Convierte un procedimiento operativo estándar o un manual de cumplimiento en un vídeo de formación narrado

Para convertir un procedimiento operativo estándar, una política o un manual de cumplimiento en un vídeo de formación narrado en Scholarly, sube el PDF (o el archivo de Word o PowerPoint), abre Nuevo → Clase en vídeo, selecciona el archivo y las páginas relevantes, elige la duración, el idioma y la voz, y pulsa Crear. Scholarly redacta la narración únicamente a partir del material que has seleccionado y genera un vídeo animado, dividido en capítulos, con subtítulos sincronizados, una transcripción con función de búsqueda y preguntas de comprobación integradas. Puedes compartirlo en la Biblioteca de tu equipo o mediante un enlace y, con una licencia de pago, descargar un MP4 sin marca de agua. Las licencias de Premium y Laureate, incluidas Premium for Teams y Laureate for Teams, permiten elegir cualquier duración objetivo de hasta 45 minutos y narrar en más de 70 idiomas.

Scholarly crea la formación. No es un sistema de gestión del aprendizaje: no inscribe a personas, establece fechas límite ni emite certificados de finalización. Los equipos con un plan de pago pueden ver el progreso de reproducción, la finalización y las puntuaciones de las preguntas de las clases compartidas con el equipo. Si necesitas esas funciones, conserva tu LMS y sube a él el MP4 terminado y los subtítulos. Consulta Scholarly Teams frente a un LMS.

Qué obtienes

• Un vídeo narrado y animado cuyo guion se basa en tu documento, con un único narrador de principio a fin.
• Capítulos que siguen las fases del procedimiento, para que quien lo vea pueda saltar al paso 4 sin volver a ver los pasos del 1 al 3.
• Subtítulos sincronizados en el idioma de la clase, escritos a partir del mismo guion que la narración, y una transcripción con función de búsqueda.
• Preguntas de comprobación interactivas que aparecen desde la parte inferior durante la reproducción, además de un chat con IA junto al vídeo que responde a partir de la transcripción y de tus archivos originales.
• En una clase Estándar, una presentación de diapositivas complementaria que puedes descargar como PDF.
• En un plan de pago, una descarga en MP4 y un paquete de exportación: un archivo ZIP con el vídeo, la presentación de diapositivas, el guion de la narración por capítulos, los subtítulos en .vtt y .srt, y un README con la lista de fuentes.

No hay avatar, presentador ni rostro con sincronización labial. El vídeo consiste en elementos visuales narrados creados a partir de tu material: secuencias de pasos, comparaciones, definiciones, destacados, gráficos e ilustraciones.

Antes de empezar: prepara bien la fuente

La precisión del vídeo depende de la del documento en el que se basa.

• Usa la versión actual y aprobada. Si tienes dos versiones de una política en tu biblioteca, elimina primero la antigua.
• Prioriza un PDF con texto o el archivo original de Word. Los manuales escaneados funcionan, pero la precisión depende de la calidad del escaneo.
• Añade la política en la que se basa el procedimiento si están en archivos separados. Un vídeo puede combinar hasta 10 fuentes en Premium y hasta 20 en Laureate.
• ¿El manual es largo? Prepara un vídeo por sección. Un único vídeo de un manual de cumplimiento de 200 páginas será poco concreto; uno centrado en su capítulo 4 será mucho más preciso. Los módulos breves y fechados también son más fáciles de actualizar cuando cambia una sección.

Primer paso opcional: procesa el manual con Procedimientos operativos estándar con IA para obtener un PDF claro con un procedimiento numerado y, después, crea el vídeo a partir de él. Los pasos que se hayan inferido en lugar de extraerse de la fuente se marcan para su revisión, lo que facilita aprobar la fuente antes de narrar nada.

Paso a paso

1. Añade el documento

Súbelo desde Nuevo → Subir, selecciónalo en tu biblioteca, elígelo desde Google Drive o pega un enlace a un PDF en línea. Se admiten PDF, Word (.docx), PowerPoint (.pptx, .ppt), texto, Markdown, CSV e imágenes, como fotos de un procedimiento impreso. Si formas parte de un equipo, coloca primero la fuente en una carpeta o un proyecto del equipo para que todo el mundo trabaje con la misma copia (consulta el paso 8).

2. Abre el creador de clases en vídeo

Abre Nuevo y elige Clase en vídeo. También puedes empezar desde el propio archivo: después de subirlo, abre el menú Más y elige la opción de clase en vídeo. O pídeselo al Chat con IA: "Convierte este procedimiento operativo estándar en un vídeo de formación".

