Transforme um POP ou manual de conformidade em um vídeo de treinamento narrado

Para transformar um POP, uma política ou um manual de conformidade em um vídeo de treinamento narrado no Scholarly, envie o PDF (ou arquivo do Word ou PowerPoint), abra Novo → Videoaula, selecione o arquivo e as páginas relevantes, escolha a duração, o idioma e a voz e clique em Criar. O Scholarly escreve a narração apenas com base no material que você selecionou e renderiza um vídeo animado, dividido em capítulos, com legendas sincronizadas, uma transcrição pesquisável e perguntas de verificação integradas. Você pode compartilhá-lo na Biblioteca da sua equipe ou por link e, com uma licença paga, baixar um MP4 sem marca-d'água. Licenças Premium e Laureate, incluindo Premium for Teams e Laureate for Teams, permitem definir qualquer duração de até 45 minutos e narrar em mais de 70 idiomas.

O Scholarly cria o treinamento. Ele não é um sistema de gestão de aprendizagem: não inscreve pessoas, define prazos nem emite certificados de conclusão. Equipes em planos pagos podem ver o progresso de reprodução, a conclusão e as pontuações nas perguntas das videoaulas compartilhadas com a equipe. Se você precisa desses recursos de gestão, mantenha seu LMS e envie o MP4 finalizado e as legendas para ele. Veja Scholarly Teams ou um LMS.

O que você recebe

• Um vídeo narrado e animado com roteiro baseado no seu documento e um único narrador do início ao fim.
• Capítulos que seguem as etapas do procedimento, para que quem assiste possa ir direto à etapa 4 sem rever as etapas 1 a 3.
• Legendas sincronizadas no idioma da videoaula, escritas a partir do mesmo roteiro da narração, e uma transcrição pesquisável.
• Perguntas interativas de verificação que aparecem durante a reprodução, além de um chat com IA ao lado do vídeo que responde com base na transcrição e nos seus arquivos originais.
• Em uma videoaula no modo Padrão, uma apresentação de slides complementar que você pode baixar em PDF.
• Em um plano pago, o download em MP4 e um pacote de exportação: um arquivo zip com o vídeo, a apresentação de slides, o roteiro da narração por capítulo, as legendas em .vtt e .srt e um README com a lista de fontes.

Não há avatar, apresentador nem rosto com sincronização labial. O vídeo combina narração com elementos visuais criados a partir do seu material: sequências de etapas, comparações, definições, destaques, gráficos e ilustrações.

Antes de começar: prepare a fonte

A precisão do vídeo depende da precisão do documento usado como base.

• Use a versão atual e aprovada. Se houver duas versões de uma política na sua biblioteca, remova a antiga primeiro.
• Prefira um PDF com texto ou o arquivo original do Word. Manuais digitalizados funcionam, mas a precisão depende da qualidade da digitalização.
• Combine o procedimento com a política que o fundamenta quando estiverem em arquivos separados. Um vídeo pode combinar até 10 fontes no Premium e até 20 no Laureate.
• O manual é longo? Planeje um vídeo por seção. Um único vídeo de um manual de conformidade de 200 páginas fica vago; um vídeo sobre o capítulo 4 pode ser bem específico. Módulos curtos e datados também são mais fáceis de atualizar quando uma seção muda.

Primeiro passo opcional: use POPs com IA para transformar o manual em um PDF com um procedimento claro e numerado. Depois, crie o vídeo a partir desse POP. As etapas inferidas, em vez de extraídas diretamente do manual, são sinalizadas para revisão, o que facilita a aprovação da fonte antes de qualquer narração.

Passo a passo

1. Adicione o documento

Envie o documento em Novo → Enviar, selecione-o na sua biblioteca, escolha-o no Google Drive ou cole um link para um PDF online. Os formatos aceitos incluem PDF, Word (.docx), PowerPoint (.pptx, .ppt), texto, Markdown, CSV e imagens, como fotos de um procedimento impresso. Se você faz parte de uma equipe, coloque a fonte em uma pasta ou projeto da equipe primeiro, para que todos trabalhem com a mesma cópia (veja a etapa 8).

2. Abra o criador de videoaulas

Abra Novo e escolha Videoaula. Você também pode começar pelo próprio arquivo: depois de enviá-lo, abra o menu Mais e escolha a opção de videoaula. Ou peça ao Chat com IA: "Transforme este POP em um vídeo de treinamento."

