Trasforma una procedura operativa standard o un manuale di conformità in un video formativo narrato

Per trasformare una procedura operativa standard, una policy o un manuale di conformità in un video formativo narrato su Scholarly, carica il PDF (o il file Word o PowerPoint), apri Nuovo → Videolezione, seleziona il file e le pagine pertinenti, scegli durata, lingua e voce, poi premi Crea. Scholarly scrive la narrazione basandosi solo sul materiale selezionato e genera un video animato, suddiviso in capitoli, con sottotitoli sincronizzati, una trascrizione in cui puoi cercare e domande di verifica integrate. Puoi condividerlo nella Libreria del team o tramite link e, con un posto a pagamento, scaricare un MP4 senza filigrana. I posti Premium e Laureate, inclusi Premium for Teams e Laureate for Teams, consentono di scegliere qualsiasi durata fino a 45 minuti e una narrazione in oltre 70 lingue.

Scholarly crea i materiali formativi. Non è un sistema di gestione dell'apprendimento: non iscrive le persone ai corsi, non imposta scadenze e non rilascia attestati di completamento. I team a pagamento possono vedere l'avanzamento della riproduzione, il completamento e i punteggi delle domande per le lezioni condivise con il team. Se ti servono queste funzioni, continua a usare il tuo LMS e caricaci l'MP4 finito e i sottotitoli. Consulta Scholarly Teams e un LMS a confronto.

Cosa ottieni

Un video narrato e animato con un testo basato sul tuo documento e un'unica voce narrante dall'inizio alla fine.
Capitoli che seguono le fasi della procedura, così chi guarda può passare al punto 4 senza rivedere i punti da 1 a 3.
Sottotitoli sincronizzati nella lingua della lezione, scritti a partire dallo stesso testo della narrazione, e una trascrizione in cui puoi cercare.
Domande di verifica interattive che compaiono durante la riproduzione, più una chat IA accanto al video che risponde sulla base della trascrizione e dei file originali.
Per una lezione Standard, una presentazione di diapositive di accompagnamento che puoi scaricare in PDF.
Con un piano a pagamento, il download in MP4 e un pacchetto di esportazione: un unico file ZIP con il video, le diapositive, il testo della narrazione suddiviso per capitolo, i sottotitoli in formato .vtt e .srt e un README con l'elenco delle fonti.

Non ci sono avatar, presentatori o volti con movimenti labiali sincronizzati. Il video è composto da elementi visivi narrati, creati a partire dal tuo materiale: sequenze di passaggi, confronti, definizioni, riquadri di approfondimento, grafici e illustrazioni.

Prima di iniziare: prepara bene la fonte

L'accuratezza del video dipende da quella del documento su cui si basa.

Usa la versione attuale e approvata. Se nella libreria ci sono due versioni di una policy, elimina prima quella vecchia.
Preferisci un PDF con testo selezionabile o il file Word originale. Anche i manuali scansionati funzionano, ma l'accuratezza dipende dalla qualità della scansione.
Affianca alla procedura la policy su cui si basa se si trovano in file separati. Un video può combinare fino a 10 fonti con Premium e fino a 20 con Laureate.
Il manuale è lungo? Prevedi un video per sezione. Un unico video su un manuale di conformità di 200 pagine risulterà generico; un video sul capitolo 4 sarà più preciso. I moduli brevi con una data sono anche più facili da aggiornare quando cambia una sezione.

Primo passaggio facoltativo: elabora il manuale con Procedure operative standard con IA per ottenere un PDF con una procedura chiara e numerata, poi crea il video a partire da quella procedura. I passaggi dedotti, anziché letti nella fonte, vengono segnalati per la revisione: questo facilita l'approvazione della fonte prima che venga narrata.

Passo dopo passo

1. Aggiungi il documento

Caricalo da Nuovo → Carica, selezionalo dalla libreria o da Google Drive, oppure incolla un link a un PDF online. I formati accettati includono PDF, Word (.docx), PowerPoint (.pptx, .ppt), testo, Markdown, CSV e immagini, come foto di una procedura stampata. Se fai parte di un team, inserisci prima la fonte in una cartella o in un progetto del team, così tutti lavorano sulla stessa copia (vedi il passaggio 8).

2. Apri lo strumento per creare videolezioni

Apri Nuovo e scegli Videolezione. Puoi anche partire dal file: dopo averlo caricato, apri il menu Altro e scegli l'opzione per la videolezione. Oppure chiedi alla Chat IA: "Trasforma questa procedura operativa standard in un video formativo."

