فتح قائمة التنقلإغلاق قائمة التنقل
الدليلمكتبة التدريب

إعداد مكتبة تدريب مشتركة لفريقك

مكتبة التدريب المشتركة في Scholarly هي المكتبة الخاصة بفريقك: كل مستند مصدر وكل مادة تدريبية مكتملة يشاركها أي شخص مع الفريق، في مكان واحد يفتحه جميع الأعضاء. لإعدادها، أنشئ مساحة عمل في Scholarly Teams، وأضف الإجراءات التشغيلية الموحدة والسياسات والأدلة والتسجيلات، وشاركها (أو شارك مجلدا أو مشروعا يملكه الفريق) مع الفريق، واختر المقاعد وخطة الفريق، ثم ادعُ الأشخاص بصفتهم أعضاء أو مشرفين. يستطيع كل عضو تحويل المصادر المشتركة إلى فيديوهات تدريبية وإجراءات تشغيلية موحدة واختبارات قصيرة وعروض شرائح وبودكاست خاصة به. يمكن للمالكين والمشرفين متابعة الإقبال على الاستخدام في النشاط، وتصدر للفريق كله فاتورة واحدة عبر Stripe: خطة Premium for Teams بسعر $35 لكل مقعد شهريا أو $336 لكل مقعد سنويا، أو خطة Laureate for Teams بسعر $110 لكل مقعد شهريا أو $1,056 لكل مقعد سنويا، مع إمكانية الاشتراك ذاتيا لعدد يتراوح من 1 إلى 29 مقعدا.

هذه مساحة عمل مشتركة، وليست نظاما لإدارة التعلم. لا تتضمن فهرسا للدورات أو تسجيلا فيها أو مواعيد نهائية أو شهادات إتمام. راجع المقارنة بين Scholarly Teams ونظام إدارة التعلم.

ما الذي تحتويه المكتبة

  • المصادر والأعمال المكتملة معا، مع ظهور الأحدث أولا. يظهر ملف PDF الخاص بالسياسة بجانب الفيديو التدريبي المنشأ منه.
  • من شارك العنصر ومتى في كل صف، حتى لا يتساءل أحد عما إذا كان الملف هو النسخة المعتمدة أم تجربة أجراها شخص ما.
  • عوامل تصفية حسب النوع مع أعداد محدّثة مباشرة: الكل، المصادر، المستندات، البودكاست، ملاحظات الاجتماع، البحث، المحادثات، المجلدات والمشاريع.
  • البحث في العناوين واسم الشخص الذي شارك العنصر.
  • أعداد المشاهدات على العناصر التي فتحها الأشخاص.

تظهر الأعمال المشتركة أيضا ضمن كل المحتوى الخاص بكل عضو، مع شارة فريق، ليجدها الأشخاص في المكان الذي يبحثون فيه عادة.

الإعداد خطوة بخطوة

1. إنشاء مساحة العمل

اختر إعداد فريق، وسمّه، وحدد ما يفعله الفريق (مثل تهيئة الموظفين الجدد وتدريبهم، أو التوثيق والإجراءات التشغيلية الموحدة). قبل شراء خطة للفريق، تضم مساحة العمل مقعدا واحدا، هو مقعدك، على خطتك الشخصية.

2. إضافة أول مصدر

أضف ملفا أو رابطا أو عنصرا من المكتبة أثناء الإعداد. ينشئ Scholarly مشروعا يملكه الفريق، ويشارك المصدر مع الفريق، ويعدّ مسودة أول محتوى بما يناسب المهمة التي حددتها، مثل إجراء تشغيلي موحد للتهيئة والتوثيق. ويواصل إنشاءه في الخلفية بينما تتابع عملك.

3. ملء المكتبة قبل دعوة أي شخص

ارفع المواد التي يرجع إليها الأشخاص فعليا: الدليل، والإجراءات التشغيلية الموحدة، وملفات PDF الخاصة بالسياسات، والشروحات المسجلة، وعرض شرائح المنتج. ثم شاركها:

  • افتح عنصرا أو مجلدا، وافتح مشاركة، وضمن من يمكنه فتحه اختر الجميع في متبوعا باسم فريقك، أو
  • انتقل إلى فريق ← المكتبة ← إضافة إلى المكتبة.

