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가이드교육 라이브러리

팀을 위한 공유 교육 라이브러리 설정하기

Scholarly의 공유 교육 라이브러리는 팀의 라이브러리예요. 누구든 팀에 공유한 모든 소스 문서와 완성된 교육 자료를 모든 멤버가 열어 볼 수 있는 한곳에 모아요. 설정하려면 Scholarly Teams 워크스페이스를 만들고 표준 작업 절차서, 정책, 안내서, 녹음을 추가한 다음, 해당 자료나 폴더, 팀 소유 프로젝트를 팀에 공유하세요. 사용자 라이선스 수와 팀 요금제를 선택하고 사람들을 멤버 또는 관리자로 초대하면 돼요. 모든 멤버는 공유 소스로 자신만의 교육 동영상, 표준 작업 절차서, 퀴즈, 슬라이드, 팟캐스트를 만들 수 있어요. 소유자와 관리자는 활동에서 활용 현황을 확인하고, 팀 전체 비용은 하나의 Stripe 청구서로 결제해요. Premium for Teams는 사용자 라이선스당 월 $35 또는 연 $336, Laureate for Teams는 사용자 라이선스당 월 $110 또는 연 $1,056이며, 1~29개의 사용자 라이선스는 직접 구매할 수 있어요.

공유 워크스페이스이며, 학습 관리 시스템은 아니에요. 강좌 카탈로그, 수강 등록, 마감일, 수료증 기능은 없어요. Scholarly Teams와 LMS 비교를 참고하세요.

라이브러리에 담기는 내용

  • 소스와 완성된 결과물이 최신순으로 함께 표시돼요. 정책 PDF 옆에 그 PDF로 만든 교육 동영상이 놓여요.
  • 모든 행에 공유한 사람과 공유 시점이 표시돼 승인된 버전인지, 누군가의 테스트 파일인지 파악하는 데 도움이 돼요.
  • 실시간 개수가 표시되는 유형 필터: 전체, 소스, 문서, 팟캐스트, 회의록, 리서치, 채팅, 폴더 및 프로젝트.
  • 제목과 공유한 사람의 이름으로 검색할 수 있어요.
  • 사람들이 연 항목에는 조회수가 표시돼요.

공유된 자료는 각 멤버의 모든 콘텐츠에도 팀 배지와 함께 나타나므로, 평소에 자료를 찾던 곳에서 볼 수 있어요.

단계별 설정 방법

1. 워크스페이스 만들기

팀 설정하기를 선택하고 이름을 지정한 다음, 온보딩 및 교육이나 문서화 및 표준 작업 절차서처럼 팀이 하는 일을 입력하세요. 팀 요금제를 구매하기 전에는 본인의 개인 요금제가 적용된 사용자 라이선스 하나로 워크스페이스를 사용해요.

2. 첫 번째 소스 추가하기

설정 중에 파일, 링크 또는 라이브러리 항목을 하나 추가하세요. Scholarly가 팀 소유 프로젝트를 만들고 소스를 팀에 공유한 다음, 입력한 업무에 맞는 첫 결과물의 초안을 만들어요. 예를 들어 온보딩과 문서화 업무라면 표준 작업 절차서를 만들 수 있어요. 다른 작업을 계속하는 동안 백그라운드에서 생성이 진행돼요.

3. 사람들을 초대하기 전에 라이브러리 채우기

사람들이 실제로 찾는 자료를 업로드하세요. 안내서, 표준 작업 절차서, 정책 PDF, 녹화된 사용 안내, 제품 소개 슬라이드 등이 좋아요. 그런 다음 다음 방법으로 공유하세요.

  • 항목이나 폴더를 열고 공유를 연 다음, 열 수 있는 사람에서 팀 이름이 표시된 팀의 모든 사용자를 선택하세요. 또는
  • 팀 → 라이브러리 → 라이브러리에 추가로 이동하세요.

