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AnleitungVon der Standardarbeitsanweisung zum Schulungsvideo

Eine Standardarbeitsanweisung oder ein Compliance-Handbuch in ein vertontes Schulungsvideo umwandeln

Um in Scholarly eine Standardarbeitsanweisung, Richtlinie oder ein Compliance-Handbuch in ein vertontes Schulungsvideo umzuwandeln, lade die PDF-Datei (oder Word- oder PowerPoint-Datei) hoch, öffne Neu → Videolektion, wähle die Datei und die relevanten Seiten aus, lege Länge, Sprache und Stimme fest und klicke auf Erstellen. Scholarly schreibt den Sprechertext ausschließlich auf Grundlage des ausgewählten Materials und erstellt ein animiertes Video mit Kapiteln, synchronisierten Untertiteln, einem durchsuchbaren Transkript und integrierten Fragen zur Wissenskontrolle. Du teilst es über die Bibliothek deines Teams oder per Link. Mit einem kostenpflichtigen Nutzerplatz kannst du es als MP4 ohne Wasserzeichen herunterladen. Mit Nutzerplätzen für Premium und Laureate, einschließlich Premium for Teams und Laureate for Teams, kannst du jede Ziellänge bis zu 45 Minuten wählen und Videos in über 70 Sprachen vertonen lassen.

Scholarly erstellt die Schulung. Es ist kein Lernmanagementsystem: Es schreibt keine Personen in Kurse ein, legt keine Fristen fest und stellt keine Abschlusszertifikate aus. Teams mit einem kostenpflichtigen Tarif können bei Videolektionen, die mit dem Team geteilt wurden, den Wiedergabefortschritt, den Abschluss und die Ergebnisse der Wissensfragen sehen. Wenn du diese Funktionen brauchst, nutze dein LMS weiter und lade die fertige MP4-Datei samt Untertiteln dort hoch. Siehe Scholarly Teams im Vergleich zu einem LMS.

Was du erhältst

  • Ein vertontes, animiertes Video, dessen Skript auf deinem Dokument basiert und das von Anfang bis Ende dieselbe Sprecherstimme verwendet.
  • Kapitel, die den einzelnen Verfahrensschritten folgen. So können Zuschauer direkt zu Schritt 4 springen, ohne sich die Schritte 1 bis 3 erneut anzusehen.
  • Synchronisierte Untertitel in der Sprache der Videolektion, die auf demselben Skript wie die Vertonung basieren, sowie ein durchsuchbares Transkript.
  • Interaktive Fragen zur Wissenskontrolle, die während der Wiedergabe von unten eingeblendet werden, sowie einen KI-Chat neben dem Video, der anhand des Transkripts und deiner Originaldateien antwortet.
  • Bei einer Videolektion im Modus Standard einen begleitenden Foliensatz, den du als PDF herunterladen kannst.
  • Mit einem kostenpflichtigen Tarif einen MP4-Download und ein Exportpaket: eine ZIP-Datei mit dem Video, dem Foliensatz, dem nach Kapiteln gegliederten Sprechertext, Untertiteln als .vtt und .srt sowie einer README-Datei mit den Quellen.

Es gibt keinen Avatar, keine moderierende Person und kein lippensynchrones Gesicht. Das Video besteht aus vertonten Darstellungen auf Grundlage deines Materials: Schrittfolgen, Vergleichen, Definitionen, hervorgehobenen Hinweisen, Diagrammen und Illustrationen.

Bevor du startest: Prüfe die Quelle

Das Video kann nur so genau sein wie das Dokument, auf dem es basiert.

  • Verwende die freigegebene, aktuelle Version. Wenn deine Bibliothek zwei Versionen einer Richtlinie enthält, entferne zuerst die alte.
  • Nutze möglichst ein PDF mit auswählbarem Text oder die ursprüngliche Word-Datei. Gescannte Handbücher funktionieren ebenfalls, aber die Genauigkeit hängt von der Qualität des Scans ab.
  • Füge die Arbeitsanweisung und die zugrunde liegende Richtlinie zusammen hinzu, wenn sie in separaten Dateien vorliegen. Ein Video kann mit Premium bis zu 10 Quellen und mit Laureate bis zu 20 Quellen kombinieren.
  • Langes Handbuch? Plane ein Video pro Abschnitt. Ein einzelnes Video zu einem 200-seitigen Compliance-Handbuch bleibt oft zu allgemein. Ein Video zu Kapitel 4 kann dagegen gezielt ins Detail gehen. Kurze Module mit Datumsangabe lassen sich außerdem leichter aktualisieren, wenn sich ein Abschnitt ändert.

