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GuideD’une procédure à une vidéo de formation

Transformer une procédure opérationnelle standard ou un manuel de conformité en vidéo de formation commentée

Pour transformer une procédure opérationnelle standard, une politique interne ou un manuel de conformité en vidéo de formation commentée dans Scholarly, importez le PDF (ou le fichier Word ou PowerPoint), ouvrez Nouveau → Cours vidéo, sélectionnez le fichier et les pages utiles, choisissez une durée, une langue et une voix, puis appuyez sur Créer. Scholarly rédige la narration uniquement à partir du contenu sélectionné et produit une vidéo animée, structurée en chapitres, avec des sous-titres synchronisés, une transcription consultable par recherche et des questions de vérification intégrées. Partagez-la dans la Bibliothèque de votre équipe ou par lien. Avec une licence payante, vous pouvez télécharger un MP4 sans filigrane. Les licences Premium et Laureate, y compris Premium for Teams et Laureate for Teams, permettent de choisir une durée allant jusqu’à 45 minutes et une narration dans plus de 70 langues.

Scholarly crée la formation. Ce n’est pas un système de gestion de l’apprentissage (LMS) : il ne gère pas les inscriptions, ne fixe pas d’échéances et ne délivre pas de certificats de fin de formation. Les équipes disposant d’un forfait payant peuvent consulter la progression de lecture, l’achèvement et les scores aux questions des cours partagés avec l’équipe. Si vous avez besoin des fonctions d’un LMS, conservez le vôtre et importez-y le MP4 final et les sous-titres. Consultez Scholarly Teams ou un LMS.

Ce que vous obtenez

  • Une vidéo animée et commentée dont le script est rédigé à partir de votre document, avec une seule voix de narration du début à la fin.
  • Des chapitres qui suivent les étapes de la procédure, pour accéder directement à l’étape 4 sans revoir les étapes 1 à 3.
  • Des sous-titres synchronisés dans la langue du cours, rédigés à partir du même script que la narration, et une transcription consultable par recherche.
  • Des questions de vérification interactives qui apparaissent pendant la lecture, ainsi qu’une discussion IA à côté de la vidéo qui répond à partir de la transcription et de vos fichiers d’origine.
  • Pour un cours Standard, un diaporama complémentaire téléchargeable en PDF.
  • Avec un forfait payant, un MP4 téléchargeable et un lot d’exportation : un fichier ZIP contenant la vidéo, le diaporama, le script de narration par chapitre, les sous-titres aux formats .vtt et .srt, ainsi qu’un fichier README répertoriant les sources.

Il n’y a ni avatar, ni présentateur, ni visage animé avec synchronisation labiale. La vidéo associe une narration à des visuels créés à partir de votre contenu : suites d’étapes, comparaisons, définitions, encadrés, graphiques et illustrations.

Avant de commencer : préparez une source fiable

La précision de la vidéo dépend de celle du document source.

  • Utilisez la version actuelle approuvée. Si votre bibliothèque contient deux versions d’une politique interne, supprimez d’abord l’ancienne.
  • Privilégiez un PDF contenant du texte ou le fichier Word d’origine. Les manuels numérisés sont acceptés, mais la précision dépend de la qualité de la numérisation.
  • Associez la procédure à la politique sur laquelle elle repose si elles se trouvent dans des fichiers distincts. Une vidéo peut combiner jusqu’à 10 sources avec Premium et jusqu’à 20 avec Laureate.
  • Un manuel volumineux ? Prévoyez une vidéo par section. Une seule vidéo tirée d’un manuel de conformité de 200 pages restera vague ; une vidéo consacrée à son chapitre 4 sera précise. Des modules courts et datés sont aussi plus faciles à actualiser lorsqu’une section change.

Première étape facultative : utilisez les procédures opérationnelles standard IA pour obtenir une procédure claire et numérotée au format PDF à partir du manuel, puis créez la vidéo à partir de cette procédure. Les étapes déduites plutôt que lues dans la source sont signalées pour vérification, ce qui facilite l’approbation de la source avant la narration.

Pas à pas

1. Ajouter le document

Importez-le depuis Nouveau → Importer, sélectionnez-le dans votre bibliothèque ou dans Google Drive, ou collez le lien d’un PDF en ligne. Les formats acceptés comprennent les PDF, Word (.docx), PowerPoint (.pptx, .ppt), texte, Markdown, CSV et les images, comme des photos d’une procédure imprimée. Si vous faites partie d’une équipe, placez d’abord la source dans un dossier ou un projet d’équipe pour que tout le monde travaille à partir du même exemplaire (voir l’étape 8).