تبقى ملكية العنصر للشخص الذي شاركه. ويمكنه جعله خاصا مرة أخرى في أي وقت، وينتهي وصول الفريق إليه فورا.

نظّم المحتوى حسب المهمة المتكررة، لا حسب الشخص. تخصيص مجلد أو مشروع فريق واحد لكل مهمة، مثل التهيئة والسلامة والمنتج والسياسات ومكالمات العملاء، أنسب من تخصيص واحد لكل زميل. تذكر رسائل الدعوة عبر البريد الإلكتروني أسماء أحدث العناصر المشتركة، لذا فإن ملء المكتبة يجعل الدعوة توضح للأشخاص ما الذي سينضمون إليه.

4. استخدام المشاريع التي يملكها الفريق لكل ما يجب أن يبقى بعد مغادرة منشئه

يجمع المشروع الذي يملكه الفريق المصادر والمواد التدريبية المنشأة منها وتعليمات مهمة واحدة في مكان واحد. يستطيع كل عضو نشط فتحه دون دعوة منفصلة، ويبقى فيه كل ما يضيفه أي عضو، ويظل مع الفريق إذا غادر الشخص الذي أنشأه. تبقى محادثات المشروع وذكرياته خاصة بكل شخص.

يستطيع المالكون والمشرفون إنشاء مشاريع الفريق مباشرة. ويمكن للشخص الذي أنشأ مشروعا شخصيا، أو للمالك أو المشرف، نقل ملكيته إلى الفريق.

5. إنشاء أولى المواد التدريبية

أنشئ من المصادر المشتركة ما سيستخدمه الأشخاص الجدد أولا: إجراء تشغيليا موحدا، أو فيديو تدريبيا بتعليق صوتي، أو اختبارا قصيرا أو امتحانا، أو عرض شرائح. شارك كل مادة مع الفريق أو ضعها في مشروع الفريق.

للحفاظ على اتساق المخرجات، يستطيع المالك أو المشرف نشر ملف تعريف للذكاء الاصطناعي مشترك (التعليمات الداخلية والنموذج المفضل والهوية البصرية) من فريق ← ملفات تعريف الذكاء الاصطناعي. يستطيع كل عضو تطبيقه في أي نافذة إنشاء.

6. اختيار المقاعد والخطة

اختر Premium for Teams أو Laureate for Teams، باشتراك شهري أو سنوي (يوفر الاشتراك السنوي 20%)، وحدد عدد المقاعد. يجب أن يغطي عدد المقاعد الأعضاء النشطين والدعوات المعلقة. تتم عملية الدفع عبر Stripe، وتُرقّى مساحة العمل نفسها مع الاحتفاظ بالمحتوى والمشاريع نفسها.

7. دعوة الأشخاص

في الأشخاص ← دعوة زملاء الفريق، الصق ما يصل إلى 100 عنوان بريد إلكتروني دفعة واحدة، واختر عضو أو المشرف. أو أنشئ رابط انضمام وانشره في أداة المحادثة التي تستخدمها؛ ينضم كل من يفتحه بصفة عضو، حتى بلوغ عدد المقاعد المتاح. التفاصيل أدناه.

8. متابعة الإقبال على الاستخدام خلال الشهر الأول

افتح فريق ← نظرة عامة ← النشاط. إذا ظل النشاط مقتصرا على شخص أو شخصين بعد أسبوعين، فالسبب المعتاد هو قلة محتوى المكتبة، لا ضعف الاهتمام. راجع تعميم استخدام Scholarly في فريقك.