Optionaler erster Schritt: Verarbeite das Handbuch mit KI-Standardarbeitsanweisungen, um eine übersichtliche, nummerierte Arbeitsanweisung als PDF zu erhalten. Erstelle daraus anschließend das Video. Schritte, die bei der Erstellung abgeleitet wurden und nicht ausdrücklich in der Quelle stehen, werden zur Prüfung gekennzeichnet. So lässt sich die Quelle leichter freigeben, bevor sie vertont wird.

Schritt für Schritt

1. Dokument hinzufügen

Lade es über Neu → Hochladen hoch, wähle es aus deiner Bibliothek oder aus Google Drive aus oder füge einen Link zu einem online verfügbaren PDF ein. Unterstützt werden PDF, Word (.docx), PowerPoint (.pptx, .ppt), Text, Markdown, CSV und Bilder, etwa Fotos einer gedruckten Arbeitsanweisung. Wenn du einem Team angehörst, lege die Quelle zuerst in einem Teamordner oder Teamprojekt ab, damit alle mit derselben Datei arbeiten (siehe Schritt 8).

2. Erstellung einer Videolektion öffnen

Öffne Neu und wähle Videolektion. Du kannst auch direkt von der Datei aus starten: Öffne nach dem Hochladen das Menü Mehr und wähle die Option für eine Videolektion. Oder bitte den KI-Chat: „Verwandle diese Standardarbeitsanweisung in ein Schulungsvideo.“

3. Quelle und Seiten auswählen

Wähle die Datei aus. Bei einem langen PDF kannst du über die Seitenauswahl nur den Abschnitt auswählen, den das Video vermitteln soll. Scholarly liest die ausgewählten Seiten einschließlich Tabellen, Diagrammen und Anmerkungen, bevor es mit dem Schreiben beginnt.

4. Festlegen, wie der Sprechertext entsteht

Es gibt zwei Optionen:

  • Lehrskript (Standard). Scholarly plant auf Grundlage deines Dokuments eine Lektion: Was müssen neue Mitarbeitende zuerst verstehen? Welche Schritte brauchen eine eigene Szene? Wo gehört ein Warnhinweis hin? Die Formulierungen sind neu, die Fakten stammen aus deiner Datei.
  • Mein Skript unverändert verwenden. Aktiviere diese Option, wenn der Wortlaut bereits freigegeben ist, zum Beispiel bei einer Compliance-Erklärung, die deine Rechtsabteilung geprüft hat. Scholarly vertont deine Quelle Wort für Wort, statt ein neues Skript zu schreiben. Die Länge richtet sich nach deinem Skript innerhalb der gewählten Ziellänge. Ein langes Skript kann daher gekürzt werden, damit es in eine kurze Ziellänge passt. Wähle für ein längeres Skript eine längere Ziellänge.

5. Einstellungen wählen

Einstellung Empfehlung für Schulungen
Länge (bis zu) Ein Schieberegler von 1 bis 45 Minuten bei kostenpflichtigen Tarifen, mit 15 Minuten als Voreinstellung. Videolektionen im Tarif Free sind auf etwa 2 Minuten ausgelegt.
Design Standard (bei jeder neuen Videolektion voreingestellt) für eine klar strukturierte Lektion mit einheitlicher Gestaltung. Bei Freestyle wählt die KI das Format. Siehe Videomodi.
Sprache Eine von über 70 Ausgabesprachen oder Automatisch, um die Sprache der Quelle zu übernehmen. Quelle und Video müssen nicht dieselbe Sprache haben.
Stimme Automatisch oder eine bestimmte Sprecherstimme, deren Hörprobe du dir vorher anhören kannst.
Videoqualität Standardmäßig 720p, bei kostenpflichtigen Tarifen auch 1080p Full HD.
Scholarly-Logo Standardmäßig aktiviert. Bei kostenpflichtigen Tarifen kannst du es ausschalten. Schalte es vor der Erstellung aus, wenn du eine Datei ohne Wasserzeichen brauchst, da sich das Logo später nicht entfernen lässt.
Anpassungsprofil Wende das gemeinsame Profil deines Teams an, damit alle Schulungsvideos dieselben Anweisungen, Farben und dasselbe Logo verwenden.
Eigene Anweisungen Zum Beispiel: „Zielgruppe sind neue Lagermitarbeitende, verwende einfache Sprache“, „Hebe jeden Sicherheitsschritt hervor“, „Übernimm die Namen unserer Werkzeuge exakt wie angegeben.“

