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GuíaScholarly Teams frente a un LMS

Scholarly Teams frente a un LMS: cuándo necesitas cada uno

Scholarly Teams y un sistema de gestión del aprendizaje cumplen funciones distintas. Scholarly crea la formación: convierte tus procedimientos operativos estándar, políticas, manuales, presentaciones y grabaciones en vídeos narrados, procedimientos operativos estándar, cuestionarios, presentaciones de diapositivas y pódcasts, y ofrece al equipo una biblioteca compartida con los roles de Propietario, Administrador y Miembro, informes de adopción y una única factura. Un LMS distribuye la formación y registra su finalización: inscribe a las personas, asigna cursos con fechas límite, realiza un seguimiento de su finalización y emite certificados. Si necesitas demostrar que cada persona ha completado un curso concreto, necesitas un LMS. Si lo que te falta es el propio contenido formativo o un espacio compartido para crearlo a partir de tus documentos, Scholarly es la herramienta adecuada, y muchos equipos pequeños lo utilizan sin ningún LMS.

Comparación

Función Scholarly Teams LMS típico
Convertir un documento en un vídeo de formación narrado Sí, con un guion basado únicamente en las páginas que selecciones, de hasta 45 minutos y en más de 70 idiomas Normalmente no; se sube un vídeo creado en otra herramienta
Convertir un documento en un procedimiento operativo estándar, un cuestionario, un examen, una presentación de diapositivas o un pódcast Sí, a partir de la misma fuente Algunos tienen herramientas de creación; la mayoría requieren contenido terminado
Responder a preguntas sobre tus propios documentos con citas Sí, Chat con IA sobre la biblioteca compartida No
Biblioteca compartida de fuentes y formación terminada Sí, la Biblioteca del equipo y los proyectos propiedad del equipo Sí, un catálogo de cursos
Roles Propietario, Administrador, Miembro Normalmente administrador, instructor, alumno y otros
Inscripciones, asignaciones y fechas límite No Sí
Quién ha terminado una clase en vídeo o un pódcast compartidos y sus puntuaciones en los cuestionarios Sí, por persona, con exportación a CSV (plan de equipo de pago) Sí
Asignaciones, fechas límite, declaraciones de cumplimiento y certificados No Sí
Paquetes SCORM o xAPI No Sí, suelen ser el formato principal
Informes de adopción Recuentos por miembro: creaciones por tipo, generaciones con IA, mensajes de chat y sesiones de estudio; visualizaciones de los elementos de la biblioteca; progreso individual en las clases compartidas Finalización, puntuaciones y tiempo por alumno
Precios Premium for Teams: $35 por licencia al mes o $336 por licencia al año; Laureate for Teams: $110 por licencia al mes o $1,056 por licencia al año; contratación directa de 1 a 29 licencias Varían; a menudo por alumno activo, con costes de puesta en marcha
Configuración Por tu cuenta en unos minutos, sin llamada comercial A menudo requiere un proyecto de implantación

Cuándo basta con Scholarly

  • Un equipo pequeño que incorpora a nuevas personas utilizando los documentos que ya tiene. Comparte el manual y los procedimientos operativos estándar, crea un vídeo breve y un cuestionario por procedimiento, y envía los enlaces en tu lista de incorporación.
  • Formación comercial y de producto. Un vídeo breve por lanzamiento y un resumen de una página, que se regeneran cuando cambia el producto.
  • Agencias y consultores que convierten los documentos de un cliente en formación que entregan como archivos y enlaces.
  • Equipos que necesitan respuestas más que cursos. Los miembros hacen preguntas sobre la biblioteca compartida y obtienen respuestas que citan la página de la que proceden.

En todos estos casos, la pregunta es "cómo conseguimos una buena formación a partir de nuestros documentos", no "cómo demostramos quién la ha completado".

Cuándo necesitas un LMS

  • Formación regulada o sujeta a auditorías en la que debes demostrar que una persona concreta ha completado un curso concreto antes de una fecha: declaraciones anuales de cumplimiento normativo, certificaciones de seguridad o formación continua para mantener una habilitación profesional.
  • Itinerarios de aprendizaje asignados con inscripciones, requisitos previos, recordatorios y fechas límite.
  • Requisitos de SCORM o xAPI de un cliente, un organismo regulador o un sistema de recursos humanos.
  • Grandes organizaciones en las que los registros de formación se incorporan a los sistemas de recursos humanos.

Scholarly no ofrece estas funciones. Muestra quién ha terminado una clase compartida con el equipo y qué resultados ha obtenido en sus preguntas, pero no asigna formación, establece plazos, recoge confirmaciones firmadas ni emite certificados, y tampoco exporta en formato SCORM.

