指南Teams与LMS对比

Scholarly Teams与LMS:何时该用哪一个

Scholarly Teams和学习管理系统的分工不同。Scholarly负责制作培训内容:将你的SOP、政策、手册、幻灯片和录音转化为带旁白的视频、SOP、测验、幻灯片和播客,并为团队提供共享内容库、所有者、管理员和成员角色、使用情况报告,以及统一账单。LMS负责分发培训并记录学习情况:为学员报名、分配有截止日期的课程、跟踪完成情况并颁发证书。如果你需要证明每个人都完成了指定课程,就需要LMS。如果你缺少的是培训内容本身,或是一个能基于自有文档共同制作内容的空间,Scholarly就能满足需求。许多小团队只用Scholarly,完全不需要LMS。

功能对比

功能 Scholarly Teams 常见LMS
将文档转化为带旁白的培训视频 支持,脚本仅依据你选中的页面编写,最长45分钟,支持70多种语言 通常不支持,需要上传在其他工具中制作的视频
将文档转化为SOP、测验、考试、幻灯片或播客 支持,可基于同一来源生成 部分提供创作工具,多数需要上传成品内容
根据你的文档回答问题并提供引用 支持,可通过AI对话查询共享内容库 不支持
共享来源和已完成的培训内容 支持,使用团队内容库和团队所有的项目 支持,以课程目录的形式提供
角色 所有者、管理员、成员 通常包括管理员、讲师、学员等
报名、任务分配、截止日期 不支持 支持
查看谁完成了共享视频讲座或播客,以及各自的测验分数 支持,按成员查看,可导出CSV(需付费团队套餐) 支持
任务分配、截止日期、确认签署和证书 不支持 支持
SCORM或xAPI包 不支持 支持,通常为核心格式
使用情况报告 按成员统计:各类型的创作数量、AI生成次数、对话消息数、学习次数;内容库条目的查看次数;共享讲座中每个人的学习进度 每位学员的完成情况、分数和学习时长
价格 Premium for Teams每席位每月$35或每席位每年$336;Laureate for Teams每席位每月$110或每席位每年$1,056;1至29个席位可自助开通 价格不一,通常按活跃学员计费,并收取设置费用
设置 几分钟即可自助完成,无需联系销售 通常需要专门的实施项目

何时只用Scholarly就够了

  • 小团队利用现有文档培训新员工。 分享手册和SOP,为每个操作流程制作一个短视频和一份测验,再将链接放入入职清单。
  • 销售赋能和产品培训。 每次产品发布时制作一个短视频和一页简报,产品变化后重新生成。
  • 代理机构和顾问将客户文档转化为培训内容,以文件和链接的形式交付。
  • 比起课程,更需要答案的团队。 成员向共享内容库提问,获得附有来源页面引用的回答。

这些场景关注的都是“如何用文档制作出好的培训内容”,而不是“如何证明谁完成了培训”。

何时需要LMS

  • 受监管或需审计的培训,必须证明指定人员在规定日期前完成了指定课程,例如年度合规确认签署、安全认证、执业资格继续教育。
  • 指定的学习路径,包含报名、先修要求、提醒和截止日期。
  • 客户、监管机构或人力资源系统要求使用SCORM或xAPI。
  • 大型组织,需要将培训记录接入人力资源系统。

Scholarly不提供这些功能。它能显示谁完成了与团队分享的讲座,以及他们在相关题目中的表现,但不能分配培训、设置截止日期、收集签署确认或颁发证书,也不能导出SCORM。

搭配使用

这是一种常见做法,也适合大多数合规培训:Scholarly负责制作和维护内容,LMS负责分配培训并记录完成情况。

  1. 在Scholarly中制作内容。 将来源文档及其生成的培训内容保存在团队所有的项目中,即使创建者离开,资料也能继续保留。
  2. 生成培训模块。 参阅将SOP或合规手册转化为带旁白的培训视频。
  3. 导出内容。 使用付费套餐时,点击下载导出包即可获得一个zip压缩包,其中包含MP4、幻灯片、按章节整理的旁白脚本,以及.vtt和.srt格式的字幕。文档可导出为Word或PowerPoint,连接Google Drive后还可导出到Google Docs或Google Slides。测验和抽认卡可导出为PDF或打印,抽认卡组还可导出为Anki的.apkg格式。
  4. 上传到LMS,将视频及字幕作为视频素材上传。如果需要在LMS中记录完成情况,可围绕视频使用LMS自带的功能创建测验或确认签署。
  5. **政策变更时,**在Scholarly中替换来源、重新生成内容,再替换LMS中的文件。

要点速览

  • **Scholarly Teams是什么:**一个共享工作区,提供统一来源库、团队所有的项目、所有者/管理员/成员角色、活动报告、模型控制和统一的Stripe账单。
  • **Scholarly Teams不是什么:**它不是LMS,不提供课程目录、报名、任务分配、截止日期、确认签署、证书或SCORM/xAPI。
  • **可制作的培训内容:**带旁白的视频(付费席位最长可生成45分钟)、SOP、测验和考试、抽认卡、幻灯片、播客、报告,全部基于你的文档生成。
  • **导出:**MP4及含.vtt和.srt字幕的导出包;文档和幻灯片可导出为Word、PowerPoint、Google Docs和Google Slides;测验和抽认卡支持PDF、打印和Anki。需付费套餐。
  • **报告:**所有者和管理员可按成员和创作类型查看30天或7天内的统计数据,内容标题和提示词保持私密;还可查看每个人在团队共享视频讲座和播客中的学习进度(完成情况、测验分数)。
  • **价格:**Premium for Teams每席位每月$35或每席位每年$336;Laureate for Teams每席位每月$110或每席位每年$1,056;1至29个席位可自助开通。

常见问题

Scholarly是LMS吗?

不是。它将你的文档转化为培训内容,并为团队提供共享内容库来制作这些内容。它能显示谁完成了共享讲座及其测验分数,但不能为学员报名、分配课程、设置截止日期或颁发证书。

Scholarly能替代我们的LMS吗?

只有在你不需要正式的培训完成记录时才可以。Scholarly内置了共享讲座完成情况查看功能;如果团队必须在审计中证明指定人员在规定日期前完成了课程,就应保留LMS,并用Scholarly制作内容。

可以将Scholarly视频放入我们的LMS吗?

可以。下载MP4,或包含.vtt和.srt字幕的导出包,然后作为视频素材上传。不提供SCORM包。

Scholarly会跟踪谁看过视频吗?

会。付费团队套餐支持跟踪与团队分享的视频讲座和播客。所有者和管理员可以查看谁打开过内容、每个人的播放进度、是否完成及完成时间,以及相关题目的最高分,还可以下载CSV。讲座创建者可以查看自己讲座的报告,但无法查看邮箱列或下载CSV。“已完成”表示该成员已播放到结尾,并不代表完成了确认签署。

我们没有LMS,还能用Scholarly开展入职培训吗?

可以。将来源和培训内容分享给团队,把每个培训项目保存在团队所有的项目中,再将链接发给新员工。还可以基于同一来源添加测验,检查知识掌握情况。

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