항목의 소유권은 공유한 사람에게 그대로 있어요. 언제든 다시 비공개로 전환할 수 있으며, 그러면 팀의 접근 권한이 즉시 사라져요.

사람이 아닌 반복되는 업무를 기준으로 정리하세요. 팀원마다 하나씩 만드는 것보다 온보딩, 안전, 제품, 정책, 고객 통화처럼 업무별로 폴더나 팀 프로젝트를 하나씩 만드는 편이 좋아요. 초대 이메일에는 가장 최근에 공유한 항목의 이름이 표시되므로, 라이브러리를 채워 두면 어떤 자료를 이용하게 될지 초대에서부터 알 수 있어요.

4. 작성자가 떠난 뒤에도 남아야 할 자료는 팀 소유 프로젝트에 넣기

팀 소유 프로젝트는 한 업무에 필요한 소스, 소스로 만든 교육 자료, 지침을 함께 보관해요. 모든 활성 멤버가 별도 초대 없이 열 수 있고, 각 멤버가 추가한 자료는 프로젝트에 남아요. 프로젝트를 만든 사람이 떠나도 팀에 그대로 유지돼요. 프로젝트 채팅과 프로젝트 메모리는 각 개인에게만 공개돼요.

소유자와 관리자는 팀 프로젝트를 직접 만들 수 있어요. 개인 프로젝트를 만든 사람이나 소유자, 관리자는 해당 프로젝트를 팀으로 이전할 수 있어요.

5. 첫 교육 결과물 만들기

공유 소스로 새로 합류한 사람들이 먼저 사용할 자료를 만드세요. 표준 작업 절차서, 내레이션이 포함된 교육 동영상, 퀴즈나 시험, 슬라이드 등이 있어요. 각각 팀에 공유하거나 팀 프로젝트에 넣으세요.

결과물의 일관성을 유지하려면 소유자나 관리자가 팀 → AI 프로필에서 공유 AI 프로필을 게시할 수 있어요. 여기에는 팀 공통 지침, 선호 모델, 시각적 정체성이 포함돼요. 모든 멤버가 어느 생성 창에서든 적용할 수 있어요.

6. 사용자 라이선스 수와 요금제 선택하기

Premium for Teams 또는 Laureate for Teams, 월간 또는 연간 결제, 사용자 라이선스 수를 선택하세요. 연간 결제는 20% 저렴해요. 사용자 라이선스 수는 활성 멤버와 대기 중인 초대를 합한 수 이상이어야 해요. Stripe에서 결제하면 기존 워크스페이스가 그대로 업그레이드돼요. 콘텐츠와 프로젝트도 그대로 유지돼요.

7. 사람들 초대하기

사람 → 팀원 초대에서 이메일 주소를 한 번에 최대 100개 붙여 넣고 멤버 또는 관리자를 선택하세요. 또는 가입 링크를 만들어 채팅 도구에 게시하세요. 링크를 연 사람은 사용자 라이선스 수 한도 내에서 멤버로 가입해요. 자세한 내용은 아래에서 설명해요.

8. 첫 한 달간 활용 현황 살펴보기

팀 → 개요 → 활동을 여세요. 2주가 지나도 한두 사람만 활동한다면, 보통 관심이 부족해서라기보다 라이브러리에 자료가 부족해서일 때가 많아요. 팀에 Scholarly 도입하기를 참고하세요.