2. Ouvrir l’outil de création de cours vidéo

Ouvrez Nouveau et choisissez Cours vidéo. Vous pouvez aussi partir du fichier lui-même : après l’importation, ouvrez le menu Plus et choisissez l’option de cours vidéo. Ou demandez à la Discussion IA : « Transformez cette procédure opérationnelle standard en vidéo de formation. »

3. Sélectionner la source et les pages

Sélectionnez le fichier. Pour un PDF volumineux, utilisez le sélecteur de pages afin de ne choisir que la section à enseigner dans cette vidéo. Scholarly lit les pages sélectionnées, y compris les tableaux, schémas et annotations, avant de rédiger quoi que ce soit.

4. Choisir le mode de rédaction de la narration

Deux options :

  • Script pédagogique (par défaut). Scholarly prépare un cours à partir de votre document : ce qu’un nouvel employé doit comprendre en premier, les étapes qui méritent leur propre scène et l’endroit où placer une mise en garde. La formulation est nouvelle, les faits proviennent de votre fichier.
  • Utiliser mon script tel quel. Activez cette option lorsque la formulation elle-même est approuvée, par exemple pour une déclaration de conformité validée par votre service juridique. Scholarly lit votre source mot pour mot au lieu de rédiger un nouveau script. La durée suit votre script dans la limite choisie : un long script peut donc être raccourci pour respecter une durée courte. Choisissez une durée plus longue pour un script plus long.

5. Choisir les paramètres

Paramètre Choix conseillé pour une formation
Durée (jusqu’à) Un curseur de 1 à 45 minutes avec un forfait payant, réglé sur 15 minutes au départ. Les cours Free visent environ 2 minutes.
Style Standard (le réglage initial de tout nouveau cours) pour un cours à la présentation claire et prévisible ; Libre laisse l’IA choisir le format. Consultez les modes vidéo.
Langue L’une des plus de 70 langues de sortie, ou Auto pour reprendre la langue de la source. La source et la vidéo peuvent être dans des langues différentes.
Voix Auto, ou une voix de narration nommée après avoir écouté son aperçu.
Qualité vidéo 720p par défaut ; 1080p Full HD avec les forfaits payants.
Logo Scholarly Activé par défaut. Les forfaits payants permettent de le désactiver. Désactivez-le avant la génération si vous avez besoin d’un fichier sans filigrane, car le logo ne peut pas être retiré ensuite.
Profil de personnalisation Appliquez le profil partagé de votre équipe pour que chaque vidéo de formation utilise les mêmes instructions, couleurs et logo.
Instructions personnalisées Par exemple : « Public : nouveaux employés d’entrepôt, langage simple », « Mettre en évidence chaque étape de sécurité », « Reprendre les noms de nos outils exactement tels qu’ils sont écrits. »

6. Créer

Le bouton Créer affiche le coût total en Crédits de création IA avant le lancement, en tenant compte du modèle et de la durée. La génération s’exécute en arrière-plan : vous pouvez donc fermer la fenêtre. Les cours courts prennent souvent 10 à 25 minutes ; une durée longue peut demander plus d’une heure, surtout en 1080p. Une page de progression en temps réel indique le nombre de scènes prévues et enregistrées.

Si une création échoue, son Crédit de création IA est automatiquement restitué et l’écran d’échec propose la solution adaptée, par exemple sélectionner moins de pages ou remplacer la source.

7. Vérifier avant de partager

Considérez un module généré comme une première version. Avant de le diffuser à toutes les nouvelles recrues :

  1. Comparez la transcription à la source. C’est plus rapide que de regarder la vidéo, et elle reprend mot pour mot la narration.
  2. Comparez la durée demandée à la durée réelle. La page de la vidéo affiche les deux, ainsi que les pages utilisées pour créer le cours et sa langue.
  3. Demandez à la discussion IA de la vidéo d’où vient une affirmation précise. Elle répond à partir de la transcription et de vos fichiers d’origine.
  4. Corrigez en relançant la génération, pas manuellement. Il n’existe pas d’éditeur scène par scène. Pour modifier ce que dit la vidéo, corrigez la source, réduisez la sélection de pages, ajustez les instructions personnalisées ou activez Utiliser mon script tel quel, puis relancez la génération. Vous pouvez renommer une vidéo terminée.

