Enregistrer un cours et le transformer en notes
Pour enregistrer un cours dans Scholarly, ouvrez Nouveau → Notes de réunion IA (ou Démarrer l'enregistrement sur l'Accueil) dans votre navigateur sur un ordinateur portable ou un téléphone, autorisez l'accès au microphone et appuyez sur Terminer à la fin du cours. Vous pouvez aussi importer un enregistrement existant. Scholarly affiche la transcription pendant que l'enseignant parle. Une fois l'enregistrement terminé, Scholarly rédige des notes de révision à partir de la transcription : vue d'ensemble, notions essentielles, exemples de l'enseignant, points à retenir et sujets susceptibles de figurer à l'examen, ainsi que des thèmes horodatés. Vous pouvez ensuite créer des fiches, un quiz ou un cours vidéo avec narration à partir du même enregistrement. Le forfait Free comprend 3 enregistrements, chacun transcrit jusqu'à 60 minutes, avec les notes incluses et sans utiliser de Crédit de création IA.
À savoir : l'enregistrement, la transcription et les notes sont gratuits, mais les contenus que vous en tirez ne le sont pas. Les fiches, les quiz et les vidéos utilisent chacun des Crédits de création IA, et Free comprend 1 Crédit de création IA au total. Avec Free, vous pouvez transformer un enregistrement en un ensemble de supports de révision. Les 3 enregistrements et le crédit de Free sont des quotas valables à vie qui ne se renouvellent jamais.
Ce que vous obtenez
- Une transcription en direct dans l'onglet Transcription pendant l'enregistrement. Les lignes apparaissent en quelques secondes, et vous pouvez y effectuer des recherches pendant le cours ou après.
- Des notes de révision dans l'onglet Résumé, rédigées uniquement à partir des propos enregistrés, avec les termes, exemples, noms et chiffres de l'enseignant. Pour un cours, elles comprennent les rubriques Vue d'ensemble, Notions essentielles, Exemples clés (en présence d'exercices corrigés ou de cas pratiques), Points à retenir et À réviser pour l'examen.
- Des thèmes horodatés dans l'onglet Thèmes. Cliquez sur un thème pour écouter la partie correspondante du cours.
- Un lecteur audio avec une vitesse de lecture de 0,5x à 2x. Cliquez sur l'horodatage d'une ligne de la transcription pour écouter ce passage.
- Une discussion avec l'IA à côté de l'enregistrement, pour poser des questions sur ce qui a été dit.
- Un titre rédigé pour vous à partir du cours.
- Une rangée « Transformer cette réunion en… » proposant des points de départ en un clic : Résumé, Quiz, Fiches, Cours vidéo, Procédure opérationnelle standard et Document de formation.
Avant de commencer
- Utilisez un navigateur capable d'enregistrer. L'enregistrement en direct fonctionne dans Chrome, Edge et Firefox. Les anciennes versions de Safari ne peuvent pas enregistrer de son. Si votre navigateur ne le permet pas, Scholarly vous prévient avant de commencer et propose Importer un fichier audio à la place.
- Installez-vous près de la personne qui parle ou utilisez un meilleur microphone. Scholarly enregistre ce que capte le microphone de votre appareil. Utilisez Choisir un microphone dans la barre d'enregistrement pour passer à un casque-micro ou à un microphone USB.
- Demandez d'abord l'autorisation. De nombreux établissements et employeurs exigent une autorisation avant d'enregistrer un cours ou une formation.
- Gardez l'onglet ouvert. Vous pouvez naviguer dans Scholarly pendant l'enregistrement, mais fermer l'onglet arrête la capture. Sur un téléphone, gardez l'écran allumé et Scholarly au premier plan. Scholarly demande au navigateur de maintenir l'écran allumé pendant l'enregistrement.
Étape par étape
1. Démarrer un enregistrement
Sur un ordinateur portable, ouvrez Nouveau et choisissez Notes de réunion IA, ou sélectionnez Démarrer l'enregistrement parmi les outils de l'Accueil. Sur un téléphone, ouvrez Scholarly dans votre navigateur et appuyez sur la même option. Vous n'avez pas besoin d'installer une application. Autorisez l'accès au microphone lorsque le navigateur vous le demande.
Une petite barre d'enregistrement apparaît en bas de l'écran et reste visible pendant que vous naviguez dans Scholarly. Elle affiche le temps écoulé, un indicateur de niveau qui réagit au son, un bouton de pause et Terminer. Ouvrir vous ramène à la page de l'enregistrement. Vous pouvez effectuer un seul enregistrement à la fois.
