Maak van een SOP of compliancehandboek een trainingsvideo met voice-over

Om in Scholarly van een SOP, beleidsdocument of compliancehandboek een trainingsvideo met voice-over te maken, upload je de PDF (of het Word- of PowerPoint-bestand), open je Nieuw → Videocollege, selecteer je het bestand en de relevante pagina's, kies je een lengte, taal en stem en klik je op Maken. Scholarly schrijft de voice-over uitsluitend op basis van het geselecteerde materiaal en maakt een geanimeerde video met hoofdstukken, gesynchroniseerde ondertiteling, een doorzoekbare transcriptie en ingebouwde tussentijdse vragen. Je deelt de video via de Bibliotheek van je team of via een link. Met een betaalde licentie kun je een MP4 zonder watermerk downloaden. Met Premium- en Laureate-licenties, inclusief Premium for Teams en Laureate for Teams, kun je elke gewenste lengte tot 45 minuten instellen en een voice-over in meer dan 70 talen laten maken.

Scholarly maakt de training. Het is geen leermanagementsysteem: het schrijft geen deelnemers in, stelt geen deadlines in en geeft geen voltooiingscertificaten uit. Teams met een betaald abonnement kunnen de kijkvoortgang, voltooiing en vraagscores bekijken voor videocolleges die met het team zijn gedeeld. Heb je LMS-functies nodig, blijf dan je LMS gebruiken en upload de voltooide MP4 met ondertiteling daarheen. Zie Scholarly Teams versus een LMS.

Wat je krijgt

• Een geanimeerde video met voice-over, met een script op basis van je document en van begin tot eind dezelfde vertelstem.
• Hoofdstukken die de fasen van de procedure volgen, zodat kijkers naar stap 4 kunnen springen zonder stappen 1 tot en met 3 opnieuw te bekijken.
• Gesynchroniseerde ondertiteling in de taal van het videocollege, gebaseerd op hetzelfde script als de voice-over, en een doorzoekbare transcriptie.
• Interactieve tussentijdse vragen die tijdens het afspelen omhoogschuiven, plus een AI-chat naast de video die antwoord geeft op basis van de transcriptie en je oorspronkelijke bestanden.
• Bij een videocollege in de modus Standaard een bijbehorende diapresentatie die je als PDF kunt downloaden.
• Met een betaald abonnement een MP4-download en een exportpakket: één zipbestand met de video, de diapresentatie, het voice-overscript per hoofdstuk, ondertiteling als .vtt en .srt en een README met de bronnen.

Er is geen avatar, presentator of gezicht met lipsynchronisatie. De video bestaat uit beelden met voice-over op basis van je materiaal: opeenvolgende stappen, vergelijkingen, definities, uitgelichte informatie, grafieken en illustraties.

Voordat je begint: zorg voor een goede bron

De nauwkeurigheid van de video hangt af van het brondocument.

• Gebruik de goedgekeurde, actuele versie. Staan er twee versies van een beleidsdocument in je bibliotheek, verwijder dan eerst de oude.
• Gebruik bij voorkeur een PDF met selecteerbare tekst of het oorspronkelijke Word-bestand. Gescande handboeken werken ook, maar de nauwkeurigheid hangt af van de scankwaliteit.
• Combineer de procedure met het bijbehorende beleid als ze in aparte bestanden staan. Eén video kan maximaal 10 bronnen combineren met Premium en maximaal 20 met Laureate.
• Lang handboek? Plan één video per onderdeel. Eén video over een compliancehandboek van 200 pagina's blijft vaag; een video over hoofdstuk 4 kan juist heel gericht zijn. Korte modules met een datum zijn ook makkelijker bij te werken wanneer één onderdeel verandert.