3. Seleziona la fonte e le pagine

Scegli il file. Se il PDF è lungo, usa il selettore delle pagine per scegliere solo la sezione che il video deve spiegare. Prima di scrivere qualsiasi testo, Scholarly legge le pagine selezionate, comprese tabelle, diagrammi e annotazioni.

4. Decidi come scrivere la narrazione

Hai due opzioni:

Testo didattico (predefinito). Scholarly organizza una lezione a partire dal documento: cosa deve capire prima un nuovo dipendente, quali passaggi meritano una scena dedicata e dove inserire un'avvertenza. La formulazione è nuova, i fatti provengono dal tuo file.
Usa il mio testo così com'è. Attiva questa opzione quando la formulazione è già approvata, per esempio per una dichiarazione di conformità convalidata dal tuo ufficio legale. Scholarly narra la fonte parola per parola anziché scrivere un nuovo testo. La durata segue il testo entro il limite che scegli, quindi un testo lungo potrebbe essere abbreviato per rientrare in una durata breve. Per un testo più lungo, scegli una durata maggiore.

5. Scegli le impostazioni

Impostazione	Cosa scegliere per la formazione
Durata (fino a)	Un cursore da 1 a 45 minuti con un piano a pagamento, impostato inizialmente su 15. Le lezioni Free hanno una durata prevista di circa 2 minuti.
Design	Standard (l'impostazione iniziale di ogni nuova lezione) per una lezione dall'impostazione editoriale chiara e prevedibile; Stile libero lascia all'IA la scelta del formato. Consulta Modalità video.
Lingua	Una qualsiasi delle oltre 70 lingue disponibili, oppure Automatico per usare la lingua della fonte. La fonte e il video possono essere in lingue diverse.
Voce	Automatico, oppure scegli una voce narrante dall'elenco dopo averne ascoltato l'anteprima.
Qualità video	720p per impostazione predefinita; 1080p Full HD con i piani a pagamento.
Logo Scholarly	Attivo per impostazione predefinita. I piani a pagamento consentono di disattivarlo. Se ti serve un file senza filigrana, disattivalo prima della generazione, perché il logo non può essere rimosso in seguito.
Profilo di personalizzazione	Applica il profilo condiviso del team, così ogni video formativo usa le stesse istruzioni, gli stessi colori e lo stesso logo.
Istruzioni personalizzate	Per esempio: "Il pubblico è composto da nuovi addetti al magazzino, usa un linguaggio semplice", "Evidenzia ogni passaggio relativo alla sicurezza", "Usa i nomi dei nostri strumenti esattamente come sono scritti."

6. Crea

Il pulsante Crea mostra il costo totale in crediti di creazione IA prima di iniziare, tenendo conto sia del modello sia della durata. La generazione prosegue in background, quindi puoi chiudere la finestra. Le lezioni brevi richiedono spesso da 10 a 25 minuti; una durata elevata può richiedere più di un'ora, soprattutto a 1080p. Una pagina di avanzamento in tempo reale mostra quante scene sono previste e quante sono state registrate.

Se una creazione non riesce, il credito di creazione IA viene restituito automaticamente e la schermata di errore propone la soluzione pertinente, come selezionare meno pagine o sostituire la fonte.

Considera il modulo generato come una prima bozza. Prima di distribuirlo a tutti i nuovi assunti:

Confronta la trascrizione con la fonte. È più rapido che guardare il video e riporta parola per parola ciò che dice la voce narrante.
Confronta la durata richiesta con quella effettiva. La pagina del video mostra entrambe, insieme alle pagine da cui è stata creata la lezione e alla sua lingua.
Chiedi alla chat IA del video da dove proviene una determinata affermazione. Risponde sulla base della trascrizione e dei file originali.
Correggi rigenerando il video, non modificandolo a mano. Non è disponibile un editor per modificare le singole scene. Per cambiare ciò che dice il video, correggi la fonte, restringi la selezione delle pagine, modifica le istruzioni personalizzate oppure attiva Usa il mio testo così com'è, poi genera di nuovo. Puoi rinominare un video completato.

