Ekibiniz için ortak bir eğitim kitaplığı oluşturun
Scholarly içinde ortak eğitim kitaplığı, ekibinizin Kitaplık alanıdır: ekiple paylaşılan tüm kaynak belgeler ve tamamlanmış eğitim içerikleri, her üyenin erişebildiği tek bir yerde toplanır. Oluşturmak için bir Scholarly Teams çalışma alanı açın, standart çalışma prosedürlerinizi, politikalarınızı, el kitaplarınızı ve kayıtlarınızı ekleyin. Bunları (veya bir klasörü ya da ekibe ait bir projeyi) ekiple paylaşın, kullanıcı lisansı sayısını ve ekip planını seçin, ardından kişileri Üye veya Yönetici olarak davet edin. Her üye, paylaşılan kaynaklardan kendi eğitim videolarını, standart çalışma prosedürlerini, testlerini, slayt sunumlarını ve podcastlerini oluşturabilir. Sahipler ve Yöneticiler, kullanımın yaygınlaşmasını Etkinlik alanından izler. Tüm ekip için tek bir Stripe faturası düzenlenir: Premium for Teams, kullanıcı lisansı başına aylık $35 veya yıllık $336; Laureate for Teams ise kullanıcı lisansı başına aylık $110 veya yıllık $1.056 tutarındadır. 1 ile 29 kullanıcı lisansı için işlemleri kendiniz tamamlayabilirsiniz.
Bu, bir öğrenme yönetim sistemi değil, ortak bir çalışma alanıdır. Ders kataloğu, ders kaydı, son tarihler veya tamamlama sertifikaları sunmaz. Scholarly Teams ve LMS karşılaştırması makalesine bakın.
Kitaplıkta neler bulunur?
- Kaynaklar ve tamamlanmış çalışmalar bir arada, en yeniler önce. Politika PDF belgesi, ondan oluşturulan eğitim videosunun yanında yer alır.
- Her satırda kimin, ne zaman paylaştığı görünür. Böylece kimse bir dosyanın onaylanmış sürüm mü yoksa bir deneme mi olduğunu merak etmez.
- Güncel sayıları gösteren tür filtreleri: Tümü, Kaynaklar, Belgeler, Podcastler, Toplantı notları, Araştırma, Sohbetler, Klasörler ve projeler.
- Başlıklara ve paylaşan kişinin adına göre arama.
- Açılan öğelerde görüntülenme sayısı.
Paylaşılan çalışmalar, her üyenin kendi Tüm içerikler alanında da Ekip rozetiyle görünür. Böylece kişiler bunları zaten kullandıkları yerde bulur.
Adım adım kurulum
1. Çalışma alanını oluşturun
Ekip oluştur seçeneğini seçin, bir ad verin ve ekibin ne yaptığını belirtin. Örneğin işe alıştırma ve eğitim ya da dokümantasyon ve standart çalışma prosedürleri. Ekip planı satın almadan önce çalışma alanı, kendi kişisel planınız kapsamındaki tek kullanıcı lisansınızdan oluşur.
2. İlk kaynağınızı ekleyin
Kurulum sırasında bir dosya, bağlantı veya kitaplık öğesi ekleyin. Scholarly ekibe ait bir proje oluşturur, kaynağı ekiple paylaşır ve belirttiğiniz işe uygun bir ilk içerik taslağı hazırlar. Örneğin işe alıştırma ve dokümantasyon için bir standart çalışma prosedürü oluşturur. Siz devam ederken içerik arka planda hazırlanmaya devam eder.
3. Kimseyi davet etmeden önce kitaplığı doldurun
Kişilerin gerçekten başvurduğu materyalleri yükleyin: el kitabı, standart çalışma prosedürleri, politika PDF belgeleri, kayıtlı anlatımlar ve ürün sunumu. Ardından bunları paylaşın:
- Bir öğeyi veya klasörü açın, Paylaş seçeneğini açın ve Kimler açabilir bölümünde ekip adınızın yer aldığı Ekipteki herkes seçeneğini seçin veya
- Ekip → Kitaplık → Kitaplığa ekle yolunu izleyin.
Öğenin sahipliği, onu paylaşan kişide kalır. Bu kişi öğeyi istediği zaman yeniden özel yapabilir ve ekibin erişimi hemen sona erer.