소유자, 관리자, 멤버의 권한

작업 소유자 관리자 멤버
라이브러리, 공유 항목, 팀 프로젝트 열기 가능 가능 가능
자신의 작업을 팀에 공유하거나 다시 비공개로 전환하기 가능 가능 가능
팀 요금제의 모델과 주간 한도로 콘텐츠 생성하기 가능 가능 가능
공유 AI 프로필 적용하기 가능 가능 가능
공유 AI 프로필 만들기 또는 변경하기 가능 가능 불가
팀 소유 프로젝트 만들기 또는 팀 프로젝트를 한 멤버에게 양도하기 가능 가능 불가
이메일로 초대하거나 초대 재전송 또는 취소하기 가능 가능 불가
가입 링크 만들기, 재발급 또는 비활성화하기 가능 가능 불가
가입 요청 승인 또는 거절하기 가능 가능 불가
멤버를 관리자로 승격하거나 멤버 제거하기 가능 가능 불가
다른 관리자의 역할 변경 또는 제거하기 가능 불가 불가
활동 보고서 보기 가능 가능 불가
결제 열기: 사용자 라이선스, 결제 수단, 청구서 가능 가능 불가
팀 청구서로 멤버의 크레딧 팩 구매하기 가능 가능 불가
AI 모델 정책 및 데이터 보존 안 함 필수 적용 설정하기 가능 가능 불가
팀 나가기 본인만 있는 미결제 워크스페이스를 닫는 경우에만 가능 가능 가능

소유자는 워크스페이스를 만든 사람이에요. 사람 페이지에서는 소유자 역할을 변경하거나 제거할 수 없으며, 누구도 자신의 역할을 변경하거나 자신을 제거할 수 없어요. 관리자와 멤버는 대신 팀 나가기를 사용해요. 활동, 모델 정책, 공유 AI 프로필에는 유료 팀 요금제가 필요해요.

사람들 초대하기

  • 이메일 초대: 한 번에 최대 100개의 주소를 입력하고 각각 멤버 또는 관리자로 초대할 수 있어요. 사용 가능한 사용자 라이선스 수보다 많은 사람을 초대하려고 하면 Scholarly가 미리 알려 줘요. 이미 멤버이거나, 이미 초대했거나, 다른 팀에 속한 사람은 건너뛰어요.
  • 초대는 14일 후 만료되며, 수락, 취소 또는 만료될 때까지 사용자 라이선스 하나를 차지해요. 오래된 초대를 취소하는 것이 사용자 라이선스를 구매하는 것보다 빠른 경우가 많아요.
  • 가입 링크: 링크를 연 사람을 사용자 라이선스 수 한도 내에서 멤버로 추가해요. 비밀번호처럼 안전하게 다루세요. 재발급하면 이전 링크가 무효화되고, 비활성화하면 링크 사용이 중지돼요.
  • 가입 요청: 비공개 팀 항목에 접근한 사람은 접근 권한을 요청할 수 있어요. 요청은 사람 → 가입 요청에 표시되며, 승인하면 실제 초대가 전송돼요. 이때 사용 가능한 사용자 라이선스가 필요해요.
  • 계정당 팀 하나: 한 계정은 한 번에 하나의 팀에서만 활성 멤버가 될 수 있어요.
  • 결제 전: 설정 중에 추가한 초대는 대기 상태로 유지되다가 사용자 라이선스 수를 선택하고 결제를 완료하면 전송돼요.

멤버를 제거하면 해당 사용자 라이선스를 즉시 다시 사용할 수 있어요. 개인 생성 콘텐츠는 본인 계정에 남고, 팀 소유 프로젝트에 있는 자료는 팀에 남아요.

활동 보고 기능의 실제 동작 방식

팀 → 개요 → 활동은 유료 팀 요금제의 소유자와 관리자에게 표시돼요. 기본적으로 최근 30일, 또는 최근 7일을 UTC 날짜별로 묶어서 보여 줘요.

