frente a un LMS.

Qué obtienes

• Un video narrado y animado con un guion basado en tu documento y un solo narrador de principio a fin.
• Capítulos que siguen las etapas del procedimiento, para que quien lo vea pueda ir al paso 4 sin volver a ver los pasos 1 a 3.
• Subtítulos sincronizados en el idioma de la clase, escritos a partir del mismo guion que la narración, y una transcripción con función de búsqueda.
• Preguntas de repaso interactivas que aparecen durante la reproducción, además de un chat con IA junto al video que responde a partir de la transcripción y tus archivos originales.
• En una clase Estándar, una presentación de diapositivas complementaria que puedes descargar como PDF.
• En un plan de pago, una descarga en MP4 y un paquete de exportación: un archivo ZIP con el video, la presentación de diapositivas, el guion de la narración por capítulo, los subtítulos en formato .vtt y .srt, y un archivo README con la lista de fuentes.

No hay avatar, presentador ni rostro con sincronización labial. El video contiene elementos visuales narrados creados a partir de tu material: secuencias de pasos, comparaciones, definiciones, recuadros destacados, gráficos e ilustraciones.

Antes de empezar: prepara bien la fuente

La precisión del video depende de la del documento en el que se basa.

• Usa la versión actual y aprobada. Si hay dos versiones de una política en tu biblioteca, elimina primero la anterior.
• Da preferencia a un PDF con texto o al archivo original de Word. Los manuales escaneados funcionan, pero la precisión depende de la calidad del escaneo.
• Combina el procedimiento con la política que lo sustenta cuando estén en archivos separados. Un video puede combinar hasta 10 fuentes en Premium y hasta 20 en Laureate.
• ¿El manual es largo? Planifica un video por sección. Un manual de cumplimiento de 200 páginas produce un video demasiado general si se resume en uno solo; su capítulo 4 produce uno bien enfocado. Los módulos cortos y con fecha también son más fáciles de actualizar cuando cambia una sección.

Primer paso opcional: procesa el manual con POE con IA para obtener un PDF con un procedimiento claro y numerado, y luego crea el video a partir de ese POE. Los pasos que el POE haya inferido en lugar de extraer del documento se marcan para revisión, lo que facilita aprobar la fuente antes de narrar cualquier contenido.

Paso a paso

1. Agrega el documento

Súbelo desde Nuevo → Subir, selecciónalo en tu biblioteca, elígelo desde Google Drive o pega un enlace a un PDF en línea. Los formatos admitidos incluyen PDF, Word (.docx), PowerPoint (.pptx, .ppt), texto, Markdown, CSV e imágenes, como fotos de un procedimiento impreso. Si formas parte de un equipo, coloca primero la fuente en una carpeta o proyecto del equipo para que todos trabajen con la misma copia (consulta el paso 8).

2. Abre el creador de clases en video

Abre Nuevo y elige Clase en video. También puedes empezar desde el propio archivo: después de subirlo, abre el menú Más y elige la opción de clase en video. O pídeselo al Chat con IA: "Convierte este POE en un video de capacitación".

3. Selecciona la fuente y las páginas

Elige el archivo. Si es un PDF largo, usa el selector de páginas para elegir únicamente la sección que este video debe enseñar. Scholarly lee las páginas seleccionadas, incluidas las tablas, los diagramas y las anotaciones, antes de escribir cualquier contenido.

4. Decide cómo se escribe la narración

Hay dos opciones:

• Guion didáctico (predeterminado). Scholarly planifica una lección a partir de tu documento: qué debe entender primero un empleado nuevo, qué pasos merecen su propia escena y dónde corresponde incluir una advertencia. La redacción es nueva; los datos provienen de tu archivo.
• Usar mi guion tal como está escrito. Activa esta opción cuando la redacción en sí ya esté aprobada, por ejemplo, una declaración de cumplimiento que haya autorizado tu equipo legal. Scholarly narra tu fuente palabra por palabra en lugar de escribir un guion nuevo. La duración se ajusta a tu guion dentro del límite que elijas, por lo que un guion largo puede acortarse para adaptarse a una duración breve. Elige una duración mayor para un guion más largo.