8. Partager avec votre équipe

  • La Bibliothèque de votre équipe. Ouvrez Partager, puis sous Qui peut l’ouvrir, choisissez Tout le monde chez suivi du nom de votre équipe. Chaque membre actif peut l’ouvrir depuis Équipe → Bibliothèque, où figurent la personne qui l’a partagée, la date du partage et le nombre de vues dès que des personnes l’ouvrent. Elle apparaît aussi dans Tous les contenus de chaque membre, avec un badge Équipe.
  • Un projet appartenant à l’équipe. Regroupez la source, la vidéo, la procédure opérationnelle standard et le quiz dans un même projet d’équipe, par exemple « Intégration : sécurité en entrepôt ». Tout reste dans l’équipe si la personne qui a créé le contenu la quitte.
  • Un lien. Sous Qui peut l’ouvrir, choisissez Toute personne disposant du lien (le contenu n’apparaît ni dans Explorer ni dans la recherche ; évitez Public, qui l’y rend visible), puis envoyez le lien. Les personnes qui le consultent peuvent regarder la vidéo dans leur navigateur, lire la transcription et parcourir les chapitres sans compte. Vous pouvez ajouter un mot de passe, une date d’expiration ou révoquer le lien ultérieurement. Consultez Mot de passe, expiration et révocation d’un lien partagé.
  • Un fichier. Avec un forfait payant, Télécharger la vidéo enregistre le MP4, et Télécharger le lot d’exportation ajoute les diapositives, le script et les sous-titres .vtt et .srt pour une importation sur un intranet ou dans un LMS.

9. Ajouter une vérification des connaissances

Chaque vidéo comprend déjà des questions de vérification. Pour une évaluation distincte, générez un quiz, un examen ou un ensemble de fiches à partir du même fichier source, ou créez des fiches directement à partir de la vidéo terminée. Une source, un cours, une évaluation.

Limites de durée, de forfait et de crédits

Free Premium (et Premium for Teams) Laureate (et Laureate for Teams)
Durée de la vidéo Environ 2 minutes, fixe 15 minutes par défaut ; toute durée cible jusqu’à 45 minutes Comme Premium
Sources par vidéo 1 Jusqu’à 10 Jusqu’à 20
Pages PDF lues Les 32 premières pages Jusqu’à 1 000 pages Jusqu’à 3 000 pages
Taille d’importation 8 Mo 300 Mo 1 Go
Résolution 720p 720p ou 1080p 720p ou 1080p
Logo Scholarly Toujours activé Peut être désactivé Peut être désactivé
Téléchargement MP4 et lot d’exportation Non (lien de consultation uniquement) Oui Oui
Crédits de création IA 1 à vie 15 par semaine 80 par semaine

Coût d’une vidéo en crédits : les crédits du modèle, auxquels s’ajoutent ceux liés à la durée. En mode Auto (GPT 6 Luna), une vidéo coûte 1 crédit. Une durée cible supérieure à 15 minutes ajoute 1 crédit, et une durée supérieure à 30 minutes en ajoute 2. Ainsi, en mode Auto, un module de 15 minutes coûte 1 crédit, un module de 20 minutes en coûte 2 et un module de 45 minutes en coûte 3. Les autres modèles coûtent davantage : Kimi K3, Claude Sonnet 5.5 et Claude Opus 5.5 coûtent 2 crédits, GPT 6.1 Sol et GPT 6 Astra en coûtent 3, et Gemini 4 Argon et Muse Wonder en coûtent 4, avant les crédits liés à la durée. Si la vidéo terminée correspond à une tranche de durée inférieure, les crédits de durée inutilisés sont restitués.

Les crédits hebdomadaires sont réinitialisés chaque lundi à 00:00 UTC et sont propres à chaque licence : les vidéos d’une personne ne consomment jamais le quota d’un collègue. Dans une équipe, un Propriétaire ou un Administrateur peut acheter un lot de crédits ponctuel pour un membre, facturé à l’équipe. Dans certains pays, les cours vidéo ne sont pas disponibles avec le forfait Free.

Langues

La narration, le texte à l’écran, les sous-titres, le titre et les titres des chapitres suivent la langue choisie, parmi plus de 70 langues de sortie, dont l’espagnol, le portugais, le français, l’allemand, l’arabe, l’hindi, le japonais et le chinois. Les cours en arabe, en hébreu et dans les autres langues écrites de droite à gauche adoptent une mise en page de droite à gauche. Une procédure opérationnelle standard en anglais peut devenir une vidéo de formation en espagnol ou en arabe : générez-la une fois pour chaque langue dont votre équipe a besoin. Consultez Les langues dans Scholarly.