  • 생성됨: 완성된 생성 콘텐츠를 유형별로 보여 줘요. 설명 동영상, 팟캐스트, 슬라이드, 문서, 표준 작업 절차서 및 기타 문서, 플래시카드, 퀴즈, 리서치 등이 포함돼요.
  • 활성 멤버, AI 생성, 채팅 메시지, 학습 세션.
  • 시간에 따른 활동 추이와 각 사람의 횟수 및 마지막 활동을 보여 주는 멤버별 표.
  • 멤버의 상태를 한도 도달 또는 한도 임박으로 표시하는 AI 생성 크레딧 카드와 해당 멤버 행의 크레딧 추가.
  • 공유 강의: 팀에 공유한 각 동영상 강의와 팟캐스트에 대해 누가 열었는지, 어디까지 진행했는지, 끝까지 완료했는지와 완료 시점, 동영상 내 질문의 최고 점수를 보여 줘요. CSV 다운로드도 제공해요.

사용량 집계에는 콘텐츠 제목이나 프롬프트가 표시되지 않아요. 공유 강의에는 팀에 공유한 자료의 이름만 표시돼요. 라이브러리 항목에는 조회수가 표시되므로, 공유한 교육 자료를 사람들이 열어 보는지 가장 빠르게 확인할 수 있어요.

과제 배정, 마감일, 확인 서명, 수료증은 표시하지 않아요. "완료"는 강의 끝에 도달했다는 뜻이며, 수료를 공식적으로 증명하는 것은 아니에요. 공식 확인이나 감사에 사용할 수료 증빙이 필요하다면 LMS에서 관리하세요.

모든 사용자 라이선스를 하나의 청구서로 결제하기

요금제 월간 연간 사용자 라이선스별 포함 사항
Premium for Teams 사용자 라이선스당 $35 사용자 라이선스당 $336(월 약 $28) 주당 AI 생성 크레딧 15개, 무제한 자동 채팅, 주간 프리미엄 채팅 사용량, 최대 300 MB 업로드, 최대 1,000페이지 PDF, 생성 콘텐츠당 최대 10개 소스
Laureate for Teams 사용자 라이선스당 $110 사용자 라이선스당 $1,056 (월 약 $88) 주당 AI 생성 크레딧 80개, 무제한 자동 채팅, Premium의 4배에 해당하는 프리미엄 사용량, 이름으로 직접 선택하는 최첨단 모델, 최대 1 GB 업로드, 최대 3,000페이지 PDF, 생성 콘텐츠당 소스 최대 20개
  • 워크스페이스당 하나의 Stripe 구독을 사용하며, 사용자 라이선스 수에 따라 요금이 정해져요. 소유자와 관리자는 팀 → 결제 → 결제 관리에서 사용자 라이선스, 결제 정보, 갱신, 청구서를 관리해요.
  • 사용량을 공동으로 쓰지 않아요. 각 사용자 라이선스에는 별도의 생성, 회의, 프리미엄 채팅 사용 한도가 있으며, 매주 월요일 00:00 UTC에 초기화돼요. 한 멤버가 사용해도 동료의 한도는 줄어들지 않아요.
  • 주중에 생성 크레딧을 모두 사용한 멤버가 있다면, 소유자나 관리자가 팀 → 개요 또는 팀 → 결제에서 해당 멤버를 위한 일회성 팩(크레딧 10개, 35개, 120개, 500개 또는 2,200개)을 팀 청구서로 구매할 수 있어요. 팩 크레딧은 해당 멤버에게 지급되며 만료되지 않아요. 프리미엄 채팅 사용량은 충전하지 않아요. 별도로 제공되는 프리미엄 채팅 한도를 모두 사용해도 초기화될 때까지 자동으로 계속 채팅할 수 있어요.
  • 사용자 라이선스 1~29개는 직접 구매할 수 있어요. 더 많은 사용자 라이선스, 여러 부서에 걸친 도입, 청구서 결제 및 구매 주문서가 필요하다면 Teams 페이지에서 문의해 주세요.