5. Elige la configuración

Configuración	Qué elegir para la capacitación
Duración (hasta)	Un control deslizante de 1 a 45 minutos en un plan de pago, con un valor inicial de 15. Las clases de Free tienen una duración objetivo de unos 2 minutos.
Diseño	Estándar (la opción inicial de cada clase nueva) para una lección de estilo editorial clara y predecible; Estilo libre permite que la IA elija el formato. Consulta Modos de video.
Idioma	Cualquiera de los más de 70 idiomas de salida, o Automático para usar el mismo idioma que la fuente. La fuente y el video no tienen que estar en el mismo idioma.
Voz	Automático, o elige un narrador por su nombre después de escuchar una muestra.
Calidad del video	720p de forma predeterminada; 1080p Full HD en los planes de pago.
Logotipo de Scholarly	Activado de forma predeterminada. Los planes de pago permiten desactivarlo. Desactívalo antes de generar el video si necesitas un archivo sin marca de agua, porque el logotipo no se puede quitar después.
Perfil de personalización	Aplica el perfil compartido de tu equipo para que todos los videos de capacitación usen las mismas instrucciones, colores y logotipo.
Instrucciones personalizadas	Por ejemplo: "El público es personal nuevo de almacén, usa lenguaje sencillo", "Destaca todos los pasos de seguridad", "Usa los nombres de nuestras herramientas exactamente como están escritos".

6. Crea el video

El botón Crear muestra el costo total en Créditos de creación con IA antes de empezar, teniendo en cuenta tanto el modelo como la duración. La generación se ejecuta en segundo plano, así que puedes cerrar la ventana. Las clases cortas suelen tardar entre 10 y 25 minutos; una duración objetivo larga puede tardar más de una hora, especialmente en 1080p. Una página de progreso en tiempo real muestra cuántas escenas están planificadas y grabadas.

Si una creación falla, su Crédito de creación con IA se devuelve automáticamente y la pantalla del error ofrece la solución correspondiente, como elegir menos páginas o reemplazar la fuente.

7. Revisa antes de compartir

Trata el módulo generado como un primer borrador. Antes de que llegue a cada nueva incorporación:

1. Compara la transcripción con la fuente. Es más rápido que ver el video y contiene, palabra por palabra, lo que dice el narrador.
2. Compara la duración solicitada con la duración final. La página del video muestra ambas, además de las páginas usadas para crear la clase y su idioma.
3. Pregunta al chat con IA del video de dónde proviene una afirmación específica. Responde a partir de la transcripción y tus archivos originales.
4. Corrige generando de nuevo, no a mano. No hay un editor de escenas individuales. Para cambiar lo que dice el video, corrige la fuente, reduce la selección de páginas, ajusta las instrucciones personalizadas o activa Usar mi guion tal como está escrito y vuelve a generar. Puedes cambiar el nombre de un video terminado.

8. Compártelo con tu equipo

• La Biblioteca de tu equipo. Abre Compartir y, en Quién puede abrirlo, elige Todos en seguido del nombre de tu equipo. Todos los miembros activos pueden abrirlo desde Equipo → Biblioteca, donde se muestra quién lo compartió y cuándo, además del número de visualizaciones una vez que las personas lo abren. También aparece en Todo el contenido de cada miembro con una etiqueta de Equipo.
• Un proyecto propiedad del equipo. Mantén la fuente, el video, el POE y el cuestionario juntos en un proyecto del equipo, por ejemplo, "Incorporación: Seguridad en el almacén". Todo permanece en el equipo si la persona que lo creó se va.
• Un enlace. En Quién puede abrirlo, elige Cualquier persona con el enlace (no aparece en Explorar ni en las búsquedas; evita Público, que sí aparece) y envía el enlace. Las personas pueden ver el video en el navegador, leer la transcripción y recorrer los capítulos sin una cuenta. Puedes agregar una contraseña, una fecha de vencimiento o revocar el enlace más adelante. Consulta Contraseña, vencimiento y revocación de un enlace compartido.
• Un archivo. En un plan de pago, Descargar video guarda el MP4 y Descargar paquete de exportación agrega las diapositivas, el guion y los subtítulos .vtt y .srt para subirlos a una intranet o un LMS.

