Bir standart çalışma prosedürünü veya uyum kılavuzunu seslendirmeli eğitim videosuna dönüştürün

Scholarly ile bir standart çalışma prosedürünü, politikayı veya uyum kılavuzunu seslendirmeli eğitim videosuna dönüştürmek için PDF dosyasını (veya Word ya da PowerPoint dosyasını) yükleyin, Yeni → Video ders yolunu açın, dosyayı ve ilgili sayfaları seçin, süreyi, dili ve sesi belirleyip Oluştur düğmesine basın. Scholarly, seslendirme metnini yalnızca seçtiğiniz materyalden yazar ve senkronize altyazılar, aranabilir bir döküm ve yerleşik bilgi kontrol soruları içeren, animasyonlu ve bölümlere ayrılmış bir video oluşturur. Videoyu ekibinizin Kitaplık alanında veya bağlantıyla paylaşabilirsiniz. Ücretli bir kullanıcı lisansıyla filigransız MP4 dosyasını da indirebilirsiniz. Premium for Teams ve Laureate for Teams dâhil olmak üzere Premium ve Laureate kullanıcı lisanslarında 45 dakikaya kadar herhangi bir süre hedeflenebilir ve 70'ten fazla dilde seslendirme yapılabilir.

Scholarly eğitim içeriğini oluşturur. Bir öğrenme yönetim sistemi değildir: katılımcı kaydetmez, son tarih belirlemez veya tamamlama sertifikası vermez. Ücretli plan kullanan ekipler, ekiple paylaşılan derslerin izleme ilerlemesini, tamamlanma durumunu ve soru puanlarını görebilir. Öğrenme yönetim sistemi özelliklerine ihtiyacınız varsa LMS sisteminizi kullanmaya devam edin ve tamamlanan MP4 dosyası ile altyazıları oraya yükleyin. Scholarly Teams ile LMS karşılaştırması makalesine bakın.

Neler elde edersiniz?

• Belgenizden hazırlanan bir metne dayanan, baştan sona tek bir anlatıcının seslendirdiği animasyonlu video.
• Prosedürün aşamalarını izleyen bölümler. Böylece izleyici ilk 3 adımı yeniden izlemeden 4. adıma geçebilir.
• Dersin dilinde, seslendirmeyle aynı metinden hazırlanan senkronize altyazılar ve aranabilir bir döküm.
• Oynatma sırasında açılan etkileşimli bilgi kontrol soruları ve videonun yanında, döküm ile özgün dosyalarınıza dayanarak yanıt veren bir yapay zekâ sohbeti.
• Standart derslerde, PDF olarak indirebileceğiniz bir slayt sunumu.
• Ücretli planda MP4 indirme ve dışa aktarma paketi: video, slayt sunumu, bölümlere ayrılmış seslendirme metni, .vtt ve .srt biçiminde altyazılar ve kaynakları listeleyen bir README içeren tek bir zip dosyası.

Avatar, sunucu veya dudak hareketleri sesle eşleştirilmiş bir yüz bulunmaz. Video, materyalinizden oluşturulan seslendirmeli görsellerden oluşur: adım dizileri, karşılaştırmalar, tanımlar, vurgulu açıklamalar, grafikler ve çizimler.

Başlamadan önce: kaynağı doğru hazırlayın

Videonun doğruluğu, dayandığı belgenin doğruluğuyla sınırlıdır.

• Onaylanmış, güncel sürümü kullanın. Kitaplığınızda bir politikanın iki sürümü varsa önce eskisini kaldırın.
• Metin tabanlı bir PDF dosyasını veya özgün Word dosyasını tercih edin. Taranmış kılavuzlar da kullanılabilir, ancak doğruluk tarama kalitesine bağlıdır.
• Prosedür ile dayandığı politika ayrı dosyalardaysa bunları birlikte kullanın. Tek bir videoda Premium planında 10, Laureate planında 20 adede kadar kaynak birleştirilebilir.
• Kılavuz uzun mu? Her bölüm için bir video planlayın. 200 sayfalık bir uyum kılavuzundan tek bir video oluşturmak yüzeysel bir sonuç verirken yalnızca 4. bölümü kullanmak daha odaklı bir sonuç verir. Kısa ve tarihli modüller, bir bölüm değiştiğinde daha kolay güncellenir.

İsteğe bağlı ilk adım: düzenli, numaralandırılmış bir prosedür PDF dosyası elde etmek için kılavuzu Yapay zekâ standart çalışma prosedürleri ile işleyin, ardından videoyu bu prosedürden oluşturun. Kaynakta doğrudan bulunmayıp çıkarım yoluyla eklenen adımlar, incelenmeleri için işaretlenir. Böylece seslendirme yapılmadan önce kaynağı onaylamak kolaylaşır.