Optionele eerste stap: verwerk het handboek met AI-SOP's tot een duidelijke, genummerde procedure in PDF-formaat en maak daar vervolgens de video van. Stappen die de SOP heeft afgeleid in plaats van rechtstreeks overgenomen, worden gemarkeerd voor controle. Zo kun je de bron makkelijker goedkeuren voordat de voice-over wordt gemaakt.

Stap voor stap

1. Voeg het document toe

Upload het via Nieuw → Uploaden, selecteer het in je bibliotheek, kies het uit Google Drive of plak een link naar een online PDF. Ondersteunde bronformaten zijn PDF, Word (.docx), PowerPoint (.pptx, .ppt), tekst, Markdown, CSV en afbeeldingen, zoals foto's van een afgedrukte procedure. Werk je in een team, zet de bron dan eerst in een teammap of teamproject, zodat iedereen met dezelfde versie werkt (zie stap 8).

2. Open de maker voor videocolleges

Open Nieuw en kies Videocollege. Je kunt ook vanuit het bestand zelf beginnen: open na het uploaden het menu Meer en kies de optie voor videocolleges. Of vraag AI-chat: "Maak van deze SOP een trainingsvideo."

3. Selecteer de bron en de pagina's

Kies het bestand. Gebruik bij een lange PDF de paginaselectie om alleen het onderdeel te kiezen dat deze video moet behandelen. Scholarly leest de geselecteerde pagina's, inclusief tabellen, diagrammen en annotaties, voordat het iets schrijft.

4. Bepaal hoe de voice-over wordt geschreven

Er zijn twee opties:

• Lesscript (standaard). Scholarly stelt een les samen op basis van je document: wat een nieuwe medewerker eerst moet begrijpen, welke stappen een eigen scène verdienen en waar een waarschuwing nodig is. De formulering is nieuw, de feiten komen uit je bestand.
• Mijn script letterlijk gebruiken. Schakel dit in wanneer de formulering zelf is goedgekeurd, bijvoorbeeld bij een complianceverklaring die je juridische team heeft goedgekeurd. Scholarly spreekt je bron woord voor woord in, in plaats van een nieuw script te schrijven. De lengte volgt je script binnen de gekozen duur, dus een lang script kan worden ingekort om binnen een korte doellengte te passen. Kies voor een langer script een langere doellengte.

5. Kies de instellingen

Instelling	Wat je kiest voor een training
Lengte (maximaal)	Eén schuifregelaar van 1 tot 45 minuten bij een betaald abonnement, met 15 minuten als beginwaarde. Videocolleges met Free zijn gericht op ongeveer 2 minuten.
Ontwerp	Standaard (de begininstelling voor elk nieuw videocollege) voor een duidelijke, voorspelbaar opgebouwde les; bij Freestyle kiest de AI de vorm. Zie Videomodi.
Taal	Een van de meer dan 70 uitvoertalen, of Automatisch om de taal van de bron te volgen. De bron en de video hoeven niet dezelfde taal te hebben.
Stem	Automatisch, of kies een vertelstem op naam nadat je het voorbeeld hebt beluisterd.
Videokwaliteit	Standaard 720p; 1080p Full HD bij betaalde abonnementen.
Scholarly-logo	Standaard ingeschakeld. Met betaalde abonnementen kun je het uitschakelen. Doe dat vóór het genereren als je een bestand zonder watermerk nodig hebt, want je kunt het logo achteraf niet verwijderen.
Aanpassingsprofiel	Pas het gedeelde profiel van je team toe, zodat elke trainingsvideo dezelfde instructies, kleuren en hetzelfde logo gebruikt.
Aangepaste instructies	Bijvoorbeeld: "De doelgroep is nieuw magazijnpersoneel, gebruik eenvoudige taal", "Benadruk elke veiligheidsstap", "Gebruik de namen van onze tools precies zoals ze geschreven staan."