La Libreria del team. Apri Condividi e, in Chi può aprirlo, scegli Tutti in seguito dal nome del team. Ogni membro attivo può aprirlo da Team → Libreria, dove vengono mostrati chi lo ha condiviso e quando, e il numero di visualizzazioni dopo le prime aperture. Compare anche in Tutti i contenuti di ciascun membro con un'etichetta Team.
Un progetto di proprietà del team. Conserva la fonte, il video, la procedura operativa standard e il quiz nello stesso progetto del team, per esempio "Inserimento: sicurezza in magazzino". Tutto resta al team anche se la persona che lo ha creato se ne va.
Un link. In Chi può aprirlo, scegli Chiunque abbia il link (il contenuto non compare in Esplora o nei risultati di ricerca; evita Pubblico, che invece vi compare) e invia il link. Chi lo riceve può guardare il video nel browser, leggere la trascrizione ed esplorare i capitoli senza un account. Puoi aggiungere una password, una scadenza o revocare il link in seguito. Consulta Password, scadenza e revoca di un link condiviso.
Un file. Con un piano a pagamento, Scarica video salva l'MP4 e Scarica pacchetto di esportazione aggiunge diapositive, testo e sottotitoli .vtt e .srt da caricare su una intranet o un LMS.

9. Aggiungi una verifica delle conoscenze

Ogni video include già domande di verifica. Per una verifica separata, genera un quiz, un esame o un insieme di schede di ripasso dallo stesso file sorgente, oppure crea schede di ripasso direttamente dal video completato. Una fonte, una lezione, una verifica.

Limiti di durata, piano e crediti

	Free	Premium (e Premium for Teams)	Laureate (e Laureate for Teams)
Durata del video	Circa 2 minuti, fissa	15 minuti per impostazione predefinita; qualsiasi durata prevista fino a 45 minuti	Come Premium
Fonti per video	1	Fino a 10	Fino a 20
Pagine PDF lette	Prime 32 pagine	Fino a 1.000 pagine	Fino a 3.000 pagine
Dimensione del caricamento	8 MB	300 MB	1 GB
Risoluzione	720p	720p o 1080p	720p o 1080p
Logo Scholarly	Sempre attivo	Può essere disattivato	Può essere disattivato
Download MP4 e pacchetto di esportazione	No (solo link per la visualizzazione)	Sì	Sì
Crediti di creazione IA	1 per sempre	15 ogni settimana	80 ogni settimana

Costo in crediti di un video: i crediti del modello più quelli per la durata. Con Automatico (GPT 6 Luna), un video costa 1 credito. Una durata prevista superiore a 15 minuti aggiunge 1 credito, mentre una durata superiore a 30 minuti ne aggiunge 2. Quindi, con Automatico, un modulo di 15 minuti costa 1 credito, uno di 20 minuti costa 2 crediti e uno di 45 minuti ne costa 3. Gli altri modelli costano di più: Kimi K3, Claude Sonnet 5.5 e Claude Opus 5.5 costano 2 crediti, GPT 6.1 Sol e GPT 6 Astra ne costano 3, Gemini 4 Argon e Muse Wonder ne costano 4, a cui si aggiungono i crediti per la durata. Se il video finito rientra in una fascia di durata inferiore, i crediti per la durata non utilizzati vengono restituiti.

I crediti settimanali si rinnovano ogni lunedì alle 00:00 UTC e sono assegnati a ciascun posto, quindi i video di una persona non consumano mai la quota di un collega. In un team, un Proprietario o un Amministratore può acquistare un pacchetto di crediti una tantum per un membro, con addebito sulla fattura del team. In alcuni paesi, le videolezioni non sono disponibili con il piano Free.

Lingue

Narrazione, testo sullo schermo, sottotitoli, titolo e titoli dei capitoli seguono la lingua che scegli tra le oltre 70 disponibili, tra cui spagnolo, portoghese, francese, tedesco, arabo, hindi, giapponese e cinese. Le lezioni in arabo, ebraico e altre lingue con scrittura da destra a sinistra adottano un'impaginazione da destra a sinistra. Una procedura operativa standard in inglese può diventare un video formativo in spagnolo o arabo: generala una volta per ogni lingua di cui il team ha bisogno. Consulta Lingue in Scholarly.

Cosa non fa Scholarly

Tieni presenti questi limiti prima di pianificarne l'adozione:

Nessun avatar o presentatore sullo schermo. Se è indispensabile un volto che parla, la scelta adatta è uno strumento per video con avatar.
Non è un LMS. Non gestisce iscrizioni, assegnazioni, scadenze o attestati di completamento.
Nessuna attestazione o certificato. Con un piano team a pagamento, Team → Panoramica → Lezioni condivise mostra chi ha aperto un video condiviso con il team, fino a che punto lo ha guardato, se lo ha completato e il punteggio ottenuto nelle domande. Non raccoglie firme di conferma e non rilascia certificati.
Nessun pacchetto SCORM o xAPI. Per un LMS, carica l'MP4 con i sottotitoli .vtt o .srt come contenuto video.
Nessun editor della sequenza temporale. Modifica la fonte o le istruzioni e rigenera.
Non sostituisce la revisione. Basarsi sulle fonti significa che ogni affermazione dovrebbe essere riconducibile al documento, ma un modulo sulla conformità richiede comunque una revisione da parte di chi conosce il processo.