Adım adım

1. Belgeyi ekleyin

Belgeyi Yeni → Yükle yoluyla yükleyin, kitaplığınızdan veya Google Drive üzerinden seçin ya da çevrimiçi bir PDF bağlantısı yapıştırın. PDF, Word (.docx), PowerPoint (.pptx, .ppt), metin, Markdown, CSV ve basılı bir prosedürün fotoğrafları gibi görseller kabul edilir. Bir ekipteyseniz herkesin aynı kopya üzerinde çalışması için önce kaynağı bir ekip klasörüne veya ekip projesine ekleyin (8. adıma bakın).

2. Video ders oluşturucuyu açın

Yeni menüsünü açıp Video ders seçeneğini belirleyin. Doğrudan dosyadan da başlayabilirsiniz: yüklemeden sonra Diğer menüsünü açıp video ders seçeneğini belirleyin. Ya da yapay zekâ sohbetine şu isteği yazın: "Bu standart çalışma prosedürünü bir eğitim videosuna dönüştür."

3. Kaynağı ve sayfaları seçin

Dosyayı seçin. Uzun bir PDF için sayfa seçiciyi kullanarak yalnızca bu videoda öğretilmesini istediğiniz bölümü belirleyin. Scholarly herhangi bir metin yazmadan önce seçili sayfaları, tablolar, şemalar ve açıklama notları dâhil olmak üzere okur.

4. Seslendirme metninin nasıl yazılacağına karar verin

İki seçenek vardır:

• Öğretim metni (varsayılan). Scholarly belgenizden bir ders planlar: yeni bir çalışanın önce neleri anlaması gerektiğini, hangi adımların ayrı bir sahneyi hak ettiğini ve uyarıların nereye yerleştirileceğini belirler. İfadeler yeniden yazılır, bilgiler dosyanızdan alınır.
• Metnimi olduğu gibi kullan. Örneğin hukuk ekibinizin onayladığı bir uyum beyanında olduğu gibi, metnin ifadeleri onaylanmışsa bu seçeneği açın. Scholarly yeni bir metin yazmak yerine kaynağınızı kelimesi kelimesine seslendirir. Süre, seçtiğiniz sınır içinde metninize göre belirlenir. Bu nedenle uzun bir metin, kısa bir hedef süreye sığması için kısaltılabilir. Daha uzun bir metin için daha uzun bir hedef süre seçin.

5. Ayarları seçin

Ayar	Eğitim için ne seçilmeli?
Süre (en fazla)	Ücretli planda 1 ile 45 dakika arasında ayarlanabilen, başlangıç değeri 15 dakika olan bir kaydırıcı. Free dersleri yaklaşık 2 dakikayı hedefler.
Tasarım	Açık ve tutarlı bir ders düzeni için Standart seçeneğini kullanın. Her yeni ders bu seçenekle başlar. Serbest seçeneği, biçimi yapay zekânın belirlemesini sağlar. Video modları makalesine bakın.
Dil	70'ten fazla çıktı dilinden biri veya kaynakla aynı dili kullanmak için Otomatik. Kaynak ile videonun aynı dilde olması gerekmez.
Ses	Otomatik seçeneğini kullanın veya ön izlemesini dinledikten sonra adı belirtilen anlatıcılardan birini seçin.
Video kalitesi	Varsayılan olarak 720p; ücretli planlarda 1080p Full HD.
Scholarly logosu	Varsayılan olarak açıktır. Ücretli planlarda kapatılabilir. Filigransız bir dosyaya ihtiyacınız varsa oluşturmadan önce kapatın, çünkü logo sonradan kaldırılamaz.
Özelleştirme profili	Her eğitim videosunda aynı talimatların, renklerin ve logonun kullanılması için ekibinizin paylaşılan profilini uygulayın.
Özel talimatlar	Örneğin: "Hedef kitle yeni depo çalışanları, sade bir dil kullan", "Her güvenlik adımını vurgula", "Araç adlarımızı tam olarak yazıldığı gibi kullan."

6. Oluşturun

Oluştur düğmesi, başlamadan önce hem modeli hem de süreyi hesaba katarak toplam yapay zekâ üretim kredisi maliyetini gösterir. Üretim arka planda devam eder, dolayısıyla pencereyi kapatabilirsiniz. Kısa dersler genellikle 10 ila 25 dakika sürer. Uzun bir hedef süre, özellikle 1080p çözünürlükte, bir saatten fazla sürebilir. Canlı ilerleme sayfası kaç sahnenin planlandığını ve kaydedildiğini gösterir.