6. Maak de video

De knop Maken toont vooraf de totale kosten in AI-creatiecredits, op basis van zowel het model als de lengte. Het genereren gebeurt op de achtergrond, dus je kunt het venster sluiten. Korte videocolleges duren vaak 10 tot 25 minuten om te maken; een lange doellengte kan meer dan een uur kosten, vooral in 1080p. Een live voortgangspagina laat zien hoeveel scènes zijn gepland en opgenomen.

Als een creatie mislukt, krijg je het gebruikte AI-creatiecredit automatisch terug. Het foutscherm biedt een passende oplossing, zoals minder pagina's selecteren of de bron vervangen.

7. Controleer voordat je deelt

Beschouw een gegenereerde module als een eerste versie. Voordat alle nieuwe medewerkers die te zien krijgen:

1. Vergelijk de transcriptie met de bron. Dat gaat sneller dan kijken, en de tekst komt woord voor woord overeen met de voice-over.
2. Vergelijk de gevraagde lengte met de werkelijke speelduur. De videopagina toont beide, samen met de pagina's waarop het videocollege is gebaseerd en de taal.
3. Vraag de AI-chat bij de video waar een specifieke bewering vandaan komt. De chat antwoordt op basis van de transcriptie en je oorspronkelijke bestanden.
4. Pas aan door opnieuw te genereren, niet met de hand. Er is geen editor waarmee je scènes afzonderlijk kunt bewerken. Om te veranderen wat de video zegt, corrigeer je de bron, beperk je de paginaselectie, pas je de aangepaste instructies aan of schakel je Mijn script letterlijk gebruiken in. Genereer de video daarna opnieuw. Je kunt de naam van een voltooide video wel wijzigen.

8. Deel de video met je team

• De Bibliotheek van je team. Open Delen en kies onder Wie kan dit openen voor Iedereen bij, gevolgd door je teamnaam. Elk actief lid kan de video openen via Team → Bibliotheek. Daar staat wie de video heeft gedeeld en wanneer, plus het aantal weergaven zodra mensen de video openen. De video verschijnt ook bij elk lid onder Alle inhoud, met een Team-badge.
• Een project van het team. Bewaar de bron, video, SOP en quiz samen in één teamproject, bijvoorbeeld "Inwerken: magazijnveiligheid". Alles blijft bij het team als de maker vertrekt.
• Een link. Kies onder Wie kan dit openen voor Iedereen met de link. De video verschijnt dan niet in Ontdekken of zoekresultaten; vermijd Openbaar, waarbij dat wel gebeurt. Verstuur vervolgens de link. Kijkers kunnen zonder account in de browser kijken, de transcriptie lezen en door hoofdstukken bladeren. Je kunt een wachtwoord of vervaldatum toevoegen of de link later intrekken. Zie Wachtwoord, vervaldatum en intrekken van een gedeelde link.
• Een bestand. Met een betaald abonnement sla je via Video downloaden de MP4 op. Via Exportpakket downloaden krijg je ook de dia's, het script en de ondertiteling in .vtt- en .srt-formaat voor een upload naar je intranet of LMS.

9. Voeg een kennistoets toe

Elke video bevat al tussentijdse vragen. Voor een aparte toets genereer je een quiz, examen of flashcardset op basis van hetzelfde bronbestand, of maak je flashcards rechtstreeks vanuit de voltooide video. Eén bron, één les, één toets.

Limieten voor lengte, abonnementen en credits

	Free	Premium (en Premium for Teams)	Laureate (en Laureate for Teams)
Videolengte	Ongeveer 2 minuten, vast	Standaard 15 minuten; elke doellengte tot 45 minuten	Hetzelfde als Premium
Bronnen per video	1	Maximaal 10	Maximaal 20
Gelezen PDF-pagina's	Eerste 32 pagina's	Maximaal 1.000 pagina's	Maximaal 3.000 pagina's
Uploadgrootte	8 MB	300 MB	1 GB
Resolutie	720p	720p of 1080p	720p of 1080p
Scholarly-logo	Altijd ingeschakeld	Kan worden uitgeschakeld	Kan worden uitgeschakeld
MP4-download en exportpakket	Nee (alleen een kijklink)	Ja	Ja
AI-creatiecredits	Eenmalig 1	15 per week	80 per week