صلاحيات المالك والمشرف والعضو

الإجراء المالك المشرف عضو
فتح المكتبة والعناصر المشتركة ومشاريع الفريق نعم نعم نعم
مشاركة أعمالهم مع الفريق، أو جعلها خاصة مرة أخرى نعم نعم نعم
الإنشاء باستخدام نماذج خطة الفريق وحدودها الأسبوعية نعم نعم نعم
تطبيق ملفات تعريف الذكاء الاصطناعي المشتركة نعم نعم نعم
إنشاء ملفات تعريف الذكاء الاصطناعي المشتركة أو تغييرها نعم نعم لا
إنشاء مشروع يملكه الفريق، أو تسليم ملكية مشروع للفريق إلى عضو واحد نعم نعم لا
الدعوة عبر البريد الإلكتروني، وإعادة إرسال الدعوات أو إلغاؤها نعم نعم لا
إنشاء رابط الانضمام أو استبداله أو تعطيله نعم نعم لا
الموافقة على طلبات الانضمام أو رفضها نعم نعم لا
ترقية عضو إلى مشرف، أو إزالة عضو نعم نعم لا
تغيير دور مشرف آخر أو إزالته نعم لا لا
عرض تقرير النشاط نعم نعم لا
فتح الفوترة: المقاعد وطريقة الدفع والفواتير نعم نعم لا
شراء باقة وحدات لعضو وإضافتها إلى فاتورة الفريق نعم نعم لا
تعيين سياسة نماذج الذكاء الاصطناعي واشتراط عدم الاحتفاظ بالبيانات نعم نعم لا
مغادرة الفريق فقط بإغلاق مساحة عمل غير مدفوعة لا يوجد فيها سواه نعم نعم

المالك هو الشخص الذي أنشأ مساحة العمل. لا يمكن تغيير دور المالك أو إزالته من صفحة الأشخاص، ولا يستطيع أي شخص تغيير دوره أو إزالة نفسه؛ ويستخدم المشرفون والأعضاء مغادرة الفريق بدلا من ذلك. يتطلب النشاط وسياسة النماذج وملفات تعريف الذكاء الاصطناعي المشتركة خطة فريق مدفوعة.

دعوة الأشخاص

  • عبر البريد الإلكتروني: ما يصل إلى 100 عنوان دفعة واحدة، لكل منها دور عضو أو مشرف. ينبّهك Scholarly قبل دعوة عدد من الأشخاص يتجاوز المقاعد الشاغرة لديك، ويتخطى أي شخص عضو بالفعل، أو سبق أن دُعي، أو ينتمي بالفعل إلى فريق آخر.
  • تنتهي صلاحية الدعوات بعد 14 يوما وتحجز مقعدا حتى قبولها أو إلغائها أو انتهاء صلاحيتها. غالبا ما يكون إلغاء دعوة قديمة أسرع من شراء مقعد.
  • رابط الانضمام: يضيف كل من يفتحه بصفة عضو، حتى بلوغ عدد المقاعد المتاح. تعامل معه ككلمة مرور. يؤدي استبدال الرابط إلى إبطال الرابط القديم؛ ويؤدي تعطيل إلى إيقافه.
  • طلبات الانضمام: يستطيع من يصل إلى عنصر خاص بالفريق طلب الوصول إليه. يظهر الطلب ضمن الأشخاص ← طلبات الانضمام، وتؤدي الموافقة عليه إلى إرسال دعوة فعلية تتطلب مقعدا شاغرا.
  • فريق واحد لكل حساب: لا يمكن للحساب أن يكون عضوا نشطا إلا في فريق واحد في الوقت نفسه.
  • قبل الدفع: تبقى الدعوات التي تضيفها أثناء الإعداد معلقة، وتُرسل بعد اختيار المقاعد وإتمام الدفع.

تؤدي إزالة عضو إلى تحرير مقعده فورا. تبقى المواد التي أنشأها شخصيا في حسابه؛ ويبقى كل ما في المشاريع التي يملكها الفريق مع الفريق.

تقارير النشاط كما تعمل فعليا

يظهر فريق ← نظرة عامة ← النشاط للمالكين والمشرفين على خطة فريق مدفوعة. ويغطي آخر 30 يوما افتراضيا، أو آخر 7 أيام، مع التجميع حسب اليوم بالتوقيت العالمي المنسق (UTC):

  • المحتوى المنشأ: المواد المنشأة المكتملة موزعة حسب النوع (فيديوهات توضيحية، وبودكاست، وشرائح، ومستندات، وإجراءات تشغيلية موحدة ومستندات أخرى، وبطاقات المراجعة، واختبارات قصيرة، وأبحاث، وغير ذلك).
  • الأعضاء النشطون، وعمليات الإنشاء بالذكاء الاصطناعي، ورسائل المحادثة، وجلسات الدراسة.
  • النشاط بمرور الوقت، وجدول حسب العضو يعرض أعداد كل شخص وآخر نشاط له.
  • بطاقة وحدات الإنشاء بالذكاء الاصطناعي التي تضع على الأعضاء علامة بلغ الحد أو قارب الحد، مع خيار إضافة وحدات في صف كل منهم.
  • المحاضرات المشتركة: لكل محاضرة فيديو وبودكاست تمت مشاركتهما مع الفريق، من فتحهما، وإلى أي مدى تقدم، وما إذا كان قد أكملهما ومتى، وأفضل نتيجة له في الأسئلة داخل الفيديو، مع خيار تنزيل CSV.