Bir üretim başarısız olursa harcanan yapay zekâ üretim kredisi otomatik olarak iade edilir. Hata ekranında daha az sayfa seçmek veya kaynağı değiştirmek gibi duruma uygun bir çözüm sunulur.

7. Paylaşmadan önce inceleyin

Oluşturulan modülü ilk taslak olarak değerlendirin. Tüm yeni çalışanlarla paylaşmadan önce:

1. Dökümü kaynakla karşılaştırarak okuyun. Bu, izlemekten daha hızlıdır ve döküm, anlatıcının söylediklerini kelimesi kelimesine içerir.
2. İstenen süreyi videonun gerçek süresiyle karşılaştırın. Video sayfasında her iki süre, dersin oluşturulduğu sayfalar ve dersin dili gösterilir.
3. Videonun yapay zekâ sohbetine belirli bir ifadenin nereden geldiğini sorun. Sohbet, döküme ve özgün dosyalarınıza dayanarak yanıt verir.
4. Düzeltmek için yeniden oluşturun. Sahneleri tek tek düzenleyebileceğiniz bir düzenleyici yoktur. Videoda söylenenleri değiştirmek için kaynağı düzeltin, sayfa seçimini daraltın, özel talimatları ayarlayın veya Metnimi olduğu gibi kullan seçeneğini açın, ardından yeniden oluşturun. Tamamlanmış bir videoyu yeniden adlandırabilirsiniz.

8. Ekibinizle paylaşın

• Ekibinizin Kitaplık alanı. Paylaş menüsünü açın ve Kimler açabilir? bölümünde ekip adınızla birlikte gösterilen Ekipteki herkes seçeneğini belirleyin. Tüm aktif üyeler videoyu Ekip → Kitaplık yolundan açabilir. Burada videoyu kimin, ne zaman paylaştığı ve insanlar açtıktan sonra görüntülenme sayısı gösterilir. Video ayrıca her üyenin Tüm içerikler alanında Ekip rozetiyle görünür.
• Ekibe ait bir proje. Kaynağı, videoyu, standart çalışma prosedürünü ve testi tek bir ekip projesinde, örneğin "İşe uyum: Depo güvenliği" projesinde bir arada tutun. İçeriği oluşturan kişi ekipten ayrılsa bile her şey ekipte kalır.
• Bağlantı. Kimler açabilir? bölümünde Bağlantıya sahip herkes seçeneğini belirleyin ve bağlantıyı gönderin. Bu seçenekle içerik Keşfet alanında veya aramalarda listelenmez. Buralarda listelenen Herkese açık seçeneğinden kaçının. İzleyiciler hesap açmadan tarayıcıda videoyu izleyebilir, dökümü okuyabilir ve bölümler arasında gezinebilir. Daha sonra şifre veya son geçerlilik tarihi ekleyebilir ya da bağlantıyı iptal edebilirsiniz. Paylaşılan bağlantı için şifre, son geçerlilik tarihi ve iptal makalesine bakın.
• Dosya. Ücretli planda Videoyu indir seçeneği MP4 dosyasını kaydeder. Dışa aktarma paketini indir seçeneği ise intranete veya LMS sistemine yüklemek için slaytları, metni ve .vtt ile .srt altyazılarını da ekler.

9. Bilgi kontrolü ekleyin

Her videoda zaten bilgi kontrol soruları bulunur. Ayrı bir değerlendirme için aynı kaynak dosyadan test, sınav veya bilgi kartı seti oluşturun ya da tamamlanan videodan doğrudan bilgi kartları hazırlayın. Tek kaynak, tek ders, tek değerlendirme.

Süre, plan ve kredi sınırları

	Free	Premium (ve Premium for Teams)	Laureate (ve Laureate for Teams)
Video süresi	Yaklaşık 2 dakika, sabit	Varsayılan olarak 15 dakika; 45 dakikaya kadar herhangi bir hedef süre	Premium ile aynı
Video başına kaynak	1	En fazla 10	En fazla 20
Okunan PDF sayfası	İlk 32 sayfa	En fazla 1.000 sayfa	En fazla 3.000 sayfa
Yükleme boyutu	8 MB	300 MB	1 GB
Çözünürlük	720p	720p veya 1080p	720p veya 1080p
Scholarly logosu	Her zaman açık	Kapatılabilir	Kapatılabilir
MP4 indirme ve dışa aktarma paketi	Yok (yalnızca izleme bağlantısı)	Var	Var
Yapay zekâ üretim kredisi	Ömür boyu toplam 1	Her hafta 15	Her hafta 80