6. Erstellen

Die Schaltfläche Erstellen zeigt vor dem Start die Gesamtkosten in Credits für KI-Inhalte an. Dabei werden sowohl das Modell als auch die Länge berücksichtigt. Die Erstellung läuft im Hintergrund, du kannst das Fenster also schließen. Kurze Videolektionen dauern häufig 10 bis 25 Minuten. Eine lange Ziellänge kann mehr als eine Stunde benötigen, besonders bei 1080p. Eine Fortschrittsseite zeigt dir laufend, wie viele Szenen geplant und aufgenommen sind.

Wenn die Erstellung fehlschlägt, werden die dafür verwendeten Credits für KI-Inhalte automatisch erstattet. Die Fehlerseite zeigt dir eine passende Lösung, etwa weniger Seiten auszuwählen oder die Quelle zu ersetzen.

7. Vor dem Teilen prüfen

Betrachte ein erstelltes Modul als ersten Entwurf. Bevor alle neuen Mitarbeitenden es sehen:

  1. Vergleiche das Transkript mit der Quelle. Das geht schneller als das Anschauen und enthält Wort für Wort das, was die Sprecherstimme sagt.
  2. Vergleiche die gewünschte Länge mit der tatsächlichen Laufzeit. Die Videoseite zeigt beides an, außerdem die verwendeten Seiten und die Sprache der Videolektion.
  3. Frage den KI-Chat des Videos, woher eine bestimmte Aussage stammt. Er antwortet anhand des Transkripts und deiner Originaldateien.
  4. Korrigiere durch erneutes Erstellen. Es gibt keinen Editor für einzelne Szenen. Um den Inhalt des Videos zu ändern, korrigiere die Quelle, grenze die Seitenauswahl ein, passe die eigenen Anweisungen an oder aktiviere Mein Skript unverändert verwenden. Erstelle das Video anschließend erneut. Ein fertiges Video kannst du umbenennen.

8. Mit deinem Team teilen

  • Die Bibliothek deines Teams. Öffne Teilen und wähle unter Wer kann es öffnen die Option Alle bei mit dem Namen deines Teams. Jedes aktive Mitglied kann es unter Team → Bibliothek öffnen. Dort steht, wer es wann geteilt hat. Sobald es geöffnet wurde, erscheint auch die Anzahl der Aufrufe. Außerdem wird es bei jedem Mitglied unter Alle Inhalte mit einer Team-Kennzeichnung angezeigt.
  • Ein Projekt, das dem Team gehört. Bewahre Quelle, Video, Standardarbeitsanweisung und Quiz gemeinsam in einem Teamprojekt auf, zum Beispiel „Einarbeitung: Sicherheit im Lager“. Alles bleibt beim Team, wenn die Person, die es erstellt hat, das Team verlässt.
  • Ein Link. Wähle unter Wer kann es öffnen die Option Alle mit dem Link und versende den Link. Der Inhalt erscheint dann weder unter „Entdecken“ noch in der Suche. Vermeide Öffentlich, da der Inhalt damit dort aufgeführt wird. Zuschauer können das Video im Browser ansehen, das Transkript lesen und durch die Kapitel navigieren, ohne ein Konto zu haben. Du kannst ein Passwort oder ein Ablaufdatum hinzufügen oder den Link später widerrufen. Siehe Passwort, Ablaufdatum und Widerruf eines geteilten Links.
  • Eine Datei. Mit einem kostenpflichtigen Tarif speichert Video herunterladen die MP4-Datei. Exportpaket herunterladen enthält zusätzlich Folien, Skript sowie Untertitel als .vtt und .srt, die du in ein Intranet oder LMS hochladen kannst.

9. Eine Wissenskontrolle hinzufügen

Jedes Video enthält bereits Fragen zur Wissenskontrolle. Für eine separate Prüfung kannst du aus derselben Quelldatei ein Quiz, eine Prüfung oder einen Karteikartensatz erstellen. Du kannst Karteikarten auch direkt aus dem fertigen Video erstellen. Eine Quelle, eine Lektion, eine Wissenskontrolle.

