指南将SOP转为培训视频

将SOP或合规手册转为带旁白的培训视频

要在Scholarly中将SOP、政策或合规手册转为带旁白的培训视频,先上传PDF(也可以上传Word或PowerPoint文件),打开新建 → 视频讲座,选择文件和相关页面,设置时长、语言和声音,然后点击创建。Scholarly仅根据你选中的材料编写旁白,并生成带动画、章节、同步字幕、可搜索转录文本和内置随堂问题的视频。你可以将视频分享到团队的内容库,或通过链接分享;付费席位还可以下载无水印MP4。Premium和Laureate席位,包括Premium for Teams和Laureate for Teams,可将目标时长设为不超过45分钟的任意时长,并使用70多种语言配音。

Scholarly负责制作培训内容。它不是学习管理系统:不会为学员报名、设置截止日期或颁发结业证书。付费团队可以查看团队共享讲座的播放进度、完成情况和答题分数。如果你需要学习管理功能,请继续使用现有LMS,并将制作好的MP4和字幕上传到其中。参见Scholarly Teams与LMS的对比。

你会得到什么

  • 带旁白的动画视频,脚本根据你的文档编写,全程使用同一个旁白声音。
  • 章节,按操作流程的各个阶段组织,观众可以直接跳到第4步,无需重看第1至3步。
  • 同步字幕,使用讲座语言,与旁白基于同一份脚本生成,以及可搜索的转录文本。
  • 互动随堂问题,在播放时滑出显示;视频旁还有AI对话,可根据转录文本和原始文件回答问题。
  • 标准讲座还附带一套幻灯片,可下载为PDF。
  • 付费套餐支持下载MP4和导出包:一个ZIP压缩包,包含视频、幻灯片、按章节整理的旁白脚本、.vtt和.srt格式字幕,以及列出来源的README文件。

视频不包含虚拟形象、出镜讲解人或对口型的人脸。它会将你的材料制作成配有旁白的视觉内容,包括步骤序列、对比、定义、重点提示、图表和插图。

开始前:准备好来源材料

视频的准确性取决于来源文档的准确性。

  • **使用已批准的最新版本。**如果内容库中有同一政策的两个版本,请先移除旧版。
  • **优先使用文本型PDF或原始Word文件。**也可以使用扫描版手册,但准确性取决于扫描质量。
  • 将操作流程与其依据的政策一起提供,尤其是两者保存在不同文件中时。Premium每个视频最多可合并10个来源,Laureate最多可合并20个。
  • **手册很长?按章节分别制作视频。**将200页的合规手册做成一个视频,内容容易泛泛而谈;只讲其中第4章,重点会更明确。带有日期的短模块也更容易在某一节发生变化时更新。

可选的第一步:先用AI SOP处理手册,生成一份清晰、带步骤编号的操作流程PDF,再根据这份SOP制作视频。SOP中通过推断得出而非直接来自原文的步骤会标记为待审核,方便你在生成旁白前审批来源内容。

操作步骤

1. 添加文档

通过新建 → 上传上传文档,从内容库中选取,从Google Drive中选择,或粘贴在线PDF链接。支持的输入包括PDF、Word(.docx)、PowerPoint(.pptx、.ppt)、文本、Markdown、CSV和图片,例如纸质操作流程的照片。如果你属于团队,请先将来源放入团队文件夹或团队项目,让大家使用同一份材料(见第8步)。

2. 打开视频讲座创建工具

打开新建,选择视频讲座。你也可以直接从文件开始:上传后,打开更多菜单,选择视频讲座选项。还可以在AI对话中输入:“把这份SOP转成培训视频。”

3. 选择来源和页面

选择文件。如果PDF较长,请使用页面选择器,仅选中本视频要讲解的部分。Scholarly会先读取所选页面,包括表格、图示和批注,再开始编写内容。

4. 决定旁白的编写方式

有两种选项:

  • **教学脚本(默认)。**Scholarly根据文档规划课程:新员工首先需要理解什么,哪些步骤值得单独安排一个场景,提醒应放在哪里。措辞会重新组织,事实来自你的文件。
  • **按原文使用我的脚本。**如果措辞本身已经获批,例如经过法务团队审核的合规声明,请开启此选项。Scholarly会逐字朗读来源内容,而不编写新脚本。视频会根据脚本长度安排时长,同时受你选择的时长限制,因此较长的脚本可能会被缩短,以符合较短的目标时长。脚本较长时,请选择更长的目标时长。