3. Selecione a fonte e as páginas

Escolha o arquivo. Para um PDF longo, use o seletor de páginas para escolher apenas a seção que este vídeo deve ensinar. O Scholarly lê as páginas selecionadas, incluindo tabelas, diagramas e anotações, antes de escrever qualquer conteúdo.

4. Decida como a narração será escrita

Há duas opções:

• Roteiro didático (padrão). O Scholarly planeja uma aula a partir do seu documento: o que um novo funcionário precisa entender primeiro, quais etapas merecem uma cena própria e onde incluir um alerta. A redação é nova, mas os fatos vêm do seu arquivo.
• Usar meu roteiro como está. Ative esta opção quando a redação em si já estiver aprovada, por exemplo, uma declaração de conformidade aprovada pela sua equipe jurídica. O Scholarly narra sua fonte palavra por palavra em vez de escrever um novo roteiro. A duração acompanha seu roteiro dentro do limite que você escolher, então um roteiro longo pode ser encurtado para caber em uma duração curta. Escolha uma duração maior para um roteiro mais longo.

5. Escolha as configurações

Configuração	O que escolher para o treinamento
Duração (até)	Um controle deslizante de 1 a 45 minutos em um plano pago, com valor inicial de 15. Videoaulas no Free têm duração prevista de cerca de 2 minutos.
Design	Padrão (o modo inicial de toda nova videoaula) para uma aula com estilo editorial claro e previsível; Estilo livre permite que a IA escolha o formato. Veja Modos de vídeo.
Idioma	Qualquer um dos mais de 70 idiomas de saída ou Automático para usar o idioma da fonte. A fonte e o vídeo não precisam estar no mesmo idioma.
Voz	Automático ou escolha um narrador pelo nome depois de ouvir a prévia.
Qualidade do vídeo	720p por padrão; 1080p Full HD nos planos pagos.
Logo do Scholarly	Ativado por padrão. Planos pagos permitem desativá-lo. Desative-o antes de gerar se precisar de um arquivo sem marca-d'água, pois o logo não pode ser removido depois.
Perfil de personalização	Aplique o perfil compartilhado da sua equipe para que todos os vídeos de treinamento usem as mesmas instruções, cores e logo.
Instruções personalizadas	Por exemplo: "O público são novos funcionários do armazém, use linguagem simples", "Destaque cada etapa de segurança", "Use os nomes das nossas ferramentas exatamente como estão escritos."

6. Crie

O botão Criar mostra o custo total em Créditos de criação com IA antes de você começar, considerando o modelo e a duração. A geração acontece em segundo plano, então você pode fechar a janela. Videoaulas curtas costumam levar de 10 a 25 minutos; uma duração longa pode levar mais de uma hora, especialmente em 1080p. Uma página de progresso em tempo real mostra quantas cenas estão planejadas e gravadas.

Se uma criação falhar, o Crédito de criação com IA usado nela será devolvido automaticamente, e a tela de falha oferecerá a solução adequada, como selecionar menos páginas ou substituir a fonte.

7. Revise antes de compartilhar

Trate um módulo gerado como uma primeira versão. Antes de disponibilizá-lo para todos os novos funcionários:

1. Compare a transcrição com a fonte. Isso é mais rápido do que assistir ao vídeo, e a transcrição contém exatamente o que o narrador diz.
2. Compare a duração solicitada com a duração final. A página do vídeo mostra ambas, além das páginas usadas para criar a videoaula e do idioma.
3. Pergunte ao chat com IA do vídeo de onde veio uma afirmação específica. Ele responde com base na transcrição e nos seus arquivos originais.
4. Corrija gerando novamente, sem edição manual. Não há editor de cenas. Para mudar o que o vídeo diz, corrija a fonte, restrinja as páginas, ajuste as instruções personalizadas ou ative Usar meu roteiro como está. Depois, gere novamente. Você pode renomear um vídeo finalizado.

