Navigatiemenu openenNavigatiemenu sluiten
HandleidingTeams of een LMS

Scholarly Teams of een LMS: wanneer heb je wat nodig?

Scholarly Teams en een leermanagementsysteem hebben verschillende functies. Scholarly maakt het trainingsmateriaal: het zet je SOP's, beleidsdocumenten, handboeken, presentaties en opnames om in video's met voice-over, SOP's, quizzen, diapresentaties en podcasts. Je team krijgt één gedeelde bibliotheek met de rollen Eigenaar, Beheerder en Lid, gebruiksrapportages en één factuur. Een LMS biedt trainingen aan en registreert de voortgang: het schrijft mensen in, wijst cursussen met deadlines toe, houdt bij wie ze afrondt en verstrekt certificaten. Als je bewijs nodig hebt dat elke persoon een specifieke cursus heeft afgerond, heb je een LMS nodig. Ontbreekt juist het trainingsmateriaal zelf, of een gedeelde plek om het vanuit je eigen documenten te maken, dan is Scholarly de juiste tool. Veel kleine teams gebruiken het zonder LMS.

Naast elkaar

Taak Scholarly Teams Gangbaar LMS
Een document omzetten in een trainingsvideo met voice-over Ja, met een script dat uitsluitend is gebaseerd op de geselecteerde pagina's, tot 45 minuten, in meer dan 70 talen Meestal niet; je uploadt een video die elders is gemaakt
Een document omzetten in een SOP, quiz, examen, diapresentatie of podcast Ja, vanuit dezelfde bron Sommige hebben tools om materiaal te maken; de meeste verwachten kant-en-klaar materiaal
Vragen beantwoorden vanuit je eigen documenten, met bronverwijzingen Ja, AI-chat op basis van de gedeelde bibliotheek Nee
Gedeelde bibliotheek met bronnen en kant-en-klaar trainingsmateriaal Ja, de Bibliotheek van het team en projecten die eigendom zijn van het team Ja, een cursuscatalogus
Rollen Eigenaar, Beheerder, Lid Meestal beheerder, docent, cursist en meer
Inschrijvingen, toewijzingen, deadlines Nee Ja
Wie een gedeeld videocollege of een gedeelde podcast heeft afgerond, en hun quizscores Ja, per persoon, met CSV-export (betaald teamabonnement) Ja
Toewijzingen, deadlines, verklaringen en certificaten Nee Ja
SCORM- of xAPI-pakketten Nee Ja, meestal als hoofdformaat
Gebruiksrapportages Aantallen per lid: creaties per type, AI-generaties, chatberichten, studiesessies; weergaven van bibliotheekitems; voortgang per persoon bij gedeelde colleges Afronding, scores en tijd per cursist
Prijzen Premium for Teams $35 per licentie per maand of $336 per licentie per jaar; Laureate for Teams $110 per licentie per maand of $1,056 per licentie per jaar; zelf af te sluiten voor 1 tot 29 licenties Verschilt; vaak per actieve cursist, met opstartkosten
Instellen Zelf in enkele minuten, zonder verkoopgesprek Vaak een implementatieproject

Wanneer alleen Scholarly voldoende is

  • Een klein team dat nieuwe medewerkers inwerkt met bestaande documenten. Deel het handboek en de SOP's, maak per procedure een korte video en een quiz en neem de links op in je inwerkchecklist.
  • Verkoopondersteuning en producttraining. Een korte video per release met een samenvatting van één pagina, opnieuw gegenereerd wanneer het product verandert.
  • Bureaus en consultants die documenten van een klant omzetten in trainingsmateriaal dat ze als bestanden en links opleveren.
  • Teams die meer behoefte hebben aan antwoorden dan aan cursussen. Leden stellen vragen over de gedeelde bibliotheek en krijgen antwoorden met verwijzingen naar de pagina waarop ze zijn gebaseerd.

In elk van deze gevallen is de vraag: "Hoe maken we goed trainingsmateriaal van onze documenten?", niet: "Hoe bewijzen we wie de training heeft afgerond?"

Wanneer je een LMS nodig hebt

  • Trainingen die onder regelgeving vallen of worden geaudit, waarbij je moet aantonen dat een specifieke persoon een specifieke cursus vóór een bepaalde datum heeft afgerond: jaarlijkse nalevingsverklaringen, veiligheidscertificeringen, verplichte bijscholing voor beroepsregistratie.
  • Toegewezen leertrajecten met inschrijvingen, toelatingseisen, herinneringen en deadlines.
  • SCORM- of xAPI-vereisten van een klant, toezichthouder of HR-systeem.
  • Grote organisaties waar trainingsregistraties worden doorgegeven aan HR-systemen.

Scholarly biedt deze functies niet. Je ziet wie een met het team gedeeld college heeft afgerond en hoe die persoon de bijbehorende vragen heeft beantwoord. Scholarly wijst echter geen trainingen toe, stelt geen deadlines in, verzamelt geen ondertekende bevestigingen, verstrekt geen certificaten en exporteert niet naar SCORM.