Kişiye göre değil, tekrarlanan işe göre düzenleyin. İşe alıştırma, Güvenlik, Ürün, Politikalar ve Müşteri görüşmeleri gibi her iş için bir klasör veya ekip projesi oluşturmak, her ekip arkadaşı için ayrı bir tane oluşturmaktan daha iyi sonuç verir. Davet e-postalarında en son paylaşılan öğelerin adları yer alır. Bu nedenle dolu bir kitaplık, davetin kişilere neye katıldıklarını anlatmasını sağlar.
4. Oluşturan kişi ayrılsa da kalması gereken her şey için ekibe ait projeleri kullanın
Ekibe ait bir proje, belirli bir işin kaynaklarını, bunlardan oluşturulan eğitimleri ve talimatlarını bir arada tutar. Her aktif üye ayrı bir davet olmadan projeyi açabilir. Üyelerin eklediği her şey projede kalır ve projeyi oluşturan kişi ayrılsa bile proje ekipte kalmaya devam eder. Proje sohbetleri ve proje hafızaları her kişiye özel kalır.
Sahipler ve Yöneticiler doğrudan ekip projesi oluşturabilir. Kişisel bir projeyi oluşturan kişi ya da bir Sahip veya Yönetici, projeyi ekibe devredebilir.
5. İlk eğitim içeriklerini oluşturun
Paylaşılan kaynaklardan yeni katılanların ilk kullanacağı içerikleri oluşturun: bir standart çalışma prosedürü, seslendirmeli eğitim videosu, test veya sınav, slayt sunumu. Her birini ekiple paylaşın ya da ekip projesine ekleyin.
Çıktılarda tutarlılık sağlamak için bir Sahip veya Yönetici, Ekip → Yapay zekâ profilleri bölümünden ortak bir yapay zekâ profili yayınlayabilir. Bu profil kurum içi talimatları, tercih edilen modeli ve görsel kimliği içerir. Her üye bunu herhangi bir oluşturma penceresinde uygulayabilir.
6. Kullanıcı lisansı sayısını ve planı seçin
Aylık veya yıllık Premium for Teams ya da Laureate for Teams planını ve kullanıcı lisansı sayısını seçin. Yıllık ödeme %20 tasarruf sağlar. Kullanıcı lisansı sayısı, aktif üyeleri ve bekleyen davetleri karşılamalıdır. Ödeme Stripe üzerinden yapılır ve mevcut çalışma alanı yükseltilir: içerikler ve projeler aynı kalır.
7. Kişileri davet edin
Kişiler → Ekip arkadaşlarını davet et bölümünde aynı anda en fazla 100 e-posta adresi yapıştırın ve Üye veya Yönetici rolünü seçin. Ya da bir katılım bağlantısı oluşturup sohbet aracınızda paylaşın. Bağlantıyı açan herkes, kullanıcı lisansı sayınız dolana kadar Üye olarak katılır. Ayrıntılar aşağıdadır.
8. İlk ay kullanımı takip edin
Ekip → Genel bakış → Etkinlik bölümünü açın. İki hafta sonra etkinlik hâlâ bir veya iki kişiyle sınırlıysa bunun olağan nedeni ilgi eksikliği değil, kitaplığın yetersiz olmasıdır. Scholarly kullanımını ekibinize yaygınlaştırma makalesine bakın.