Creditkosten van één video: de credits voor het model plus die voor de lengte. Met Automatisch (GPT 6 Luna) kost een video 1 credit. Bij een doellengte van meer dan 15 minuten komt daar 1 credit bij, en bij meer dan 30 minuten 2 credits. Met Automatisch kost een module van 15 minuten dus 1 credit, een module van 20 minuten 2 en een module van 45 minuten 3. Andere modellen kosten meer: Kimi K3, Claude Sonnet 5.5 en Claude Opus 5.5 kosten 2 credits, GPT 6.1 Sol en GPT 6 Astra kosten 3, en Gemini 4 Argon en Muse Wonder kosten 4, exclusief de credits voor de lengte. Valt de voltooide video in een kortere lengtecategorie, dan krijg je de ongebruikte credits voor de lengte terug.

Wekelijkse credits worden elke maandag om 00:00 UTC opnieuw toegekend en zijn gekoppeld aan elke licentie. Zo verbruiken de video's van de ene persoon nooit het tegoed van een teamgenoot. Binnen een team kan een Eigenaar of Beheerder voor een lid een eenmalig creditpakket kopen via de teamfactuur. In sommige landen zijn videocolleges niet beschikbaar met het Free-abonnement.

Talen

De voice-over, tekst in beeld, ondertiteling, titel en hoofdstuktitels volgen de taal die je kiest. Er zijn meer dan 70 uitvoertalen, waaronder Spaans, Portugees, Frans, Duits, Arabisch, Hindi, Japans en Chinees. Videocolleges in het Arabisch, Hebreeuws en andere talen die van rechts naar links worden geschreven, krijgen ook een indeling van rechts naar links. Een Engelse SOP kan een Spaanse of Arabische trainingsvideo worden: genereer de video één keer voor elke taal die je team nodig heeft. Zie Talen in Scholarly.

Wat Scholarly niet doet

Houd rekening met deze beperkingen voordat je een uitrol plant:

• Geen avatar of presentator in beeld. Is een spreker in beeld vereist, kies dan een tool voor avatarvideo's.
• Geen LMS. Geen inschrijvingen, opdrachten, deadlines of voltooiingscertificaten.
• Geen verklaringen of certificaten. Met een betaald teamabonnement zie je via Team → Overzicht → Gedeelde videocolleges wie een met het team gedeelde video heeft geopend, hoever die persoon is gekomen, of de video is voltooid en wat de score op de vragen is. Scholarly verzamelt geen ondertekende bevestigingen en geeft geen certificaten uit.
• Geen SCORM- of xAPI-pakket. Upload voor een LMS de MP4 met de bijbehorende .vtt- of .srt-ondertiteling als videobestand.
• Geen tijdlijneditor. Wijzig de bron of instructies en genereer opnieuw.
• Geen vervanging voor controle. Brongebonden werken betekent dat elke bewering naar je document te herleiden moet zijn. Toch moet iemand die het proces kent een compliancemodule nog nalopen.