Bir videonun kredi maliyeti: modelin kredi maliyetine süre maliyeti eklenir. Otomatik (GPT 6 Luna) seçeneğinde bir video 1 krediye mal olur. 15 dakikanın üzerindeki hedef süreler için 1 kredi, 30 dakikanın üzerindeki hedef süreler için 2 kredi eklenir. Dolayısıyla Otomatik seçeneğinde 15 dakikalık bir modül 1 kredi, 20 dakikalık bir modül 2 kredi ve 45 dakikalık bir modül 3 kredi tutar. Diğer modellerin maliyeti daha yüksektir: süre kredileri eklenmeden önce Kimi K3, Claude Sonnet 5.5 ve Claude Opus 5.5 için 2 kredi, GPT 6.1 Sol ve GPT 6 Astra için 3 kredi, Gemini 4 Argon ve Muse Wonder için 4 kredi gerekir. Tamamlanan video daha kısa bir süre aralığında kalırsa kullanılmayan süre kredileri iade edilir.

Haftalık krediler her pazartesi 00:00 UTC saatinde sıfırlanır ve her kullanıcı lisansına ayrı tanımlanır. Böylece bir kişinin videoları, ekip arkadaşının hakkını tüketmez. Ekipte Sahip veya Yönetici rolündeki biri, bir üye için ekip faturasına yansıtılan tek seferlik bir kredi paketi satın alabilir. Bazı ülkelerde Free planında video dersler kullanılamaz.

Diller

Seslendirme, ekrandaki metinler, altyazılar, başlık ve bölüm başlıkları seçtiğiniz dilde oluşturulur. İspanyolca, Portekizce, Fransızca, Almanca, Arapça, Hintçe, Japonca ve Çince dâhil 70'ten fazla çıktı dili arasından seçim yapabilirsiniz. Arapça, İbranice ve diğer sağdan sola yazılan dillerdeki derslerin düzeni sağdan sola oluşturulur. İngilizce bir standart çalışma prosedürü, İspanyolca veya Arapça bir eğitim videosuna dönüştürülebilir. Ekibinizin ihtiyaç duyduğu her dil için videoyu ayrı ayrı oluşturun. Scholarly dil seçenekleri makalesine bakın.

Scholarly neleri yapmaz?

Kullanıma geçişi planlamadan önce şu noktaları göz önünde bulundurun:

• Avatar veya ekranda sunucu yoktur. Ekranda konuşan bir yüz gerekiyorsa avatar videosu oluşturan bir araç tercih edin.
• Bir LMS değildir. Katılımcı kaydı, görev atama, son tarih veya tamamlama sertifikası özellikleri yoktur.
• Onay beyanı veya sertifika sunmaz. Ücretli ekip planında Ekip → Genel bakış → Paylaşılan dersler bölümü, ekiple paylaşılan bir videoyu kimin açtığını, ne kadar ilerlediğini, tamamlayıp tamamlamadığını ve sorulardan aldığı puanı gösterir. Onay beyanı toplamaz veya sertifika vermez.
• SCORM veya xAPI paketi sunmaz. LMS kullanımı için MP4 dosyasını .vtt veya .srt altyazılarıyla birlikte video içeriği olarak yükleyin.
• Zaman çizelgesi düzenleyicisi yoktur. Kaynağı veya talimatları değiştirip yeniden oluşturun.
• İncelemenin yerini tutmaz. Kaynağa dayalı üretim, her ifadenin belgenizde bir karşılığı olması gerektiği anlamına gelir. Yine de bir uyum modülü, süreci bilen biri tarafından gözden geçirilmelidir.

Bir bakışta bilgiler

• Girdiler: PDF, Word, PowerPoint, metin, Markdown, CSV, görseller, Google Drive dosyaları, web veya PDF bağlantıları ya da yazılı bir istem.
• Çıktı: bölümler, senkronize altyazılar, aranabilir döküm, bilgi kontrol soruları, yapay zekâ sohbeti ve (Standart modda) slayt sunumu içeren seslendirmeli, animasyonlu video.
• En uzun süre: ücretli planlarda 45 dakika; Free planında yaklaşık 2 dakika.
• Video başına kaynak: Free planında 1, Premium planında 10, Laureate planında 20.
• Diller: 70'ten fazla çıktı dili, Arapça ve İbranice için sağdan sola düzen.
• İndirmeler: ücretli planlarda MP4 ve dışa aktarma paketi (video, slaytlar, metin, .vtt ve .srt altyazıları); her planda izleme bağlantısı.
• Maliyet: Otomatik seçeneğinde 15 dakikaya kadar 1 yapay zekâ üretim kredisi; 15 dakikanın üzerinde +1, 30 dakikanın üzerinde +2.
• Ekip fiyatları: Premium for Teams, kullanıcı lisansı başına ayda $35 veya yılda $336; Laureate for Teams, kullanıcı lisansı başına ayda $110 veya yılda $1.056; 1 ile 29 kullanıcı lisansı için doğrudan satın alma.
• Dâhil olmayanlar: avatarlar, SCORM, katılımcı kaydı, son tarihler, onay beyanları, sertifikalar.