Grenzen für Länge, Tarif und Credits

Free Premium (und Premium for Teams) Laureate (und Laureate for Teams)
Videolänge Etwa 2 Minuten, fest vorgegeben Standardmäßig 15 Minuten, jede Ziellänge bis zu 45 Minuten Wie bei Premium
Quellen pro Video 1 Bis zu 10 Bis zu 20
Gelesene PDF-Seiten Die ersten 32 Seiten Bis zu 1.000 Seiten Bis zu 3.000 Seiten
Dateigröße beim Hochladen 8 MB 300 MB 1 GB
Auflösung 720p 720p oder 1080p 720p oder 1080p
Scholarly-Logo Immer aktiviert Kann ausgeschaltet werden Kann ausgeschaltet werden
MP4-Download und Exportpaket Nein (nur Link zum Ansehen) Ja Ja
Credits für KI-Inhalte Einmalig 1 15 pro Woche 80 pro Woche

Credit-Kosten pro Video: die Credits für das Modell plus die Länge. Mit Automatisch (GPT 6 Luna) kostet ein Video 1 Credit. Bei einer Ziellänge über 15 Minuten kommt 1 Credit hinzu, bei einer Ziellänge über 30 Minuten kommen 2 Credits hinzu. Mit „Automatisch“ kostet ein 15-minütiges Modul also 1 Credit, ein 20-minütiges Modul 2 und ein 45-minütiges Modul 3. Andere Modelle kosten mehr: Kimi K3, Claude Sonnet 5.5 und Claude Opus 5.5 kosten 2 Credits, GPT 6.1 Sol und GPT 6 Astra kosten 3 und Gemini 4 Argon und Muse Wonder kosten 4, jeweils zuzüglich der Credits für die Länge. Fällt das fertige Video in eine kürzere Längenstufe, werden die nicht benötigten Credits für die Länge erstattet.

Die wöchentlichen Credits werden jeden Montag um 00:00 UTC zurückgesetzt und gehören jeweils zu einem Nutzerplatz. Die Videos einer Person verbrauchen also nie das Kontingent eines anderen Teammitglieds. In einem Team kann ein Inhaber oder Admin für ein Mitglied einmalig ein Credit-Paket über die Teamrechnung kaufen. In einigen Ländern sind Videolektionen im Tarif Free nicht verfügbar.

Sprachen

Vertonung, Text im Video, Untertitel, Titel und Kapitelüberschriften verwenden die von dir gewählte Sprache. Zur Auswahl stehen über 70 Ausgabesprachen, darunter Spanisch, Portugiesisch, Französisch, Deutsch, Arabisch, Hindi, Japanisch und Chinesisch. Videolektionen auf Arabisch, Hebräisch und in anderen von rechts nach links geschriebenen Sprachen werden entsprechend von rechts nach links gestaltet. Aus einer englischen Standardarbeitsanweisung kann ein spanisches oder arabisches Schulungsvideo werden. Erstelle es einmal für jede Sprache, die dein Team braucht. Siehe Sprachen in Scholarly.

Was Scholarly nicht leistet

Berücksichtige diese Grenzen, bevor du die Einführung planst:

  • Kein Avatar und keine moderierende Person im Bild. Wenn eine sprechende Person im Bild erforderlich ist, brauchst du ein Werkzeug für Avatar-Videos.
  • Kein LMS. Keine Kurseinschreibung, Aufgabenzuweisung, Fristen oder Abschlusszertifikate.
  • Keine Bestätigungen oder Zertifikate. Mit einem kostenpflichtigen Teamtarif zeigt Team → Übersicht → Geteilte Videolektionen, wer ein mit dem Team geteiltes Video geöffnet hat, wie weit die Person gekommen ist, ob sie es abgeschlossen hat und wie sie die Wissensfragen beantwortet hat. Scholarly holt keine Bestätigungen ein und stellt keine Zertifikate aus.
  • Kein SCORM- oder xAPI-Paket. Lade für ein LMS die MP4-Datei zusammen mit den Untertiteln als .vtt oder .srt als Videoinhalt hoch.
  • Kein Schnittprogramm mit Zeitleiste. Ändere die Quelle oder die Anweisungen und erstelle das Video erneut.
  • Kein Ersatz für eine Prüfung. Quellenbasierung bedeutet, dass sich jede Aussage auf dein Dokument zurückführen lassen sollte. Ein Compliance-Modul sollte trotzdem von einer Person geprüft werden, die den Prozess kennt.