Sahip, Yönetici ve Üye izinleri
| İşlem | Sahip | Yönetici | Üye |
|---|---|---|---|
| Kitaplığı, paylaşılan öğeleri ve ekip projelerini açma | Evet | Evet | Evet |
| Kendi çalışmalarını ekiple paylaşma veya yeniden özel yapma | Evet | Evet | Evet |
| Ekip planının modelleri ve haftalık sınırlarıyla içerik oluşturma | Evet | Evet | Evet |
| Ortak yapay zekâ profillerini uygulama | Evet | Evet | Evet |
| Ortak yapay zekâ profilleri oluşturma veya değiştirme | Evet | Evet | Hayır |
| Ekibe ait bir proje oluşturma veya ekip projesini bir üyeye devretme | Evet | Evet | Hayır |
| E-postayla davet etme, davetleri yeniden gönderme veya iptal etme | Evet | Evet | Hayır |
| Katılım bağlantısı oluşturma, yenileme veya devre dışı bırakma | Evet | Evet | Hayır |
| Katılım isteklerini onaylama veya reddetme | Evet | Evet | Hayır |
| Bir Üyeyi Yönetici yapma veya Üyeyi çıkarma | Evet | Evet | Hayır |
| Başka bir Yöneticinin rolünü değiştirme veya Yöneticiyi çıkarma | Evet | Hayır | Hayır |
| Etkinlik raporunu görme | Evet | Evet | Hayır |
| Faturalandırma bölümünü açma: kullanıcı lisansları, ödeme yöntemi, faturalar | Evet | Evet | Hayır |
| Bir üye için ekip faturasına yansıtılacak kredi paketi satın alma | Evet | Evet | Hayır |
| Yapay zekâ modeli politikasını ve Sıfır veri saklamayı zorunlu kıl ayarını belirleme | Evet | Evet | Hayır |
| Ekipten ayrılma | Yalnızca tek başına bulunduğu, ücretli planı olmayan bir çalışma alanını kapatarak | Evet | Evet |
Sahip, çalışma alanını oluşturan kişidir. Sahip rolü, Kişiler sayfasından değiştirilemez veya kaldırılamaz. Ayrıca hiç kimse kendi rolünü değiştiremez veya kendisini çıkaramaz. Yöneticiler ve Üyeler bunun yerine Ekipten ayrıl seçeneğini kullanır. Etkinlik, model politikası ve ortak yapay zekâ profilleri için ücretli bir ekip planı gerekir.
Kişileri davet etme
- E-postayla: aynı anda en fazla 100 adres, her biri Üye veya Yönetici olarak. Scholarly, boş kullanıcı lisansınızdan daha fazla kişiyi davet etmeden önce sizi uyarır. Zaten üye olan, davet edilmiş veya başka bir ekipte bulunan kişileri atlar.
- Davetlerin geçerliliği 14 gün sonra sona erer. Davetler kabul edilene, iptal edilene veya süreleri dolana kadar bir kullanıcı lisansını ayırır. Eski bir daveti iptal etmek, çoğu zaman kullanıcı lisansı satın almaktan daha hızlıdır.
- Katılım bağlantısı: bağlantıyı açan herkesi, kullanıcı lisansı sayınız dolana kadar Üye olarak ekler. Bağlantıyı şifre gibi koruyun. Yenile, eski bağlantıyı geçersiz kılar; Devre dışı bırak, bağlantıyı kapatır.
- Katılım istekleri: özel bir ekip öğesine ulaşan kişi erişim isteyebilir. İstek, Kişiler → Katılım istekleri altında görünür. Onaylandığında boş bir kullanıcı lisansı gerektiren gerçek bir davet gönderilir.
- Hesap başına bir ekip: bir hesap aynı anda yalnızca bir ekibin aktif üyesi olabilir.
- Ödeme öncesinde: kurulum sırasında eklediğiniz davetler bekletilir ve kullanıcı lisansı sayısını seçip ödemeyi tamamladığınızda gönderilir.
Bir üyeyi çıkarmak, kullanıcı lisansını hemen boşaltır. Kişisel üretimleri kendi hesabında kalır; ekibe ait bir projedeki her şey ise ekipte kalır.
Etkinlik raporları gerçekte nasıl çalışır?
Ekip → Genel bakış → Etkinlik, ücretli ekip planındaki Sahipler ve Yöneticiler tarafından görülebilir. Varsayılan olarak son 30 günü veya isteğe bağlı olarak son 7 günü, UTC günlerine göre gruplayarak kapsar:
- Oluşturulanlar: türlerine göre tamamlanmış üretimler (açıklayıcı videolar, podcastler, slaytlar, belgeler, standart çalışma prosedürleri ve diğer belgeler, bilgi kartları, testler, araştırmalar ve daha fazlası).
- Aktif üyeler, yapay zekâ üretimleri, sohbet mesajları ve çalışma oturumları.
- Zamana göre etkinlik ve her kişinin sayılarını ve son etkinliğini gösteren üye bazında tablo.
- Üyeleri Sınıra ulaştı veya Sınıra yaklaştı olarak işaretleyen bir Yapay zekâ üretim kredisi kartı ve ilgili üyenin satırında Kredi ekle seçeneği.