لا تعرض أعداد الاستخدام عناوين المحتوى أو المطالبات مطلقا؛ ولا تذكر المحاضرات المشتركة إلا أسماء ما تمت مشاركته مع الفريق. تحمل عناصر المكتبة عددا للمشاهدات، وهو أسرع مؤشر على ما إذا كانت المواد التدريبية المشتركة تُفتح.

ما لا تعرضه التقارير: التكليفات، أو المواعيد النهائية، أو إقرارات الإتمام، أو الشهادات. تعني كلمة «أكمل» أن شخصا وصل إلى نهاية المحاضرة، ولا تعني إتماما موثقا بإقرار. إذا كنت تحتاج إلى إقرارات أو أدلة إتمام تستوفي متطلبات التدقيق، فاحتفظ بها في نظام إدارة التعلم لديك.

فاتورة واحدة لجميع المقاعد

خطة شهري سنوي ما يتضمنه كل مقعد
Premium for Teams $35 لكل مقعد $336 لكل مقعد (نحو $28 شهريا) 15 وحدة إنشاء بالذكاء الاصطناعي أسبوعيا، ومحادثة غير محدودة في وضع تلقائي، وحصة أسبوعية من الاستخدام المتقدم للمحادثة، ورفع ملفات حتى 300 MB، وملفات PDF حتى 1,000 صفحة، وما يصل إلى 10 مصادر لكل محتوى منشأ
Laureate for Teams $110 لكل مقعد $1,056 لكل مقعد، أي نحو $88 شهريا 80 وحدة إنشاء بالذكاء الاصطناعي أسبوعيا، ومحادثة غير محدودة في وضع تلقائي، وحصة من الاستخدام المتقدم للمحادثة تعادل 4× حصة Premium، واختيار النماذج الرائدة بأسمائها، ورفع ملفات بحجم يصل إلى 1 غيغابايت، وملفات PDF تصل إلى 3,000 صفحة، وما يصل إلى 20 مصدرا لكل محتوى منشأ
  • اشتراك واحد عبر Stripe لمساحة العمل، بسعر يُحسب لكل مقعد. يدير المالكون والمشرفون المقاعد وتفاصيل الدفع والتجديد والفواتير من فريق ← الفوترة ← إدارة الفوترة.
  • لا توجد محفظة مشتركة. لكل مقعد حصصه الخاصة للإنشاء والاجتماعات والاستخدام المتقدم للمحادثة، وتُعاد تعيينها كل يوم اثنين عند 00:00 UTC. لا يستهلك استخدام أحد الأعضاء حصة زميله.
  • عندما تنفد وحدات الإنشاء لدى شخص في منتصف الأسبوع، يستطيع المالك أو المشرف شراء باقة لمرة واحدة لذلك العضو (10 أو 35 أو 120 أو 500 أو 2,200 وحدة) على فاتورة الفريق، من فريق ← نظرة عامة أو فريق ← الفوترة. تذهب وحدات الباقة إلى ذلك العضو ولا تنتهي صلاحيتها أبدا. ولا تعيد تعبئة حصة الاستخدام المتقدم للمحادثة؛ وعند نفاد تلك الحصة المنفصلة، يمكن للعضو مواصلة المحادثة في وضع تلقائي حتى إعادة التعيين.
  • اشتراك ذاتي لعدد من 1 إلى 29 مقعدا. لعدد أكبر، أو لتعميم الاستخدام على أقسام متعددة، أو للفوترة وأوامر الشراء، تواصل معنا من صفحة الفرق.