주요 정보 한눈에 보기

  • 서비스 구성: 하나의 소스 라이브러리, 팀 소유 프로젝트, 세 가지 역할, 활동 보고, 통합 결제를 제공하는 공유 워크스페이스예요.
  • 역할: 소유자(모든 권한, 워크스페이스당 한 명), 관리자(사람, 초대, 모델 정책, 프로필, 결제, 활동 관리. 멤버는 관리할 수 있지만 다른 관리자는 관리할 수 없어요), 멤버(라이브러리와 팀 요금제 사용).
  • 초대: 한 번에 최대 100개의 이메일 주소로 초대할 수 있어요. 초대는 14일 후 만료되며, 가입 링크로는 멤버가 추가돼요.
  • 보고: 소유자와 관리자가 30일 또는 7일 기준으로 확인해요. 유형별 및 멤버별 횟수를 보여 주며 제목이나 프롬프트는 표시하지 않아요. 팀에 공유한 강의의 개인별 진행 상황(완료, 퀴즈 점수)과 CSV를 제공해요. 수료증이나 공식 증명은 제공하지 않아요.
  • 요금: Premium for Teams는 사용자 라이선스당 월 $35 또는 연 $336, Laureate for Teams는 사용자 라이선스당 월 $110 또는 연 $1,056이에요. 사용자 라이선스 1~29개는 직접 구매할 수 있어요.
  • 연동: Google Drive 파일을 소스로 사용하고 Google Docs와 Slides로 내보낼 수 있어요. 현재 지원되는 연결은 Google Drive예요.
  • 포함되지 않는 기능: 수강 등록, 마감일, 수료증, SCORM, 공동 크레딧 풀.

자주 묻는 질문

사용하려면 LMS가 필요한가요?

아니요. 많은 팀이 라이브러리와 링크만으로 교육 자료를 공유해요. 이미 LMS를 사용하고 있다면 수강 등록과 수료 관리는 LMS에서 계속하고, 거기에 넣을 자료를 Scholarly로 만드세요.

멤버가 다른 사람이 공유한 항목을 삭제할 수 있나요?

아니요. 항목의 소유권은 공유한 사람에게 그대로 있어요. 멤버를 제거하면 해당 멤버의 라이브러리 접근 권한이 사라지며, 개인적으로 만든 자료는 본인 계정에 남아요.

관리자가 소유자나 다른 관리자를 제거할 수 있나요?

아니요. 관리자는 멤버를 관리해요. 관리자 역할을 변경하거나 관리자를 제거할 수 있는 사람은 소유자뿐이며, 사람 페이지에서는 소유자 역할 자체를 변경하거나 제거할 수 없어요.

멤버도 활동 보고서나 결제 정보를 볼 수 있나요?

아니요. 활동과 결제는 소유자와 관리자만 볼 수 있어요. 멤버는 설정 → 요금제 및 사용량에서 자신의 한도를 확인할 수 있어요.

Google Drive에서 문서를 가져올 수 있나요?

네. Google Drive를 연결하고 Google의 파일 선택 창에서 파일을 선택하세요. 선택한 파일은 채팅, 딥 리서치, 생성 창에서 사용할 수 있는 소스가 돼요. Scholarly는 선택한 Drive 파일을 읽고, Google Docs나 Slides로 내보낼 때 새 파일을 만들 수 있어요. Drive 전체를 탐색하지는 않아요.

누군가 퇴사하면 어떻게 하나요?

사람에서 해당 멤버를 제거하세요. 사용자 라이선스를 즉시 다시 사용할 수 있어요. 팀 소유 프로젝트에 있는 자료는 모두 팀에 남아요. 반복해서 사용하는 교육 자료를 팀 프로젝트에 보관해야 하는 이유예요.

Teams 무료 체험이 있나요?

아니요. 결제 전에는 본인의 요금제가 적용된 사용자 라이선스 하나만 워크스페이스에 있어요. 팀 요금제를 업그레이드하면 사용자 라이선스를 추가하고 팀원을 초대할 수 있으며, 활동, 모델 정책, 공유 프로필을 사용할 수 있어요.

도움이 되었나요?
이전팀 도입다음표준 작업 절차서로 교육 동영상 만들기