- Paylaşılan dersler: ekiple paylaşılan her video ders ve podcast için kimlerin açtığı, ne kadar ilerlediği, tamamlayıp tamamlamadığı ve ne zaman tamamladığı, video içi sorulardaki en yüksek puanı ve CSV indir seçeneği.
Kullanım sayıları hiçbir zaman içerik başlıklarını veya istemleri göstermez. Paylaşılan dersler bölümünde yalnızca ekiple paylaşılan içeriklerin adları yer alır. Kitaplık öğelerindeki görüntülenme sayısı, paylaşılan eğitimlerin açılıp açılmadığını anlamanın en hızlı yoludur.
Gösterilmeyenler: atamalar, son tarihler, onaylar veya sertifikalar. "Tamamlandı", kişinin dersin sonuna ulaştığı anlamına gelir; doğrulanmış bir tamamlama anlamına gelmez. Onaylı kayıtlara veya denetim için yeterli tamamlama kanıtlarına ihtiyacınız varsa bunları LMS sisteminizde tutun.
Tüm kullanıcı lisansları için tek fatura
| Plan | Aylık | Yıllık | Her kullanıcı lisansına dâhil olanlar |
|---|---|---|---|
| Premium for Teams | Kullanıcı lisansı başına $35 | Kullanıcı lisansı başına $336 (ayda yaklaşık $28) | Haftada 15 yapay zekâ üretim kredisi, Otomatik ile sınırsız sohbet, haftalık Premium kullanımı hakkı, 300 MB boyutuna kadar yüklemeler, 1.000 sayfaya kadar PDF belgeleri, üretim başına en fazla 10 kaynak |
| Laureate for Teams | Kullanıcı lisansı başına $110 | Kullanıcı lisansı başına $1,056 (ayda yaklaşık $88) | Haftada 80 yapay zekâ üretim kredisi, sınırsız Otomatik sohbet, Premium planındaki Premium kullanımının 4 katı sohbet hakkı, adıyla seçilebilen Öncü modeller, 1 GB'a kadar yüklemeler, 3,000 sayfaya kadar PDF'ler, üretim başına en fazla 20 kaynak |
- Çalışma alanı için kullanıcı lisansı başına fiyatlandırılan tek Stripe aboneliği. Sahipler ve Yöneticiler, Ekip → Faturalandırma → Faturalandırmayı yönet bölümünden kullanıcı lisanslarını, ödeme bilgilerini, yenilemeyi ve faturaları yönetir.
- Ortak cüzdan yoktur. Her kullanıcı lisansının kendi üretim, toplantı ve Premium kullanımı hakları vardır. Bunlar her pazartesi 00:00 UTC saatinde yenilenir. Bir üyenin kullanımı, başka bir üyenin hakkını tüketmez.
- Birinin üretim kredisi hafta ortasında biterse bir Sahip veya Yönetici, Ekip → Genel bakış ya da Ekip → Faturalandırma bölümünden o üye için ekip faturasına yansıtılacak tek seferlik bir paket (10, 35, 120, 500 veya 2.200 kredi) satın alabilir. Paket kredileri o üyeye verilir ve hiçbir zaman sona ermez. Premium kullanımı hakkını yenilemezler. Bu ayrı hak tükendiğinde üye, haklar yenilenene kadar Otomatik ile sohbet etmeye devam edebilir.
- 1 ile 29 kullanıcı lisansı için işlemleri kendiniz tamamlayabilirsiniz. Daha fazla kullanıcı lisansı, birden çok departmana yaygınlaştırma veya faturalama ve satın alma siparişleri için Teams sayfasından bizimle iletişime geçin.
Bir bakışta temel bilgiler
- Nedir: tek kaynak kitaplığı, ekibe ait projeler, üç rol, etkinlik raporları ve tek fatura sunan ortak bir çalışma alanı.
- Roller: Sahip (tam kontrol, çalışma alanı başına bir kişi), Yönetici (kişiler, davetler, model politikası, profiller, faturalandırma, Etkinlik; Üyeleri yönetebilir ancak diğer Yöneticileri yönetemez), Üye (kitaplığı ve ekip planını kullanır).
- Davetler: aynı anda en fazla 100 e-posta adresi; davetlerin geçerliliği 14 gün sonra sona erer; katılım bağlantıları Üye ekler.