5. 选择设置

设置 培训视频的选择建议
时长(上限) 付费套餐提供1至45分钟的滑块,初始值为15分钟。Free讲座的目标时长约为2分钟。
设计 标准(新讲座的初始模式)适合结构清晰、风格稳定的课程;自由风格让AI选择呈现形式。参见视频模式。
语言 可从70多种输出语言中选择,也可以选择自动以匹配来源语言。来源与视频不必使用同一种语言。
声音 选择自动,或试听后选择一个具名旁白声音。
视频画质 默认为720p;付费套餐支持1080p全高清。
Scholarly标志 默认开启。付费套餐可以关闭。如果需要无水印文件,请在生成之前关闭,因为生成后无法移除标志。
自定义配置 应用团队的共享配置,让每个培训视频使用相同的指令、颜色和标志。
自定义指令 例如:“受众是新入职的仓库员工,请使用通俗语言”“突出每一个安全步骤”“严格按原文使用我们的工具名称”。

6. 创建

开始前,创建按钮会显示所需的AI创作积分总数,同时计入模型和时长的消耗。生成过程在后台运行,你可以关闭窗口。短讲座通常需要10至25分钟;目标时长较长时可能超过一小时,尤其是1080p视频。实时进度页面会显示已规划和已录制的场景数量。

如果创作失败,所消耗的AI创作积分会自动退还,失败页面也会提供相应的解决方法,例如减少所选页面或更换来源。

7. 分享前审核

将生成的模块视为初稿。在向所有新员工发布前:

  1. **对照来源阅读转录文本。**这比观看视频更快,而且转录文本与旁白逐字一致。
  2. **对比请求时长与实际成片时长。**视频页面会显示两者,还会列出讲座使用的页面和语言。
  3. 向视频的AI对话询问某个具体说法的出处。它会根据转录文本和原始文件回答。
  4. 通过重新生成来修改,而不是手动编辑。目前没有逐场景编辑器。要更改视频内容,请修正来源、缩小页面范围、调整自定义指令,或开启按原文使用我的脚本,然后重新生成。你可以重命名已完成的视频。

8. 分享给团队

  • 团队内容库。打开分享,在谁可以打开下选择团队所有人,对应你的团队名称。每位活跃成员都可以从团队 → 内容库打开视频,查看分享者和分享时间;有人打开后,还会显示查看次数。视频也会出现在每位成员的全部内容中,并带有团队标记。
  • **团队所有的项目。**将来源、视频、SOP和测验放在同一个团队项目中,例如“入职培训:仓库安全”。即使创建者离开团队,所有内容仍归团队所有。
  • 链接。在谁可以打开下选择拥有链接的任何人(不会出现在“探索”或搜索中;避免选择会被收录的公开),然后发送链接。观众无需账号,即可在浏览器中观看、阅读转录文本和浏览章节。你可以添加密码、设置有效期,或稍后撤销链接。参见共享链接的密码、有效期与撤销。
  • 文件。付费套餐可通过下载视频保存MP4,或通过下载导出包同时获取幻灯片、脚本以及.vtt和.srt字幕,用于上传到内网或LMS。

9. 添加知识检查

每个视频都已包含随堂问题。如果需要单独检查学习效果,可以根据同一份来源文件生成测验、考试或一组抽认卡,也可以直接根据已完成的视频创建抽认卡。一份来源、一节课程、一次检查。

时长、套餐和积分限制

Free Premium(及Premium for Teams) Laureate(及Laureate for Teams)
视频时长 固定约2分钟 默认15分钟;可设为不超过45分钟的任意目标时长 与Premium相同
每个视频的来源数 1 最多10个 最多20个
读取的PDF页数 前32页 最多1,000页 最多3,000页
上传大小 8 MB 300 MB 1 GB
分辨率 720p 720p或1080p 720p或1080p
Scholarly标志 始终开启 可以关闭 可以关闭
MP4下载和导出包 不支持(仅提供观看链接) 支持 支持
AI创作积分 终身共1积分 每周15积分 每周80积分

一个视频的积分消耗:模型积分加上时长积分。使用自动(GPT 6 Luna)时,一个视频消耗1积分。目标时长超过15分钟时额外消耗1积分,超过30分钟时额外消耗2积分。因此,使用自动模式时,15分钟的模块消耗1积分,20分钟消耗2积分,45分钟消耗3积分。其他模型消耗更多:Kimi K3、Claude Sonnet 5.5和Claude Opus 5.5消耗2积分,GPT 6.1 Sol和GPT 6 Astra消耗3积分,Gemini 4 Argon和Muse Wonder消耗4积分,以上均未计入时长积分。如果成片时长落在更短的时长档位,未使用的时长积分会退还。