الحقائق في لمحة

  • ما هي: مساحة عمل مشتركة تضم مكتبة مصادر واحدة، ومشاريع يملكها الفريق، وثلاثة أدوار، وتقارير نشاط، وفاتورة واحدة.
  • الأدوار: المالك (تحكم كامل، ومالك واحد لكل مساحة عمل)، والمشرف (الأشخاص والدعوات وسياسة النماذج وملفات التعريف والفوترة والنشاط؛ يستطيع إدارة الأعضاء دون المشرفين الآخرين)، والعضو (يستخدم المكتبة وخطة الفريق).
  • الدعوات: ما يصل إلى 100 عنوان بريد إلكتروني دفعة واحدة؛ تنتهي صلاحية الدعوات بعد 14 يوما؛ تضيف روابط الانضمام أعضاء.
  • التقارير: للمالكين والمشرفين؛ 30 أو 7 أيام؛ أعداد حسب النوع ولكل عضو، دون عناوين أو مطالبات؛ تقدم كل شخص (الإتمام ونتائج الاختبارات القصيرة) في المحاضرات المشتركة مع الفريق، مع CSV؛ دون شهادات أو إقرارات.
  • الأسعار: Premium for Teams بسعر $35 لكل مقعد شهريا أو $336 لكل مقعد سنويا؛ وLaureate for Teams بسعر $110 لكل مقعد شهريا أو $1,056 لكل مقعد سنويا؛ اشتراك ذاتي لعدد من 1 إلى 29 مقعدا.
  • عمليات التكامل: ملفات Google Drive كمصادر، وGoogle Docs وSlides كوجهات للتصدير. Google Drive هو الاتصال المدعوم حاليا.
  • غير مشمول: التسجيل في الدورات، والمواعيد النهائية، وشهادات الإتمام، وSCORM، ورصيد وحدات مشترك.

الأسئلة الشائعة

هل نحتاج إلى نظام لإدارة التعلم لاستخدام هذا؟

لا. تشارك فرق كثيرة المواد التدريبية عبر المكتبة والروابط وحدها. إذا كنت تستخدم بالفعل نظاما لإدارة التعلم، فاحتفظ به للتسجيل والإتمام، واستخدم Scholarly لإنتاج المحتوى الذي تضيفه إليه.

هل يستطيع عضو حذف شيء شاركه شخص آخر؟

لا. تبقى ملكية العنصر للشخص الذي شاركه. تؤدي إزالة عضو إلى إنهاء وصوله إلى المكتبة؛ ويبقى ما أنشأه شخصيا في حسابه.

هل يستطيع المشرف إزالة المالك أو مشرف آخر؟

لا. يدير المشرفون الأعضاء. يستطيع المالك وحده تغيير دور مشرف أو إزالته، ولا يمكن تغيير دور المالك نفسه أو إزالته من صفحة الأشخاص.

هل يستطيع الأعضاء رؤية تقرير النشاط أو الفوترة؟

لا. النشاط والفوترة مخصصان للمالكين والمشرفين. يرى الأعضاء حدودهم الخاصة في الإعدادات ← الخطة والاستخدام.

هل يمكنني جلب مستندات من Google Drive؟

نعم. صِل Google Drive واختر الملفات من خلال أداة اختيار الملفات من Google؛ فتصبح مصادر للمحادثة والبحث المعمق ونوافذ الإنشاء. يستطيع Scholarly قراءة ملفات Drive التي تختارها وإنشاء ملفات جديدة عند التصدير إلى Google Docs أو Slides؛ ولا يتصفح جميع ملفات Drive لديك.

ماذا يحدث عندما يغادر شخص الشركة؟

أزله من الأشخاص. يتحرر مقعده فورا. يبقى كل ما في المشاريع التي يملكها الفريق مع الفريق، ولهذا ينبغي وضع المواد التدريبية المتكررة في مشاريع الفريق.

هل توجد فترة تجريبية مجانية للفرق؟

لا. قبل الدفع، تقتصر مساحة العمل على مقعدك ضمن خطتك الخاصة. رقِّ خطة فريقك لإضافة مقاعد ودعوة زملاء الفريق وإتاحة النشاط وسياسة النماذج وملفات التعريف المشتركة.

هل كان هذا مفيدًا؟
السابقبدء الاستخدام في الفريقالتاليمن إجراء تشغيلي موحد إلى فيديو تدريبي