Sık sorulan sorular

200 sayfalık bir uyum kılavuzunu tek bir videoya dönüştürebilir miyim?

Kılavuzun tamamını seçebilirsiniz, ancak her bölüm için ayrı bir video oluşturmak daha iyi sonuç verir. Sayfa seçiciyle her bölümü seçin ve modülleri bir arada tutmak için tek bir ekip projesinde saklayın.

Video, belgemde bulunmayan bir şey söyler mi?

Seslendirme metni, genel web içeriklerinden değil, seçtiğiniz sayfalardan hazırlanır. Yine de kullanıma sunmadan önce dökümü inceleyin. İfadelerin aynen korunması önemliyse kaynağın kelimesi kelimesine seslendirilmesi için Metnimi olduğu gibi kullan seçeneğini açın.

Yeni çalışanlar videoyu nasıl izler?

Ekip Kitaplık alanından, bir ekip projesinden veya bağlantı üzerinden izleyebilirler. Bağlantıya sahip herkes olarak ayarlanan bir bağlantıdaki videoyu izlemek için hesap gerekmez. Ücretli planda, intranetiniz veya LMS sisteminiz için MP4 dosyasını da indirebilirsiniz.

Kimin izlediğini görebilir miyim?

Evet, ücretli ekip planında video ekibinizle paylaşıldığında görebilirsiniz. Sahip ve Yönetici rollerindeki kullanıcılar için Ekip → Genel bakış → Paylaşılan dersler, videoyu oluşturan kişi içinse Paylaş → Kimlerin tamamladığını gör bölümü, videoyu açan her ekip üyesini, ne kadar ilerlediğini, tamamlayıp tamamlamadığını, ne zaman tamamladığını ve sorulardan aldığı puanı gösterir. Sahip ve Yönetici rollerindeki kullanıcılar CSV indirebilir. Videoyu oluşturan kişinin kendi ders raporunda e-posta adresleri ve CSV indirme seçeneği bulunmaz. İmzalı onay beyanları veya sertifikalar gerekiyorsa MP4 dosyasını LMS sisteminizde barındırın.

SCORM biçiminde dışa aktarır mı?

Hayır. Dışa aktarma paketi MP4 dosyasını, slaytları, metni ve .vtt ile .srt altyazılarını içerir. Çoğu LMS bunları video içeriği olarak kabul eder.

Standart çalışma prosedürü değiştiğinde ne olur?

Kaynak belgeyi değiştirip videoyu yeniden oluşturun, ardından bağlantıyı veya Kitaplık öğesini yenisiyle değiştirin. Yeniden oluşturma, elle düzenlenen ikinci bir sürümü güncel tutmak yerine eğitimin belgeyle uyumlu kalmasını sağlar.

Aynı videoyu İspanyolca oluşturabilir miyim?

Evet. Dil ayarını İspanyolca olarak seçip yeniden oluşturun. Kaynak İngilizce kalabilir.

Avatar veya sunucu var mı?

Hayır. Scholarly, yapay bir sunucu kullanmadan seslendirmeli görsel dersler üretir.

İlgili makaleler

• Yapay zekâ video dersleri: tüm ayarlar ve oynatıcı özellikleri hakkında ayrıntılı bilgi.
• Yapay zekâ standart çalışma prosedürleri: önce bir kılavuzu numaralandırılmış prosedüre dönüştürün.
• Ekibiniz için paylaşılan bir eğitim kitaplığı oluşturun: roller, davetler, Kitaplık ve Etkinlik.
• Scholarly Teams ile LMS karşılaştırması: hangisine ne zaman ihtiyaç duyacağınız ve ikisini birlikte nasıl kullanacağınız.
• Çalışmalarınızı dışa aktarma: dışa aktarma paketi ve diğer biçimler.
• İş belgelerini eğitim materyaline dönüştürme: işe uyum, yetkinlik geliştirme ve uzman bilgisini kayda geçirme için uygulama örnekleri.