Fakten auf einen Blick

  • Eingaben: PDF, Word, PowerPoint, Text, Markdown, CSV, Bilder, Google Drive-Dateien, Web- oder PDF-Links oder eine eingegebene Anweisung.
  • Ausgabe: vertontes, animiertes Video mit Kapiteln, synchronisierten Untertiteln, durchsuchbarem Transkript, Fragen zur Wissenskontrolle, KI-Chat und einem Foliensatz (im Modus Standard).
  • Maximale Länge: 45 Minuten bei kostenpflichtigen Tarifen, etwa 2 Minuten bei Free.
  • Quellen pro Video: 1 bei Free, 10 bei Premium, 20 bei Laureate.
  • Sprachen: über 70 Ausgabesprachen, Gestaltung von rechts nach links für Arabisch und Hebräisch.
  • Downloads: MP4 und Exportpaket (Video, Folien, Skript, Untertitel als .vtt und .srt) bei kostenpflichtigen Tarifen, ein Link zum Ansehen bei jedem Tarif.
  • Kosten: 1 Credit für KI-Inhalte mit „Automatisch“ bis zu 15 Minuten, +1 bei mehr als 15 Minuten, +2 bei mehr als 30 Minuten.
  • Teampreise: Premium for Teams $35 pro Nutzerplatz und Monat oder $336 pro Nutzerplatz und Jahr; Laureate for Teams $110 pro Nutzerplatz und Monat oder $1,056 pro Nutzerplatz und Jahr; direkt buchbar für 1 bis 29 Nutzerplätze.
  • Nicht enthalten: Avatare, SCORM, Kurseinschreibung, Fristen, Bestätigungen, Zertifikate.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich ein 200-seitiges Compliance-Handbuch in ein einziges Video umwandeln?

Du kannst es auswählen, erhältst aber mit einem Video pro Abschnitt bessere Ergebnisse. Wähle über die Seitenauswahl jeweils einen Abschnitt aus und bewahre die Module in einem gemeinsamen Teamprojekt auf.

Enthält das Video Aussagen, die nicht in meinem Dokument stehen?

Der Sprechertext wird aus den ausgewählten Seiten erstellt, nicht aus allgemeinen Webinhalten. Prüfe das Transkript trotzdem vor der Einführung. Wenn es auf den genauen Wortlaut ankommt, aktiviere Mein Skript unverändert verwenden, damit die Quelle Wort für Wort vertont wird.

Wie sehen sich neue Mitarbeitende das Video an?

Über die Bibliothek des Teams, ein Teamprojekt oder einen Link. Zuschauer brauchen kein Konto, wenn der Link auf Alle mit dem Link eingestellt ist. Mit einem kostenpflichtigen Tarif kannst du die MP4-Datei auch für dein Intranet oder LMS herunterladen.

Kann ich sehen, wer es angesehen hat?

Ja, wenn du es mit deinem Team teilst und ihr einen kostenpflichtigen Teamtarif nutzt. Team → Übersicht → Geteilte Videolektionen (für Inhaber und Admins) oder Teilen → Abschlüsse ansehen für die Person, die das Video erstellt hat, zeigt jedes Teammitglied, das es geöffnet hat: wie weit es gekommen ist, ob und wann es das Video abgeschlossen hat und wie es die Wissensfragen beantwortet hat. Inhaber und Admins können die Daten als CSV herunterladen. Der eigene Lektionsbericht für die Person, die das Video erstellt hat, enthält keine E-Mail-Adressen und bietet keinen CSV-Download. Wenn du unterschriebene Bestätigungen oder Zertifikate brauchst, stelle die MP4-Datei in deinem LMS bereit.

Kann Scholarly SCORM exportieren?

Nein. Das Exportpaket enthält die MP4-Datei, Folien, das Skript und Untertitel als .vtt und .srt. Die meisten LMS akzeptieren diese als Videoinhalt.

Was passiert, wenn sich die Standardarbeitsanweisung ändert?

Ersetze das Quelldokument und erstelle das Video erneut. Tausche anschließend den Link oder den Eintrag in der Bibliothek aus. Durch die erneute Erstellung bleibt die Schulung auf dem Stand des Dokuments, ohne dass du eine zweite, manuell bearbeitete Version pflegen musst.

Kann ich dasselbe Video auf Spanisch erstellen?

Ja. Erstelle es erneut und stelle Sprache auf Spanisch. Die Quelle kann auf Englisch bleiben.

Gibt es einen Avatar oder eine moderierende Person?

Nein. Scholarly erstellt vertonte visuelle Lektionen ohne künstlich erzeugte moderierende Person.

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