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GuiaScholarly Teams ou um LMS

Scholarly Teams ou um LMS: quando você precisa de cada um

O Scholarly Teams e um sistema de gestão de aprendizagem têm funções diferentes. O Scholarly cria o treinamento: transforma seus POPs, políticas, manuais, apresentações e gravações em vídeos narrados, POPs, quizzes, apresentações de slides e podcasts, e oferece à equipe uma biblioteca compartilhada com funções de Proprietário, Administrador e Membro, relatórios de adoção e uma única cobrança. Um LMS disponibiliza e registra o treinamento: inscreve pessoas, atribui cursos com prazos, acompanha a conclusão e emite certificados. Se você precisa comprovar que cada pessoa concluiu um curso específico, precisa de um LMS. Se o que falta é o próprio conteúdo do treinamento ou um espaço compartilhado para criá-lo a partir dos seus documentos, o Scholarly é a ferramenta, e muitas equipes pequenas o usam sem nenhum LMS.

Comparação lado a lado

Função Scholarly Teams LMS típico
Transformar um documento em um vídeo de treinamento narrado Sim, com roteiro baseado apenas nas páginas que você seleciona, até 45 minutos, em mais de 70 idiomas Geralmente não; você envia um vídeo criado em outra ferramenta
Transformar um documento em um POP, quiz, simulado, apresentação de slides ou podcast Sim, a partir da mesma fonte Alguns têm ferramentas de criação; a maioria espera receber conteúdo pronto
Responder a perguntas com base nos seus documentos, com citações Sim, Chat com IA que consulta a biblioteca compartilhada Não
Biblioteca compartilhada de fontes e treinamentos prontos Sim, a Biblioteca da equipe e os projetos pertencentes à equipe Sim, um catálogo de cursos
Funções Proprietário, Administrador, Membro Geralmente administrador, instrutor, aluno e outras
Inscrições, atribuições de cursos e prazos Não Sim
Quem concluiu uma videoaula ou um podcast compartilhado e suas notas nos quizzes Sim, por pessoa, com exportação em CSV (plano pago para equipes) Sim
Atribuições de cursos, prazos, declarações de conclusão e certificados Não Sim
Pacotes SCORM ou xAPI Não Sim, geralmente como formato principal
Relatórios de adoção Contagens por membro: criações por tipo, gerações com IA, mensagens no chat, sessões de estudo; contagens de visualizações dos itens da biblioteca; progresso individual nas aulas compartilhadas Conclusão, notas e tempo por aluno
Preços Premium for Teams $35 por licença por mês ou $336 por licença por ano; Laureate for Teams $110 por licença por mês ou $1,056 por licença por ano; contratação por conta própria de 1 a 29 licenças Varia; geralmente por aluno ativo, com taxas de implantação
Configuração Por conta própria, em minutos, sem reunião com vendas Geralmente exige um projeto de implantação

Quando o Scholarly sozinho é suficiente

  • Uma equipe pequena que integra novos funcionários usando documentos que já tem. Compartilhe o manual e os POPs, crie um vídeo curto e um quiz para cada procedimento e envie os links na sua lista de integração.
  • Capacitação de vendas e treinamento de produto. Um vídeo curto por lançamento e um resumo de uma página, gerados novamente quando o produto mudar.
  • Agências e consultores que transformam os documentos de um cliente em treinamentos entregues como arquivos e links.
  • Equipes que precisam mais de respostas do que de cursos. Os membros fazem perguntas à biblioteca compartilhada e recebem respostas que citam a página de origem.

Em cada caso, a pergunta é "como criar um bom treinamento a partir dos nossos documentos", não "como comprovar quem o concluiu".

Quando você precisa de um LMS

  • Treinamentos regulamentados ou sujeitos a auditoria nos quais você precisa demonstrar que uma pessoa específica concluiu um curso específico até determinada data: declarações anuais de conformidade, certificações de segurança, educação continuada para manutenção de habilitações profissionais.
  • Trilhas de aprendizagem atribuídas com inscrições, pré-requisitos, lembretes e prazos.
  • Exigências de SCORM ou xAPI de um cliente, órgão regulador ou sistema de RH.
  • Grandes organizações nas quais os registros de treinamento alimentam os sistemas de RH.

O Scholarly não realiza essas funções. Ele mostra quem concluiu uma aula compartilhada com a equipe e qual foi o desempenho nas perguntas, mas não atribui treinamentos, define prazos, coleta declarações formais de conclusão nem emite certificados, e não exporta em SCORM.