Dati in breve

Materiali di partenza: PDF, Word, PowerPoint, testo, Markdown, CSV, immagini, file Google Drive, link a pagine web o PDF, oppure una richiesta scritta.
Risultato: video narrato e animato con capitoli, sottotitoli sincronizzati, trascrizione in cui puoi cercare, domande di verifica, chat IA e, in modalità Standard, una presentazione di diapositive.
Durata massima: 45 minuti con i piani a pagamento; circa 2 minuti con Free.
Fonti per video: 1 con Free, 10 con Premium, 20 con Laureate.
Lingue: oltre 70 lingue disponibili, impaginazione da destra a sinistra per arabo ed ebraico.
Download: MP4 e pacchetto di esportazione (video, diapositive, testo, sottotitoli .vtt e .srt) con i piani a pagamento; link per la visualizzazione con tutti i piani.
Costo: 1 credito di creazione IA con Automatico fino a 15 minuti; +1 oltre 15 minuti, +2 oltre 30 minuti.
Prezzi per i team: Premium for Teams $35 per posto al mese o $336 per posto all'anno; Laureate for Teams $110 per posto al mese o $1.056 per posto all'anno; acquisto in autonomia da 1 a 29 posti.
Non inclusi: avatar, SCORM, iscrizioni, scadenze, attestazioni, certificati.

Domande frequenti

Posso trasformare un manuale di conformità di 200 pagine in un unico video?

Puoi selezionarlo, ma otterrai un risultato migliore creando un video per sezione. Usa il selettore delle pagine per scegliere ogni sezione e conserva i moduli nello stesso progetto del team per tenerli insieme.

Il video dirà qualcosa che non è presente nel mio documento?

Il testo della narrazione si basa sulle pagine selezionate, non su contenuti generici del web. Rivedi comunque la trascrizione prima della distribuzione. Se la formulazione esatta è importante, attiva Usa il mio testo così com'è per far narrare la fonte parola per parola.

Come lo guardano i nuovi dipendenti?

Tramite la Libreria del team, un progetto del team o un link. Non serve un account per guardare un video tramite un link impostato su Chiunque abbia il link. Con un piano a pagamento puoi anche scaricare l'MP4 per la intranet o il tuo LMS.

Posso vedere chi lo ha guardato?

Sì, se il video è condiviso con il team e hai un piano team a pagamento. Team → Panoramica → Lezioni condivise (per Proprietari e Amministratori), oppure Condividi → Vedi chi ha completato per chi ha creato il video, mostra ogni collega che lo ha aperto, fino a che punto lo ha guardato, se e quando lo ha completato e il punteggio ottenuto nelle domande. Proprietari e Amministratori possono scaricare un CSV; il resoconto della lezione disponibile a chi l'ha creata esclude gli indirizzi email e il download CSV. Se ti servono attestazioni firmate o certificati, ospita l'MP4 nel tuo LMS.

È possibile esportare in SCORM?

No. Il pacchetto di esportazione include l'MP4, le diapositive, il testo e i sottotitoli .vtt e .srt, che la maggior parte degli LMS accetta come contenuto video.

Cosa succede quando cambia la procedura operativa standard?

Sostituisci il documento sorgente e genera di nuovo il video, poi sostituisci il link o l'elemento nella Libreria. Rigenerare mantiene la formazione allineata al documento, senza dover gestire una seconda versione modificata a mano.

Posso creare lo stesso video in spagnolo?

Sì. Generalo di nuovo impostando Lingua su spagnolo. La fonte può rimanere in inglese.

C'è un avatar o un presentatore?

No. Scholarly produce lezioni visive narrate senza un presentatore sintetico.

Videolezioni IA: tutte le impostazioni e le funzioni del lettore nel dettaglio.
Procedure operative standard con IA: trasforma prima un manuale in una procedura numerata.
Configura una libreria formativa condivisa per il tuo team: ruoli, inviti, Libreria e Attività.
Scholarly Teams e un LMS a confronto: quando serve l'uno o l'altro e come usarli insieme.
Esportare il tuo lavoro: il pacchetto di esportazione e gli altri formati.
Trasformare i documenti di lavoro in materiale formativo: percorsi per l'inserimento dei nuovi assunti, lo sviluppo delle competenze e la raccolta delle conoscenze degli esperti.

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