为团队搭建共享培训内容库
Scholarly中的共享培训内容库就是团队的内容库：任何人分享给团队的来源文档和已完成的培训内容，都集中在这里，每位成员都能访问。搭建时，先创建Scholarly Teams工作区，添加SOP、政策、手册和录音，将这些内容（或文件夹、团队所有的项目）分享给团队，选择席位数量和团队套餐，再邀请其他人担任成员或管理员。每位成员都可以将共享来源转化为自己的培训视频、SOP、测验、幻灯片和播客。所有者和管理员可以在活动中查看使用情况，整个团队通过一张Stripe账单统一结算：Premium for Teams每席位每月$35或每席位每年$336；Laureate for Teams每席位每月$110或每席位每年$1,056。1至29个席位可自助购买。
这是一个共享工作区，不是学习管理系统。它不提供课程目录、报名、截止日期或结业证书。详见Scholarly Teams与LMS对比。
内容库包含什么
- **来源与成品放在一起，按最新优先排序。**政策PDF与基于它制作的培训视频并列显示。
- 每一行都显示分享者和分享时间，帮助大家判断文件是正式版本还是某人的测试内容。
- **类型筛选及实时数量：**全部、来源、文档、播客、会议纪要、研究、对话、文件夹与项目。
- 按标题和分享者姓名进行搜索。
- 已有人打开的内容会显示浏览次数。
共享内容也会出现在每位成员自己的全部内容中，并带有团队标记，方便大家在熟悉的位置找到它们。
分步设置
1. 创建工作区
选择创建团队，为团队命名，并说明团队的用途（例如入职与培训，或文档与SOP）。购买团队套餐前，工作区只有你自己的一个席位，使用你的个人套餐。
2. 添加第一个来源
在设置过程中添加一个文件、链接或内容库条目。Scholarly会创建一个团队所有的项目，将来源分享给团队，并根据你填写的用途起草第一份作品，例如用于入职和文档管理的SOP。你可以继续操作，生成过程会在后台进行。
3. 邀请其他人之前，先充实内容库
上传大家实际会查阅的资料：员工手册、SOP、政策PDF、操作演示录制内容和产品幻灯片。然后分享：
- 打开内容或文件夹，进入分享，在谁可以打开下选择你所在团队的所有人，或
- 前往团队 → 内容库 → 添加到内容库。
内容的所有权仍归分享者所有。分享者可以随时将其重新设为私密，团队的访问权限会立即终止。
**按日常工作分类，不按人员分类。**为每类工作建立一个文件夹或团队项目，例如入职、安全、产品、政策和客户通话，比为每位同事分别建一个更实用。邀请邮件会列出最近分享的内容，因此，充实的内容库能让受邀者清楚知道加入后可以获得什么。
4. 需要在创建者离开后保留的内容，使用团队所有的项目
团队所有的项目将某项工作的来源、基于来源制作的培训内容和指令集中在一起。所有在职成员都能直接打开，无需单独邀请；每位成员添加的内容都会保留在项目中；即使创建者离开，项目也仍归团队所有。项目对话和项目记忆仅对各成员本人可见。
所有者和管理员可以直接创建团队项目。个人项目的创建者、所有者或管理员可以将个人项目转移给团队。
5. 制作第一批培训作品
利用共享来源，创建新人最先会用到的内容：SOP、带旁白的培训视频、测验或考试、幻灯片。将每份内容分享给团队，或归入团队项目。
为保持输出一致，所有者或管理员可以在团队 → AI配置中发布共享的AI配置（团队统一指令、首选模型和视觉风格）。每位成员都可以在任意创建窗口中应用它。
6. 选择席位和套餐
选择Premium for Teams或Laureate for Teams、月付或年付（年付可节省20%），以及席位数量。席位数必须覆盖现有成员和待接受的邀请。结账通过Stripe完成，并直接升级当前工作区，内容和项目保持不变。
7. 邀请人员
在人员 → 邀请队友中，一次最多粘贴100个邮箱地址，并选择成员或管理员。也可以创建加入链接，发布到团队使用的聊天工具中；任何打开链接的人都会以成员身份加入，直到席位用满。详情见下文。
8. 关注第一个月的使用情况
打开团队 → 概览 → 活动。如果两周后仍然只有一两个人在使用，通常是因为内容库不够充实，而不是大家没有兴趣。详见在团队中推广Scholarly。