2. Suivre la transcription en direct
L'onglet Transcription se remplit pendant l'enregistrement. Sous la dernière ligne, un indicateur affiche Écoute en cours… ou Transcription en cours…. Si aucun son ne parvient au microphone, Scholarly vous le signale en quelques secondes et indique les points à vérifier : l'autorisation du microphone dans la barre d'adresse, la bonne entrée audio et l'utilisation éventuelle du microphone par une autre application. Faites défiler vers le haut pour relire un passage, puis utilisez Revenir au direct pour retrouver la dernière ligne.
Mettez l'enregistrement en pause quand vous le souhaitez, par exemple pendant une interruption du cours, puis reprenez-le. Le son est importé par petits segments au fur et à mesure, pour qu'une coupure de connexion ne vous fasse pas perdre ce qui a déjà été enregistré.
3. Appuyer sur Terminer
Appuyez sur Terminer à la fin du cours. La page affiche Transcription de votre enregistrement et rédaction des notes en cours. Le traitement s'effectue sur les serveurs de Scholarly, vous pouvez donc quitter la page. Si l'enregistrement atteint d'abord la durée maximale de votre forfait, Scholarly vous prévient à l'approche de la limite (L'enregistrement s'arrêtera dans environ … minutes), puis sauvegarde le son et lance automatiquement la transcription.
4. Ou importer un enregistrement existant
Si vous avez enregistré le cours sur un autre appareil, choisissez Importer un fichier audio à la place dans la barre d'enregistrement, ou déposez le fichier audio dans Nouveau → Importer. Formats pris en charge : MP3, M4A, WAV, WebM et OGG (la barre d'enregistrement accepte aussi le MP4). Un fichier importé bénéficie de la même page d'enregistrement, de la même transcription, des mêmes notes et de la même discussion qu'un enregistrement en direct. Il compte également comme un enregistrement. Le fichier doit respecter la taille maximale d'importation de votre forfait (8 Mo sur Free). Un long cours enregistré au format WAV sera généralement trop volumineux pour Free. Enregistrez-le donc en direct ou utilisez le format M4A ou MP3.
5. Lire les notes
Une fois le traitement terminé, les notes se trouvent dans l'onglet Résumé. Le bouton de copie dans l'en-tête de l'onglet permet de les copier pour les coller ailleurs. Renommez l'enregistrement en cliquant sur son titre. Les notes sont rédigées dans la langue parlée : un cours donné en espagnol produit donc des notes en espagnol.
6. Le transformer en support de révision
Un enregistrement terminé affiche en premier Transformer cette réunion en…. Choisissez ce dont vous avez besoin :
- Fiches. Ouvre l'outil de création de fiches avec l'enregistrement déjà sélectionné comme source. Les fiches sont ainsi rédigées à partir de ses notes et de sa transcription complète. Les anciens enregistrements apparaissent aussi dans l'onglet Bibliothèque de l'outil de création de fiches.
- Quiz. Ouvre l'outil de création de quiz avec les notes et la transcription ajoutées sous forme de texte.
- Cours vidéo. Ouvre l'outil de création de cours vidéo avec une consigne rédigée à partir du titre et des notes de l'enregistrement (ou du début de la transcription en l'absence de notes). Choisissez la langue et la voix (ainsi que la durée avec un forfait payant), puis appuyez sur Créer. Consultez Cours vidéo IA.
- Résumé. Ouvre l'outil de création de résumés avec l'enregistrement comme source.
L'outil de création affiche le coût avant que vous appuyiez sur Créer. Tout ce que vous créez apparaît dans l'onglet Créations IA de l'enregistrement. Si une création échoue, son crédit est automatiquement restitué.
Limites des forfaits
| Free | Premium | Laureate | |
|---|---|---|---|
| Enregistrements | 3 au total, sans renouvellement | 20 par semaine | 100 par semaine |
| Durée transcrite par enregistrement | 60 minutes | Jusqu'à 10 heures | Jusqu'à 10 heures |
| Taille du fichier audio importé | 8 Mo | 300 Mo | 1 Go |
| Transcription et notes | Incluses, sans crédit | Incluses, sans crédit | Incluses, sans crédit |
| Crédits de création IA pour les fiches, quiz et vidéos | 1 au total, à vie | 15 par semaine | 80 par semaine |
| Sources par création (par exemple, l'enregistrement et les diapositives du cours) | 1 | Jusqu'à 10 | Jusqu'à 20 |
| Pages PDF lues, si vous ajoutez les diapositives du cours | 32 | 1 000 | 3 000 |
| Questions de quiz auxquelles vous pouvez répondre pour vous entraîner | 5 au total, à vie | Illimitées | Illimitées |
| Cours vidéo créé à partir d'un enregistrement | Environ 2 minutes, 720p, avec le logo Scholarly | Toute durée jusqu'à 45 minutes, 720p ou 1080p | Identique à Premium |
| Télécharger le fichier audio de l'enregistrement | Non (un lien de consultation est gratuit) | Oui | Oui |
| Prix (États-Unis) | Gratuit | $30 par mois ou $180 par an | $99 par mois |
Quelques règles pour comprendre ces chiffres :
- Les enregistrements sont comptabilisés dès leur démarrage. Un enregistrement qui échoue ou qui est supprimé reste comptabilisé, sauf si aucune parole n'y a été détectée. Dans ce cas, il est retiré du décompte.