8. Compartilhe com sua equipe

• A Biblioteca da sua equipe. Abra Compartilhar e, em Quem pode abrir, escolha Todos em seguido do nome da sua equipe. Todos os membros ativos podem abri-lo em Equipe → Biblioteca, onde aparecem quem o compartilhou, quando e uma contagem de visualizações depois que as pessoas o abrirem. Ele também aparece em Todo o conteúdo de cada membro com um selo de Equipe.
• Um projeto da equipe. Mantenha a fonte, o vídeo, o POP e o quiz juntos em um projeto da equipe, por exemplo, "Integração: segurança no armazém". Tudo permanece com a equipe se a pessoa que criou o material sair.
• Um link. Em Quem pode abrir, escolha Qualquer pessoa com o link (o conteúdo não aparece em Explorar nem na busca; evite Público, que aparece nesses locais) e envie o link. As pessoas podem assistir no navegador, ler a transcrição e navegar pelos capítulos sem uma conta. Você pode adicionar uma senha, uma data de expiração ou revogar o link depois. Veja Senha, expiração e revogação de um link compartilhado.
• Um arquivo. Em um plano pago, Baixar vídeo salva o MP4, e Baixar pacote de exportação inclui os slides, o roteiro e as legendas .vtt e .srt para enviar a uma intranet ou um LMS.

9. Adicione uma verificação de conhecimento

Todo vídeo já inclui perguntas de verificação. Para uma avaliação separada, gere um quiz, um simulado ou um conjunto de flashcards a partir do mesmo arquivo de fonte, ou crie flashcards diretamente do vídeo finalizado. Uma fonte, uma aula, uma avaliação.

Limites de duração, plano e créditos

	Free	Premium (e Premium for Teams)	Laureate (e Laureate for Teams)
Duração do vídeo	Cerca de 2 minutos, fixa	15 minutos por padrão; qualquer duração prevista de até 45 minutos	Igual ao Premium
Fontes por vídeo	1	Até 10	Até 20
Páginas de PDF lidas	Primeiras 32 páginas	Até 1.000 páginas	Até 3.000 páginas
Tamanho do arquivo enviado	8 MB	300 MB	1 GB
Resolução	720p	720p ou 1080p	720p ou 1080p
Logo do Scholarly	Sempre ativado	Pode ser desativado	Pode ser desativado
Download em MP4 e pacote de exportação	Não (apenas link para assistir)	Sim	Sim
Créditos de criação com IA	1 no total, sem renovação	15 por semana	80 por semana

Custo em créditos de um vídeo: os créditos do modelo mais os da duração. Em Automático (GPT 6 Luna), um vídeo custa 1 crédito. Uma duração prevista acima de 15 minutos adiciona 1 crédito, e uma acima de 30 minutos adiciona 2. Assim, em Automático, um módulo de 15 minutos custa 1 crédito, um de 20 minutos custa 2 e um de 45 minutos custa 3. Outros modelos custam mais: Kimi K3, Claude Sonnet 5.5 e Claude Opus 5.5 custam 2; GPT 6.1 Sol e GPT 6 Astra custam 3; e Gemini 4 Argon e Muse Wonder custam 4, antes dos créditos de duração. Se o vídeo finalizado ficar em uma faixa de duração menor, os créditos de duração não usados serão devolvidos.

Os créditos semanais são renovados toda segunda-feira às 00:00 UTC e pertencem a cada licença, então os vídeos de uma pessoa nunca consomem a cota de um colega de equipe. Em uma equipe, um Proprietário ou Administrador pode comprar um pacote avulso de créditos para um membro na fatura da equipe. Em alguns países, as videoaulas não estão disponíveis no plano Free.

Idiomas

A narração, o texto na tela, as legendas, o título e os títulos dos capítulos seguem o idioma que você escolher, entre mais de 70 idiomas de saída, incluindo espanhol, português, francês, alemão, árabe, hindi, japonês e chinês. Videoaulas em árabe, hebraico e outros idiomas escritos da direita para a esquerda usam um layout nessa direção. Um POP em inglês pode se tornar um vídeo de treinamento em espanhol ou árabe: gere uma versão para cada idioma de que sua equipe precisa. Veja Idiomas no Scholarly.