Como usar os dois

Essa combinação é comum e é a configuração adequada para a maioria dos treinamentos de conformidade: o Scholarly produz e mantém o conteúdo, e o LMS o atribui e registra a conclusão.

  1. Crie no Scholarly. Mantenha os documentos de origem e os treinamentos criados a partir deles em um projeto pertencente à equipe, para que o material continue disponível mesmo se a pessoa que o criou sair.
  2. Gere o módulo. Veja Transformar um POP ou manual de conformidade em um vídeo de treinamento narrado.
  3. Exporte. Em um plano pago, Baixar pacote de exportação fornece um arquivo zip com o MP4, a apresentação de slides, o roteiro da narração por capítulo e as legendas em .vtt e .srt. Os documentos podem ser exportados para Word ou PowerPoint e, se o Google Drive estiver conectado, para Google Docs ou Google Slides. Quizzes e flashcards podem ser exportados em PDF ou impressos, e baralhos de flashcards podem ser exportados como arquivos .apkg do Anki.
  4. Envie para o LMS como um arquivo de vídeo com suas legendas e crie um quiz ou uma declaração de conclusão usando as ferramentas do próprio LMS, se a conclusão precisar ser registrada lá.
  5. Quando a política mudar, substitua a fonte no Scholarly, gere o conteúdo novamente e troque o arquivo no LMS.

Informações rápidas

  • O Scholarly Teams é: um espaço de trabalho compartilhado com uma biblioteca de fontes, projetos pertencentes à equipe, funções de Proprietário/Administrador/Membro, relatórios de atividade, controles de modelos e uma única cobrança pelo Stripe.
  • O Scholarly Teams não é: um LMS. Não oferece catálogo de cursos, inscrições, atribuições de cursos, prazos, declarações de conclusão, certificados ou SCORM/xAPI.
  • Treinamentos que ele cria: vídeos narrados (até 45 minutos em licenças pagas), POPs, quizzes e simulados, flashcards, apresentações de slides, podcasts e relatórios, todos a partir dos seus documentos.
  • Exportações: MP4 e um pacote de exportação com legendas em .vtt e .srt; Word, PowerPoint, Google Docs e Google Slides para documentos e apresentações; PDF, impressão e Anki para quizzes e flashcards. Disponíveis em planos pagos.
  • Relatórios: Proprietários e Administradores veem contagens de 30 ou 7 dias por membro e por tipo de criação, com os títulos dos conteúdos e os prompts mantidos privados, além do progresso individual (conclusão e notas nos quizzes) nas videoaulas e nos podcasts compartilhados com a equipe.
  • Preços: Premium for Teams $35 por licença por mês ou $336 por licença por ano; Laureate for Teams $110 por licença por mês ou $1,056 por licença por ano; contratação por conta própria de 1 a 29 licenças.

Perguntas frequentes

O Scholarly é um LMS?

Não. Ele cria conteúdo de treinamento a partir dos seus documentos e oferece à equipe uma biblioteca compartilhada para criá-lo. Mostra quem concluiu uma aula compartilhada e suas notas nos quizzes, mas não inscreve alunos, atribui cursos, define prazos nem emite certificados.

O Scholarly pode substituir nosso LMS?

Somente se você não precisar de registros formais de conclusão. O Scholarly já permite ver quem concluiu uma aula compartilhada; equipes que precisam comprovar, em uma auditoria, que uma pessoa específica concluiu um curso até determinada data devem manter o LMS e usar o Scholarly para produzir o conteúdo.

Posso colocar vídeos do Scholarly no nosso LMS?

Sim. Baixe o MP4 ou o pacote de exportação com legendas em .vtt e .srt e envie como um arquivo de vídeo. Não há pacote SCORM.

O Scholarly acompanha quem assistiu a um vídeo?

Sim, para videoaulas e podcasts compartilhados com a equipe, em um plano pago para equipes. Proprietários e Administradores veem quem abriu o conteúdo, até onde cada pessoa chegou, se concluiu e quando, e sua melhor nota nas perguntas, além de poderem baixar um CSV. Quem criou a aula pode ver o relatório da própria aula, sem a coluna de e-mail nem o download em CSV. "Concluído" significa que a pessoa chegou ao fim; não é uma declaração formal de conclusão.

Não temos LMS. Ainda podemos fazer a integração de novos funcionários no Scholarly?

Sim. Compartilhe as fontes e os treinamentos com a equipe, mantenha cada programa em um projeto pertencente à equipe e envie os links aos novos funcionários. Adicione um quiz criado a partir da mesma fonte para verificar o conhecimento.

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