9. Agrega una evaluación de conocimientos

Todos los videos ya incluyen preguntas de repaso. Para una evaluación independiente, genera un cuestionario, un examen o un conjunto de tarjetas de estudio a partir del mismo archivo fuente, o crea tarjetas de estudio directamente desde el video terminado. Una fuente, una lección, una evaluación.

Límites de duración, plan y créditos

	Free	Premium (y Premium for Teams)	Laureate (y Laureate for Teams)
Duración del video	Unos 2 minutos, fija	15 minutos de forma predeterminada; cualquier duración objetivo de hasta 45 minutos	Igual que Premium
Fuentes por video	1	Hasta 10	Hasta 20
Páginas de PDF leídas	Las primeras 32 páginas	Hasta 1,000 páginas	Hasta 3,000 páginas
Tamaño de subida	8 MB	300 MB	1 GB
Resolución	720p	720p o 1080p	720p o 1080p
Logotipo de Scholarly	Siempre activado	Se puede desactivar	Se puede desactivar
Descarga en MP4 y paquete de exportación	No (solo enlace de visualización)	Sí	Sí
Créditos de creación con IA	1 de por vida	15 cada semana	80 cada semana

Costo en créditos de un video: los créditos del modelo más los de la duración. En Automático (GPT 6 Luna), un video cuesta 1 crédito. Una duración objetivo de más de 15 minutos agrega 1 crédito, y una de más de 30 minutos agrega 2. Por lo tanto, en Automático, un módulo de 15 minutos cuesta 1 crédito, uno de 20 minutos cuesta 2 y uno de 45 minutos cuesta 3. Otros modelos cuestan más: Kimi K3, Claude Sonnet 5.5 y Claude Opus 5.5 cuestan 2; GPT 6.1 Sol y GPT 6 Astra cuestan 3; y Gemini 4 Argon y Muse Wonder cuestan 4, antes de sumar los créditos por duración. Si el video terminado queda en un rango de duración menor, se devuelven los créditos por duración no utilizados.

Los créditos semanales se restablecen cada lunes a las 00:00 UTC y pertenecen a cada licencia, por lo que los videos de una persona nunca consumen los créditos asignados a un compañero de equipo. En un equipo, un Propietario o Administrador puede comprar un paquete de créditos de pago único para un miembro, con cargo a la factura del equipo. En algunos países, las clases en video no están disponibles en el plan Free.

Idiomas

La narración, el texto en pantalla, los subtítulos, el título y los encabezados de los capítulos usan el idioma que elijas, entre más de 70 idiomas de salida, incluidos español, portugués, francés, alemán, árabe, hindi, japonés y chino. Las clases en árabe, hebreo y otros idiomas que se escriben de derecha a izquierda se presentan con esa misma orientación. Un POE en inglés puede convertirse en un video de capacitación en español o árabe: genéralo una vez por cada idioma que necesite tu equipo. Consulta Idiomas en Scholarly.

Lo que Scholarly no hace

Ten claros estos puntos antes de planificar una implementación:

• Sin avatar ni presentador en pantalla. Si necesitas que aparezca una persona hablando a cámara, lo adecuado es adquirir una herramienta de video con avatares.
• No es un LMS. No incluye inscripciones, asignaciones, fechas límite ni certificados de finalización.
• Sin constancias ni certificados. En un plan de equipo de pago, Equipo → Resumen general → Clases compartidas muestra quién abrió un video compartido con el equipo, hasta dónde llegó, si lo terminó y su puntuación en las preguntas. No recopila confirmaciones firmadas ni emite certificados.
• Sin paquete SCORM ni xAPI. Para un LMS, sube el MP4 con sus subtítulos .vtt o .srt como recurso de video.
• Sin editor de línea de tiempo. Cambia la fuente o las instrucciones y vuelve a generar.
• No sustituye la revisión. Basarse en fuentes significa que cada afirmación debe poder rastrearse hasta tu documento, pero un módulo de cumplimiento de todos modos merece una revisión de alguien que conozca el proceso.