O que o Scholarly não faz

Tenha clareza sobre estes pontos antes de planejar a implementação:

• Sem avatar ou apresentador na tela. Se uma pessoa falando na tela for um requisito, uma ferramenta de vídeo com avatar é a opção adequada.
• Não é um LMS. Não oferece inscrições, atividades atribuídas, prazos nem certificados de conclusão.
• Sem declarações de ciência ou certificados. Em um plano de equipe pago, Equipe → Visão geral → Videoaulas compartilhadas mostra quem abriu um vídeo compartilhado com a equipe, até onde assistiu, se concluiu e sua pontuação nas perguntas. O Scholarly não coleta confirmações assinadas nem emite certificados.
• Sem pacote SCORM ou xAPI. Para um LMS, envie o MP4 com suas legendas .vtt ou .srt como um recurso de vídeo.
• Sem editor de linha do tempo. Altere a fonte ou as instruções e gere novamente.
• Não substitui a revisão. O embasamento nas fontes significa que toda afirmação deve ser rastreável até o seu documento, mas um módulo de conformidade ainda merece uma revisão de alguém que conhece o processo.

Informações rápidas

• Entradas: PDF, Word, PowerPoint, texto, Markdown, CSV, imagens, arquivos do Google Drive, links da web ou de PDFs, ou um prompt digitado.
• Saída: vídeo narrado e animado com capítulos, legendas sincronizadas, transcrição pesquisável, perguntas de verificação, chat com IA e, no modo Padrão, uma apresentação de slides.
• Duração máxima: 45 minutos nos planos pagos; cerca de 2 minutos no Free.
• Fontes por vídeo: 1 no Free, 10 no Premium, 20 no Laureate.
• Idiomas: mais de 70 idiomas de saída, com layout da direita para a esquerda para árabe e hebraico.
• Downloads: MP4 e pacote de exportação (vídeo, slides, roteiro e legendas .vtt e .srt) nos planos pagos; um link para assistir em todos os planos.
• Custo: 1 Crédito de criação com IA em Automático até 15 minutos; +1 acima de 15 minutos, +2 acima de 30 minutos.
• Preços para equipes: Premium for Teams por $35 por licença por mês ou $336 por licença por ano; Laureate for Teams por $110 por licença por mês ou $1,056 por licença por ano; contratação direta de 1 a 29 licenças.
• Não inclui: avatares, SCORM, inscrições, prazos, declarações de ciência e certificados.

Perguntas frequentes

Posso transformar um manual de conformidade de 200 páginas em um único vídeo?

Você pode selecioná-lo, mas terá um resultado melhor com um vídeo por seção. Use o seletor de páginas para escolher cada seção e mantenha os módulos em um projeto da equipe para que fiquem juntos.

O vídeo vai dizer algo que não está no meu documento?

A narração é escrita com base nas páginas que você selecionou, não em conteúdo geral da web. Mesmo assim, revise a transcrição antes de disponibilizar o treinamento. Se a redação exata for importante, ative Usar meu roteiro como está para que a fonte seja narrada palavra por palavra.

Como os novos funcionários assistem?

Pela Biblioteca da equipe, por um projeto da equipe ou por um link. As pessoas não precisam de uma conta para assistir por um link definido como Qualquer pessoa com o link. Em um plano pago, você também pode baixar o MP4 para sua intranet ou seu LMS.

Posso ver quem assistiu?

Sim, quando o vídeo é compartilhado com sua equipe em um plano de equipe pago. Equipe → Visão geral → Videoaulas compartilhadas (para Proprietários e Administradores), ou Compartilhar → Ver quem concluiu para quem criou o vídeo, mostra cada colega que o abriu, até onde assistiu, se concluiu, quando concluiu e sua pontuação nas perguntas. Proprietários e Administradores podem baixar um CSV; o relatório disponível para quem criou a videoaula não inclui endereços de e-mail nem download em CSV. Se você precisa de declarações de ciência assinadas ou certificados, hospede o MP4 no seu LMS.

O Scholarly exporta em SCORM?

Não. O pacote de exportação inclui o MP4, os slides, o roteiro e as legendas .vtt e .srt, que a maioria dos LMSs aceita como um recurso de vídeo.

O que acontece quando o POP muda?

Substitua o documento de origem e gere o vídeo novamente. Depois, troque o link ou o item da Biblioteca. Gerar novamente mantém o treinamento alinhado ao documento, sem precisar manter uma segunda versão editada manualmente.

Posso criar o mesmo vídeo em espanhol?

Sim. Gere-o novamente com Idioma definido como espanhol. A fonte pode continuar em inglês.

Há um avatar ou apresentador?

Não. O Scholarly produz aulas visuais narradas sem um apresentador sintético.

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