3. Selecciona la fuente y las páginas

Elige el archivo. Si es un PDF largo, usa el selector de páginas para elegir solo la sección que debe enseñar este vídeo. Scholarly lee las páginas seleccionadas, incluidas las tablas, los diagramas y las anotaciones, antes de escribir nada.

4. Decide cómo se redactará la narración

Tienes dos opciones:

• Guion didáctico (predeterminado). Scholarly planifica una lección a partir de tu documento: qué debe entender primero una persona recién incorporada, qué pasos merecen su propia escena y dónde debe aparecer una advertencia. La redacción es nueva; los datos proceden de tu archivo.
• Usar mi guion tal como está escrito. Activa esta opción cuando la propia redacción esté aprobada, por ejemplo, una declaración de cumplimiento que haya validado tu equipo jurídico. Scholarly narra tu fuente palabra por palabra en lugar de escribir un guion nuevo. La duración se adapta a tu guion dentro del límite que elijas, por lo que un guion largo puede acortarse para ajustarse a una duración objetivo breve. Elige una duración objetivo mayor para un guion más largo.

5. Elige los ajustes

Ajuste	Qué elegir para la formación
Duración (hasta)	Un control deslizante de 1 a 45 minutos en un plan de pago, con un valor inicial de 15. Las clases de Free tienen una duración objetivo de unos 2 minutos.
Diseño	Estándar (el modo inicial de cada clase nueva) para una lección de estilo editorial claro y predecible; Estilo libre permite que la IA elija el formato. Consulta Modos de vídeo.
Idioma	Cualquiera de los más de 70 idiomas de salida, o Automático para usar el de la fuente. La fuente y el vídeo no tienen por qué estar en el mismo idioma.
Voz	Automático, o elige un narrador por su nombre después de escuchar la muestra.
Calidad de vídeo	720p de forma predeterminada; 1080p Full HD en los planes de pago.
Logotipo de Scholarly	Activado de forma predeterminada. Los planes de pago permiten desactivarlo. Desactívalo antes de generar el vídeo si necesitas un archivo sin marca de agua, porque el logotipo no se puede eliminar después.
Perfil de personalización	Aplica el perfil compartido de tu equipo para que todos los vídeos de formación usen las mismas instrucciones, colores y logotipo.
Instrucciones personalizadas	Por ejemplo: "El público es personal de almacén recién incorporado, usa un lenguaje sencillo", "Destaca cada paso de seguridad", "Usa los nombres de nuestras herramientas exactamente como están escritos".

6. Crea el vídeo

El botón Crear muestra el coste total en Créditos de creación con IA antes de empezar, teniendo en cuenta tanto el modelo como la duración. La generación se ejecuta en segundo plano, así que puedes cerrar la ventana. Las clases breves suelen tardar entre 10 y 25 minutos; una duración objetivo larga puede requerir más de una hora, especialmente a 1080p. Una página de progreso en tiempo real muestra cuántas escenas se han planificado y grabado.

Si una creación falla, su Crédito de creación con IA se devuelve automáticamente y la pantalla de error ofrece la solución pertinente, como seleccionar menos páginas o sustituir la fuente.

7. Revisa antes de compartir

Trata el módulo generado como un primer borrador. Antes de que llegue a todas las personas recién incorporadas:

1. Compara la transcripción con la fuente. Es más rápido que ver el vídeo y contiene, palabra por palabra, lo que dice el narrador.
2. Compara la duración solicitada con la duración real. La página del vídeo muestra ambas, además de las páginas utilizadas para crear la clase y su idioma.
3. Pregunta al chat con IA del vídeo de dónde procede una afirmación concreta. Responde a partir de la transcripción y de tus archivos originales.
4. Corrige regenerando, no a mano. No hay un editor escena por escena. Para cambiar lo que dice el vídeo, corrige la fuente, acota las páginas, ajusta las instrucciones personalizadas o activa Usar mi guion tal como está escrito y vuelve a generarlo. Puedes cambiar el nombre de un vídeo terminado.