Datos de un vistazo

• Entradas: PDF, Word, PowerPoint, texto, Markdown, CSV, imágenes, archivos de Google Drive, enlaces web o a PDF, o una instrucción escrita.
• Salida: video narrado y animado con capítulos, subtítulos sincronizados, transcripción con función de búsqueda, preguntas de repaso, chat con IA y, en el modo Estándar, una presentación de diapositivas.
• Duración máxima: 45 minutos en los planes de pago; unos 2 minutos en Free.
• Fuentes por video: 1 en Free, 10 en Premium, 20 en Laureate.
• Idiomas: más de 70 idiomas de salida, con diseño de derecha a izquierda para árabe y hebreo.
• Descargas: MP4 y paquete de exportación (video, diapositivas, guion y subtítulos .vtt y .srt) en los planes de pago; enlace de visualización en todos los planes.
• Costo: 1 Crédito de creación con IA en Automático hasta 15 minutos; +1 por encima de 15 minutos, +2 por encima de 30 minutos.
• Precios para equipos: Premium for Teams $35 por licencia al mes o $336 por licencia al año; Laureate for Teams $110 por licencia al mes o $1,056 por licencia al año; contratación autogestionada de 1 a 29 licencias.
• No incluye: avatares, SCORM, inscripciones, fechas límite, constancias ni certificados.

Preguntas frecuentes

¿Puedo convertir un manual de cumplimiento de 200 páginas en un solo video?

Puedes seleccionarlo, pero obtendrás un mejor resultado con un video por sección. Usa el selector de páginas para elegir cada sección y guarda los módulos en un proyecto del equipo para mantenerlos juntos.

¿El video dirá algo que no esté en mi documento?

El guion de la narración se basa en las páginas que seleccionaste, no en contenido general de la web. De todos modos, revisa la transcripción antes de distribuirlo. Si la redacción exacta es importante, activa Usar mi guion tal como está escrito para que la fuente se narre palabra por palabra.

¿Cómo lo ven los empleados nuevos?

A través de la Biblioteca del equipo, un proyecto del equipo o un enlace. Las personas no necesitan una cuenta para ver un enlace configurado como Cualquier persona con el enlace. En un plan de pago también puedes descargar el MP4 para tu intranet o LMS.

¿Puedo ver quién lo vio?

Sí, cuando se comparte con tu equipo en un plan de equipo de pago. Equipo → Resumen general → Clases compartidas (para Propietarios y Administradores), o Compartir → Ver quién terminó para el creador del video, muestra cada compañero de equipo que lo abrió, hasta dónde llegó, si lo terminó y cuándo, y su puntuación en las preguntas. Los Propietarios y Administradores pueden descargar un CSV; el informe de la clase disponible para su creador no incluye direcciones de correo electrónico ni descarga en CSV. Si necesitas constancias firmadas o certificados, aloja el MP4 en tu LMS.

¿Exporta en SCORM?

No. El paquete de exportación incluye el MP4, las diapositivas, el guion y los subtítulos .vtt y .srt, que la mayoría de los LMS aceptan como recurso de video.

¿Qué pasa cuando cambia el POE?

Reemplaza el documento fuente y vuelve a generar el video; luego sustituye el enlace o el elemento de la Biblioteca. Volver a generar mantiene la capacitación alineada con el documento, sin tener que mantener una segunda versión editada a mano.

¿Puedo hacer el mismo video en español?

Sí. Vuelve a generarlo con Idioma configurado en español. La fuente puede seguir en inglés.

¿Hay un avatar o presentador?

No. Scholarly produce lecciones visuales narradas sin un presentador sintético.

Artículos relacionados

• Clases en video con IA: todas las opciones de configuración y funciones del reproductor en detalle.
• POE con IA: convierte primero un manual en un procedimiento numerado.
• Configura una biblioteca de capacitación compartida para tu equipo: roles, invitaciones, la Biblioteca y Actividad.
• Scholarly Teams frente a un LMS: cuándo necesitas cada uno y cómo usar ambos.
• Exportar tu trabajo: el paquete de exportación y otros formatos.
• Convertir documentos de trabajo en material de capacitación: métodos para la incorporación, la preparación del personal y la recopilación del conocimiento de expertos.