Beide gebruiken

Dit is gebruikelijk en voor de meeste compliancetrainingen de juiste opzet: Scholarly maakt en onderhoudt het materiaal, het LMS wijst de training toe en registreert de afronding.

  1. Maak het materiaal in Scholarly. Bewaar de brondocumenten en het bijbehorende trainingsmateriaal in een project dat eigendom is van het team, zodat het materiaal behouden blijft als de maker vertrekt.
  2. Genereer de module. Zie Een SOP of compliancehandboek omzetten in een trainingsvideo met voice-over.
  3. Exporteer het materiaal. Met een betaald abonnement krijg je via Exportpakket downloaden één zipbestand met de MP4, de diapresentatie, het voice-overscript per hoofdstuk en ondertiteling als .vtt en .srt. Documenten kun je exporteren naar Word of PowerPoint, en naar Google Docs of Google Slides als Google Drive is gekoppeld. Quizzen en flashcards kun je exporteren als PDF of afdrukken, en flashcardsets als Anki-bestand (.apkg).
  4. Upload het materiaal naar het LMS als video met ondertiteling en voeg in het LMS een bijbehorende quiz of verklaring toe als de afronding daar moet worden geregistreerd.
  5. Wanneer het beleid verandert, vervang je de bron in Scholarly, genereer je het materiaal opnieuw en vervang je het bestand in het LMS.

De feiten op een rij

  • Scholarly Teams is: een gedeelde werkruimte met één bronnenbibliotheek, projecten die eigendom zijn van het team, de rollen Eigenaar/Beheerder/Lid, activiteitenrapportages, modelinstellingen en één Stripe-factuur.
  • Scholarly Teams is geen: LMS. Geen cursuscatalogus, inschrijvingen, toewijzingen, deadlines, verklaringen, certificaten of SCORM/xAPI.
  • Trainingsmateriaal dat het maakt: video's met voice-over (tot 45 minuten met betaalde licenties), SOP's, quizzen en examens, flashcards, diapresentaties, podcasts en rapporten, allemaal vanuit je documenten.
  • Exportmogelijkheden: MP4 en een exportpakket met .vtt- en .srt-ondertiteling; Word, PowerPoint, Google Docs en Google Slides voor documenten en presentaties; PDF, afdrukken en Anki voor quizzen en flashcards. Beschikbaar met betaalde abonnementen.
  • Rapportages: Eigenaren en Beheerders zien aantallen over 30 of 7 dagen per lid en per creatietype, waarbij inhoudstitels en prompts privé blijven. Ook zien ze de voortgang per persoon (afronding, quizscores) bij videocolleges en podcasts die met het team zijn gedeeld.
  • Prijzen: Premium for Teams $35 per licentie per maand of $336 per licentie per jaar; Laureate for Teams $110 per licentie per maand of $1,056 per licentie per jaar; zelf af te sluiten voor 1 tot 29 licenties.

Veelgestelde vragen

Is Scholarly een LMS?

Nee. Het maakt trainingsmateriaal van je documenten en geeft je team een gedeelde bibliotheek om dat materiaal in op te bouwen. Je ziet wie een gedeeld college heeft afgerond en welke quizscores die persoon heeft behaald, maar Scholarly schrijft geen cursisten in, wijst geen cursussen toe, stelt geen deadlines in en verstrekt geen certificaten.

Kan Scholarly ons LMS vervangen?

Alleen als je geen formele registratie van afgeronde trainingen nodig hebt. Je kunt standaard zien wie een gedeeld college heeft afgerond. Teams die voor een audit moeten bewijzen dat een specifieke persoon een cursus vóór een bepaalde datum heeft afgerond, kunnen beter hun LMS behouden en Scholarly gebruiken om het materiaal te maken.

Kan ik video's uit Scholarly in ons LMS zetten?

Ja. Download de MP4 of het exportpakket met .vtt- en .srt-ondertiteling en upload het als video. Er is geen SCORM-pakket.

Houdt Scholarly bij wie een video heeft bekeken?

Ja, voor videocolleges en podcasts die met het team zijn gedeeld, bij een betaald teamabonnement. Eigenaren en Beheerders zien wie het materiaal heeft geopend, hoe ver elke persoon is gekomen, of en wanneer die het heeft afgerond en wat diens beste score op de bijbehorende vragen is. Ze kunnen ook een CSV downloaden. De maker van een college kan het rapport van het eigen college bekijken, zonder de e-mailkolom of CSV-download. "Afgerond" betekent dat de persoon het einde heeft bereikt; het is geen formele verklaring.

We hebben geen LMS. Kunnen we Scholarly toch gebruiken om nieuwe medewerkers in te werken?

Ja. Deel de bronnen en het trainingsmateriaal met het team, bewaar elk programma in een project dat eigendom is van het team en stuur nieuwe medewerkers de links. Voeg een quiz vanuit dezelfde bron toe als kennistoets.

Was dit nuttig?
VorigeVan SOP naar trainingsvideo