8. Compártelo con tu equipo

• La Biblioteca de tu equipo. Abre Compartir y, en Quién puede abrirlo, elige Todos en seguido del nombre de tu equipo. Cualquier miembro activo puede abrirlo desde Equipo → Biblioteca, donde se muestra quién lo ha compartido y cuándo, además de un recuento de visualizaciones una vez que se haya abierto. También aparece en Todo el contenido de cada miembro con una etiqueta de Equipo.
• Un proyecto propiedad del equipo. Mantén la fuente, el vídeo, el procedimiento operativo estándar y el cuestionario juntos en un proyecto del equipo, por ejemplo, "Incorporación: seguridad en el almacén". Todo permanece en el equipo si la persona que lo creó se marcha.
• Un enlace. En Quién puede abrirlo, elige Cualquier persona con el enlace (no aparece en Explorar ni en las búsquedas; evita Público, que sí aparece) y envía el enlace. Quienes lo reciban pueden ver el vídeo en el navegador, leer la transcripción y navegar por los capítulos sin una cuenta. Puedes añadir una contraseña, una fecha de caducidad o revocar el enlace más adelante. Consulta Contraseña, caducidad y revocación de un enlace compartido.
• Un archivo. En un plan de pago, Descargar vídeo guarda el MP4 y Descargar paquete de exportación añade las diapositivas, el guion y los subtítulos en .vtt y .srt para subirlos a una intranet o un LMS.

9. Añade una comprobación de conocimientos

Todos los vídeos ya incluyen preguntas de comprobación. Para una evaluación independiente, genera un cuestionario, un examen o un conjunto de tarjetas de estudio a partir del mismo archivo fuente, o crea tarjetas de estudio directamente desde el vídeo terminado. Una fuente, una lección, una comprobación.

Límites de duración, plan y créditos

	Free	Premium (y Premium for Teams)	Laureate (y Laureate for Teams)
Duración del vídeo	Unos 2 minutos, fija	15 minutos de forma predeterminada; cualquier duración objetivo de hasta 45 minutos	Igual que Premium
Fuentes por vídeo	1	Hasta 10	Hasta 20
Páginas del PDF que se leen	Primeras 32 páginas	Hasta 1.000 páginas	Hasta 3.000 páginas
Tamaño de subida	8 MB	300 MB	1 GB
Resolución	720p	720p o 1080p	720p o 1080p
Logotipo de Scholarly	Siempre activado	Se puede desactivar	Se puede desactivar
Descarga en MP4 y paquete de exportación	No (solo enlace de visualización)	Sí	Sí
Créditos de creación con IA	1 de por vida	15 cada semana	80 cada semana

Coste en créditos de un vídeo: los créditos del modelo más los de la duración. En Automático (GPT 6 Luna), un vídeo cuesta 1 crédito. Una duración objetivo superior a 15 minutos añade 1 crédito y una superior a 30 minutos añade 2. Así, en Automático, un módulo de 15 minutos cuesta 1 crédito; uno de 20 minutos, 2; y uno de 45 minutos, 3. Otros modelos cuestan más: Kimi K3, Claude Sonnet 5.5 y Claude Opus 5.5 cuestan 2; GPT 6.1 Sol y GPT 6 Astra cuestan 3; y Gemini 4 Argon y Muse Wonder cuestan 4, antes de añadir los créditos de duración. Si el vídeo terminado queda en un tramo de duración inferior, se devuelven los créditos de duración no utilizados.

Los créditos semanales se restablecen cada lunes a las 00:00 UTC y pertenecen a cada licencia, de modo que los vídeos de una persona nunca consumen los créditos de otra. En un equipo, un Propietario o Administrador puede comprar un paquete de créditos de pago único para un miembro y cargarlo a la factura del equipo. En algunos países, las clases en vídeo no están disponibles en el plan Free.

Idiomas

La narración, el texto en pantalla, los subtítulos, el título y los encabezados de los capítulos usan el idioma que elijas entre más de 70 idiomas de salida, incluidos español, portugués, francés, alemán, árabe, hindi, japonés y chino. Las clases en árabe, hebreo y otros idiomas de escritura de derecha a izquierda se presentan de derecha a izquierda. Un procedimiento operativo estándar en inglés puede convertirse en un vídeo de formación en español o árabe: genéralo una vez por cada idioma que necesite tu equipo. Consulta Idiomas en Scholarly.