De feiten op een rij

• Bronnen: PDF, Word, PowerPoint, tekst, Markdown, CSV, afbeeldingen, Google Drive-bestanden, web- of PDF-links of een getypte prompt.
• Resultaat: geanimeerde video met voice-over, hoofdstukken, gesynchroniseerde ondertiteling, doorzoekbare transcriptie, tussentijdse vragen, AI-chat en (in de modus Standaard) een diapresentatie.
• Maximale lengte: 45 minuten bij betaalde abonnementen; ongeveer 2 minuten met Free.
• Bronnen per video: 1 met Free, 10 met Premium, 20 met Laureate.
• Talen: meer dan 70 uitvoertalen, met een indeling van rechts naar links voor Arabisch en Hebreeuws.
• Downloads: MP4 en exportpakket (video, dia's, script, ondertiteling in .vtt- en .srt-formaat) bij betaalde abonnementen; een kijklink bij elk abonnement.
• Kosten: 1 AI-creatiecredit met Automatisch tot 15 minuten; +1 boven 15 minuten, +2 boven 30 minuten.
• Teamprijzen: Premium for Teams $35 per licentie per maand of $336 per licentie per jaar; Laureate for Teams $110 per licentie per maand of $1,056 per licentie per jaar; zelf af te sluiten voor 1 tot 29 licenties.
• Niet inbegrepen: avatars, SCORM, inschrijvingen, deadlines, verklaringen, certificaten.

Veelgestelde vragen

Kan ik van een compliancehandboek van 200 pagina's één video maken?

Je kunt het selecteren, maar één video per onderdeel geeft een beter resultaat. Gebruik de paginaselectie om elk onderdeel te kiezen en bewaar de modules in één teamproject, zodat ze bij elkaar blijven.

Zegt de video iets wat niet in mijn document staat?

De voice-over wordt geschreven op basis van de geselecteerde pagina's, niet op basis van algemene webinhoud. Controleer de transcriptie toch voordat je de video uitrolt. Als de exacte formulering belangrijk is, schakel je Mijn script letterlijk gebruiken in, zodat de bron woord voor woord wordt ingesproken.

Hoe bekijken nieuwe medewerkers de video?

Via de Bibliotheek van het team, een teamproject of een link. Kijkers hebben geen account nodig voor een link die is ingesteld op Iedereen met de link. Met een betaald abonnement kun je ook de MP4 downloaden voor je intranet of LMS.

Kan ik zien wie de video heeft bekeken?

Ja, als de video met je team is gedeeld binnen een betaald teamabonnement. Via Team → Overzicht → Gedeelde videocolleges (voor Eigenaren en Beheerders), of Delen → Bekijken wie heeft voltooid voor de maker van de video, zie je welke teamgenoten de video hebben geopend, hoever ze zijn gekomen, of en wanneer ze de video hebben voltooid en wat hun score op de vragen is. Eigenaren en Beheerders kunnen een CSV downloaden; het eigen videocollegerapport van de maker bevat geen e-mailadressen en biedt geen CSV-download. Heb je ondertekende verklaringen of certificaten nodig, plaats de MP4 dan in je LMS.

Kan ik exporteren naar SCORM?

Nee. Het exportpakket bevat de MP4, dia's, het script en ondertiteling in .vtt- en .srt-formaat. De meeste LMS'en accepteren die als videomateriaal.

Wat gebeurt er als de SOP verandert?

Vervang het brondocument en genereer de video opnieuw. Vervang daarna de link of het item in de Bibliotheek. Door opnieuw te genereren blijft de training aansluiten op het document, zonder dat je een tweede, handmatig bewerkte versie hoeft bij te houden.

Kan ik dezelfde video in het Spaans maken?

Ja. Genereer de video opnieuw met Taal ingesteld op Spaans. De bron kan in het Engels blijven.

Is er een avatar of presentator?

Nee. Scholarly maakt visuele lessen met voice-over, zonder synthetische presentator.

Gerelateerd

• AI-videocolleges: alle instellingen en spelerfuncties in detail.
• AI-SOP's: maak eerst van een handboek een genummerde procedure.
• Een gedeelde trainingsbibliotheek voor je team instellen: rollen, uitnodigingen, de Bibliotheek en Activiteit.
• Scholarly Teams versus een LMS: wanneer je welke nodig hebt en hoe je beide gebruikt.
• Je werk exporteren: het exportpakket en andere formaten.
• Van werkdocumenten trainingsmateriaal maken: werkwijzen voor inwerken, medewerkers toerusten en expertkennis vastleggen.