- Les fichiers importés plus longs sont conservés en entier. Si un fichier importé dépasse la durée prévue par votre forfait, l'intégralité du son reste disponible sur la page, mais la transcription respecte la limite du forfait : 60 minutes sur Free, 3 heures 20 minutes sur Premium Lite et 10 heures sur Premium ou Laureate.
- Crédits selon le modèle. En mode Auto, un ensemble de fiches, un quiz ou un cours vidéo coûte 1 Crédit de création IA, comme avec la plupart des modèles. Certains coûtent plus cher : Kimi K3, Claude Sonnet 5.5 et Claude Opus 5.5 coûtent 2 crédits, GPT 6.1 Sol et GPT 6 Astra en coûtent 3, et Gemini 4 Argon et Muse Wonder en coûtent 4. Une vidéo de plus de 15 minutes ajoute 1 crédit au coût, et une vidéo de plus de 30 minutes en ajoute 2.
- Les petits ensembles de fiches sont gratuits. Un ensemble terminé de moins de 15 fiches donne lieu à la restitution du crédit utilisé.
- Les quotas hebdomadaires se renouvellent chaque lundi à 00:00 UTC. Les prix affichés sont ceux des États-Unis ; la page de paiement indique le prix pour votre pays.
Consultez Forfaits et limites pour les autres détails.
Premium Lite, lorsqu'il est proposé, comprend 7 enregistrements par semaine d'une durée maximale de 3 heures 20 minutes chacun, des importations jusqu'à 100 Mo et 5 crédits de création par semaine. La transcription et les notes automatiques n'utilisent pas non plus de crédit de création. Consultez Forfaits et limites.
Langues
Vous n'avez pas à choisir de langue avant d'enregistrer. Scholarly détecte la langue parlée et l'utilise pour les notes, les thèmes et le titre. Les fiches, le quiz ou la vidéo que vous créez ensuite peuvent être dans une autre langue : l'outil de création de cours vidéo propose plus de 70 langues de narration. Un cours en anglais peut ainsi devenir une vidéo récapitulative en espagnol. Consultez Les langues dans Scholarly.
Conseils pour un bon résultat
- Placez l'appareil près de l'enseignant, plutôt qu'à côté d'une personne qui parle ou d'un projecteur bruyant. Un son clair est le facteur le plus important pour la qualité de la transcription.
- Vérifiez l'indicateur de niveau dès la première minute. S'il ne bouge pas, ou si le message Aucun son détecté par le microphone apparaît, corrigez l'entrée audio avant que le cours ne commence vraiment.
- Un enregistrement par cours. Des sessions séparées donnent des notes plus précises et permettent de garder les fiches et les quiz de chaque sujet distincts.
- Ajoutez les diapositives. Avec un forfait payant, ajoutez les diapositives PDF du cours comme deuxième source dans l'outil de création de fiches pour que les fiches puissent exploiter leurs schémas et définitions.
- Précisez le contenu de la vidéo. La consigne de la vidéo est rédigée à partir des notes. Avant d'appuyer sur Créer, indiquez les points à approfondir, par exemple : « Révision pour l'examen : les trois modèles comparés par l'enseignant. »
- Interrogez la discussion sur ce que les notes ont omis : « Qu'a-t-elle dit sur le deuxième cas ? » ou « Listez toutes les formules de ce cours. »
Ce que cette fonctionnalité ne fait pas
- Aucune application à installer, ni d'enregistreur de bureau séparé. L'enregistrement s'effectue dans votre navigateur.
- Elle ne rejoint pas les appels Zoom, Teams ou Meet. Elle enregistre le microphone de votre appareil. Elle ne capture pas directement le son d'une autre application et n'envoie pas de robot dans un appel.