- Raporlar: Sahipler ve Yöneticiler içindir; 30 veya 7 günü kapsar; tür ve üye bazında sayılar gösterilir, başlıklar veya istemler gösterilmez; ekiple paylaşılan derslerde kişi bazında ilerleme (tamamlama, test puanları) ve CSV indirme bulunur; sertifika veya doğrulanmış tamamlama kaydı sunulmaz.
- Fiyatlandırma: Premium for Teams, kullanıcı lisansı başına aylık $35 veya yıllık $336; Laureate for Teams, kullanıcı lisansı başına aylık $110 veya yıllık $1.056; 1 ile 29 kullanıcı lisansı için işlemleri kendiniz tamamlayabilirsiniz.
- Entegrasyonlar: kaynak olarak Google Drive dosyaları, dışa aktarma hedefi olarak Google Docs ve Slides. Şu anda desteklenen bağlantı Google Drive bağlantısıdır.
- Dâhil olmayanlar: ders kaydı, son tarihler, tamamlama sertifikaları, SCORM, ortak kredi havuzu.
Sık sorulan sorular
Bunu kullanmak için bir LMS gerekiyor mu?
Hayır. Birçok ekip, eğitimleri yalnızca Kitaplık ve bağlantılar aracılığıyla paylaşır. Zaten bir LMS kullanıyorsanız kayıt ve tamamlama takibi için onu kullanmaya devam edin, içeriğini üretmek için Scholarly kullanın.
Bir Üye, başka birinin paylaştığı bir şeyi silebilir mi?
Hayır. Öğenin sahipliği, onu paylaşan kişide kalır. Bir üyeyi çıkarmak, o kişinin kitaplığa erişimini sonlandırır; kişisel olarak oluşturduğu içerikler kendi hesabında kalır.
Bir Yönetici, Sahibi veya başka bir Yöneticiyi çıkarabilir mi?
Hayır. Yöneticiler, Üyeleri yönetir. Yalnızca Sahip, bir Yöneticinin rolünü değiştirebilir veya Yöneticiyi çıkarabilir. Sahip rolünün kendisi ise Kişiler sayfasından değiştirilemez veya kaldırılamaz.
Üyeler, Etkinlik raporunu veya faturalandırmayı görebilir mi?
Hayır. Etkinlik ve Faturalandırma, Sahipler ve Yöneticiler içindir. Üyeler kendi sınırlarını Ayarlar → Plan ve kullanım bölümünde görür.
Google Drive üzerinden belge ekleyebilir miyim?
Evet. Google Drive bağlantısını kurun ve Google dosya seçicisiyle dosyaları seçin. Bu dosyalar Sohbet, Derin araştırma ve oluşturma pencereleri için kaynak olur. Scholarly seçtiğiniz Drive dosyalarını okuyabilir ve Google Docs veya Slides hedefine dışa aktardığınızda yeni dosyalar oluşturabilir. Drive içeriğinizin tamamını taramaz.
Birisi şirketten ayrılırsa ne olur?
Kişiyi Kişiler bölümünden çıkarın. Kullanıcı lisansı hemen boşalır. Ekibe ait bir projedeki her şey ekipte kalır. Bu nedenle düzenli kullanılan eğitimler ekip projelerinde tutulmalıdır.
Teams için ücretsiz deneme var mı?
Hayır. Ödeme öncesinde çalışma alanı yalnızca kendi planınız kapsamındaki kullanıcı lisansınızdan oluşur. Kullanıcı lisansı eklemek, ekip arkadaşlarını davet etmek ve Etkinlik, model politikası ve ortak profilleri kullanıma açmak için ekip planınızı yükseltin.
İlgili makaleler
- Bir standart çalışma prosedürünü veya uyumluluk el kitabını seslendirmeli eğitim videosuna dönüştürün: eğitim kitaplıkları için en yaygın ilk içerik.
- Scholarly Teams ve LMS karşılaştırması: hangisine ne zaman ihtiyacınız olur?
- Ekip kitaplığınız ve ekip projeleriniz: Kitaplık ve proje devirleri hakkında tüm ayrıntılar.
- Ekibinizi yönetme: kullanıcı lisansları, roller, model politikası ve faturalandırma.
- Teams içinde veri, gizlilik ve model kontrolleri: güvenlik incelemesinde sorulacaklar.
- Scholarly Teams: planlar, fiyatlandırma ve her kullanıcı lisansına dâhil olanlar.