所有者、管理员和成员的权限
| 操作 | 所有者 | 管理员 | 成员 |
|---|---|---|---|
| 打开内容库、共享内容和团队项目 | 可以 | 可以 | 可以 |
| 将自己的内容分享给团队，或重新设为私密 | 可以 | 可以 | 可以 |
| 使用团队套餐的模型和每周额度进行创作 | 可以 | 可以 | 可以 |
| 应用共享AI配置 | 可以 | 可以 | 可以 |
| 创建或修改共享AI配置 | 可以 | 可以 | 不可以 |
| 创建团队所有的项目，或将团队项目转交给某位成员 | 可以 | 可以 | 不可以 |
| 通过邮件邀请、重新发送或撤销邀请 | 可以 | 可以 | 不可以 |
| 创建、更换或停用加入链接 | 可以 | 可以 | 不可以 |
| 批准或拒绝加入请求 | 可以 | 可以 | 不可以 |
| 将成员提升为管理员，或移除成员 | 可以 | 可以 | 不可以 |
| 更改其他管理员的角色或将其移除 | 可以 | 不可以 | 不可以 |
| 查看活动报告 | 可以 | 可以 | 不可以 |
| 打开账单：席位、付款方式、发票 | 可以 | 可以 | 不可以 |
| 为成员购买积分包，并计入团队账单 | 可以 | 可以 | 不可以 |
| 设置AI模型政策和要求零数据保留 | 可以 | 可以 | 不可以 |
| 退出团队 | 仅可关闭只有自己一人的未付费工作区 | 可以 | 可以 |
所有者是创建工作区的人。无法在人员页面更改或移除所有者角色，任何人也不能更改自己的角色或移除自己；管理员和成员需要使用退出团队。活动、模型政策和共享AI配置需要付费团队套餐。
邀请人员
- **通过邮件：**一次最多邀请100个邮箱地址，每人可设为成员或管理员。如果邀请人数超过空余席位，Scholarly会提前提醒，并跳过已是成员、已受邀或已加入其他团队的人。
- 邀请在14天后过期，在接受、撤销或过期之前会占用一个席位。撤销长期未接受的邀请，通常比购买新席位更快捷。
- **加入链接：**任何打开链接的人都会以成员身份加入，直到席位用满。请像保管密码一样保管它。更换会使旧链接失效；停用会关闭链接。
- 加入请求：访问团队私密内容的人可以申请访问权限。请求会出现在人员 → 加入请求中，批准后会发送正式邀请，因此需要有空余席位。
- **每个账号只能加入一个团队：**一个账号同一时间只能是一个团队的有效成员。
- **结账前：**设置过程中添加的邀请会暂存，待你选择席位并完成结账后发送。
移除成员会立即释放其席位。其个人创作仍保留在自己的账号中；团队所有的项目中的内容则继续归团队所有。
活动报告的实际功能
付费团队套餐的所有者和管理员可以查看团队 → 概览 → 活动。默认显示最近30天，也可切换为最近7天，按UTC日期分组：
- **已创建：**按类型统计已完成的创作（讲解视频、播客、幻灯片、文档、SOP及其他文档、抽认卡、测验、研究等）。
- 活跃成员、AI生成次数、对话消息数和学习次数。
- 活动趋势，以及显示每人各项次数和最近活动时间的成员明细表。
- AI创作积分卡片，将成员标记为已达上限或接近上限，并在对应行提供添加积分。
- 共享讲座：针对分享给团队的每个视频讲座和播客，显示谁打开过、看到了哪里、是否完成及完成时间，以及视频内问题的最高得分，并提供下载CSV。
使用量统计从不显示内容标题或提示词；共享讲座只显示已分享给团队的内容名称。内容库条目带有浏览次数，这是判断共享培训内容是否有人打开的最快方式。
报告不包含任务分配、截止日期、签字确认或证书。“已完成”表示有人播放到了讲座末尾，不代表经过认证的完成记录。如果你需要正式确认或满足审计要求的完成凭证，请继续在LMS中记录。
所有席位统一结算
| 套餐 | 月付 | 年付 | 每个席位包含 |
|---|---|---|---|
| Premium for Teams | 每席位$35 | 每席位$336（约每月$28） | 每周15个AI创作积分、不限量的自动对话、每周高级对话用量额度、最大300 MB的上传文件、最多1,000页的PDF、每次创作最多10个来源 |