- Aucun enregistrement lorsque l'onglet est fermé ou l'appareil en veille. Fermer l'onglet arrête la capture, mais vous pouvez toujours finaliser et traiter ce qui a été enregistré. Si l'appareil se met en veille, rien n'est enregistré jusqu'à son réveil. Scholarly redémarre alors le microphone lorsque c'est possible et indique la durée approximative non enregistrée.
- Aucun éditeur de transcription. Vous pouvez renommer l'enregistrement, effectuer des recherches et copier la transcription et les notes, mais vous ne pouvez pas corriger directement les lignes de la transcription.
- Un seul enregistrement à la fois. Terminez l'enregistrement en cours avant d'en démarrer un autre.
- La vidéo ne lit pas toute la transcription. Elle part d'une consigne rédigée à partir des notes. Ce sont donc les notes qui déterminent les sujets abordés dans la vidéo.
- Aucun contenu créé sans crédit. La transcription et les notes sont incluses, mais les fiches, les quiz et les vidéos utilisent des Crédits de création IA sur tous les forfaits.
L'essentiel en un coup d'œil
- Où : dans le navigateur sur un ordinateur portable ou un téléphone, depuis Nouveau → Notes de réunion IA ou Démarrer l'enregistrement sur l'Accueil.
- Entrées : enregistrement en direct au microphone ou fichier MP3, M4A, WAV, WebM ou OGG importé.
- Résultat : transcription en direct, notes de révision, thèmes horodatés, lecteur audio et discussion avec l'IA.
- Quota : 3 enregistrements sur Free (60 minutes chacun) ; 20 par semaine sur Premium et 100 par semaine sur Laureate (jusqu'à 10 heures chacun).
- Coût : la transcription et les notes n'utilisent aucun Crédit de création IA. Un ensemble de fiches, un quiz ou une vidéo coûte 1 crédit en mode Auto.
- Étapes suivantes : Fiches, Quiz, Cours vidéo, Résumé, Procédure opérationnelle standard ou Document de formation à partir du même enregistrement.
Questions fréquentes
Puis-je enregistrer un cours sur mon téléphone ?
Oui. Ouvrez Scholarly dans le navigateur de votre téléphone et lancez Notes de réunion IA. Vous n'avez pas besoin d'une application. Gardez l'écran allumé et Scholarly au premier plan pendant tout le cours.
Quelle est la durée maximale d'un enregistrement ?
Jusqu'à 60 minutes sur Free et jusqu'à 10 heures sur Premium et Laureate. Scholarly vous prévient avant d'atteindre la limite, puis sauvegarde et transcrit automatiquement l'enregistrement.
L'enregistrement utilise-t-il mon Crédit de création IA ?
Non. La transcription et les notes sont incluses avec chaque enregistrement, sur tous les forfaits. Les crédits ne sont utilisés que lorsque vous créez quelque chose à partir de l'enregistrement, comme des fiches, un quiz ou une vidéo.
Puis-je importer un cours enregistré avec l'application dictaphone de mon téléphone ?
Oui. Choisissez Importer un fichier audio à la place ou Nouveau → Importer, puis sélectionnez le fichier. Les formats M4A, MP3, WAV, WebM et OGG sont pris en charge, dans la limite de taille de votre forfait (8 Mo sur Free, 300 Mo sur Premium, 1 Go sur Laureate).
Que se passe-t-il si le cours est dans une autre langue ?
Scholarly détecte la langue parlée et rédige les notes dans cette langue. Vous pouvez ensuite créer des fiches, un quiz ou une vidéo dans une autre langue.
Que se passe-t-il si mon ordinateur portable se met en veille pendant le cours ?
Scholarly détecte l'interruption, redémarre le microphone lorsque c'est possible et indique la durée approximative non enregistrée. Tout ce qui a été capturé avant et après l'interruption est sauvegardé et traité.
Puis-je créer des fiches à partir d'un enregistrement de la semaine dernière ?
Oui. Ouvrez l'enregistrement et choisissez Fiches, ou ouvrez l'outil de création de fiches et sélectionnez l'enregistrement dans son onglet Bibliothèque.
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- Transcription : un fichier de transcription
.txtou.vtttéléchargeable à partir d'un fichier audio, d'une vidéo ou de YouTube. - Fiches : comment l'outil de création de fiches utilise votre enregistrement.
- Quiz et examens : s'entraîner à partir de ce que vous avez enregistré.
- Cours vidéo IA : réglages de durée, de voix et de langue pour la vidéo récapitulative.
- Scholarly sur mobile : enregistrer et réviser sur un téléphone.
- Forfaits et limites : crédits et quotas par forfait.
- Enregistreur de cours IA : l'outil d'enregistrement et un exemple de résultat.