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GuideTeams ou un LMS

Scholarly Teams ou un LMS : lequel choisir et quand

Scholarly Teams et une plateforme de gestion de la formation (LMS) remplissent des fonctions différentes. Scholarly crée les formations : il transforme vos procédures opérationnelles standard, politiques, manuels, présentations et enregistrements en vidéos commentées, procédures opérationnelles standard, quiz, présentations et podcasts. Il offre à l'équipe une bibliothèque partagée avec les rôles Propriétaire, Administrateur et Membre, des rapports d'utilisation et une facture unique. Un LMS diffuse les formations et en assure le suivi : il inscrit les participants, attribue des cours avec des échéances, suit leur achèvement et délivre des certificats. Si vous devez prouver que chaque personne a terminé un cours précis, vous avez besoin d'un LMS. Si ce qui vous manque est le contenu de formation lui-même, ou un espace partagé pour le créer à partir de vos propres documents, Scholarly est l'outil adapté. De nombreuses petites équipes l'utilisent sans aucun LMS.

Comparaison

Fonction Scholarly Teams LMS classique
Transformer un document en vidéo de formation commentée Oui, avec un script fondé uniquement sur les pages que vous sélectionnez, jusqu'à 45 minutes, dans plus de 70 langues Généralement non ; vous importez une vidéo créée ailleurs
Transformer un document en procédure opérationnelle standard, quiz, examen, présentation ou podcast Oui, à partir de la même source Certains proposent des outils de création ; la plupart attendent des contenus finalisés
Répondre aux questions à partir de vos propres documents, avec des citations Oui, grâce à la Discussion IA qui s'appuie sur la bibliothèque partagée Non
Bibliothèque partagée de sources et de formations finalisées Oui, la Bibliothèque de l'équipe et les projets appartenant à l'équipe Oui, un catalogue de cours
Rôles Propriétaire, Administrateur, Membre Généralement administrateur, formateur, apprenant et autres
Inscriptions, attributions, échéances Non Oui
Suivi des personnes ayant terminé un cours vidéo ou un podcast partagé, et de leurs scores aux quiz Oui, par personne, avec export CSV (forfait d'équipe payant) Oui
Attributions, échéances, attestations et certificats Non Oui
Paquets SCORM ou xAPI Non Oui, généralement le format principal
Rapports d'utilisation Décomptes par membre : créations par type, générations IA, messages de discussion, sessions de révision ; nombre de consultations des éléments de la bibliothèque ; progression individuelle dans les cours partagés Achèvement, scores et temps passé par apprenant
Tarifs Premium for Teams $35 par licence et par mois ou $336 par licence et par an ; Laureate for Teams $110 par licence et par mois ou $1,056 par licence et par an ; souscription en libre-service de 1 à 29 licences Variables ; souvent par apprenant actif, avec des frais de mise en place
Mise en place En libre-service, en quelques minutes, sans appel commercial Souvent un projet de déploiement

Quand Scholarly suffit à lui seul

  • Une petite équipe qui intègre de nouvelles recrues à partir de documents existants. Partagez le manuel et les procédures opérationnelles standard, créez une courte vidéo et un quiz par procédure, puis ajoutez les liens à votre liste de tâches d'intégration.
  • Formation commerciale et formation aux produits. Une courte vidéo par nouvelle version, accompagnée d'une fiche de synthèse d'une page, à régénérer lorsque le produit évolue.
  • Agences et consultants qui transforment les documents d'un client en formations à lui remettre sous forme de fichiers et de liens.
  • Équipes qui ont davantage besoin de réponses que de cours. Les membres interrogent la bibliothèque partagée et obtiennent des réponses qui citent leur page d'origine.

Dans chaque cas, la question est « comment créer de bonnes formations à partir de nos documents », plutôt que « comment prouver qui les a terminées ».

Quand vous avez besoin d'un LMS

  • Formations réglementées ou soumises à un audit pour lesquelles vous devez montrer qu'une personne donnée a terminé un cours précis avant une date déterminée : attestations annuelles de conformité, certifications de sécurité, formation continue requise pour une autorisation d'exercice.
  • Parcours de formation attribués avec inscriptions, prérequis, rappels et échéances.
  • Exigences SCORM ou xAPI imposées par un client, un organisme de réglementation ou un système RH.
  • Grandes organisations dont les données de formation alimentent les systèmes RH.

Scholarly ne remplit pas ces fonctions. Il indique qui a terminé un cours partagé avec l'équipe et les résultats obtenus aux questions, mais il n'attribue pas de formations, ne fixe pas d'échéances, ne recueille pas de validations et ne délivre pas de certificats. Il n'exporte pas non plus au format SCORM.

Utiliser les deux

C'est courant, et c'est la configuration adaptée à la plupart des formations à la conformité : Scholarly produit et met à jour le contenu, tandis que le LMS l'attribue et enregistre son achèvement.