Usar ambos

Es habitual y es la configuración adecuada para la mayoría de las formaciones sobre cumplimiento normativo: Scholarly produce y mantiene el contenido, y el LMS lo asigna y registra su finalización.

  1. Crea el contenido en Scholarly. Guarda los documentos fuente y la formación creada a partir de ellos en un proyecto propiedad del equipo, para que el material siga disponible aunque la persona que lo creó se marche.
  2. Genera el módulo. Consulta Convertir un procedimiento operativo estándar o un manual de cumplimiento normativo en un vídeo de formación narrado.
  3. Expórtalo. Con un plan de pago, Descargar paquete de exportación te permite obtener un archivo ZIP con el MP4, la presentación de diapositivas, el guion de narración por capítulos y los subtítulos en .vtt y .srt. Los documentos se exportan a Word o PowerPoint y, si Google Drive está conectado, a Google Docs o Google Slides. Los cuestionarios y las tarjetas de estudio se pueden exportar como PDF o imprimir, y los mazos de tarjetas se exportan en formato .apkg de Anki.
  4. Súbelo al LMS como recurso de vídeo con sus subtítulos y crea un cuestionario o una declaración de cumplimiento con las herramientas del propio LMS si la finalización debe registrarse allí.
  5. Cuando cambie la política, sustituye la fuente en Scholarly, vuelve a generar el contenido y reemplaza el archivo en el LMS.

Datos de un vistazo

  • Scholarly Teams es: un espacio de trabajo compartido con una biblioteca de fuentes, proyectos propiedad del equipo, roles de Propietario/Administrador/Miembro, informes de actividad, controles de modelos y una única factura de Stripe.
  • Scholarly Teams no es: un LMS. No ofrece catálogo de cursos, inscripciones, asignaciones, fechas límite, declaraciones de cumplimiento, certificados ni SCORM/xAPI.
  • Formación que crea: vídeos narrados (de hasta 45 minutos con licencias de pago), procedimientos operativos estándar, cuestionarios y exámenes, tarjetas de estudio, presentaciones de diapositivas, pódcasts e informes, todo a partir de tus documentos.
  • Exportaciones: MP4 y un paquete de exportación con subtítulos en .vtt y .srt; Word, PowerPoint, Google Docs y Google Slides para documentos y presentaciones; PDF, impresión y Anki para cuestionarios y tarjetas de estudio. Con planes de pago.
  • Informes: los Propietarios y Administradores ven recuentos de 30 o 7 días por miembro y por tipo de creación, mientras que los títulos del contenido y las instrucciones se mantienen privados, además del progreso individual (finalización y puntuaciones en cuestionarios) en las clases en vídeo y los pódcasts compartidos con el equipo.
  • Precios: Premium for Teams: $35 por licencia al mes o $336 por licencia al año; Laureate for Teams: $110 por licencia al mes o $1,056 por licencia al año; contratación directa de 1 a 29 licencias.

Preguntas frecuentes

¿Es Scholarly un LMS?

No. Crea contenido formativo a partir de tus documentos y ofrece al equipo una biblioteca compartida donde crearlo. Muestra quién ha terminado una clase compartida y sus puntuaciones en los cuestionarios, pero no inscribe a alumnos, asigna cursos, establece fechas límite ni emite certificados.

¿Puede Scholarly sustituir nuestro LMS?

Solo si no necesitas registros formales de finalización. Scholarly incluye la posibilidad de ver quién ha terminado una clase compartida; los equipos que deban demostrar en una auditoría que una persona concreta ha completado un curso antes de una fecha deben conservar su LMS y utilizar Scholarly para producir el contenido.

¿Puedo incorporar los vídeos de Scholarly a nuestro LMS?

Sí. Descarga el MP4 o el paquete de exportación con subtítulos en .vtt y .srt, y súbelo como recurso de vídeo. No hay ningún paquete SCORM.

¿Registra Scholarly quién ha visto un vídeo?

Sí, para las clases en vídeo y los pódcasts compartidos con el equipo, con un plan de equipo de pago. Los Propietarios y Administradores pueden ver quién lo ha abierto, hasta dónde ha llegado cada persona, si lo ha terminado y cuándo, y su mejor puntuación en las preguntas, además de descargar un CSV. La persona que ha creado la clase puede consultar el informe de su propia clase sin la columna de correo electrónico ni la opción de descargar un CSV. "Finalizado" significa que la persona ha llegado al final; no es una declaración de cumplimiento.

No tenemos LMS. ¿Podemos gestionar la incorporación de nuevas personas en Scholarly?

Sí. Comparte las fuentes y la formación con el equipo, guarda cada programa en un proyecto propiedad del equipo y envía los enlaces a las nuevas incorporaciones. Añade un cuestionario basado en la misma fuente para comprobar los conocimientos.

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