Lo que Scholarly no hace

Ten claros estos puntos antes de planificar su implantación:

• Sin avatar ni presentador en pantalla. Si necesitas un rostro que hable a cámara, lo adecuado es adquirir una herramienta de vídeo con avatares.
• No es un LMS. No hay inscripciones, asignaciones, fechas límite ni certificados de finalización.
• Sin declaraciones de conformidad ni certificados. En un plan de equipo de pago, Equipo → Vista general → Clases compartidas muestra quién ha abierto un vídeo compartido con el equipo, hasta dónde ha llegado, si lo ha terminado y su puntuación en las preguntas. No recoge firmas de conformidad ni emite certificados.
• Sin paquete SCORM ni xAPI. Para un LMS, sube el MP4 con sus subtítulos en .vtt o .srt como recurso de vídeo.
• Sin editor de línea de tiempo. Cambia la fuente o las instrucciones y vuelve a generar el vídeo.
• No sustituye a la revisión. Basarse en fuentes significa que cada afirmación debería poder vincularse a tu documento, pero un módulo de cumplimiento sigue necesitando una revisión por parte de alguien que conozca el proceso.

Datos de un vistazo

• Entradas: PDF, Word, PowerPoint, texto, Markdown, CSV, imágenes, archivos de Google Drive, enlaces web o a PDF, o una instrucción escrita.
• Salida: vídeo narrado y animado con capítulos, subtítulos sincronizados, transcripción con función de búsqueda, preguntas de comprobación, chat con IA y, en el modo Estándar, una presentación de diapositivas.
• Duración máxima: 45 minutos en los planes de pago; unos 2 minutos en Free.
• Fuentes por vídeo: 1 en Free, 10 en Premium y 20 en Laureate.
• Idiomas: más de 70 idiomas de salida, con disposición de derecha a izquierda para árabe y hebreo.
• Descargas: MP4 y paquete de exportación (vídeo, diapositivas, guion y subtítulos en .vtt y .srt) en los planes de pago; enlace de visualización en todos los planes.
• Coste: 1 Crédito de creación con IA en Automático hasta 15 minutos; +1 por encima de 15 minutos, +2 por encima de 30 minutos.
• Precios para equipos: Premium for Teams $35 por licencia al mes o $336 por licencia al año; Laureate for Teams $110 por licencia al mes o $1,056 por licencia al año; contratación directa de 1 a 29 licencias.
• No incluido: avatares, SCORM, inscripciones, fechas límite, declaraciones de conformidad y certificados.

Preguntas frecuentes

¿Puedo convertir un manual de cumplimiento de 200 páginas en un único vídeo?

Puedes seleccionarlo, pero obtendrás un mejor resultado con un vídeo por sección. Usa el selector de páginas para elegir cada sección y guarda los módulos en un proyecto del equipo para mantenerlos juntos.

¿Dirá el vídeo algo que no esté en mi documento?

El guion de la narración se basa en las páginas que has seleccionado, no en contenido general de la web. Aun así, revisa la transcripción antes de distribuirlo. Si la redacción exacta es importante, activa Usar mi guion tal como está escrito para que la fuente se narre palabra por palabra.

¿Cómo lo ven las personas recién incorporadas?

A través de la Biblioteca del equipo, un proyecto del equipo o un enlace. No necesitan una cuenta para ver un enlace configurado como Cualquier persona con el enlace. En un plan de pago también puedes descargar el MP4 para tu intranet o LMS.

¿Puedo ver quién lo ha visto?

Sí, cuando lo compartes con tu equipo en un plan de equipo de pago. Equipo → Vista general → Clases compartidas (para Propietarios y Administradores), o Compartir → Ver quién ha terminado para quien haya creado el vídeo, muestra cada miembro del equipo que lo ha abierto, hasta dónde ha llegado, si lo ha terminado y cuándo, y su puntuación en las preguntas. Los Propietarios y Administradores pueden descargar un CSV; el informe de la clase disponible para su creador no incluye direcciones de correo electrónico ni descarga en CSV. Si necesitas declaraciones de conformidad firmadas o certificados, aloja el MP4 en tu LMS.

¿Permite exportar en SCORM?

No. El paquete de exportación incluye el MP4, las diapositivas, el guion y los subtítulos en .vtt y .srt, que la mayoría de los LMS aceptan como recurso de vídeo.

¿Qué ocurre cuando cambia el procedimiento operativo estándar?

Sustituye el documento fuente y vuelve a generar el vídeo; después, reemplaza el enlace o el elemento de la Biblioteca. Regenerarlo mantiene la formación al día con el documento, en lugar de mantener una segunda versión editada a mano.

¿Puedo crear el mismo vídeo en español?

Sí. Vuelve a generarlo con Idioma configurado en español. La fuente puede seguir en inglés.

¿Hay un avatar o un presentador?

No. Scholarly produce lecciones visuales narradas sin un presentador sintético.

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