Ce que Scholarly ne fait pas

Tenez compte de ces limites avant de planifier un déploiement :

  • Pas d’avatar ni de présentateur à l’écran. Si vous avez besoin d’un visage qui parle à l’écran, choisissez un outil de vidéo avec avatar.
  • Ce n’est pas un LMS. Pas d’inscriptions, d’attribution de formations, d’échéances ni de certificats de fin de formation.
  • Pas d’attestations ni de certificats. Avec un forfait d’équipe payant, Équipe → Vue d’ensemble → Cours partagés indique qui a ouvert une vidéo partagée avec l’équipe, jusqu’où chaque personne l’a regardée, si elle l’a terminée et son score aux questions. Cette fonction ne recueille pas de validations signées et ne délivre pas de certificats.
  • Pas de paquet SCORM ou xAPI. Pour un LMS, importez le MP4 avec ses sous-titres .vtt ou .srt comme ressource vidéo.
  • Pas d’éditeur de montage chronologique. Modifiez la source ou les instructions, puis relancez la génération.
  • La vérification reste nécessaire. L’ancrage dans les sources signifie que chaque affirmation doit pouvoir être reliée à votre document, mais un module de conformité mérite toujours une vérification par une personne qui connaît le processus.

Les points clés

  • Sources acceptées : PDF, Word, PowerPoint, texte, Markdown, CSV, images, fichiers Google Drive, liens web ou PDF, ou consigne saisie.
  • Résultat : vidéo animée et commentée avec chapitres, sous-titres synchronisés, transcription consultable par recherche, questions de vérification, discussion IA et, en mode Standard, diaporama.
  • Durée maximale : 45 minutes avec les forfaits payants ; environ 2 minutes avec Free.
  • Sources par vidéo : 1 avec Free, 10 avec Premium, 20 avec Laureate.
  • Langues : plus de 70 langues de sortie, avec une mise en page de droite à gauche pour l’arabe et l’hébreu.
  • Téléchargements : MP4 et lot d’exportation (vidéo, diapositives, script, sous-titres .vtt et .srt) avec les forfaits payants ; lien de consultation avec tous les forfaits.
  • Coût : 1 Crédit de création IA en mode Auto jusqu’à 15 minutes ; +1 au-delà de 15 minutes, +2 au-delà de 30 minutes.
  • Tarifs d’équipe : Premium for Teams $35 par licence et par mois ou $336 par licence et par an ; Laureate for Teams $110 par licence et par mois ou $1,056 par licence et par an ; souscription en libre-service pour 1 à 29 licences.
  • Non inclus : avatars, SCORM, inscriptions, échéances, attestations, certificats.

Questions fréquentes

Puis-je transformer un manuel de conformité de 200 pages en une seule vidéo ?

Vous pouvez le sélectionner, mais vous obtiendrez un meilleur résultat avec une vidéo par section. Utilisez le sélecteur de pages pour choisir chaque section et conservez les modules dans un même projet d’équipe pour les regrouper.

La vidéo peut-elle dire quelque chose qui ne figure pas dans mon document ?

Le script de narration est rédigé à partir des pages sélectionnées, et non de contenus généraux du web. Vérifiez tout de même la transcription avant la diffusion. Si la formulation exacte compte, activez Utiliser mon script tel quel pour que la source soit lue mot pour mot.

Comment les nouveaux employés peuvent-ils la regarder ?

Depuis la Bibliothèque de l’équipe, un projet d’équipe ou un lien. Aucun compte n’est nécessaire pour regarder une vidéo dont le lien est réglé sur Toute personne disposant du lien. Avec un forfait payant, vous pouvez aussi télécharger le MP4 pour votre intranet ou votre LMS.

Puis-je voir qui l’a regardée ?

Oui, si elle est partagée avec votre équipe dans le cadre d’un forfait d’équipe payant. Équipe → Vue d’ensemble → Cours partagés (pour les Propriétaires et Administrateurs), ou Partager → Voir qui a terminé pour la personne qui a créé la vidéo, indique les collègues qui l’ont ouverte, jusqu’où ils l’ont regardée, s’ils l’ont terminée et quand, ainsi que leur score aux questions. Les Propriétaires et Administrateurs peuvent télécharger un fichier CSV ; le rapport accessible à la personne qui a créé le cours n’inclut ni les adresses e-mail ni le téléchargement CSV. Si vous avez besoin d’attestations signées ou de certificats, hébergez le MP4 dans votre LMS.

L’exportation SCORM est-elle disponible ?

Non. Le lot d’exportation fournit le MP4, les diapositives, le script et les sous-titres .vtt et .srt, que la plupart des LMS acceptent comme ressource vidéo.

Que se passe-t-il lorsque la procédure opérationnelle standard change ?

Remplacez le document source et générez à nouveau la vidéo, puis remplacez le lien ou l’élément de la Bibliothèque. La régénération maintient la formation à jour avec le document, sans avoir à entretenir une seconde version modifiée à la main.

Puis-je créer la même vidéo en espagnol ?

Oui. Générez-la à nouveau en choisissant l’espagnol dans Langue. La source peut rester en anglais.

Y a-t-il un avatar ou un présentateur ?

Non. Scholarly produit des cours visuels commentés sans présentateur de synthèse.

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