  1. Créez dans Scholarly. Conservez les documents sources et les formations qui en sont issues dans un projet appartenant à l'équipe, afin que les contenus restent disponibles même après le départ de leur créateur.
  2. Générez le module. Consultez Transformer une procédure opérationnelle standard ou un manuel de conformité en vidéo de formation commentée.
  3. Exportez-le. Avec un forfait payant, Télécharger le pack d'export vous fournit une archive ZIP contenant le MP4, la présentation, le script de narration par chapitre et les sous-titres aux formats .vtt et .srt. Les documents s'exportent vers Word ou PowerPoint, ainsi que vers Google Docs ou Google Slides si Google Drive est connecté. Les quiz et les fiches s'exportent en PDF ou s'impriment, et les paquets de fiches s'exportent au format Anki .apkg.
  4. Importez le contenu dans le LMS sous forme de ressource vidéo avec ses sous-titres, puis ajoutez un quiz ou une attestation à l'aide des outils du LMS si l'achèvement doit y être enregistré.
  5. Lorsque la politique change, remplacez la source dans Scholarly, régénérez le contenu et remplacez le fichier dans le LMS.

L'essentiel en un coup d'œil

  • Scholarly Teams, c'est : un espace de travail partagé avec une bibliothèque de sources unique, des projets appartenant à l'équipe, les rôles Propriétaire/Administrateur/Membre, des rapports d'activité, des paramètres de contrôle des modèles et une facture Stripe unique.
  • Scholarly Teams n'est pas : un LMS. Il ne propose ni catalogue de cours, ni inscriptions, ni attributions, ni échéances, ni attestations, ni certificats, ni SCORM/xAPI.
  • Formations et contenus créés : vidéos commentées (jusqu'à 45 minutes avec les licences payantes), procédures opérationnelles standard, quiz et examens, fiches, présentations, podcasts et rapports, le tout à partir de vos documents.
  • Exports : MP4 et pack d'export avec sous-titres .vtt et .srt ; Word, PowerPoint, Google Docs et Google Slides pour les documents et présentations ; PDF, impression et Anki pour les quiz et les fiches. Forfaits payants.
  • Rapports : les Propriétaires et les Administrateurs voient les décomptes sur 30 ou 7 jours, par membre et par type de création, tandis que les titres des contenus et les instructions données à l'IA restent privés. Ils voient également la progression de chaque personne (achèvement, scores aux quiz) dans les cours vidéo et podcasts partagés avec l'équipe.
  • Tarifs : Premium for Teams $35 par licence et par mois ou $336 par licence et par an ; Laureate for Teams $110 par licence et par mois ou $1,056 par licence et par an ; souscription en libre-service de 1 à 29 licences.

Questions fréquentes

Scholarly est-il un LMS ?

Non. Il crée des contenus de formation à partir de vos documents et offre à votre équipe une bibliothèque partagée pour les créer. Il indique qui a terminé un cours partagé et les scores obtenus aux quiz, mais il n'inscrit pas d'apprenants, n'attribue pas de cours, ne fixe pas d'échéances et ne délivre pas de certificats.

Scholarly peut-il remplacer notre LMS ?

Uniquement si vous n'avez pas besoin de preuves formelles d'achèvement. Le suivi des personnes ayant terminé un cours partagé est intégré ; les équipes qui doivent prouver, dans le cadre d'un audit, qu'une personne donnée a terminé un cours avant une date déterminée doivent conserver leur LMS et utiliser Scholarly pour produire le contenu.

Puis-je intégrer les vidéos Scholarly à notre LMS ?

Oui. Téléchargez le MP4 ou le pack d'export avec les sous-titres .vtt et .srt, puis importez-le comme ressource vidéo. Aucun paquet SCORM n'est fourni.

Scholarly permet-il de savoir qui a regardé une vidéo ?

Oui, pour les cours vidéo et les podcasts partagés avec l'équipe, avec un forfait d'équipe payant. Les Propriétaires et les Administrateurs voient qui a ouvert le contenu, la progression de chaque personne, si elle l'a terminé et à quel moment, ainsi que son meilleur score aux questions. Ils peuvent télécharger ces données au format CSV. Le créateur du cours peut consulter le rapport de son propre cours, sans la colonne des adresses e-mail ni la possibilité de télécharger un fichier CSV. « Terminé » signifie que la personne a atteint la fin du contenu ; ce n'est pas une attestation.

Nous n'avons pas de LMS. Pouvons-nous tout de même gérer l'intégration dans Scholarly ?

Oui. Partagez les sources et les formations avec l'équipe, conservez chaque programme dans un projet appartenant à l'équipe et envoyez les liens aux nouvelles recrues. Ajoutez un quiz issu de la même source pour vérifier les connaissances.

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