Scholarly Teams与LMS:何时该用哪一个
Scholarly Teams和学习管理系统的分工不同。Scholarly负责制作培训内容:将你的SOP、政策、手册、幻灯片和录音转化为带旁白的视频、SOP、测验、幻灯片和播客,并为团队提供共享内容库、所有者、管理员和成员角色、使用情况报告,以及统一账单。LMS负责分发培训并记录学习情况:为学员报名、分配有截止日期的课程、跟踪完成情况并颁发证书。如果你需要证明每个人都完成了指定课程,就需要LMS。如果你缺少的是培训内容本身,或是一个能基于自有文档共同制作内容的空间,Scholarly就能满足需求。许多小团队只用Scholarly,完全不需要LMS。
功能对比
| 功能 | Scholarly Teams | 常见LMS |
|---|---|---|
| 将文档转化为带旁白的培训视频 | 支持,脚本仅依据你选中的页面编写,最长45分钟,支持70多种语言 | 通常不支持,需要上传在其他工具中制作的视频 |
| 将文档转化为SOP、测验、考试、幻灯片或播客 | 支持,可基于同一来源生成 | 部分提供创作工具,多数需要上传成品内容 |
| 根据你的文档回答问题并提供引用 | 支持,可通过AI对话查询共享内容库 | 不支持 |
| 共享来源和已完成的培训内容 | 支持,使用团队内容库和团队所有的项目 | 支持,以课程目录的形式提供 |
| 角色 | 所有者、管理员、成员 | 通常包括管理员、讲师、学员等 |
| 报名、任务分配、截止日期 | 不支持 | 支持 |
| 查看谁完成了共享视频讲座或播客,以及各自的测验分数 | 支持,按成员查看,可导出CSV(需付费团队套餐) | 支持 |
| 任务分配、截止日期、确认签署和证书 | 不支持 | 支持 |
| SCORM或xAPI包 | 不支持 | 支持,通常为核心格式 |
| 使用情况报告 | 按成员统计:各类型的创作数量、AI生成次数、对话消息数、学习次数;内容库条目的查看次数;共享讲座中每个人的学习进度 | 每位学员的完成情况、分数和学习时长 |
| 价格 | Premium for Teams每席位每月$35或每席位每年$336;Laureate for Teams每席位每月$110或每席位每年$1,056;1至29个席位可自助开通 | 价格不一,通常按活跃学员计费,并收取设置费用 |
| 设置 | 几分钟即可自助完成,无需联系销售 | 通常需要专门的实施项目 |
何时只用Scholarly就够了
- 小团队利用现有文档培训新员工。 分享手册和SOP,为每个操作流程制作一个短视频和一份测验,再将链接放入入职清单。
- 销售赋能和产品培训。 每次产品发布时制作一个短视频和一页简报,产品变化后重新生成。
- 代理机构和顾问将客户文档转化为培训内容,以文件和链接的形式交付。
- 比起课程,更需要答案的团队。 成员向共享内容库提问,获得附有来源页面引用的回答。
这些场景关注的都是“如何用文档制作出好的培训内容”,而不是“如何证明谁完成了培训”。
何时需要LMS
- 受监管或需审计的培训,必须证明指定人员在规定日期前完成了指定课程,例如年度合规确认签署、安全认证、执业资格继续教育。
- 指定的学习路径,包含报名、先修要求、提醒和截止日期。
- 客户、监管机构或人力资源系统要求使用SCORM或xAPI。
- 大型组织,需要将培训记录接入人力资源系统。
Scholarly不提供这些功能。它能显示谁完成了与团队分享的讲座,以及他们在相关题目中的表现,但不能分配培训、设置截止日期、收集签署确认或颁发证书,也不能导出SCORM。
搭配使用
这是一种常见做法,也适合大多数合规培训:Scholarly负责制作和维护内容,LMS负责分配培训并记录完成情况。
- 在Scholarly中制作内容。 将来源文档及其生成的培训内容保存在团队所有的项目中,即使创建者离开,资料也能继续保留。
- 生成培训模块。 参阅将SOP或合规手册转化为带旁白的培训视频。
- 导出内容。 使用付费套餐时,点击下载导出包即可获得一个zip压缩包,其中包含MP4、幻灯片、按章节整理的旁白脚本,以及
.vtt和.srt格式的字幕。文档可导出为Word或PowerPoint,连接Google Drive后还可导出到Google Docs或Google Slides。测验和抽认卡可导出为PDF或打印,抽认卡组还可导出为Anki的.apkg格式。 - 上传到LMS,将视频及字幕作为视频素材上传。如果需要在LMS中记录完成情况,可围绕视频使用LMS自带的功能创建测验或确认签署。
- **政策变更时,**在Scholarly中替换来源、重新生成内容,再替换LMS中的文件。
要点速览
- **Scholarly Teams是什么:**一个共享工作区,提供统一来源库、团队所有的项目、所有者/管理员/成员角色、活动报告、模型控制和统一的Stripe账单。
- **Scholarly Teams不是什么:**它不是LMS,不提供课程目录、报名、任务分配、截止日期、确认签署、证书或SCORM/xAPI。
- **可制作的培训内容:**带旁白的视频(付费席位最长可生成45分钟)、SOP、测验和考试、抽认卡、幻灯片、播客、报告,全部基于你的文档生成。
- **导出:**MP4及含
.vtt和.srt字幕的导出包;文档和幻灯片可导出为Word、PowerPoint、Google Docs和Google Slides;测验和抽认卡支持PDF、打印和Anki。需付费套餐。 - **报告:**所有者和管理员可按成员和创作类型查看30天或7天内的统计数据,内容标题和提示词保持私密;还可查看每个人在团队共享视频讲座和播客中的学习进度(完成情况、测验分数)。
- **价格:**Premium for Teams每席位每月$35或每席位每年$336;Laureate for Teams每席位每月$110或每席位每年$1,056;1至29个席位可自助开通。
常见问题
Scholarly是LMS吗?
不是。它将你的文档转化为培训内容,并为团队提供共享内容库来制作这些内容。它能显示谁完成了共享讲座及其测验分数,但不能为学员报名、分配课程、设置截止日期或颁发证书。
Scholarly能替代我们的LMS吗?
只有在你不需要正式的培训完成记录时才可以。Scholarly内置了共享讲座完成情况查看功能;如果团队必须在审计中证明指定人员在规定日期前完成了课程,就应保留LMS,并用Scholarly制作内容。
可以将Scholarly视频放入我们的LMS吗?
可以。下载MP4,或包含.vtt和.srt字幕的导出包,然后作为视频素材上传。不提供SCORM包。
Scholarly会跟踪谁看过视频吗?
会。付费团队套餐支持跟踪与团队分享的视频讲座和播客。所有者和管理员可以查看谁打开过内容、每个人的播放进度、是否完成及完成时间,以及相关题目的最高分,还可以下载CSV。讲座创建者可以查看自己讲座的报告,但无法查看邮箱列或下载CSV。“已完成”表示该成员已播放到结尾,并不代表完成了确认签署。
我们没有LMS,还能用Scholarly开展入职培训吗?
可以。将来源和培训内容分享给团队,把每个培训项目保存在团队所有的项目中,再将链接发给新员工。还可以基于同一来源添加测验,检查知识掌握情况。
相关内容
- 将SOP或合规手册转化为带旁白的培训视频:分步操作指南。
- 为团队搭建共享培训内容库:角色、邀请、内容库和活动。
- 导出你的作品:所有导出格式。
- Scholarly Teams:套餐、价格和每个席位包含的功能。