| Laureate for Teams | 每席位$110 | 每席位$1,056（约每月$88） | 每周80点AI创作积分、不限量的自动模式对话、Premium的4倍高级用量、可按名称选择的前沿模型、最大1 GB的上传文件、最多3,000页的PDF、每次创作最多20个来源 |
- 工作区使用一个Stripe订阅，按席位计费。所有者和管理员可以在团队 → 账单 → 管理账单中管理席位、付款信息、续订和发票。
- **没有共享额度池。**每个席位都有独立的创作、会议和高级对话额度，每周一UTC时间00:00重置。一个成员的使用不会消耗同事的额度。
- 如果有人在周中用完创作积分，所有者或管理员可以在团队 → 概览或团队 → 账单中为其一次性购买积分包（10、35、120、500或2,200个积分），并计入团队账单。积分包中的积分归该成员使用，永不过期。积分包不会补充高级对话用量；高级对话的独立额度用完后，成员仍可使用自动模式继续对话，直到额度重置。
- **1至29个席位可自助购买。**如需更多席位、跨部门推广，或有开票和采购订单需求，请通过团队页面联系我们。
关键信息速览
- **产品定位：**共享工作区，提供统一的来源库、团队所有的项目、三种角色、活动报告和统一账单。
- **角色：**所有者（拥有全部控制权，每个工作区一位）、管理员（管理人员、邀请、模型政策、配置、账单和活动；可管理成员，但不能管理其他管理员）、成员（使用内容库和团队套餐）。
- **邀请：**一次最多邀请100个邮箱地址；邀请14天后过期；通过加入链接加入的人均为成员。
- **报告：**面向所有者和管理员；支持30天或7天范围；按类型和成员统计次数，不显示标题或提示词；提供团队共享讲座的个人进度（完成状态、测验分数），支持CSV下载；不提供证书或正式完成证明。
- **价格：**Premium for Teams每席位每月$35或每席位每年$336；Laureate for Teams每席位每月$110或每席位每年$1,056；1至29个席位可自助购买。
- **集成：**可将Google Drive文件用作来源，并导出到Google Docs和Slides。目前支持的连接是Google Drive。
- **不包含：**报名、截止日期、结业证书、SCORM、共享积分池。
常见问题
使用前需要有LMS吗？
不需要。许多团队仅通过内容库和链接分享培训内容。如果你已经在使用LMS，可以继续用它管理报名和完成记录，再用Scholarly制作其中的培训内容。
成员能删除其他人分享的内容吗？
不能。内容的所有权仍归分享者所有。移除成员会终止其对内容库的访问权限；其个人创作仍保留在自己的账号中。
管理员能移除所有者或其他管理员吗？
不能。管理员只能管理成员。只有所有者可以更改管理员的角色或将其移除，而所有者角色本身无法在人员页面更改或移除。
成员能查看活动报告或账单吗？
不能。活动和账单仅供所有者和管理员查看。成员可以在设置 → 套餐与用量中查看自己的额度。
可以从Google Drive导入文档吗？
可以。连接Google Drive后，通过Google的文件选择器选取文件，即可将其作为对话、深度研究和创建窗口中的来源。Scholarly可以读取你选择的Drive文件，并在你导出到Google Docs或Slides时创建新文件；它不会浏览你的整个Drive。
有人离职后怎么办？
在人员中将其移除。其席位会立即释放。团队所有的项目中的内容会继续归团队所有，因此，长期使用的培训内容应放在团队项目中。
Teams提供免费试用吗？
不提供。结账前，工作区只有你自己的一个席位，使用你的个人套餐。升级团队套餐后，即可添加席位、邀请队友，并解锁活动、模型政策和共享配置。
相关内容
- 将SOP或合规手册转化为带旁白的培训视频：培训内容库最常见的第一份作品。
- Scholarly Teams与LMS对比：何时该用哪一种。
- 团队内容库与团队项目：详细了解内容库和项目转移。
- 管理团队：席位、角色、模型政策和账单。
- Teams中的数据、隐私与模型控制：安全审查会关注的问题。
- Scholarly Teams：套餐、价格和每个席位包含的内容。