每周积分在每周一00:00 UTC重置,并独立分配给每个席位,因此一个人制作视频不会用掉队友的额度。在团队中,所有者或管理员可以为成员购买一次性积分包,费用计入团队账单。在部分国家或地区,Free套餐不提供视频讲座。

语言

旁白、画面文字、字幕、标题和章节标题都会使用你选择的语言。支持70多种输出语言,包括西班牙语、葡萄牙语、法语、德语、阿拉伯语、印地语、日语和中文。阿拉伯语、希伯来语及其他从右向左书写的语言,讲座也会采用从右向左的布局。英文SOP可以转为西班牙语或阿拉伯语培训视频:按团队需要的每种语言分别生成一次即可。参见Scholarly支持的语言。

Scholarly不提供什么

在据此规划推广使用前,请了解以下限制:

  • **没有虚拟形象或出镜讲解人。**如果必须有人像出镜讲解,应选择虚拟形象视频工具。
  • **不是LMS。**不提供学员报名、任务分配、截止日期或结业证书。
  • 不提供确认签署或证书。付费团队套餐中的团队 → 概览 → 共享讲座会显示谁打开了团队共享视频、观看到哪里、是否看完,以及答题分数。它不会收集签署确认,也不会颁发证书。
  • **没有SCORM或xAPI包。**如需在LMS中使用,请将MP4及其.vtt或.srt字幕作为视频资源上传。
  • **没有时间线编辑器。**请修改来源或指令后重新生成。
  • **不能替代审核。**基于来源意味着每个说法都应能追溯到你的文档,但合规模块仍应由熟悉流程的人审核一遍。

信息速览

  • **输入:**PDF、Word、PowerPoint、文本、Markdown、CSV、图片、Google Drive文件、网页或PDF链接,或手动输入的提示词。
  • **输出:**带旁白和动画的视频,包含章节、同步字幕、可搜索转录文本、随堂问题、AI对话,以及标准模式下的幻灯片。
  • **最长时长:**付费套餐45分钟;Free约2分钟。
  • **每个视频的来源数:**Free为1个,Premium为10个,Laureate为20个。
  • **语言:**70多种输出语言,阿拉伯语和希伯来语支持从右向左布局。
  • **下载:**付费套餐可下载MP4和导出包(视频、幻灯片、脚本、.vtt和.srt字幕);所有套餐均提供观看链接。
  • **费用:**自动模式下,不超过15分钟消耗1个AI创作积分;超过15分钟额外消耗1积分,超过30分钟额外消耗2积分。
  • **团队价格:**Premium for Teams每席位每月$35,或每席位每年$336;Laureate for Teams每席位每月$110,或每席位每年$1,056;1至29个席位可自助购买。
  • **不包含:**虚拟形象、SCORM、学员报名、截止日期、确认签署、证书。

常见问题

可以将200页的合规手册做成一个视频吗?

可以选择整份手册,但按章节分别制作视频,效果会更好。使用页面选择器选取各章节,并将这些模块保存在同一个团队项目中,方便集中管理。

视频会讲文档中没有的内容吗?

旁白脚本根据你选中的页面编写,而非一般网页内容。即便如此,发布前仍请审核转录文本。如果必须使用准确的原始措辞,请开启按原文使用我的脚本,逐字朗读来源内容。

新员工如何观看?

通过团队内容库、团队项目或链接观看。链接设为拥有链接的任何人时,观众无需账号即可观看。付费套餐还可以下载MP4,用于内网或LMS。

能看到谁观看了吗?

可以,前提是使用付费团队套餐,并将视频分享给团队。所有者和管理员可打开团队 → 概览 → 共享讲座,视频创建者可打开分享 → 查看谁已完成,查看每位打开过视频的队友、观看进度、是否完成及完成时间,以及答题分数。所有者和管理员可以下载CSV;创建者查看自己讲座的报告时,不包含电子邮件地址,也不支持下载CSV。如果需要签署确认或证书,请将MP4托管到你的LMS中。

支持导出SCORM吗?

不支持。导出包包含MP4、幻灯片、脚本以及.vtt和.srt字幕,大多数LMS都支持将它们作为视频资源使用。

SOP发生变化后怎么办?

替换来源文档并重新生成视频,然后更换链接或内容库条目。重新生成可以让培训内容与文档保持一致,无需维护另一份手动编辑的版本。

可以制作同一视频的西班牙语版吗?

可以。将语言设为西班牙语,然后重新生成。来源可以继续使用英文。

有虚拟形象或讲解人吗?

没有。Scholarly制作的是配有旁白的视觉课程,不包含虚拟讲解人。

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